初中信息技术初识Excel.ppt

第二单元Excel数据处理 八年级第二册 榆社二中田瑛 第一节Excle基础 一 Excel简介 二 启动Excel的方法 三 认识excel的窗口 四 数据录入 五 保存文件 六 教学评价 一 Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员 也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一 它具有强大的计算 分析和图表等功能 是公司目前最常用的办公数据表格软件 在Word中也有表格 在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力 Excel中内置的公式和函数 可能帮忙用户进行复杂的计算 由于E在数据运算方面有强大的功能 使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件 二 启动Excel的方法 方法一 双击桌面Excel的快捷图标 方法二 单击 开始 程序 MicrosoftExcel Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 工作表标签 任务窗格 工作表标签 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏 菜单 工具栏 也有自已独特的功能界面 如名称框 工作表标签 公式编辑框 行号 列标等 三 认识excel的窗口 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的 存储单元 组成 这些长方形的 存储单元 即是单元格 这是Excel最小的最小的单位 输入的数据就保存在这些单元格中 这此数据可是字符串 数字 公式等不同类型的内容 列标和行号 Excel使用字母标识列 从A到IV 共256列 这些字母称为列标 使用数字标识行 从1到65536 共65536行 每个单元格通过 列标 行号 来表示单元格的位置 如 B1 就表示第B列第1行的单元格 三 认识excel的窗口 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示 利用名称框 用户可以快速定位到相应的名称区域 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件 标题栏上显示的是当前工作簿的名字 Excel默认的工作簿名称为 book1 每个工作簿包含多个工作表 默认状态工作薄包含 张工作表 但是 张工作表往往不能满足用户的需要 所以一个工作簿中可能包含多张工作表 最多时一个工作簿中可能包含255张工作表 工作表 工作表是由单元格组成 在excel中一张工作表由256 65536个单元格组成 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表 工作表的标签名为sheet1 sheet2 sheet3 可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换 Excel工作界面 三 认识excel的窗口 工作簿 工作表 单元格 基本概念 工作簿 工作表 单元格 每张工作表可由256列和65536行构成 一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表 四 数据录入 按P31中的提示制作 九九乘法表 试一试 自动填充柄 合并局中 五 保存文件 注意与以前学过的WORD操作相联系起来哦 六 教学评价 2 在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符 最多可以存放到3200个字符 即每格最多可以存放 个汉字 二 选择题 1 Excel是一种 A 系统软件B 程序语言软件C 应用软件D 操作系统软件 2 以下 不是Excel的功能 A 制作表格B 各种复杂运算及分析C 数据管理D 图像处理 一 填空题 1 Excel工作表中的一格称为 为了标识表中的每一格 根据其所处的位置 每格都有一个名称 如图1所示 我们将当前选中的格称 单元格 B5 1600 C D 3 Excel的电子表格文件也称为 A 工作袋文件B 工作簿C 工作表文件D 工作夹文件 4 Excel文件的默认扩展名为 A pptB wpsC docD xls 三 判断题 1 第一次新建Excel电子表格文件时 标题栏内显示的缺省文件名是 sheet1 2 在Excel工作表中包括了许多行与