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增加作业 什么是作业是项目的基本工作单元是项目计划中最详细的工作量跟踪是包含所有要执行的工作的详细信息是完成项目所必须要发生的任务也可以被认为是一项任务 事件或工作量 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建 查看及修改作业在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键 Ins 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情 可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 作业类型控制P6将如何计算一道作业的工期与日期根据作业在项目中的功能和在进度计算中使用的日历来选择包括以下六种作业类型 任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业WBS作业 任务作业作业的工期由作业自己的工作日历来决定 即 没有分配资源 或者是分配给相同作业的一种或多种资源可根据相同日历来工作 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 P6中的默认作业类型 独立式作业作业要根据资源的时间或资源日历 而不是作业日历来进行计划安排 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 工期由分配给作业上的资源来决定 例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 任务作业与独立式作业对比 配合作业通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作 管理作业 工期由它的紧前作业与后续作业来决定 不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算 如 办公室工作 安全保卫 会议和项目管理任务等 里程碑作业通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束 或反映项目的最终交付结果 零工期作业 开始日期和完成日期相同可以分配限制条件 工作产品及文档和其他费用 不能分配资源或角色 WBS作业一组作业共享一个WBS节点 WBS作业的日期基于该WBS节点下所有作业中的最早开始日期 最晚完成日期进行计算 作业工期根据分配的日历进行计算 不能分配限制条件 6 作业详情 作业工期类型概念 控制P6如何为作业同步工期 人工 非人工数量 和单位时间资源用量的设置 因此下列等式恒等 概念允许控制P6如何为作业同步工期 人工 非人工数量 和单位时间资源用量的设置 因此下列等式恒等 工期 单位时间资源用量 资源用量注意 工期类型的默认设置是固定单位时间用量 13 下面的表格列出了当某一个变量改变时 P6改变另一个值来平衡上面的等式 固定单位时间用量属性表明作业的可用资源是有限的优点如果选择固定单位时间用量 根据分配给作业的资源来计划作业可用资源量资源超额分配或没有充分使用 固定工期和单位时间用量属性表明如果不考虑分配给作业的资源量 作业的工期和单位时间用量是不变的 优点选择固定工期和单位时间用量如果 根据日历或进度日期来计划作业作业具有 截止日期 给作业输入原定工期 而不是预算人工数量 固定资源用量属性表明分配给作业 工作量 的人工 非人工数不变由于费用直接与数量挂钩 因此也不变 优点选择固定资源用量如果 根据作业的工作量 即您认为完成作业所需要的资源工时数来计划作业 需要在固定的预算中工作给作业输入预算人工 非人工数 而不是原定工期 固定工期和资源用量属性表明如果工期或资源用量改变了 则单位时间用量应该重新计算 优点选择固定工期和资源用量如果 根据进度日期及其工作量来计划作业具有 截止日期 且知道完成作业所需的总工作量 工期类型的分配分配给所有新作业的默认工期是在项目层次上设置的工期类型的修改可以修改单道作业的默认工期类型 分析结果根据分配的工期类型 每道作业具有不同的 预算工期预算资源用量预算单位时间用量 完成百分比工期完成百分比 根据工期计算实际完成百分比 手动填写数量完成百分比 根据主要资源用量计算 记事本可以将对作业包括的工作的一些技术要求或结果反馈等作为记事本主题分配给作业 步骤是对作业的进一步细分 并具有以下属性 每道作业可以分成无限个步骤 步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 步骤可以被标记为已完成 步骤不需要估计工期或日期 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料 步骤实施的操作规范或指导书等 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期 完成的数量与费用等 在P6软件中建立对项目过程中使用文档的信息收集 可以与相关作业进行关联 链接建立到真实的文档上 将这些文档保存在外部位置 文件服务器或项目网站 允许你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配给WBS与作业 以层次化结构进行组织 工作产品与文档 P6支持两种文档路径私有路径中的文档只可以在P6中查看例如 发票 采购单 施工图纸或合同等公共路径中的文档可以通过项目网址和ProgressReporter来查看例如 执行过程程序文件或作业指导书等 紧前作业 控制其他作业的开始或完工时间后续作业 其开始或完工时间依赖与其他作业 7 作业逻辑关系 完成到开始 FS 当A完成后 B可以开始是P6的缺省关系类型 开始到开始 SS 当A开始后 B可以开始 完成到完成 FF 当A完成后 B可以完成 开始到完成 SF 当A开始后 B可以完成 逻辑关系的延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟 基于后续作业的日历来计算 可以加到任何类型的逻辑关系上 可以是正值 也可以是负值 示例 有延时的完成到开始 建造厂房外部结构 只能在 建造厂房基础 完成7天后才可以开始 示例 有延时的开始到开始 安装内部传输皮带 只能在 建造厂房外部结构 开始5天后才可以开始 SS5天 110 220 建造厂房外部结构 安装内部传输皮带 驱控关系一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系例如 一道作业可能有多道紧前作业 多个逻辑关系 而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期 则这种逻辑关系被称为驱控关系 关系线为实线的表示驱控关系关系线为虚线的表示非驱控关系 驱控关系 关键路径法 CPM 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业项目进度计算进度计算报告分析 8 进度计算 关键路径法P6用CPM方法来计算项目进度计划 CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向 前推法与逆推法 的计算 以计算出作业的最早与最晚日期 关键路径关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径决定了项目的完成日期 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为 总浮时小于等于0d最长路径在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等于零 而且其横道用红色显示 关键路径法 CPM 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业项目进度计算进度计算报告分析 8 进度计算 前推法前推法计算作业的最早日期 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算 最早开始日期 工期 1 最早完成日期 逆推法逆推法计算作业的最晚日期 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期 关键路径法 CPM 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业项目进度计算进度计算报告分析 8 进度计算 总浮时一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 逆推法 TF TF TF 前推法 0 0 5 正浮时 零浮时 关键 负浮时 绝对关键 正浮时 负浮时 ES EF LF LS EF ES EF ES LS LS LF LF 关键路径法 CPM 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业项目进度计算进度计算报告分析 8 进度计算 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑 P6在进行进度计算时可检测到网络回路 而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算 检查到网络回路 因为作业A1020将A1000定义为后续作业 开口作业没有紧前作业或后续作业的作业没有紧前作业 作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量 注意 我们推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业 开口作业 注意 作业30和50之间的逻辑关系消失了 又多出现了两个开口作业 开口作业 关键路径法 CPM 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业项目进度计算进度计算报告分析 8 进度计算 进行进度计算时 软件会根据作业间的网络逻辑计算出每一项作业的最早和最晚的开始 完成日期 同时也计算出项目的关键路径与项目的最早完成日期 关键路径法 CPM 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业项目进度计算进度计算报告分析 8 进度计算 限制条件属性用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在应用限制条件后 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期 支持对一道作业同时设置两个限制条件 9 限制条件 使用限制条件的优势能建立更精确地反映项目实际情况的项目进度计划 提供对项目附加的控制 当作业的日期不满足限制条件时 P6就会自动将限制条件应用到作业上去 并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员 用来对整个项目或单道作业加载限制条件 项目必须完成日期在必须符合整个项目的截止日期时使用 强制项目中所有的作业在该日期完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期页面中进行设置 用必须完成日期进行逆推必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用 合同或其他文件要求的项目必须完成日期 仅在逆推法中使用 不考虑网络中的工期和逻辑 指明何时项目必须完成 就是项目完成日期的限制条件 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF20 LF LS LS LF 逆推法 TF TF TF 6 5 4 5 1 5 0 5 要求完成日期 开始不早于用来设置一个项目可以开始的最早日期 强制作业开始不早于限制日期 将最早开始日期推到限制日期 作业的最早日期 限制日期 影响其后续作业的最早日期 完成不晚于用来设置项目中的中间完成点的要求日期 强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期 作业的最晚完成日期 限制日期 影响其紧前最业的最晚日期 开始日期强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同 在最早开始日期早于限制日期时使用 否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期 该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日期 完成日期强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期 在最早完成日期早于限制日期时成立 否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变 延迟最早完成日期 或提前最晚完成日期 用来满足承包商或业主要求的日期 开始不晚于强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期 完成不早于强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成 尽可能晚在不延迟其后续作业的前提下 尽可能晚地开始与完成转换最早日期 使之尽可能晚也称为零自由浮时限制 强制开始和完成强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比 直接强制最早和最晚日期与限制日期相同影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期可能会破坏网络逻辑关系 资源 费用管理 应用流程图 分配角色 资源和费用分析资源 费用使用情况自上而下的预算体系 资源 费用管理 分配角色选定待分配作业 在 资源 详情页面中 选择 增加角色 弹出 分配角色 对话框 为作业选取相应的角色 每项作业可以增加无限个角色 分配资源用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源 至少要给一道作业分配一个角色给作业分配一种新资源 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源 分配费用费用是在作业层次上进行管理的 P6支持两种类型的费用 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的 其他费用 总价费用 是手工输入的 单价费用基于在资源窗口中定义的单价来计算 就是指资源费用预算费用 资源预算数量x单价实际费用 资源实际数量x单价尚需费用 资源尚需数量x单价 其他费用通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出 例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等 在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类 支出方式可以在作业开始 结束或随作业的完成情况分布 费用科目属性企业级数据 适用于EPS中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构 可以层层向上汇总数据 费用科目应用统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况 跟踪与报告项目的费用执行情况 是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表 分配角色 资源和费用分析资源 费用使用情况自上而下的预算体系 资源 费用管理 资源 费用直方图提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以用三种方式来查看资源 费用情况查看资源在打开项目中的使用情况查看资源在所有项目中的使用情况 汇总数据 查看资源在某优先级以上项目中的使用情况 汇总数据 可以显示以下的柱状图预算数量 费用实际数量 费用尚需最早数量 费用尚需最早数量 费用资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的资源直方图可以作为视图的一部分保存 资源直方图优势查看每个资源 角色被安排的工作负荷 聚焦资源超负荷分配的区域 预计在项目的生命周期内 何时且将花费多少资金 即进行企业内所有项目的费用强度分析 显示 香蕉 曲线 比较分析资源使用的最早日期与最晚日期的使用情况 在P6中 可以在资源直方图中定义显示的详细程度所有项目将显示在EPS中所有项目的资源 费用使用情况仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源 费用使用情况进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例 资源 费用剖析表提供资源和费用随时间分布表格清单 显示在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以同时显示 也可