第二章-卫生信息资源管理.ppt

第二章卫生信息资源管理 中南大学医学技术与情报学院 卫生信息管理概论 第一节信息资源管理概论 一 信息资源管理的定义1 信息资源管理要素 1 信息资源管理是在一种特定的管理思想指导下的管理活动 2 信息资源管理的对象是广义的信息资源 3 各种管理方法和技术手段的综合运用 4 目标是使信息资源获得最大利用 从而最有效地满足社会和组织的信息需求 2卫生信息资源管理 第一节信息资源管理概论 2 信息资源管理的定义遵循特定的管理思想 综合运用各种管理方法和技术手段 对信息资源进行计划 组织 控制 协调 以便充分有效地利用信息资源 最大化地满足社会和组织的信息需求 2卫生信息资源管理 二 信息资源管理兴起的原因信息经济的崛起信息技术的发展和广泛应用多学科 多领域的直接介入 第一节信息资源管理概论 2卫生信息资源管理 三 卫生信息资源管理的涵义及目标1 卫生信息资源管理的涵义将信息资源管理的理论和技术手段应用于医药卫生行业 结合行业自身特点而进行的信息资源管理活动 第一节信息资源管理概论 2卫生信息资源管理 2 卫生信息资源管理的目标实现对卫生信息资源的综合管理 提高卫生信息资源的开发利用效率合理配置卫生信息资源 保证共享 从而以最低的成本构建卫生信息资源的结构 保证卫生信息资源利用的最佳效益 保证卫生信息资源的真实性 准确性 适用性 最大限度地提高信息质量 改善信息利用和促进信息增值 有效地满足各类卫生信息需求 第一节信息资源管理概论 2卫生信息资源管理 四 卫生信息资源管理的层次与内容1 国家层次 面向整个国家的战略管理实施部门 国家信息资源管理部门实施手段 法律 经济 行政等手段主要职责 在宏观层次上通过国家的政策 法规 管理条例 投资方向 发展纲要 系统规划和标准化规范等来指导 组织 协调各类信息资源开发利用活动 使信息资源按国家宏观调控的目标 在保障信息主权与信息安全的前提下得到最合理最充分的开发和最有效的利用 第一节信息资源管理概论 2卫生信息资源管理 2 部门层次 介于国家和基层间的一种管理层次 在国家管理框架之下而进行的 接受国家管理层次的指导及其规范和控制 是卫生信息资源宏观管理的主体部分 多由卫生部及各省市卫生厅局的卫生信息资源管理部门组织实施 主要内容 第一节信息资源管理概论 2卫生信息资源管理 3 医药卫生企业单位层次 卫生信息资源管理体系的基础实施单位 各个具体的医药卫生企事业单位主要职责 全面负责单位的信息资源的统一管理 开发和利用分析机构中各层次对信息资源的真正需求分析机构内外信息环境制定机构的信息政策和规划开发组织的信息技术 并对其进行集成管理确定组织的信息标准规范健全组织的信息系统 管理信息工作人员针对单位主体目标展开信息运筹活动 参与核心决策 第一节信息资源管理概论 2卫生信息资源管理 一 信息源概念informationsource 也译为情报源信息源就是信息起源之处 是一切能够获取信息的来源信息势是信息源不断集聚信息而和吸收源之间形成的一个信息位差 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 二 信息源类型 加工与否 初始源 再生源 一切直接产生信息的信息源头 对原始信息进行加工处理后再向社会发送的各类派生信息源 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 二 信息源类型 加工层次 一次信息源 四次信息源 三次信息源 二次信息源 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 二 信息源类型 表现形式 文献信息源 人物信息源 机构信息源 实物信息源 积聚与人物从事的工作领域内各种事物发展动态有关的信息 组织层面的信息源 表现为有形的机构 各类型文献 自然物和人造物信息源 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 第二节信息源分析与评价 三 信息源的性质与功能1 信息源的性质广泛性效用性动态性相对性分布不均衡性和共享性 2 信息源的功能信息采集的基础信息评价的依据提供信息控制的客体 四 信息源分析和评价1 文献信息源的定量研究A 布拉德福定律B 洛特卡定律C 齐普夫定律D 文献增长规律E 文献老化规律F 文献引用规律 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 A 布拉德福定律文字描述 如果将科学杂志按其刊载某个学科主题的论文数量 以递减顺序排列 就可以在所有这些杂志中区分出载文率最高的核心区和包含着与核心部分同等数量论文的随后几区 这时核心区和后继各区中所含的杂志数成1 a a2 的关系 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 图象描述 R n logn R n 相关论文累积量 n 杂志等级排列的序号 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 数学描述 R n n 1 n C R n klog n s C n N R n 相关论文累积量 n 杂志等级排列的序号 第一级杂志中的相关文章数C 核心区杂志数量N 等级排列的杂志总数k s 参数 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 布氏定律的主要应用 选择核心期刊文献检索和搜索的完整性测定根据检出要求估计被检期刊最少数量指导读者阅读学科幅度比较动态馆藏维护选择核心出版社 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 布氏定律的百分比补偿法测量相对文献量 即期刊登载某课题论文数占该刊全部论文数的百分比 而将期刊按百分比降序排列 并以此做为确定核心期刊的补充方法 布氏定律的适用条件 论文的学科领域应当清楚划分期刊及论文统计应尽可能完全统计的时间期限明确 B 洛特卡定律 科学生产率 科学家 科研人员 在科学上所表现出的能力和工作效率 通常用其在单位时间内生产的科学文献数量予以衡量 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 图象描述 lnf x lnx f x 作者频率的对数 x 论文数 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 数学描述 fx c x2 fx 作者频率x 论文数C 常数2 直线的斜率 撰写x篇论文的作者人数占总作者人数的比例 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 第一作者和合作者的问题正规计数法 调节计数法高产作者的问题亚布隆斯方法 Y1的平方根平方根定律 Yx的平方根删去1 的高产作者定律的普适性问题广义的洛特卡定律 fx c xn 1 2 n 3 8 需要注意的问题 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 洛特定律的应用 确定核心作者群掌握科技人员的科学生产率状况查明科学劳动规模进行科学预测 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 C 齐普夫定律 词频 某一个单词在文章或讲话中出现的次数单词频率 某词出现的频次与文集中所有词出现的总次数之比词频字典 以词频多寡为序的词典 显示不同词汇被人们运用程度的差异 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 文字描述 如果将一篇较长的文章中的每个词按其出现频次递减排列 并用自然数给这些词编上等级序号 出现频次最高的词为1级 其次为2 这样一直到D级 如果用f表示词在文章中出现的频次 用r表示词的等级序号 则有f r c 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 通用的齐夫定律 f cr f 词在文章中出现的频次r 词的等级序号 参数 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 齐夫定律的应用 编制词表自动标引情报检索 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 D 文献增长规律 科技文献指数增长规律 任何正常的 日益增长的科学领域内的文献是按指数增加的 每隔大约十到十五年时间增加一倍 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 Ft aebtFt t时刻的文献量a 初始时刻的文献量b 持续增长率t 时间 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 t Ft Ft t时刻的文献量t 时间 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 局限性 指数增长规律只针对相对学科期刊或其他文献在所统计的时间范围适用 不能扩大到任何学科只顾及增长 未顾及老化优于描述 拙于预测 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 科技文献逻辑蒂斯曲线 Ft K 1 ae bt Ft t时刻的文献累积量K Ft的增长的最大值a 与初始量有关的参数b 与增长速度有关的参数t 时间 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 t Ft K K 2 A lna b 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 特点 曲线的最初阶段近似地视为文献按指数增长的阶段随着时间的推移 该曲线上升的趋势落后于纯指数增长规律 逻辑蒂斯曲线本身关于拐点对称文献累积量随着t值的增长逐渐趋向于一个固定K值 而不会超越这一极限 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 线性增长模型 Ft bt aFt t时刻的文献累积量b 文献增长率t 时间a 初始时刻文献量 特点 文献量的增长速度b为一常数 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 科学文献增长规律的应用 文献管理工作情报预测科学史和科学研究出版物管理 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 E 文献老化规律 文献老化 科技文献随时间推移而使用频率逐渐减少的现象文献老化的量度指标 文献半衰期 普赖斯指数 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 文献半衰期 某学科 专业 现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长时间的一段时间内发表的 普赖斯指数 某一学科领域 对发表年龄不超过5年的文献的次数与总的引用次数之比 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 文献老化的研究方法 引文分析法文献统计分析法数学分析法 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 文献老化的数学模型 负指数模型 Ct ke atCt 发表了t年的文献被引用次数k 文献初始时刻的被引用次数a 老化率t 时间 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 文献老化的累积分布函数 Ft 1 e atFt 出版年龄为t以内的文献 现时尚在利用的相对量 Ft 0 5时的t即为文献半衰期 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 科技文献老化规律的应用 文献报导文献管理科学学研究 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 F 文献的引用规律基本概念引用文 若文献A引用了参考文献B 则文献A为引用文引文 参考文献B为引文引文网络 科学文献相互间由于引证和被引证而形成的网络结构引文分析 利用图论 模糊数学 统计学及其它逻辑思维方法 对科技文献的引用或被引用现象和规律进行分析以便揭示某些文献的特征和规律的一种方法 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 引文产生的动机 归誉与起源提供证据和说明提供背景资料评价更正以前的著作 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 常见的引用关系 自引 在引文款目中 被引事项与引用事项相同的一类特殊引证关系 同被引 如果文献A B 不管其发表的时间如何 只要双方同时被晚于他们的文章所引用 则称文献A和A两文献具有同被引关系 同被引强度引文耦合 A B两文献共同引用一篇或多篇相同的文章时 则称文献A和B有耦合关系 引文耦 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 引文耦合两篇引用文献之间的关系由来源文献作者自己建立向后引用引文偶已经固定不变静态结构 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 同被引两篇被引文献之间的关系由引用它的作者自己建立向前引用同被引强度在不断变化动态结构 同被引与引文耦合的比较 引文分析的基本假设 文献间在形式上的联系表明文献在内容上必然存在联系若引用形式一样则文献间内容联系的程度一致联系具有简单加合性 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 七 引文分析的研究方法 A 引文款目为独立计量单位的引文分析B 引文款目间的联系为计量单位的引文分析 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 A 引文款目为独立计量单位的引文分析 1 引文量的分析2 引文的各种分布特征的分析引文量按被引作者的分布引文量按文献类型的分布引文量按年代的分布引文量按语种的分布引文量按国别的分布引文量按学科的分布引文量按期刊的分布 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 上海交通大学学报 引文量的分析 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 引文量按文献类型的分布 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2卫生信息资源管理 引文量按年代的分布 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 引文量按语种的分布 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 引文量按期刊的分布 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 引文款目间的联系为计量单位的引文分析 聚类分析 Clasteranalysisofliterature 是指以耦合强度或同被引强度等为基本的计量单位 对一定的引用文献集合或被引文献集合中学科或专业内容上所存在的或疏或密的关系进行计量的定量研究方法 其结果是将在内容上有密切联系的论文聚合成一个一个的文献簇 团伙 并且将团伙间的联系给出 从而勾勒出一幅幅疏密不均的学科或专业的网络图或树状图 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 聚类分析的作用 文献间在内容上的联系分析科学的结构某国或某地区科研发展的状况 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 聚类分析的步骤 1 确定聚类入选论文被引用次数的阈值2 配对 将入选文献按引文耦合或同被引关系进行配对 并计算引文耦或同引强度3 聚类 将文献按专业进行聚类 反映学科或专业间的联系及联系程度 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 引文分析的步骤 1 选取统计对象2 统计引文数据3 引文分析4 撰写研究报告 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 常用的引文分析工具 国外 科学引文索引 SCI 国内 中国科学引文数据库 CSCD 中文社会科学引文数据库 CSSCI 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 中国科学引文数据库 CSCD 始建于1989年中国科学院和国家自然科学基金委共同资助中国科学院文献情报中心承建1999年6月 中国科学引文数据库 与清华大学的中国学术期刊 光盘版 电子杂志社联合成立中国科学计量评价研究中心 收录范围 分为核心库和扩展库 共收集1000种左右的数 理 化 天 地 生 农林 医药卫生和工程技术领域的中英文期刊 共包括来源文献71万条 引文22万条 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 中国科学引文数据库 中国科学院院士主席团第四届青年科学家奖组委会国家自然科学基金委国家重点实验室办公室高等院校和科研院等科研管理 人才和绩效评估 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 中文社会科学引文索引 CSSCI 南京大学与香港科技大学合作研制 收录范围 CSSCI 2000 选用了中国大陆出版的中文人文科学 社会科学学术期刊419种 来源文献5万7千余篇 被引用文献28万6千余篇次 从2000版开始 CSSCI将收录海外出版的重要的中文人文 社会科学学术期刊 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 科技期刊的引文分析 A 加菲尔德期刊文献集中定律B 期刊评价的基本测度C 期刊评价的重要工具 期刊引用报告 JournalCitationReport JCR 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 加菲尔德期刊文献集中定律 背景 1961年 SCI最后一个季度数据统计前152种期刊50 引文条目前1000种期刊78 引文条目前2000种期刊84 引文条目540种期刊被引 1000952种期刊被引 400结论 被引文献高度集中于少数期刊中 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 引文分析的应用 1 测定学科的影响和重要性2 研究科学结构3 确定核心期刊4 研究科学交流和情报传递规律5 研究文献老化和情报利用规律6 研究情报用户的需求特点7 科学水平和人才评价 第二节信息源分析与评价 2卫生信息资源管理 2 信息源的评价 1 传统的印刷型信息源评价 信息源的目的和针对性 信息源的覆盖范围和加工层次 信息源的及时度和时效性 信息源中信息的新颖度或经典 信息源的权威性 信息源的科学可靠性 信息源的信息完整性 信息源的公开程度 搜集信息源的成本费用 获取信息源的途径和时间 可获得性评价指标体系 功能价值评价指标体系 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 传统信息源评价方法 定性和定量评价方法定性评价方法 一般是由信息资源管理机构组织专家针对各个评价指标 从不同的角度和侧面对信息源的价值给予评分评定 定量评价方法 通过调查信息用户对信息源的实际利用情况 对有关的数据进行统计分析 对信息源的价值做出判定 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 2 网络信息源评价 信息源提供的信息内容的准确性 新颖性 客观性 信息源的范围 即提供信息的广度和深度 信息源的权威性 信息源的编排与设计 信息源的适用对象是否明确 信息源与客户端的兼容性 信息源的信息组织方式是否科学合理 检索机制是否完整方便 网站的稳定性和连续性 信息源的使用成本 2卫生信息资源管理 第二节信息源分析与评价 第二节信息源分析与评价 网络信息源评价方法 问卷调查法专家评议法个人推荐法在线测试法网站访问量统计等 2卫生信息资源管理 信息采集 对事物运动过程中所产生 加工 存贮的信息 通过一定的渠道 按照一定的程序 采用科学的方法 对真实 实用 有价值的信息进行有组织 有计划 有目的地采集的全过程 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 一 信息采集的内容科技信息经济信息法规信息医药卫生信息其它 商业信息 经营管理信息 市场供求信息 政治信息 军事信息 文化信息 教育信息 体育信息 艺术信息 以及人力资源信息等等 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 二 信息采集的原则计划性原则系统性原则针对性原则及时性原则完整性原则真实性原则 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 三 信息采集的方法1 印刷型文献信息资源的采集购入接受捐赠交换馆际互借复制 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 三 信息采集的方法2 电磁型信息资源的采集单机版 有网络版 题录数据库 文摘数据库 全文数据库 公用数据库 专业数据库 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 三 信息采集的方法3 网络型文献信息资源的采集 指定一个部门负责采集网络型文献信息资源 突破技术障碍 了解和熟悉网上信息资源的基本分布状况 将利用率高的网络资源下载到本单位服务器上 动态采集 及时更新 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 四 印刷型医药卫生图书采集1 采集中文图书的常用书目 1 新华书目报 科技新书目 2 新华书目报 社科新书目 3 新华书目报 标准新书目 4 全国地方科技新书目 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 第三节信息采集与信息组织 四 印刷型医药卫生图书采集2 采集外文图书的常用书目 美国麦格劳 希尔出版公司 McGraw Hill 图书目录 美国学术出版社 AcademicPress 图书目录 美国在版书目 BooksinPrint AnAuthor Title SeriestOthePTLA 1984 NewYork Bowker 书评摘要 BookReviewDigest 1905 NewYork Wilson 等 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 四 印刷型医药卫生图书采集3 采集中文期刊文献的常用工具 全国报刊简明目录 及各杂志社分发征订单 4 采集外文期刊文献的常用工具 IM引用期刊表 ListofJournalslndexedinlndexMedicus Brandon小型医学图书馆选刊目录 SelectedListofJournalsfortheSmallMedicalLibrary 期刊引文报告 JCR 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 五 网上医药卫生信息的采集1 通过网上书店采集信息2 通过网上图书馆采集信息3 通过出版商的网址采集信息4 通过专门收集出版商信息的网址采集信息5 通过专门收集图书和期刊信息的网址采集信息6 通过代理商的网址采集信息7 通过www搜索引擎采集信息 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 六 信息组织的方法1 语法信息及其组织方法语法信息组织的原则 方便性原则 多样性原则 标准化原则 语法信息组织方法有五种 音序法形序法音序形序并用法 字顺组织法代码组织法地域组织法时序组织法规范组织法 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 2 语义信息及其组织方法语义信息组织的原则 客观性原则 发展性原则语义信息组织方法 元素结构组织法逻辑组织法分类组织法主题组织法 科学分类文献分类其他分类 标题法单元词法关键词法叙词法 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 3 语用信息及其组织方法语用信息的组织的原则 目的性原则 功利性原则 适应性原则 语用信息组织方法 权重值组织法概率组织法商品组织法 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 七 文献信息的标引与组织1 文献信息分类组织标引分类标引 为了赋予信息存储 排列 检索以明显的标识 而对信息资料所属的学科性质及其他特征进行归纳 分析 并用分类语言加以描述的过程 文献分类法文献分类工具 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 文献分类法 是以科学分类为基础 结合文献的内容性质及其他特征 地区 时代 形式 体裁等 按照一定的逻辑系统 区分文献和组织文献的方法 它的表现形式是文献分类表 按照结构原理 文献分类法通常分为三种基本类型 1 等级体系分类法 2 分面组配分类法 3 体系 组配分类法文献分类工具 中国图书馆分类法 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 2 文献信息主题标引与主题目录组织主题法 以主题词为基本单元 用表达文献信息内容特征的主题词按其字顺系统进行组织的一种方法 主题法类型 标题法 单元词法 关键词法和叙词法 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 2 文献信息主题标引与主题目录组织标题法 是指以规范化的自然语言作标识 并将其全部的标识按字顺系统进行组织的一种方法 单元词法 是指以单元词作为文献信息内容主题的检索标识和查找依据的一种后组式方法 关键词法 是指用关键词作为反映文献信息主题检索标识的主题法 叙词法 它是以叙词作标识反映文献信息内容特征的一种检索方法 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 八 卫生信息的组织1 医学卫生信息的分类标引 中国图书馆分类法 医药卫生类目 涉及医学学科 预防医学及卫生学 中国医学 基础医学 临床医学和医学 中国图书馆分类法 专业分类表系列 医学专业分类表 2卫生信息资源管理 第三节信息采集与信息组织 医学主题词表 注释字顺表 MedicalHeadingsAnnotatedAlphabeticList MeSHALL 1960创刊 现收录主题词近两万个 副主题词近100个 主题词与副主题词可组配使用 医学主题词树状结构表 MedicalSubjectHeadings TreeStructure 1963年创刊 将所有主题词分为15大类 各大类再逐级展开 层层划分 形同树状 2 医学卫生信息的主题标引 2卫生信息资源管理 小结 信息资源管理的定义及其要素信息资源管理兴起的原因信息资源管理的涵义及其目标信息资源管理的层次及其各层次的主要内容信息源概念及其主要类型文献信息源定量分析常用规律信息源评价的主要方法和指标信息采集和信息组织的主要内容 原则 方法和工具 2卫生信息资源管理 思考题 1 信息资源管理要素是什么 2 卫生信息资源管理的主要目标是什么 3 国家层次信息管理的主要职责是什么 4 信息源的主要性质是什么 5 常用的文献定量研究规律有哪些 6 简述文献引用规律及其主要应用