倾听的艺术PPT幻灯片课件

倾听的艺术 1 古之慎言人也 戒之哉 无多言 多言多败 金人铭 2 格言 倾听是一种努力 仅仅听见并不是一种优点 即使鸭子也能听见 伊戈尔当你的朋友向你倾吐胸臆的时候 你不要怕说出心中的 否 也不要瞒住你心中的 可 当他静默的时候 你的心仍要倾听他的心 因为在友谊里 不用言语 一切的思想 一切的愿望 一切的希冀 都在无声的喜乐中发生而共享了 纪伯伦 3 听Vs倾听 听耳朵接受响声的行为只有声音 没有信息被动的 自动的 自然的倾听不仅获得信息 而且更加了解我们自己及我们的思维途径需要技巧和实践积极的和有意识的 4 精力投入的程度 最高倾听以帮助他人 积极的 同理的 倾听以作出分析和评价倾听以记住内容倾听以理解内容最低听 被动的 5 倾听的层次 A 最低一层是听而不闻 心不在焉 B 第二层次是虚以应付 敷衍了事 C 第三个层次是 选择倾听 只听感兴趣的话题D 第四层次是 专注地听 但并未用心 E 最高层次即真正用心倾听 是设身处地的倾听 6 不同的倾听 7 倾听的五位一体法则 用耳听用眼看用嘴问用脑思考用心灵感受 8 倾听的过程 9 一项针对白领员工每日状况的调查表明 写9 读16 讲30 听45 10 倾听的过程 第一阶段 倾听 选择某种刺激 例子 动物学家和蟋蟀 第二阶段 解释 理解听到 看到和感觉到的信息 例子 anykey键 第三阶段 评价 对倾听对象和其信息进行评价判断 例子 孩子不吃饭装肚子疼第四阶段 回应 第四阶段 记忆 保留部分信息在记忆中 一段时间后 只能记住少数内容 11 倾听的价值 倾听跟说话一样的重要1 能言善辩并不代表沟通能力强2 沟通的一半是洗耳恭听3 倾听与听见不是一回事4 倾听跟阅读一样是心智的活动 善于倾听促进沟通1 沟通首先是倾听的艺术研究表明 听话占了沟通时间的40 2 改善倾听技术是沟通成功的出发点 3 倾听并不是被动的行为 12 倾听的价值 倾听是信息来源的重要渠道克林顿曾说过 我每次讲话什么都学不到 只有在聆听时才能学到很多东西 我们的信息至少60 都是靠倾听得来的 1 钢盔就是由法国的亚德里安将军听来的 2 电报机的发明也是由美国画家莫尔斯听来的 3 三通 电源插头就是由日本经营之神松下幸之助无意间听来的 4 倾听有利于知己知彼1 了解他人的最好方式 除了观察 就是用心倾听 马克 吐温有篇题为 神秘的访问 的小说 写 我 接待一位来访者 为了诱惑对方 抬高自己的身价 胡诌瞎吹自己每月每年有这样那样十分可观的收入 结果 这位陌生人原来是个估税员 正想抓住一两个阔佬收一笔巨款呢 你看 人际沟通中 如果不注意倾听 不注意了解对方的意图 难免吃亏上当 至少会带来某种麻烦 2 用心倾听 也有利于了解自己 13 倾听的价值 倾听有利于心灵沟通1 倾听他人诉说自己的心里话 这是对他人表示关心和尊重 2 倾诉是人们缓解心理压力的方式 在佛罗里达州的一位女士从事 听人说话 的职业 当她登出广告后不久即门庭若市 前来发牢骚 投诉烦恼 倾泻内心苦闷的人便源源不断 14 积极倾听对管理的益处 良好的倾听能提升决策质量善于倾听使人获得好感和信任 善于倾听才能善于领导 善于倾听者少犯错误 少说蠢话 减少尴尬 善于倾听使人消息灵通善于倾听能够和上级 下级和平级建立良好的人际关系 解决问题 15 倾听顾 员工 上司和同事 倾听顾客 能够及时了解产品 服务和竞争的信息 促进销售和增加顾客的满意度 倾听员工能够改善产品和效率 增加员工的满足感和工作的积极性 善于倾听老板能够了解老板的意图 改善和老板的关系倾听同事能够和同事建立良好牢固的人际关系 16 不善倾听的信号 下级越级向上级反映问题很晚才知道重要事件的发生作为经理 员工相互之间交谈 而不与你交谈总忙于救火你的老板避免将复杂的任务授权与你你的老板或同事不断地向你重复信息 17 倾听的障碍 说话速度与思维速度的差异缺乏动机缺乏意愿内部噪音和外部噪音偏离试图辩论缺少时间个人的文化 身份 态度 知识等情景 18 环境类型与倾听障碍源 19 倾听中的不好行为 倾听中的不好行为 20 低效倾听者的习惯 总是认定别人的话题枯燥无味最讲话者的举止说三道四总是要打断别人 与人争论 或者在脑子里反驳说者的观点只会死记硬背和做详细的笔记只是装出一副倾听的样子制造或容忍干扰不愿听有难度的内容对某些信息产生反感从而拒绝发言者的所有信息聆听讲话的时候在做白日梦 21 积极倾听的策略 1 创造倾听的良好气氛2 摈弃惹人生气的倾听习惯和话语3 抓住关键词 确定主要观点作记录4 不要批评 避免武断和偏见 5 耐得住沉默 停止说话6 不要打断 听完整的意思7 提问题8 关注语言和非语言暗示 控制情绪9 善于回应 22 身体倾听 五要素 SOLER Squarely面对当事人Open身体姿势开放Lean身体稍微倾向当事人Eye良好的目光接触Relaxed身体放松 23 倾听我们自己 埃萨克 艾西默夫有关人的内心沟通理论约哈里窗 24 约哈里窗 25 约哈里窗理论 这是分析人际冲突的一个方法 约哈里窗 图中两个椭圆代表两个人的全部特征 椭圆中绿色和黄色的部分为自己所了解的自我 两个椭圆相交的绿色部分代表两个人公开的想让对方知道的部分 这部分由于具有开放性和一致性 没有理由去防卫 所以沟通时几乎不会产生冲突 称之为安全区域 同时 两个人都有自己了解 但不准备让别人知道的部分 这部分称为隐私区域 你如果进入对方的隐私区域 就有冲突的可能 不过 这部分由于属于自己了解的 一般冲突均在可以控制的范围内 椭圆中褐色和红色的区域代表自己所不了解的自我 褐色区域是一个很特别的区域 该部分的个性特征属于自己不了解 但别人了解的部分 你可能在无意中触怒别人 但由于他人了解你 可能会告诉你 但又担心伤害到你的感情 这也是一种潜在的冲突 当然最危险的情况就是红色区域 该部分属于未发现的自我 就是自己不了解 他人也不了解的部分 该部分极易引起冲突 26 人的内心沟通 结构式的有意识地控制 解决问题 合乎逻辑 引导非结构式的意识 白日梦 联想 跟随无意识的忘却 做梦 偏离 27 倾听与说 程序 1 每组三人轮流充当说话者与观察者 每人必须分别充当过三种角色 体会每种角色的立场和感觉 2 三种角色的任务如下 说话者 在5分钟之内引发各种话题倾听者 只扮演 听 与 响应 的角色 不主动引发任何话题 观察者 不介入话题 只负责观察两人的对话情形 28 29 30 交涉当天上午 王女士拨打了多美滋奶粉的客服电话 反映了这件事情 当天下午 多美滋工作人员登门 询问 记录 问要求 王女士说 对方非常老练 善于处理此类事情 谈话才5分钟 就非常直接地抛出问题 你希望公司怎么赔偿你 既然奶粉里有虫子 可以给王女士换货或者退货 但这不是王女士的要求 超市里买到有质量问题的东西 都能买一赔三 所以就要求3倍总计约1500元的赔偿金额 另外 商家必须搞清楚 为什么奶粉里会有虫子 然后进行整改 并公告 工作人员说自己没有权限答应这些要求 必须请示领导 31 10月31日 多美滋工作人员给她打来电话 问她这件事情考虑得如何 换 退货可以 但无法满足王女士提出来的要求 否则 就一起去消协好了 维权王女士对商家的要求非常不满意 她说 自己去找过消协 得到的答复是 消协只是调解纠纷的机构 没有强制处理的权利 于是 她又去找了工商 得到的答复是必须有证据 而开封的奶粉不能作为证据 随后 她又去找了鉴定机构 询问之后感觉自己也不大可能得到强有力的证据 最后 王女士投诉到了媒体 她觉得奶粉里有虫子 不是纠纷 而是一起事故 矛盾 32 11月11日早晨 中新网记者找到了多美滋方面专门负责外事的工作人员蒲家彬 他说 奶粉是密封的 而且里面充满了氮气 所以不可能会在生产环节出现活虫 一般而言 奶粉里出现活虫 都是因为运输不当 导致外包装破损 爬进了虫子 或者是用户储藏不当 导致奶粉受潮或者过热 而产生了虫子 很多品牌奶粉都出现过虫子的问题 对于王女士的要求 蒲家彬认为不太合理 在王女士发现问题当天 他们工作人员就上门了 明确告诉王女士 可以退 换她的奶粉 如果她觉得宝宝有问题 可以去医院检查 多美滋愿意承担医药费 现在 只能去消协解决这个问题了 消协说怎么做 他们就一切照办 如果王女士还不满足 就只能走司法途径了 僵持 33 百度一下 奶粉 虫 果然有很多品牌奶粉出现过类似现象 包括伊利 贝因美 美赞臣等国内外品牌 而多美滋也在西安 广东 义乌等地出现过类似情况 王女士说 她并不排斥去消协