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书信活动总结范文 美丽潮我看青春她做主“情意一信牵，信信心心念”活动总结“情意一信牵，信信心心念”活动总结外国语学院学生会女生部于3月5日至3月9日开展了“情意一信牵，信信心心念”主题系列书信传意活动。 一、活动简介 1、活动主题“情意一信牵，信信心心念” 2、活动组织者外国语学院学生会女生部 3、活动形式、同学们自己给身边的老师、学长、学姐、好朋友、舍友、恋人等写的书信或者自制的精美小卡片，在封面上写上收信人的姓名、院系、联系方式、宿舍地址等信息，投放到女生部制作的流动信箱里，女生部收信后将信送到收信人手中。 、“给未己的一封信”活动是“情意一信牵，信信心心念”活动的一个分支。 由女生部统一提供的信纸和信封，女生们给未来的自己写了一封信，信封上写明自己的姓名、联系方式以及想收到信的日期。 女生部已将这些信的送信日期成电子表格存档，会按照日期将信送到写信人手中。 4、活动目的通过这次活动，增进同学间和师生间的联系与交流，以书信的方式传递情感；“给未己的一封信”活动，我们女生部把同学们写给未己的信，在写信人指定的日期送还，以新颖的方式来记录同学们的心路历程。 5、活动流程、3月5日（周一）“情意一信牵，信信心心念”活动正式开始，两个流动信箱开始在大一和大二流动。 信箱在每个班级停留半天，同学们将写好的信投放进去。 3月7日晚（周三），投放信的环节结束。 3月8日，女生部成员开始分信、送信，将信按照北校区、南校区；大 一、大二；男生宿舍楼、女生宿舍楼等分类分好，由不同的干事负责派送，并收信人收到信后在女生部提供的收信人签收登记簿上签收和写下自己收到信的感受。 、“给未己的一封信”活动。 女生部为女生们统一提供的信纸和信封，请女生们写下自己的心愿、感受或者对自己的期望，并在信封上写明自己的姓名、联系方式、收信日期。 女生部在信收好后，进行了收信人资料及收信日期的，并制作成电子表格存档，将来会按照写信人要求的日期将信送到写信人手中。 6、活动特色、使用流动心形信箱在各班流动收集信件，引起同学们兴趣，同时增加了信的安全性和保密程度。 、由女生部干事按信封注明信息到宿舍或教室，或以电话形式联系收信人，给不少同学带去了惊喜和感动。 、写给未己的信较有意义，形式新颖，受到同学们的欢迎，并可以作为女生部一项延续性工作一直开展下去。 二、活动自我评估、总体来说，我们这次活动，各个环节都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点 1、准备较充分、寒假期间我们就开始写策划，开学后，马上投入工作，多次开会讨论修改策划，最终确定了一个完善的策划，这也是我们实施的依据。 详实的考虑、周全的计划和充实的准备是这次活动成功开展的前提。 、活动的各个环节都事先假定好了，各干事都已分好小组，负责各自小组班级的宣传工作及信箱流动。 、活动所需的物品如信箱、信纸、信封、收信人签收簿等都提前准备齐全。 2、宣传工作到位、活动前一星期宣传部就为此次活动打板公告。 、3月1日（周四），女生部部长就提前召集各班班长开会，向各班班长介绍本次活动的内容，请各班长协助宣传动员各班同学积极参与。 、3月2日（周五）早自习，女生部成员到各班为女生周活动做宣传。 3、分工具体、安排合理、信件收齐后，女生部成员按照北校区、南校区；大 一、大二；男生宿舍楼、女生宿舍楼等分类进行了分信，并安排了专人负责派送，在收信人收到信之后，干事就请收信人在签收簿上签收，邀请写下收信的心情和感受，并在活动结束后，将收信人签收簿进行了公示。 收信人信息不明确我们实在无法送达的，将这些信件照片贴在宣传栏，主人可认领信件回家或者写信人再将该信收信人具体的联系方式发给我们，我们会为其送达。 通过这些举措，确保了每一封信都能送达到收信人手里。 、“给未己的一封信”活动结束后，我部组织干事将大量的信件进行信息、登记，制做成电子表格，并按照表格登记的信息，适时将信送给写信人。 4、干事工作认真负责例如我部干事陈丽芳在打电话联系收信人时，曾被误认为骗子而恶言相向，但陈丽芳仍然忍下委屈，耐心给那位同学打了数遍电话解释。 后来那位同学在收到信后，十分惭愧的向我部干事道歉并感谢。 我部干事解丹在给一位姓季的大三同学送信时，季同学因事在家里（菏泽），无法收信，解丹一直将她的信好好保存着直到季同学回校后，将信完好送到季同学手中。 5、配合密切多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。 例如活动期间学生会宣传部帮忙宣传打板，各班班长协助宣传，女生部成员分工合作互相协助。 、在成功的背后，我们思考了我们的不足。 1、一些细节方面仍然考虑不够周全，如流动信箱在各班的流动问题。 流动信箱在大一流动时，因为事先没有考虑到个别班长配合执行的问题，导致本来应该停留半天的信箱，在某班停留了一天，以致最后有的班级没有轮到。 2、宣传动员工作没有做到十分到位，大多数同学都是踊跃参与此次活动，有的一个写了十多封信，但是个别同学对此次活动反应比较平淡，不太积极。 3、经验不足。 我们部第一次搞这么大范围而有意义的活动，经验还不足，能力还有待加强。 三、活动的意义和结果 1、活动虽然短暂，但是却十分有意义。 同学们将平时想表达的想法、感情写进信里，传达给收信的那个人，加深了同学们之间的感情和友谊，也给收信的人带去了惊喜和感动。 通过这种形式也化解了不少同学之间、宿舍之间的矛盾，我们在送信过程中发现有很多信件的收信人写的都是“xx号楼xx宿舍（收）”。 2、这次活动密切了我院同学与其他院系同学的联系，同时扩大了外国语学院及外国语学院女生部在其他院系的影响力。 例一我部干事吴潇在联系光电学院徐海涛同学为他送信时，我部干事吴潇还没有向徐同学解释完我们的这个活动，徐同学就在电话里兴奋的叫了起来“我知道！我知道你们的这个活动！我去哪拿信啊！”例二在我院本次活动结束之后，南校区我部干事所住8号宿舍楼，晚上有到宿舍敲门推销商品的人员，有的宿舍连来人是谁都没问，就直接开门。 开门后看到是推销商品的都很失落，说“我还以为是外院女生部来送信的呢”例三“给未己的一封信”活动，很受同学们的好评。 活动结束后，有同学特意找到我部干事，向我部干事对我部工作表示赞许，我们这个活动很有新意也很有创意，希望我们把这个活动一直保留下去。 例四我部干事张纬秀在为别人送完信，看到收信人脸上幸福的表情，不禁感慨“在为别人带去幸福的同时，自己也能感受到那种幸福。 通过这些，充分体现了我部本次活动在同学当中的影响力和受欢迎度。 能给同学们带去收获和快乐，是我们工作的使命也是我们自身价值的实现。 3、这次活动也充分锻炼了我部全体成员，我部各成员在成功举办此次活动之后，组织能力、协调能力、团队合作能力都得到很大程度地提升。 在组织举办此次活动过程中，各成员之间也结下了深厚的友谊，各干事亲昵地称呼我部为“女生战斗部”，而各干事之间则昵称为“美少女战士们”。 这次活动我们以低费用高质量完成了非常有意义的女生周特色活动“情意一信牵，信信心心念”活动。 四、活动感悟 1、干事们至今还记得每一位收信人在收到自己信件时的那份欣喜和感动，体会到了为同学们服务的快乐，以及做这件事的价值和意义。 2、紧贴学生实际，加强与其他部门的合作与联系，更好的完成各项任务，深入同学，开拓创新，开展一系列切实可行的活动。 3、我们认识到正确处理好人际关系是一个重要的环节，不仅是和工作伙伴的沟通还是和老师的沟