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文档简介

;.岗位说明书一、基本资料岗位名称总务行政专员填写人姓名所在部门综合管理部岗位定员2直接上级（岗位名称）直接下级（岗位名称）无所辖人数填写日期二、职位目的： 负责总务、行政的日常事务，贯彻执行领导的指令，做好后勤服务工作。三、工作描述：职责与工作任务：n 主要职责与工作任务 占全部工作时间的百分比：100%职责一职责表述：办公车辆管理 占全部工作时间的百分比：30%工作任务记录公务用车预约情况，合理调度公务车辆安排公务车辆加油、清洗、保养等事务制定公务车辆管理相关制度及流程公务用车费用结算和司机工资核算职责二职责表述：年度预算 占全部工作时间的百分比：5% 工作任务编制年度固定报表组织各部门填写下一年年度预算，整理汇总出年度预算金额职责三职责表述：合同、文档及公章管理 占全部工作时间百分比：25%工作任务制定合同、文件及公章管理的相关管理制度及流程对公司合同文档等进行存档，并编号管理负责公司公章的管理工作职责四职责表述：机票、酒店预订与费用结算工作 占全部工作时间百分比：15%工作任务根据公务所需，预订机票、火车票，会务订餐、订房交通费、会务用餐、住宿，办公电话费、餐费等费用的结算职责五职责表述：重要会议记录、会后总结 占全部工作时间百分比：5%工作任务负责各类会议的会议记录及会后总结工作n 其它工作任务 占全部工作时间的百分比：20%职责职责表述：其他总务行政工作 工作时间百分比：20%工作任务制定公司行政总务工作所需的管理制度书籍、报刊的需求信息的统计及订购工作部门物资需求申报及物资管理工作领导交付的临时任务目前的权限： 权限一：公务车辆调度权限权限二：有权拒绝不合规定或不能保证安全的用车申请权限三：有权拒绝不合规定的用章申请和文件资料借阅申请权限四：有权督促相关人员执行行政总务类管理制度工作协作关系： 公司内部协调关系各部门外部协调关系公司费用结算相关单位三、任职资格教育水平本科技术水平熟练操作办公软件专 业管理类专业经 验一年以上行政、总务类工作经验培训经历知 识应用文写作知识能 力一定的沟通表达能力、分析协调能力、应变能力四、其它工 作 环 境一般办公环
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