金鹰奥特莱斯开业庆典策划.doc

精品文档金鹰奥特莱斯开业庆典策划传统的开业庆典促销模式已经形成固定的模式，渐渐流入程序化，打折+返金+礼品三套装促销手段已经很难有效的吸引目标客户了，商家投入大量人力物力财力，而消费者根本不买账，根本无法达到理想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想达到热闹超人气效果，必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和独特的营销模式，创造仙林商业营销最新浪潮。活动时间：2011年X月X日活动地点：仙林大学城活动主题：引领时尚，激情律动活动格调：时尚、新颖、独特、立体化活动原则：隆重、热烈、大胆活动宗旨：聚集人气、营造氛围、沉淀商机活动亮点：方式一：权威人士讲解（35分钟），结合巨型背投，播放相关的宣传资料片 目的：让奥特莱斯的核心卖点及购物、营销理念深入人心 方式二：“南京仙林第一品牌折扣广场”塑像揭幕仪式 目的：将奥特莱斯的核心竞争优势“品牌折扣”再次深入人心，树立奥特莱斯个性鲜明的买点形象。可以邀请政府相关领导揭幕，体现政府对打造“南京仙林第一品牌折扣广场”的大力支持，也是提升南京城市形象的有力手段。 方式三：品牌时装大型走秀活动。邀请国内外知名模特12名，产生明星效应，提升活动影响力。以模特身着超长裙摆出场，裙摆延伸整个T台，展现奥特莱斯所独有的户外超长T台，寓意引领时尚，舞动仙林。 目的：提升活动的影响力活动目的：1)宣传新概念，提升奥特莱斯知名度和影响力； 2)塑造“仙林大学城第一品牌折扣广场”的崭新形象； 3)开拓促销渠道，掀起黄金周的促销高潮和持续的新闻热点； 4)在商场内部、社会、商家与顾客口碑中先行确立品牌理论体系，完成商场在仙林大学城首次的品牌基奠，加强与消费者之间的感性交流； 5)增加员工对企业的信心，加强企业的凝聚力活动意义：1)融洽宾主关系；2)以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识；3)别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象；4)所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品种齐全的特色；受众群体：在校大学生、中高档收入者、都市白领活动安排：1)开业当天上午：开业典礼，礼仪迎宾活动环节；2)开业当天上午：名品SHOW、人气嘉宾浓情献演；购物广场组委会组织（开业典礼的全面统筹）：1.全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2.全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；3.负责各实施板块的总体指挥与协调；4.开业典礼的全面实施一、开业典礼前二十天的工作进度安排：1.开业前二十天，确定主要事项1)确定参加开业典礼的人员名单；2)舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；3)审定仪式有关项目内容；4)宣传资料准备工作、媒体的确定；5)媒体宣传计划内容的审定；6)开业庆典代理广告公司的确定;2.开业前十天，准备请柬及有关工作落实1)由主办单位写请柬交领导办盖章；2)与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；3)宣传资料、展台模型的印刷、制作等；4)礼品到位，员工培训；5)拟定主持人、领导讲话稿审查;3.开业前一周，日程安排（X月X 日）1)分装礼品和请柬并送达；2)检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3)现场用水、电及保卫工作落实；4)与交警队公安部门联系有关事宜；5)现场的平整;6)其他相关开业造势及预热活动;4.开业前三天，现场布置1)由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2)落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场;5.开业前一天，会场布置结束1)除临时项目外，其余项目要求全部到位；2)领导检查;6.开业前半天，工作动员大会全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议7.开业当天，开业典礼实施二、前期筹备：a.筹备开业仪式时,对于舆论宣传,来宾约请,场地布置,接待服务,礼品馈赠,程序拟定等六个方面的工作尤其需要事先做好认真安排：1)做好舆论宣传工作：一是开业仪式举行日期，地点，开业之际对顾客的优惠，开业商场的经营特色等等；二是邀请有关的传媒界在开业仪式举行时到场进行采访，报告，以便对本商场进行进一步的正面宣传。在活动前3天即须订好南京比较有影响力的一些报纸等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。分别为：报纸广告在提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告，印制广告宣传单页、礼品袋 广告宣传四阶段：第一阶段:开端时间：开业前一月起 形式：网站发布“南京仙林奥特莱斯购物广场”即将于4月底开业的 消息，建立相关论坛、贴吧，相关户外广告。目标：造势、营造气氛第二阶段：发展 时间：开业前十五天形式：奥特莱斯“霓裳自主盛宴”新闻发布会，事件宣传与卖点宣传并重。目标：为开业引爆阶段的重点宣传打好基础第三阶段：高潮 时间：开业前七天形式：在专业性较强的报纸、杂志撰文进行卖点报道，在写字楼、高档会所、大型广场进行卖点专业宣传目标：为庆典与开业前网罗目标人群第四阶段：后续 时间：开业后 形式：在各大网站进行奥特莱斯相关知识问答活动，有奖投票活动拟定长期广告策略，着重针对目标受众（白领及在校大学生） 目标：做好长期规划2)做好来宾约请工作：开业仪式影响的大小往往取决于来宾身份的高低与数量，按惯例举行开业仪式时宾主一律站立，故不设立座椅，只设置主席台，地方领导，上级主管部门，合作单位，社会团体负责人，媒体人员有选择性的考虑邀请至主席台。嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A.政府领导、上级领导、主管部门负责人 B.主办单位负责人、协办单位负责人C.业内权威机构D.知名人士、记者E.赞助商家F.大型企业老总G.潜在品牌家么客户H.目标消费群（白领与在校大学生）3)做好场地布置工作：选择最重要出入口作为开业仪式现场即商业城正门，其他作为次要。主席台及贵宾站立处铺设全新红地毯以显隆重与敬客，并在场地四周悬挂横幅，标语，气球，彩带，在主席台和主要出入口摆放来宾赠送的花篮和牌匾，在八大出入口由礼仪小姐发放开业宣传材料。A.主席台：设在商业城正门。舞台80平米，上方铺设全新红地毯80平米，侧面设置发言台一个带话筒，前方摆放庆典花篮或盆花，后方为40平米背景幕布（A颜色为红底白字B字体为等线粗黑体C内容略D质地为喷绘），并设十六个红色空中飘球，主席台两侧设置一对高八米盘龙华柱，前方是跨度为16米的双拱彩虹门一个，在拱门上挂开业条幅，主席台一侧设领奖台，另一侧为音响（立式话筒二个，无线话筒四个，各种音箱四对，调音台一个摄影摄像用电源等，白天无需灯光）B.八个主要出入口：每个主要出入口两侧摆入开业花篮，用二色气球编制成气球门围绕门内一周，门前为12米跨度单拱彩虹门及四个灯笼型空中飘球C.十四个次要出入口：两侧摆入开业花篮，用二色气球编制成气球门围绕门内一周，门前为12米跨度单拱彩虹门及二个灯笼型空中飘球D.许愿树：设置在商场中央位置，所有消费者每人可免费得到一张精美许愿卡片或一条红丝带，在上面可以写下自己的美好愿望，祝福或对贵商场的期望，意见，建议，也可用红丝带悬挂在许愿树上，一方面为开业增添喜庆的氛围，另一方面为答谢消费者，使我们与顾客的距离真的不再遥远。E.捐款箱：设置在主席台一侧和商场中央区域，为洪山小学小学伸出援助之手，一方面商场可借此机会提高社会影响力，树立良好的企业形象，另一方面对爱心的关注可以吸引诸多媒体，使之带来较多的正面影响，提高本商场的品牌效应。F.签名幅：为使商场和广大消费者关系更进一步，庆典公司设计一条90600的签名幅，挂于主席台附近。签名主题为“引领时尚, 激情律动”所有现场顾客均可签名留念并可随时进行捐助。使贵商场与消费群体距离拉得更近，再次掀起开业的另一个新高潮。G.刀旗：由庆典公司精美设计的刀形宣传旗帜，预计50面，主要围绕在商场周围。备注：庆典前一天商场负责人验收庆典设备，准备电源，场地等。 H.小气球:现场放飞2000个气球，用进口PVC作为材料。主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。 4)要做好接待服务工作：在举行开业仪式的现场，有专人负责来宾的接待服务工作。接待贵宾时，由本商场主要负责人亲自出面，并为来宾准备好专用的停车场，休息室并安排饮食；每个出入口安排二位礼仪小姐进行接待，做到微笑服务，热情待客，主席台安排八位礼仪小姐进行剪彩仪式的服务。5)礼品馈赠工作由商场负责定人定点发放。“现场寻宝大行动”：在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内(如5分钟内)找出价格约为规定金额(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾及通过签到发放小礼品。活动意义：融洽宾主关系，以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识，别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品种齐全的特色可控性强。三、开业庆典当天：07：3008：00 工作人员到位：1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08：0008：30 礼仪人员到位。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师，背景音乐播放。7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）08：3009：00 暖场。1、军乐队、威风锣鼓队、狮子在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09：0009：30 迎宾。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。8、狮子于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。09：3009：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，狮子、威风锣鼓队表演。09：3809：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。09：4009：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。09：4509：50 领导致贺辞。09：5009：55 集团领导致欢迎辞。09：5510：00 百货有限公司总经理致开业答谢辞。10：0010：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放18门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕（启动水晶球），覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、放飞2000个小气球、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕！10：0510：10 集团领导为狮子点睛，狮子吐幅。10：1010：28 狮子引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始10：3011:30：歌手，舞蹈（曲目、顺序、方式待定），品牌走秀11：3012:00：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得大奖；四、后勤保障工作安排：本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。 3、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。 5、交通秩序： 肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防：