微软sharepoint 2010中文官方培训课件-更高效地就文档和项目进行协作

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft SharePoint Server 2010 培训,更高效地就文档和项目进行协作,课程内容,概述：一切都是为了协作课程：包含 8 个讲解短片测验课程摘要卡,更高效地就文档和项目进行协作,概述：一切都是为了协作,更高效地就文档和项目进行协作,本课程介绍了可使用 SharePoint Server 2010 进行协作的许多方法。您将了解如何充分利用 SharePoint 日历、如何允许多个用户同时创作一个文档、使用 SharePoint Workspace 让文档保持脱机然后重新连接以及使用项目任务列表在 SharePoint 中管理项目。,课程目标,使用日历更有效地进行协作。与多个用户同时处理一个文档或演示文稿。当您或您的工作组成员在旅途中或连接不稳定时继续进行协作。管理项目。在项目任务列表中管理项目。,更高效地就文档和项目进行协作,更加高效地使用日历,更高效地就文档和项目进行协作,指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,日历是 SharePoint 中最常用的功能之一。,用户一直希望实现的一项功能就是，在同一页中查看自己的 SharePoint 和 Exchange 日历。,现在，可以在 Microsoft SharePoint Server 2010 中实现这一点。,在 SharePoint 日历中创建和编辑事件也比以往更加简单。,在本视频中，我将演示如何在 SharePoint 日历中创建和编辑事件，,然后在 SharePoint 日历中叠加 SharePoint 和 Exchange 日历。我们开始吧！,我以 Molly 的身份登录。当我单击日历时，我首先注意到的一个区域是功能区。,通过功能区可以轻松地访问使用日历所需的命令。,在“日历”(Calendar) 选项卡上，我将更改日历设置，例如将“范围”(Scope) 从“月”(Month) 更改为“周”(Week)。,我可以更改日历的视图，也可以创建视图。,我还可以在 Outlook 中显示 SharePoint 日历。,当我单击事件时，将显示“事件”(Event) 选项卡。,我可以对事件执行任务，例如创建新事件或者编辑现有事件。,当我编辑事件时，会显示一个对话框， 可以在该对话框中进行所需的更改。,单击“保存”(Save) 后，我将直接返回到日历。,功能区甚至称不上是创建事件的最简单方法。,我所需执行的全部操作是选择时间和日历， 单击显示的“添加”(Add) 链接，,键入信息，然后单击“保存”(Save)。,添加多日事件就像添加单日事件一样简单。,选择事件跨越的天数，单击“添加”(Add)，提供事件的信息， 然后单击“保存”(Save)。,我现在以 Sean 的身份登录，并且需要重新安排一个约会。,我所需执行的全部操作是选择事件，然后将它移到新的日期和时间。,更改事件的时间非常简单，只需拖放即可。,我重新以 Molly 的身份登录。这时我的团队日历看起来非常不错。,但是，我仍然必须从团队日历转到其他 SharePoint 日历,以及 Exchange 日历，以便完全了解所要发生的事件以及发生时间。,不过，在 SharePoint 2010 中，我现在可以重叠 SharePoint 和 Exchange 日历，,这样我就可以在一个 SharePoint 日历中获取所需的信息。,在团队日历中，单击“日历重叠”(Calendars Overlay)。这时还没有任何日历， 因此我单击“新建日历”(New Calendar)。,接下来键入日历的名称，例如“活动”(Campaigns)。,这是一个 SharePoint 日历，因此我将日历类型设置保留为 SharePoint。,我将为日历选择颜色，这样可以清楚地了解约会属于哪个日历。,过一会您就可以看到效果。,单击“解析”(Resolve)，然后单击两次“确定”(OK)。 现在，我将看到该日历和“活动”(Campaigns) 日历重叠。,太酷了！日历事件是绿色的，而活动事件是粉红色的。,当我指向事件时，可以看到详细信息。,我的大部分日历信息仍旧位于 Exchange 中。,因此，我单击“日历”(Calendar) 选项卡，再次单击“日历重叠”(Overlays Calendars)，然后单击“新建日历”(New Calendar)。,接下来为日历指定名称，例如“Exchange”。 单击日历类型“Exchange”，选择颜色， 然后单击“查找”(Find)。,单击两次“确定”(OK)。,现在，我可以看到 SharePoint 日历中我最感兴趣的信息,以及我的 Exchange 日历，所有这些都显示在一个 SharePoint 日历中。,若要了解 SharePoint 产品的更多信息，请访问下面的网站。,第 1 部分：文档共同创作概述,更高效地就文档和项目进行协作,指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,若要了解 SharePoint 产品的更多信息，请访问下面的网站。,欢迎观看视频“文档共同创作 SharePoint 2010”的第一部分，也就是概述。,您了解工作方式。您也知道截止日期和可交付结果。但是， 工作永远不会只有您一个人。,您需要和许多人合作。例如，作为一个团队处理文档需要非常多的步骤。,您需要保存文档，将文档附加到电子邮件， 然后随电子邮件一起发送出去。接下来，其他人会编辑该文档， 并且重复相同的操作。,这样可以达到目的，但过程太费劲。,首先，每次传送文档时，就会创建一个新文档。,新版本、文件名和设置都会造成混淆和杂乱的情况。,接下来，您需要同步各个版本，您永远不能确保具备所有最新的更改。,您需要超能量才能在每一天完成所有这些工作。,如果团队成员只需要同时处理一个文档，那么事情就会简单得多。,这样，当其他人在与您协作处理文档时，一切将尽在您的掌握之中， 并且您可以了解情况。,更新将只在一个位置而不是许多位置进行。,Microsoft Office 2010 将梦想变为现实。我们看一下这一点在 OneNote、Word 和 PowerPoint 中是如何实现的。,假定您的团队遍布世界各地，或者近在咫尺，,并且由您负责即将进行的项目实施。,现在，您可以改为邀请其他人一起处理同一个文档。,我们假定您需要在一段时间内集中大家的智慧或者收集一些信息。 OneNote 完全可以担当此任。,一个共享笔记本可以成为收集每个人输入的信息的中心。,通过查看突出显示的加粗选项卡，可以快速地找到新增内容。,在这里，您可以看到 Jules 在一个页面中添加了两条建议。,更改非常容易辨认，因为 OneNote 会指出新信息，并且会在发生更改时保存所有内容。,这是个非常棒的想法。 一个保持最新的位置可以让团队协作变得非常简单。,这也适用于 Word 和 PowerPoint。,这让人觉得可能会造成混乱，但在 Office 2010 中，这是无缝实现的。,新功能使得共同处理一个文档变得轻而易举。,秘密就在于确保每个人都知道哪些人在什么位置编辑哪些内容， 因此不会产生混乱。,我们举个例子。您为下一个新闻稿创建了一个新的 Word 文档，然后邀请 Robin 一起处理文档。,当您编写文档介绍时，您看到 Robin 打开了文档，并且开始在下面添加一个表。,您就像以前一样保存文档以便进行共享，不过现在， 在保存时您还可以看到 Robin 所做的更改。,通过这种方法，每个人都能够意识到这些更改， 并且仍然可以体验到尽在自己掌握之中。,PowerPoint 的工作方式与 Word 类似。我们假定您和同事一起创建一个 PowerPoint 演示文稿。,Bryan 负责处理图表，而您负责在另一个幻灯片上添加文本。,您始终可以了解到其他人在什么位置工作，单击“保存”(Save) 即可查看他们所做的更改。,您不会受到任何限制。,这是您一直在使用的功能完整的 Word 和 PowerPoint，而且不会出现多个文件和附件造成的混乱情况。,SharePoint 2010 是您的坚实基础，可以让您组织中的工作保持井井有条。,这意味着您可以高枕无忧，放心地让 Office 2010 来帮助您的团队更自然、更快地完成工作。,再也不需要什么超能量。,测试问题 1,下面关于使用 SharePoint 日历的陈述哪一项正确？（请选择一个答案。）,更高效地就文档和项目进行协作,显示事件的属性对话框的唯一方式是使用功能区。日历项目每天限制为 4 小时，因此创建全天事件需要两个事件。将项目设置为重复项目的最佳方式是为每个时间单位重新输入事件。要创建事件，您必须至少输入下列信息：标题、开始时间和结束时间。,测试问题 1,更高效地就文档和项目进行协作,所有其他信息（例如位置、描述和类别）是可选的。,下面关于使用 SharePoint 日历的陈述哪一项正确？,答案：,要创建事件，您必须至少输入下列信息：标题、开始时间和结束时间。,测试问题 2,下列哪一项陈述准确描述了共同创作方案？（请选择一个答案。）,更高效地就文档和项目进行协作,只要您知道 URL，就可以共同创作任何 Office 2007 或更高版本的文档。在共同创作之前，请始终先签出文档或演示文稿。其他作者所做的更改会立即显示在文档或演示文稿中。一般而言，Word 文档中每个作者可以独立处理的最小更改单元是段落。,测试问题 2,更高效地就文档和项目进行协作,段落是指 Office Word 中构成连贯整体的任何单元。示例包括文本段落、带项目符号的项目、表格单元格和图片。,下列哪一项陈述准确描述了共同创作方案？,答案：,一般而言，Word 文档中每个作者可以独立处理的最小更改单元是段落。,测试问题 3,下列哪一项陈述准确描述了 SharePoint Workspace 和 SharePoint 2010 之间的同步过程？（请选择一个答案。）,更高效地就文档和项目进行协作,同步是单向的。只有当您单击功能区上的“同步”命令时，才会执行同步。即使当您脱机时，您也可以使用 SharePoint Workspace。为确保完整性，在每次进行更改时，同步会替换整个文件和列表。,测试问题 3,更高效地就文档和项目进行协作,如果未建立连接（在家、在路上或飞机上），您可以继续在自己的计算机上工作。 当重新联机后，SharePoint Workspace 将同步在您脱机时由您和他人所做的更改。,下列哪一项陈述准确描述了 SharePoint Workspace 和 SharePoint 2010 之间的同步过程？,答案：,即使当您脱机时，您也可以使用 SharePoint Workspace。,测试问题 4,下面关于项目任务列表的陈述哪一项不正确？（请选择一个答案。）,更高效地就文档和项目进行协作,任务完成百分比显示在任务列表中，然而不会显示在甘特图中。您只能在任务列表中添加完成项目日程安排的开始日期和截止日期。项目任务列表存在许多版本，未进行重大更改。项目任务列表包含两大主要部分：供输入所有任务数据的