管理规章汇编.doc

西南石油大学学生社团管理规章汇 编西南石油大学大学生社团联合会二六年三月修订目 录1、西南石油大学学生社团管理办法2、西南石油大学大学生社团联合会章程3、西南石油大学社团组织人事管理细则4、西南石油大学学生社团刊物管理细则5、西南石油大学学生社团张贴物管理细则6、西南石油大学学生社团张贴物制作说明7、西南石油大学学生社团财务管理细则8、西南石油大学学生社团外联管理条例9、关于统一管理全校性学生活动赞助经费的通知10、西南石油大学学生社团活动管理细则11、西南石油大学学生社团活动调研准则12、西南石油大学学生社团学期（学年）考评细则13、西南石油大学星级品牌社团创建准则14、西南石油大学学生社团注销管理细则西南石油大学学生社团管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步加强对学生社团的指导和管理，维护校园正常的教学秩序、生活秩序，发挥学生社团在校园文化建设和学风建设中的积极作用，依照国务院颁布的社会团体登记管理办法之规定，特制定本办法；第二条 本办法所称西南石油大学社团是指由西南石油大学自愿组织为实现成员共同意愿，按照其规程开展活动的学生群众组织；第三条 西南石油大学学生社团必须在遵守国家法律法规以及西南石油大学校纪校规的基础上开展活动；第四条 西南石油大学学生社团的基本任务：（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进学生德、育、体全面发展，体现“知识、能力、人格”三位一体育人模式，提高学生综合素质；（二）开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚广大同学；第五条 西南石油大学学生社团受西南石油大学党委领导。西南石油大学团委受党委委托，在学校党委宣传部、学生工作部、保卫处、教务处、现代教育技术部（电教中心）等职能部门的支持下，承担本校学生社团的日常管理工作；第六条 西南石油大学大学生社团联会会（以下简称社团联）是西南石油大学党委领导、团委指导下，依照国家法律、学校规章制度和自己的章程，独立开展工作的最高学生社团登记管理机构，负责对全校学生社团进行直接指导和管理以及社团成立、变更、注销登记及社团考核、星级评选等常规工作；第七条 西南石油大学学生社团的经费主要来源于会员会费及主管（指导）部门单位下拨的专项资助。社团开展活动可以在主管单位批准的前提下自主寻求社会赞助，接受奖励或赠与，其财务活动必须遵守西南石油大学学生社团财务管理制度的有关规定，并接受主管单位的监督和管理。第八条 西南石油大学学生社团的成员应当是具有西南石油大学学籍的全日制研究生、本、专科学生。第二章 学生社团的成立第九条 申请成立社团的被预审学生组织或机构必须已具备西南石油大学学生兴趣小组资格，西南石油大学兴趣小组申请登记，应具备以下基本条件：（一）有规范的小组名称；包括中、英文全称和简称。要求学生兴趣小组的名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生兴趣小组名称应当与其性质相同，能准确反映其特征。（二）有活动的负责人及固定的联系方法；（三）发起人在十人以上；（四）有明确的小组管理办法。申请成立兴趣小组的被预审单位或组织应向社团联报送申请书一式两份，申请书应包括以下内容：（一）兴趣小组的活动目标、内容及主要形式；（二）负责人的姓名、年龄、住址、系别和简历；（三）组员的基本信息。兴趣小组成立的其他相关注意事项：（一）兴趣小组仅是学生自发的小规模兴趣组织，以西南石油大学学生兴趣小组冠名，由社团联审批后签发登记证确认其西南石油大学学生兴趣小组资格，受社团联及其挂靠单位的监督和管理，兴趣小组不享有社团所享有的相应权利，不能公开招员纳新，社团联不给予经费支持。（二）兴趣小组的主营活动原则上不得与现有社团的主营活动重复第十条 兴趣小组申请转正为社团应具备以下条件：（一）有20名以上的小组成员自愿发起成立社团；（二）有社团名称和相应的组织机构；（三）有以社团形式开展活动之必要，具有相对固定的活动场所；（四）有至少一名社团指导教师或责任主管教师；（五）有规范的社团章程；（六）有专门的筹备小组负责筹备。第十一条 兴趣小组在申请转正前至少有一个月的运行预审期，在预审期内，社团联对其以社团形式存在的必要性，内部管理的规范性，主要业务的可行性和可拓展性进行论证考察(含兴趣小组转正论证答辩)，考察通过后，由兴趣小组向社团联提交转正为社团的申请报告，报告应包含以下文件：（一）转正申请书；（二）所在院系或原挂靠单位的介绍信；（三）章程草案；（四）发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件；（五）指导教师或责任主管教师的基本情况、身份证明；（六）兴趣小组负责人认为需要提交的其他补充性材料。第十二条 西南石油大学学生社团章程应包括以下事项：（一）社团名称，包括中、英文全称和简称。要求学生社团的名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相同，能准确反映其特征。（二）社团宗旨；（三）社团活动范围和活动方式；（四）社团成员资格及其权利、义务；（五）社团管理制度，执行机构(社团理事会)的产生程序及权限；（六）社团财务管理，经费使用的原则；（七）负责人的条件，权限和产生、罢免的程序；（八）社团章程的修改程序；（九）社团终止的程序；（十）应当由章程规定的其他事项。第十三条 在兴趣小组预审期内，对违规的兴趣小组，社团联有权延长其预审期或取消其兴趣小组资格。第十四条 对南充、成都两个校区学生社团的几点说明：（一）南充、成都两个校区的社团规模、级别、运作、管理模式允许不同；（二）南充校区的学生迁入成都校区后、原南充校区社团会员资格自动取消，所有社团以成都校区现有社团为准；（三）对南充校区已成立存在但成都校区现阶段暂无的社团，如在成都校区确有存在和发展必要可由该社团原南充校区负责人向社团联提交申请报告，经社团联和校团委研究批准，可直接按兴趣小组转正为社团的程序进入社团筹备组建期；第十五条 经批准成立的社团必须在收到社团联书面通知的15日内以公告或公开会议形式宣布社团成立；第十六条 以下情况不予批准社团成立：（一）社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法第三条规定的；（二）校内已有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的；（三）拟任负责人受过校纪校规处分或在上一学期有过一门以上考试不及格的；（四）在申请筹备成立时弄虚作假的；（五）对安全性要求较高的社团，无基本的防范、保障措施、无法保证社团活动正常、安全开展的；（六）其他不适合社团成立的情况。第三章 学生社团的监督管理第十七条 学生社团的管理与权限（一）所有直属、间属社团的最高主管单位为西南石油大学大学生社团联合会，学生社团按挂靠及业务指导单位区划为社团联直属社团和间属社团两类（以下简称直属社团和间属社团），其具体界定如下：1、直属和间属社团成立履行的手续相同，享有西南石油大学学生社团同等权利，履行同等义务；2、直属社团由校团委、大学生社团联合会负责对其进行业务直接指导；间属社团由其业务指导单位具体负责其业务指导及主要活动经费资助，间属社团的业务指导单位可为校内相关职能部门、院系团总支或院系级社团联合会（社团工作办公室、社团部或社团工作小组）等。3、直属和间属社团均可面向全校招员，其成员享有西南石油大学学生社团成员同等资格，按社团章程行使相应权利并履行相关义务。（二）间属社团转直属社团应向社团联报送以下材料并经校团委审批：1、书面申请书；2、所在院系或原挂靠单位的书面证明或推荐信（盖公章有效）；3、本社团当学年工作情况、社团建设、活动情况报告；4、本社团成员基本信息及当学年财务工作报告；5、本社团负责人认为应提交的有关补充材料。第十八条 学生社团活动的管理（一）学生社团举办各类活动或集会，必须遵守下列规定：1、社团活动必须奉行公开原则、出具广告、公告、海报等必须署名，任何社团不得盗用主管（指导）单位或其他组织的名义开展活动；2、直属社团举行面向本社团成员的内部活动或集会，必须提前5个工作日向社团联提交活动申请书（或填写社团联统一标准的社团活动申报系列表单），注明活动或集会的目的、内容、形式、范围、时间、地点、主办单位、主要负责人、经费预算及详细操作方案等情况，经社团联批准后方可进行；3、间属社团活动一般由其业务指导单位负责审批和监督落实，活动前至少三个工作日提交经业务指导单位审批通过的活动立项申请表，并在活动后的五个工作日内必须将活动的有关总结材料交大学生社团联合会备案；4、社团独立承办、社团与社团或与校内外其他单位、团体联办的开放型活动，除填报标准的活动申请表外，还要求上报合作单位的证明材料和活动方案，经责任主管单位同意后，报上级机关或有关单位批准后，方可进行；5、社团举办有外国人或外国驻华机构人员（不含本校外籍教师）参加的活动，须经责任主管单位向学校外事管理机构申请，经批准后方可执行；6、社团负责人和活动组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。（二）社团举办各类培训班、学习班必须遵守下列规定：1、社团应定期为其成员组织的业务培训和相关学习，其内容应与本社团的宗旨相符合；2、办班的社团须提前七个工作日向责任业务指导单位提出申请，提交办班的内容、人数、讲授方式、时间、地点、次数、教员和教材情况及考核认证标准，经业务指导单位批准并报社团联备案后方可进行；3、社团办班对本社团收取的额外费用及对非本社团成员收取的入班费用，须报社团联及校团委批准后方可执行；4、办班社团为其入班成员开办培训班，若需进行资格认证，如无由国家劳动人事部门或国家有关认证机构发放的认可资格证，可发放加盖有大学生社团联合会公章的结业证书；5、办班社团及组织者负责办班秩序的维护及其它有关事宜。第十九条 学校社团的财务管理（一）社团的活动经费，原则上来源于会员会费及主管单位和业务指导单位下拨的专项资助，社团不得以任何名义从事有偿经营或其他商业性活动；（二）社团举办活动可以寻求学校有关部门的经费支持，在报经社团联或业务指导单位批准后，可以接受社会赞助或赠与，但必须向社团联报告接受，使用捐赠、资助的有关情况，并向全体成员公开；（三）社团自成立之始即应建立经费收支账目，账目由专人负责，以备社团联审查；（四）社团财产为社团集体所有，社团负责人或其他成员不得随意处理占有，社团在换届或更换负责人之前，由社团联相关职能部门对其进行财务检查；（五）社团注销解散时，其财产归属及分配由主管单位负责处理；第二十条 学生社团标志、张贴物、出版刊物的管理（一）学生社团不得刻制任何公章，经社团联、校团委批准后，为便于开展工作，可自备各种形式的艺术图章或其他标志；（二）学生社团张贴物必须遵守下列规定：1、社团公开张贴的各种公告、通知、海报、启事、广告和宣传品等，应向主管单位申报，经批准后张贴在校内制定的布告栏上，不得在建筑物的门、墙和树木及电杆上张贴；2、张贴物须内容真实、字迹端正，纸张整洁且须署名社团正式名称，以示负责且便于联系；3、严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等，严禁使用不文明用语和不文明的图画、标志；（三）学生社团出版刊物必须遵守以下规定：1、校团委对社团刊物实行注册登记制度，社团刊物指由本校学生担任记者、撰改人、编辑、发行及主编等职务的，经南充市新闻出版局或学校有关部门批准并取得临时准印刊号的，定期或不定期出版的报纸、期刊和网上电子出版物；2、社团出版物应先向责任主管单位提出申请并提交经费预算报告，申请对应申报刊物的名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费来源、发行方式；3、经责任主管单位批准后，社团方可开始征稿筹集经费等有关出版刊物的准备工作。征稿结束后社团须提交刊物的全部原稿报责任主管单位审批，经审查批准后，由校团委发给准印证，社团方可在指定范围内打印、制作；4、社团刊物电子版本需经社团管理部门同意后，严格按照计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法、互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定等国家相关法令，交指定的网络维护机构统一发布；5、社团刊物所登文章由作者或编者自负文责；6、凡经登记批准出版的刊物，每期都必须送交社团联及校团委存档。社团刊物未经申报或申请后未经批准的严禁编印出版；7、社团刊物需要公开发行的，须经校团委报请学校或政府有关部门审批；8、登记管理部门有权对违反本办法规定的社团刊物进行整改和停刊。第四章 学生社团的组织机构第二十一条 学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团的最高权力机构，依照本办法的规定行使职权。第二十二条 社团会员大会行使如下职权：（一）选举和更换社团负责人；（二）审议批准负责人的工作报告；（三）对社团变更、注销等事项作出决定；（四）修改社团章程；（五）监督社团财务活动。第二十三条 社团会员大会每学期至少召开一次，并于会前将会议议程报登记管理部门审批和备案。第二十四条 会员大会作出决议，必须经该社团的会员半数以上通过方为有效；对社团变更、注销和修改章程作出决议，必须经该社团的会员三分之二以上通过。第二十五条 社团执行机构（社团理事会）是会员大会领导下的社团日常事务处理机构，执行机构（社团理事会）由社团主要负责人和各职能中心正副理事组成。第二十六条 学生社团主要负责人指社团正副会长，学生社团负责人由本社团成员通过会员大会选举通过，经登记管理部门审查后任命产生，特殊情况下可由业务指导单位推荐，经登记管理部门审查后直接委任；社团下设的各职能中心正副理事依照社团章程规定产生，经主管单位确认后有效；学生社团的正副会长不得兼任财务负责人。第二十七条 学生社团负责人（正副会长）必须具备的条件（一）本校在校的正式注册全日制本专科学生或研究生，符合学生干部的任职资格；（二）忠于职守、认真负责、热心开展和组织社团活动；（三）有良好的思想政治素质和业务水平及较强的组织协调能力。有下列情形之一者，不得担任社团负责人：（一）不符合学生干部任职资格；（二）受到警告或警告以上处分者；（三）曾因违反有关规定，被撤职的社团负责人；（四）曾因违反有关规定被宣布解散的社团中原负责人或主要成员；（五）有其他违纪违法行为或不适合担任社团负责人的情况。第五章 学生社团成员的权利和义务第二十八条 西南石油大学学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团，社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。第二十九条 社团成员有权了解所在社团的章程、组成机构和财务制度。可以对社团的管理和活动提出建议和质询。第三十条 社团执行机构负责人违反本办法的有关规定和校纪校规，损害学校、社团成员利益的社团成员有权向登记管理部门反映问题和情况。第三十一条 学生社团成员应当接受社团的定期注册。每学期由社团执行机构负责对社团成员进行考评，并报大学生社团联合会审查备案。第三十二条 社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应的业务。第三十三条 社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权向社团建设提出批评和建议，促进社团健康发展。第六章 社团的变更和注销第三十四条 学生社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当提前7个工作日向管理部门申请变更登记。学生社团修改章程，应当在7个工作日内报登记管理部门核准。第三十五条 学生社团有下列情况之一的，应向登记管理部门申请注销登记：（一）完成学生社团章程规定的宗旨的；（二）会员大会决议解散的；（三）会员大会决议分立、合并的；（四）社团被责令关闭或解散的；（五）由于其他原因终止的。第三十六条 学生社团提出注销登记的，应当提交社团负责人签名，经会员大会通过的注销申请书。登记管理部门应组织对其财务进行清算，并出具清算报告书。清算期间，学生社团不得开展清算以外的活动。第三十七条 学生社团应当自清算之日起15日内向登记管理部门办理注销登记。第三十八条 学生社团注销后剩余财产的归属与分配由登记管理部门负责处理。第三十九条 学生社团的变更和注销，应在报批审查通过后以公告形式宣布。第七章 学生社团的考评及奖惩制度第四十条 校团委授权大学生社团联合会每学期末对学生社团进行综合考核，对考核优秀的学生社团及先进社团个人予以表彰和奖励。对工作成效突出，影响良好的社团实行“西南石油大学星级品牌社团”挂牌或升级；对工作成效差，公众影响差的原星级品牌社团实行淘汰降级；对工作成效差，综合考核不达标的社团实行降级为兴趣小组并责令整改处理，取消其社团资格和权利，不得继续招员纳新。第四十一条 西南石油大学星级品牌社团按上条之规定，实行挂牌和淘汰制度。西南石油大学星级品牌社团评选规则在西南石油大学星级品牌社团创建参考准则中另行规定。第四十二条 西南石油大学团委设立社团活动基金，每年对星级品牌社团进行重点资助，三星级、四星级、五星级品牌社团的受资助系数依次为0.6、0.8、1.0，资助基数由校团委制定。对非星级社团，依其社团建设和活动开展的需要，可酌情给予经费支持。第四十三条 对违反规定的社团，登记管理部门有权予以批评教育。社团有下列情况之一者，登记管理部门可责令其停止活动、进行整顿：（一）无正式负责人或组织机构；（二）活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背；（三）不接受本办法的规定及学校社团管理部门的管理和指导；（四）财务出现较大差错或混乱；（五）应当进行定期注册而未注册；（六）社团执行机构或骨干成员有严重违反校纪国法的行为；（七）社团成员盗用社团名义活动；（八）出现其他应予停止活动、进行整顿的情形；第四十四条 学生社团有下列情形之一者，登记管理部门有权将其解散（一）违反国家法律政策，严重触犯校纪校规，利用社团名义从事非法活动的；（二）背弃社团宗旨，情节恶劣的；（三）成员人数不足十人；（四）连续两个学期未进行正常活动，机构瘫痪的；（五）盗用指导单位或其他组织名义，引起严重后果的；（六）出现其他应予解散的情形第八章 附则第四十五条 本办法由共青团西南石油大学委员会制定，西南石油大学大学生社团联合会受团委委托，对本办法的有关规定进行解释。第四十六条 本办法2004年3月第一次修订，2005年6月第二次修订，自公布之日起实施。共青团西南石油大学委员会二四年三月十四日西南石油大学大学生社团联合会章程（2005年6月修订）第一章 总 则第一条 为了规范西南石油大学大学生社团联合会的工作，更好地体现其“服务社团、管理社团、发展社团”的宗旨，根据西南石油大学社团管理办法制定本章程；第二条 西南石油大学大学生社团联会会（以下简称社团联）是西南石油大学党委领导、团委指导下，依照国家法律、学校规章制度和自己的章程，独立开展工作的最高学生社团登记管理机构，负责对全校学生社团进行直接指导和管理以及社团成立、变更、注销登记及社团考核、星级评选等常规工作；西南石油大学大学生社团联会会的历史沿革为：2004年3月12日前为西南石油大学学生会社团部；2004年3月12日至2005年5月15日为西南石油大学大学生社团工作委员会；2005年5月16日至今，西南石油大学大学生社团联合会。第三条 西南石油大学大学生社团联合会的基本任务：（一）遵守和贯彻党的教育方针，依托学生社团这一载体，丰富学生生活，繁荣校园文化；（二）倡导、组织、监督各社团开展健康、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，使社团切实为同学和社会服务；（三）协调各社团的关系，代表所有社团之正当、合法的利益和意志，表达和维护各社团的权利，作为学校与社团、社团与社团、社团与学生、社团与社会之间的桥梁与纽带；（四）在上级主管单位的指导下，落实对学生社团建设的研究和探索，创新拓展社团工作。第四条 西南石油大学大学生社团联合会的基本职能：（一）审批学生社团的成立，负责学生社团的登记、注册、变更、注销，历史档案管理以及考核、评估等日常工作；（二）根据学校的特殊需要或提议成立或组建学生社团；（三）定期召开社团负责人会议，听取各学生社团的工作汇报，并提出可行的指导性建议；（四）对学生社团的活动、宣传、财务等进行统一监管并作汇总公布；（五）任命、考核、奖惩学生社团负责人；（六）接受和处理西南石油大学有关部门、组织、学生对学生社团的投诉；（七）西南石油大学有关部门授予的其他职权。第二章 组织单位第五条 在西南石油大学大学生社团联合会正式注册的各类学生社团为西南石油大学大学生社团联合会的组织单位，享有相应的权利，须履行相应的义务；第六条 西南石油大学学生社团是由西南石油大学在籍学生自愿组成，在遵守国家法律和学校有关规定的前提下，以成员共同意愿为最终目的，按其组织章程开展活动的学生组织。第七条 西南石油大学大学生社团联合会的各组织单位享有以下权利：（一）在遵守国家法律和学校有关规定的前提下，按照其组织章程，以达成其成员的共同意愿为目的在西南石油大学各校区开展各种各样特色活动；（二）获得西南石油大学大学生社团联合会及上级主管部门经济及其他方面的资助和支持；（三）对西南石油大学大学生社团联合会的工作提出意见和建议，实行监督；（四）其他规定的权利。第八条 西南石油大学大学生社团联合会的各组织单位应履行以下义务：（一）按照西南石油大学学生社团管理办法及社团自身组织章程加强社团建设，有序地开展活动。（二）协助大学生社团联合会开展各种活动，维护社团联的荣誉和利益；（三）定期注册，接受西南石油大学大学生社团联合会的统一监督和管理；（四）在享受有关权利的同时，不得侵害其他组织和个人的利益；第九条 西南石油大学学生社团的具体管理细则根据西南石油大学学生社团管理办法另行制定。第三章 组织机构及组织成员第十条 西南石油大学大学生社团联合会的常设执行机构为执委团，下设：办公室、监察人事部、财务审计部、宣传管理部、信息采编部、项目开发部、外联实践部；第十一条 西南石油大学大学生社团联合会常设执行机构职能如下： （一）执委团（设秘书长、主席各一名，副主席、主席助理若干名）1、秘 书 长：由校团委书记（副书记、社团团工委书记或团委老师）兼任，负责对社团联工作的整体指导； 2、主 席：负责社团联工作的总体方向和重大决策；主持、协调、统筹社团联内外事务，统一管理和调控社团联各部门、各学生社团的事务和活动；3、副 主 席：具体管理指导各部门、各社团的工作。听取主席的修改意见后，负责活动安排及实际操作；4、主席助理：协助主席、副主席开展工作。（二）办公室（下设政策秘书中心、事务接待中心、兴趣小组管理中心）1、组织学期（年）社团注册登记、信息确认；负责兴趣小组成立、兴趣小组转正成立社团、社团更改或注销等相关登记工作；2、负责社团联部长级工作/学习会、社团负责人会议的召集、组织、会议室布置及记录等工作；3、订立社团联办公室值班制度，统一协调管理社团联办公室各单位的值班工作；4、负责社团联及各社团的文字、图片等资料的归档管理并指导社团按照标准管理档案；5、负责社团联有关文档（以执委团安排为准）的电脑录入工作，承担社团联所有公文的文号编制、印刷、报送发传及相关的归档工作；6、负责管理社团联的固定资产，承担社团联常用物品的添置、保管、借用和维护；7、协助执委团做好各项工作的统筹协调，当好助手。（三）监察人事部（组织人事中心、人资培训中心、风纪督察中心）：1、负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度；2、按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/文件）；3、统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作；4、负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果；5、负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。 6、做好专、兼职教员队伍建设、教材建设。7、建立委员（社团副理事）以上干部的文化成绩、工作、培训档案，供选拔、考核社团干部时参考；8、经执委团授权，负责组织社团联内部主要负责人、委员的招聘选拔工作；9、负责社团工作的行风监察，受理学校有关部门、组织、学生对学生社团的投诉。（四）财务审计部（内部财务管理中心、社团财务管理中心、会计出纳联谊站）：1、贯彻执行社团联制订的财务规章，制定规范社团财务管理、会计核算的制度和方法；2、负责对社团联、社团财务人员的相关管理和业务培训，明确会计、出纳的具体职能；3、定期对社团的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查；4、负责对社团联、社团财务人员的相关管理和业务培训，明确会计、出纳的具体职能；5、代管社团资金，为社团建立活动开销会计账，办理现金出纳事项。6、根据团委和执委团的指示发放（冲报）社团发展基金并进行跟踪管理。7、负责社团联内部经费的财会、审计、调研工作，编制预算、决算报告。（五）宣传管理部（内部海报制作中心、社团海报评议中心、启点工作室）：1、负责社团联海报、展板、张贴物的制作、发布和维护；2、负责社团联橱窗的制作、管理和更新工作；3、制定考核标准，对社团海报、展板、张贴物的统一管理及考核；4、负责对社团宣传人员的定期培训的组织和管理；5、有偿为校内外相关单位提供相关宣传服务。（六）信息采编部（广播记者站、刊物编管中心、网络维护中心）：1、负责整个社团工作的广播宣传及其他传媒宣传；2、负责社团联网站日常新闻、消息等的采写和录入工作；3、负责社团联每月末社团动态资料的收集、编写和发行；4、负责社团稿件、刊物、宣传手册、传单及其他印刷品的审稿和监督管理。5、负责定期对社团信息人员的管理和定期培训。（七）项目开发部（活动政检中心、学术科技中心、文化艺术中心、体育事务中心、社科实践中心）：1、负责学期（年）社团活动的统筹，制定312项目表、指导社团申办校级素质拓展活动；2、以各业务中心为依托，落实对社团业务的指导、研究和开发，引导、扶助社团的发展；3、协助执委团做好社团联各类重大活动计划的构想、计划书的拟定及其具体组织安排；4、依照西南石油大学学生社团活动学生社团活动调研细则对社团活动进行统一考核；5、接受常务部的委托，对兴趣小组预备审查期内的活动进行调研并按要求提供有关资料；6、负责协调和明确各业务中心的常规工作。（八）外联实践部（社团外事管理中心、外联中心）：1、代表社团联出访兄弟高校社团组织；联系校内外企事业单位或部门，建立共公关系网，特别是致力于与其他高校社团联合会和社团的联系与交流，使外界对西南石油大学社团有更深的了解，扩大油院社团联及社团的影响力；2、寻求企业及传媒的合作机会，为社团工作筹集资金；负责社团活动赞助的谈判和管理，经校团委和社团联执委团授权可以直接与赞助单位签署协议；3、组织、引导社团成员参与义务服务、公益活动等社会活动，深入了解社会动态；4、按介绍信有关规定，做好社团外访介绍信的使用和管理工作；5、其他由执委团授权的工作或安排的任务。第十二条 社团联执行机构负责人及其职能部门委员为社团联组织成员，其产生方式为：（一）执委团、各职能部门负责人以公开招聘、上届社团联执委团推荐等方式产生并报校团委审批后予以任命：（二）各职能部门委员已公开招聘、社团民主推荐等方式产生，试用通过后为各职能部门正式委员；第十三条 西南石油大学社团联组织成员享有如下权利：（一）享有西南石油大学学生干部资格，按照学生干部考核标准统一考核；（二）有选举权、被选举权；（三）参加由社团联组织的学习、培训、交流及其他各项活动；（四）参加社团联组织机构、活动内容及方式的改革，自由提出意见和建议并上交到本人所属部门；（五）副部长以上干部有权对所属部门的成员考核，并提呈执委团审议；（六）其他有关的权利。第十四条 西南石油大学社团联组织成员应履行以下义务：（一）自觉履行岗位职责，积极完成各项任务，参与社团联举办的各项活动；（二）遵守西南石油大学各项规章制度，遵守西南石油大学社团工作委员的规章制度，言论正确，积极向上；（三）自觉维护西南石油大学和社团联的形象；（四）其他有关义务。第十五条 西南石油大学组织成员的退出和除名（一）学生毕业，自动退出大学生社团联合会；（二）根据本人自愿原则，提前一个月向主管领导提出书请，经同意后即可退出大学生社团联合会，取消其组织成员资格；（三）有严重影响社团联名誉行为的组织成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏西南石油大学名誉、触犯法律的组织成员立即除名；（四）不服从组织安排、工作不积极主动的组织成员，经上级主管部门研究可予以除名；（五）经考核不合格的组织成员按除名处理。第四章 附 则第十六条 西南石油大学社团联执委团具有本章程修改权，社团联各组织成员可建议执委团修改本章程报校团委批准后执行；第十七条 本章程自2004年3月12日施行，解释权归西南石油大学大学生社团联合会。西南石油大学大学生社团联合会二四年三月十二日 西南石油大学学生社团组织人事管理细则为了规范我校学生社团的组织人事工作，根据西南石油大学社团暂行管理办法及相关规定，制定本细则。第一章 组织机构 岗位职责第一条 本细则所称西南石油大学社团是指由西南石油大学自愿组织为实现成员共同意愿，按照其规程开展活动的学生群众组织；第二条 会员大会是学生社团的最高权力机构，学生社团会员大会由会员组成，依照西南石油大学学生社团管理办法及西南石油大学社团联合会的相关规定的规定行使职权。第三条 社团会员大会每学期至少举行一次，社团会员大会行使如下职权：（一）选举和更换社团负责人；（二）审议批准负责人的工作报告；（三）对社团变更、注销等事项作出决定；（四）修改社团章程；（五） 监督社团财务活动。（六） 选举产生新一届社团理事会候选干部。第四条 社团理事会是社团会员大会闭会期间，负责社团日常事务处理和会员大会决议执行的常设机构，社团理事会向社团会员大会及校社团联合会及其他上级单位负责并在其的指导下开展工作。第五条 社团理事会机构设置实行职能中心制，由常设机构和选设机构两大部分组成： （一）常设机构及职能：1、 正副会长（团长/社长）（1） 负责本社团的总体方向、决策，主持、协调、统筹本社团事务；（2） 统一管理和协调本社团各中心的事务和活动；（3） 向社团会员大会汇报工作，兼理社团外联工作；2、常务中心（1）负责本社团理事会日常工作会的召集、考勤和记录；（2）负责本社团日常档案的归档管理，机构注册工作；（3）负责社团常用物资的采购及其他相关后勤工作；（4）协助正副会长工作，当到助手。3、会员中心（1）对会员进行分组联络和管理，反馈会员意见；（2）建立会员档案，承担会员信息报盘、会员注册登记（或发放注册卡、会员证等）；（3）负责会员大会的召集、组织和考勤；（4）负责社团活动的会员考勤；（5）协助正副会长做好会员考核，完成考核公示、报盘工作。4、宣传中心负责本社团海报、展板、橱窗的制作、张贴和维护。5、信息中心（1）负责本社团广播稿的拟写、社团报纸刊物的制作。（2）按要求定期为社团动态提供材料；（3）负责社团网站维护或在社工委网站上发布信息。6、财务中心负责社团日常开销、活动报账等相关财务工作7、项目中心负责本社团活动的策划、组织实施（二）选设机构社团如确业务需要可增设相关职能中心，如裁判中心、剧务中心等；增设前须向社团联监察人事部提交书面申请，经核准后增设，选设机构的设立需符合以下条件:1、预选设的机构职能与常设机构无重复；2、因社团性质需要确须设立并能保证其正常运作； 第六条 第四条学生社团下设的各职能中心以社团正副会长管理为主，社团联各职能部门可进行相关归口管理。第七条 社团内部人事岗位实行“正副会长、职能中心正副理事、会员”三级编制。各岗位设立按以下要求：（一）原则上正副会长、各职能中心正副理事各设1名；（二）会员总数多于150人或确因职能中心业务需要（如社团有内部刊物编辑部等）的可向社团联监察人事部申请增设副职一至二名；（三）宣传中心正副理事设置不多于5人；（四）为便于活动开展，项目中心理事一般由会长或副会长兼任；（五）因业务需要，社团可调整各职能中心正副理事人数，如：部分职能中心可只设理事，不设副理事等；（六）原则上社团正副理事总人数不多于15人，确因社团人数偏多或其他特殊情况，可向社团联监察人事部提交书面申请，经核准后可适当增加正副理事人数。第八条 社团会员的权利与义务（一）西南石油大学学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团，社团内部会员在享有权利和履行义务方面一律平等。（二）社团会员有权了解所在社团的章程、组成机构和财务制度。可以对社团的管理和活动提出建议和质询。（三）社团理事会负责人违反西南石油大学社团管理办法及相关社团管理规定和校纪校规，损害学校、社团成员利益的，社团成员有权向登记管理部门反映问题和情况。（四）学生社团成员应当接受社团理事会组织的定期注册。每学期由社团理事会负责对社团成员进行考评，并报大学生社团联合会审查备案。（五）社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应的业务。（六）社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权向社团建设提出批评和建议，促进社团健康发展。（七）社团会员违反社团章程规定或触犯国家法律、校纪校规等，社团理事会可根据社团章程规定，给予内部通报、处分直至出名处理，报社团联登记后生效。第二章 社团理事会成员的选拔与任命第八条 社团理事会成员的标准任期为一年，任职条件为：（一）正副会长1、大二、大三、大四、研一的全日制在校本专科、研究生，符合学生干部任职资格；2、思想道德素质高，责任心强，有一定的实干精神；3、热爱社团工作，有一定的社团工作经验，创新意识强，有较强的现场的控制能力；4、具备较强的契合本社团工作、日常活动的业务能力；5、具备一定的演讲、写作、计算机应用能力；(二)职能中心正副理事1、大一、大二、大三、大四、研一的全日制在校本专科、研究生，符合学生干部任职资格；2、思想道德素质高，责任心，有开拓创新、知难而上、不怕吃苦、敢于拼搏的精神；3、具备所在职能中心业务要求的工作能力4、是本社团成员。第九条 社团理事会成员候选人的选拔、产生方式及有关说明：1、社团会员大会选举产生；2、社团指导老师或社团原理事会推荐（以加盖公章或落署单位负责人签名的的推荐信/表为准）；3、由社团联人事主管部门、社团原理事会、社团指导单位联合组成工作组以公开招聘、面试、专题答辩会等方式选拔产生的候选人；4、学生所在院系、工作单位（部门）推荐（以加盖公章或落署单位负责人签名的的推荐信/表为准）；5、社团联相关部门推荐（以加盖公章或落署单位负责人签名的的推荐信/表为准）；6、学生本人自荐；7、对南充、成都两校区社团组织人事的协调处理：（1）南充、成都两校区都注册存在的同名社团（含业务相同、性质相仿但社团名称不完全相同的情况），原南充校区社团负责人迁往成都校区后，如申请留任，须先到社团联做好有关登记，由社团联监察人事部与社团原理事会协商后对其竞职作出具体安排，其竞职、参选资格与成都校区社团负责人候选人相同，具体安排以社团联书面通知为准；（2）成都校区原无，由南充校区迁往成都校区并获成都校区社团联批准注册的学生社团，在过渡阶段，由社团注册申请人主持社团全局工作至新任负责人产生为止，社团新任负责人候选人的选拔、产生方式与成都校区相同，原则上如社团注册申请人符合社团负责人任职条件，经社团指导单位推荐，社团联可直接委任其为社团负责人。第十条 社团理事会成员的见习、资格审查、任前公示与任命（一）正副会长（团长/社长/理事长）1、见习由社团联人事主管部门、社团原理事会安排候选人见习，见习岗位、时间以社团联监察人事部发布的见习通知单（或见习海报通知）为准；候选人自见习通知下达之日起，行使见习岗位的相关职权，组织开展社团工作；见习期间，社团联、社团原理事会、社团指导单位对其进行综合考察；2、资格确认审查见习期满，根据各候选人在见习期间的工作情况，社团联、社团原理事会、社团指导单位综合酝酿，产生社团拟任负责人，安排填写西南石油大学社团联/学生社团负责人资格审查表，征求学生所在院系主管老师意见。对见习期因表现欠佳被淘汰的负责人，由社团联、社团主管单位组织谈话，做好有关思想工作或推荐至切合其工作能力的岗位工作。3、任前公示在确认拟任社团负责人具备任职资格和征得学生院系意见后，由社团联监察人事部以通知或海报等形式发布拟任社团干部任职公示，公示时间一般为3个工作日。4、任命公示期满，如无异议，由社团联发布正式的任职通知，公布相关任职情况。如由异议，组织相关调查，及时作出相应调整。特殊情况下，确因社团工作需要，可委派专人代理或兼社团负责人，但同一学生不得同时担任两个或两个以上社团的第一负责人。（二）社团职能中心正副理事社团组织完成招新工作后，由社团正副会长牵头参照本细则第九条、第十条的相关方式产生职能中心正副理事，经社团联监察人事部确认后发布。第四章 社团组织成员的培训和培养第十一条 社团理事会成员应该积极参加社团联和上级指导单位组织的各类业务、技能培训（包括干部培训班、团校、专题讲座、专题学习会等）第十二条 社团理事会应该积极组织有利于提高会员素质和业务水平的各类培训活动或知识讲座，积极培养社团骨干力量。第五章 社团组织人事的异动处理第十三条 本细则所称的人事异动指各种情况下的社团会长的迁调、离职、辞职、停职、免职等。第十四条 对短期离职（以不超过60天为限）情况的处理（一）若会长因有外出实习、病假、身体不适等客观原因要求暂时离职的，离职期间由指定的副会长主持工作，代理行使会长职权，要求经社团联核准备案。（二）社团副会长因以上同类缘由需同时暂时离职的，可由社团会长指定理事会其他成员代理行使该离职副会长职权，要求经社团联核准备案。（二）正副会长因以上同类缘由需同时暂时离职的，由社团会长指定理事会成员主持社团工作，代理行使会长职权，要求经社团联核准备案。（三）特殊情况下，若社团正副会长认为社团理事会其他成员不具备能力或不事宜主持社团工作的，可向社团联提出书面申请，经核准后由社团联委派专人临时主持工作，代理行使会长职权。（四）社团内部职能中心正理事因以上同类情况需短期离职的，由副理事主持该职能中心工作，特殊情况下，经理事会决议可由社团正副会长或其他职能中心正理事代为主持该中心工作；要求到社团联做好备案登记。（五）社团内部职能中心副理事因以上同类情况需短期离职的，可由正理事推荐经理事决议，由该中心会员代理副理事职务；特殊情况下，经理事会决议可由社团正副会长或其他职能中心副理事代为主持该中心工作；要求到社团联做好备案登记。第十五条 辞职情况的处理（一）社团会长、副会长的辞职处理1、会长（1）社团会长因主客观原因需辞职的，要求至少提前一个月向社团联监察人事部提交辞职信，经核准后协助主管部门完成事务移交、新任会长推选等相关工作，新任会长原则上从社团理事会成员中产生。原会长的有效离职时间为辞职信落署时间的1月后，若提前离职，社团联可张榜对其进行免职； （2）社团会长因身体原因或其他特殊情况紧急辞职的，由社团第一副会长主持工作（以社团联人事部通知为准）至新任会长选出为止；新任会长原则上从社团理事会成员中产生，产生方式和程序参照本细则第二章的相关条款执行。2、副会长（1）社团副会长因主客观原因需辞职的，要求至少提前一个月向社团联监察人事部提交辞职信，经核准后一月后正式离职，离职前坚守原岗位工作，协助会长和主管部门完成分管事务移交、新任副会长的推选等相关工作；新任副会长原则上从社团理事会成员中产生，社团会长拥有对新任副会长的提名权，产生方式和程序参照本细则第二章的相关条款执行。（2）社团副会长因身体原因或其他特殊情况紧急辞职的，可由社团会长指定理事会其他成员代理行使该离职副会长职权（要求经社团联进行备案登记）至新任会长选出为止；新任会长原则上从社团理事会成员中产生，产生方式和程序参照本细则第二章的相关条款执行。3、社团正副会长因身体原因或其他特殊情况紧急辞职的，由社团会员中心人事理事（或社团联指定的社团理事会其他成员）主持社团全局工作至新任会长选出为止；新任会长原则上从社团理事会成员中产生，产生方式和程序参照本细则第二章的相关条款执行。（二）社团职能中心正副理事社团职能中心正副理事的辞职、免职、调整由各社团理事会参照本细则第二章的相关条款具体执行，要求将相关调整结果报社团联监察人事部备案。第十六条 社团负责人免职情况的处理（一） 社团负责人出现以下情况，社团联可给予公开免职1、触犯国家法律构成刑事犯罪的；2、违反校纪校规被处以警告以上（含警告）处分的；3