毕业生欢送晚会策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除贵州师范学院化学与生命科学学院2010级毕业生欢送晚会策划书 化学与生命科学学院 2014年5月4日此文档仅供学习与交流目录1、 活动目的22、 活动主题23、 活动形式24、 活动时间25、 活动地点26、 主办单位27、 承办单位28、 面向对象29、 活动内容2 活动前期2 活动当天5 活动后期710、活动流程711、应急预案812、经费预算913、注意事项9一、 活动目的：为了表达对毕业生未来生活的美好祝福，同时唤起在校学生的奋斗意识，激励同学们有意识有激情的度过得来不易又稍纵即逝的大学生活，为将来走向社会打下基础，特举办此场晚会。二、 活动主题：魅力无极限，青春不散场三、 活动形式：综艺性文艺汇演四、 活动时间： 2014年5月30日15:00-17:00五、 活动地点： 逸夫楼演播大厅六、 主办单位: 化学与生命科学学院七、 承办单位： 化学与生命科学学院学生会八、 面向对象： 化学与生命科学学院2010级毕业生九、 活动内容：1、 前期准备：（1）秘书部：负责活动前期策划，5月4日前完成；（2）学习部： 负责会场座位安排，5月20日前完成； 负责节目单的设计制作，5月20日前完成。（3）外联部：负责邀请学院领导及老师出席晚会，5月20日前完成； 负责横幅（3条）的制作，横幅逸夫楼广场1条、孔子像下1条、演播大厅内1条，5月20日前完成；负责演员服装的租借事宜，5月20日前完成。（4）文艺部： 负责主持人的挑选及培训，5月15日前完成； 负责节目的挑选及编排，5月20日前完成； 负责制作活动当天PPT(关于校园景色及对毕业生的寄语等)，5月20日前完成。 负责节目音乐及会场背景音乐的挑选和修饰，5月20日前完成； 负责检查会场音响、灯光及幕布控制的安排，确保在活动开始前熟练使用，5月20日前完成； 负责话筒等音响设备的租借，5月20日前完成。（5）宣传部：负责活动前期宣传，包括两张海报，其中海报学院1张、感恩宣传栏1张，5月20日前完成；负责设计制作欢送晚会背景喷绘，5月20日前完成；配合学习部设计节目单，5月20日前完成；负责邀请函的设计及制作，5月20日前完成。(6)体育部： 负责依照学习部会场座位安排情况租借足够数量的胶凳，5月25日前完成。（7）生活部：负责购买活动当天所需的相关物品，5月25日前完成；负责打印席卡，5月25日前完成；负责与各毕业班班长接洽，印制各班娱乐性奖状（如“班花、班草等”），5月25日前完成。（8）纪检部：负责制作活动当天学生会成员的签到签退表，5月20日前完成；负责统计活动当天有课的学生会成员名单，并为其开出假条，5月20日前完成。(9)新闻部： 收集活动准备阶段相应图片并存档，5月27日前完成。（10）实训部 负责会场及舞台的装饰设计，5月20日前完成 (11)主席团： 负责在准备期间指导各部门工作； 负责租借逸夫楼演播大厅相关事宜，5月15日前完成。(12)礼仪队： 负责在活动前相关礼仪的培训，5月20日前完成； 负责在活动前准备好礼仪服装，5月27日前完成； 负责在活动前准备好礼仪用具，5月27日前完成。2、 活动当天：（1） 会场布置：负责部门：学习部 实训部 根据学习部和实训部的会场规划，指导学生会各部门布置会场。（2） 舞台效果：负责部门：文艺部 负责提前调试好现场设备，包括音响、话筒、灯光及幕布控制等； 负责活动时操作现场设备，不得出纰漏。（3） 收发话筒：负责部门：体育部 负责活动期间话筒的收发； 保证话筒电源充沛。（4） 节目安排：负责部门：文艺部 活动开始前对相关演职人员化妆； 活动开始后节目的催场及衔接。（5） 秩序维护：负责部门：纪检部 负责会场秩序的维护； 负责学生会成员的考勤。（6） 舞台道具：负责部门：生活部 负责物资的提供，包括摆放桌子、铺桌布、摆放席卡、水、水果、节目单等； 负责节目进行时道具的提供和搬运。（7） 现场新闻：负责部门：新闻部 负责现场图片的采集； 活动结束后将新闻发至校园网。3、 活动后期：（1） 现场卫生：负责部门：实训部 活动结束后，带领各部门清理现场； 清点活动物资，归还服装、道具及话筒等音响设备。（2） 活动总结：负责部门：主席团 在活动后召开全体大会，发扬活动中的优良作风，总结此次活动中的不足，为下次活动的成功开展打下良好基础。10、 活动流程：1、 开场舞2、 主持人开场白3、领导、老师、优秀毕业生致词4、节目表演5、互动及游戏环节6、颁布各班自评娱乐奖项7、领导及老师寄语8、非毕业生祝福9、主持人宣布晚会结束十一、应急预案：1、 停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即16：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果16：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办，闭幕后，工作人员清理会场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。十一、经费预算：场地租用费1500元背景喷绘600元服装道具1500元水 1001100元水果500元节目单100元请柬10330元气球305150元透明胶205100元话筒电池60元横幅300元绳子2510元总