出差管理制度 2.doc

房地产服务有限公司商业运营管理有限公司出差管理制度为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费等。三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差，应事先填写出差申请表，经总经理批准生效。如因事情紧急而未能及时填表，须事先电话征得总经理同意，同时告知行政部。返回公司后，应立即补办手续。具体操作程序如下： 1、填写出差申请表，注明预计出差时间、到达地点，依出差地点安排是否住宿，送行政部办理相关报批事宜。2、出差人员可根据审批后的出差申请表根据实际情况填写用款申请表，行政部持出差申请表经财务报批后，向总经理申请预支差旅费。 3、出差人应在返回后七日内办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：交通工具级别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席（软座、软卧）凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席（软座、软卧）凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销其他三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。八、公司车辆出差报销燃油费与过桥过路费。乘坐公共市内交通工具据实报销。自带交通工具出差者，报销视情况另定。九、出差住宿费标准（单位：元/天）地区范围职位员工经理级副总经理、总经理助理、总监总经理赣州 18县市内原则是当天返回,不报销住宿,特殊原因需要住宿的必须事先电话与行政总监提出申请,征得总经理同意后执行;（报销标准参照三类城市）省内或省外一类城市220以内260以内300以内300至400二类城市120以内160以内200以内300以内三类城市120以内160以内200以内300以内城市备注:一类城市指:直辖市、特区、省会城市二类城市指:地级市三类城市指:县级市及以下备注：1)如出差地(办事处分公司商户等能提供住宿的,不享有住宿报销待遇)2)同性出差的,须共房合住,按一个人标准报销，指定一人负责报销。3)住宿必须有住宿发票.发票金额高于标准的,需根据实地情况，先电话告知总经理，经批准后方允许报销。未批准的，差额由个人自行承担。十、出差期间根据出差性质，给予一定的伙食补助，具体标准如下表所示：（单位：元/天）标准伙食补助直辖市30一级地区25 二级地区20三级地区15备注：1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计；回程日18:00后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报在路途期间的伙食补助费。3、工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行承担，且期间不发伙食补助费。4、出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按公司宴请接待制度规定办理，但取消当日相应伙食补助。十一、外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规定开支，凭会议通知和票据报销。十二、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的