信息系统设计实验.docx

引言学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，需要系统操作方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。1.1项目背景随着近几年国家对于高等教育的重视度逐年提高，在全国范围内掀起了一场高校扩张的热潮，全国各地高等院校纷纷扩大规模，扩大招生名额以及数量，一批全新的民办院校也如雨后春笋一般涌现。高校的扩张与扩招的形式固然喜人，可也随之而来带来不少问题，其中在学生宿舍管理方面更显现出明显的问题。随着学校的扩招，每一年新生数量都在逐渐上升，学生的住宿情况已经成为全国各地各所高校面临的首要问题。为了解决以上问题，各高校纷纷斥资兴建全新的多功能学生宿舍（或学生公寓）楼，学生住宿的硬件条件得到大幅提升，可是软件条件学生宿舍管理系统则还是前进缓慢，甚至止步不前。很多学校由于学生宿舍管理系统与学生住宿的硬件条件不配套，使得其应有功能没有得到发挥，造成资源浪费。有的学校由于现有的学生宿舍管理系统效率过于低下，被迫用大量的人力对学生宿舍进行管理，这在现如今能源和人力资源都大幅紧缺的当今环境，并不是长久之计。为了解决此类问题，更好的高效率的管理学生宿舍，需要开发高效、稳定、易操作的学生宿舍管理系统。需求分析2.1系统目标用户分为2个部分(1) 宿舍楼管理员：a.信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。b.处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。c.安全性与完整性要求：安全性要求：1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。完整性要求：1. 各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；2. 各种数据间相互的联系的正确性3.相同的数据在不同记录中的一致性。(2)本宿舍楼的学生：a.信息要求：本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记录。b.处理要求：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。2.2可行性分析可行性分析是在建立一个管理信息系统的前期对项目的一种考察和鉴定，主要是对在技术上，经济上，管理上可能存在的问题进行分析。可行性分析的一个重要的目标是：用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现用户系统的资源和条件。这项工作建立在初步调查的基础上。如果领导或管理人员对信息系统的需求很不迫切，或者条件尚不具备，就是不可行。管理上的可行性宿舍管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，如果实行手工操作,这就会耗费工作人员大量的时间和精力，对整个管理系统而言，进行计算机信息技术上的自动化管理不仅提高了管理的准确性，而且方便查询、修改，不必再像人工操作那样繁琐，费时费力。这样的优良改进受到管理人的接纳，说明在管理层面上具备了条件。技术上的可行性我们已经学习了一些数据库的简单知识信息系统分析与设计的课程，了解了系统开发的基本流程，学会了编程的基本方法。譬如系统的分析和设计，课堂都有过详细的介绍。所以用我们熟悉的MicrosoftSQLServer2000作为平台开发单机版的学生宿舍管理系统在技术上是完全可行的。3经济上的可行性由于开发此系统的目的是锻炼我们的独立开发系统的能力，故谈不上劳务费之类。而采用的开发平台VFP6.0是学校机房已有的，另外此系统所需