石工院迎新晚会策划.docx

石工院2011“油缘起处，有梦飞翔”迎新晚会策划书一、 筹备工作时间安排表时间工作内容10月21日-10月23日节目组确定出具体策划书10月24日-11月5日1、节目组完成节目的筹备；2、宣传组对“我要上迎新活动”进行宣传。10月30日导演组、节目组、外联组、宣传组、舞台组集体会议就节目、宣传、外联方面进行前期工作通报与后期工作任务确定，并初步确定节目单。10月30日-11月6日节目组确定主持人选，根据节目单确定节目演出人员；外联组初步确定赞助商，同时和宣传组进行沟通，确定宣传计划。11月7日-11月12日1、初选通过的节目自行进行演练，2、同时宣传组于7日开始对迎新晚会进行宣传。11月13日1、节目组邀请老师以及主席团对节目进行复选，初步拟定节目出场顺序，同时确定主持人选，同宣传组一起确定主持词。2、确定节目之后进行节目负责人开会。11月14日-11月19日1、节目组对节目进行监督排练；2、舞台组对服装道具信息进行收集，并且着手准备。3、晚会全体筹备人员开会，初步确定迎新晚会全部流程。11月20日进行第一次完整的彩排。11月21日-11月24日1、完善晚会当天的所有工作内容以及预备方案；2、召开会议确定各个方面工作的进展。11月25日进行第二次完整的彩排11月26日上午进行会场装饰，下午带妆彩排，晚上举行晚会11月27日进行晚会总结大会二、节目（一）：节目选取形式：1、铁人艺术团“我要上迎新”活动2、节目组寻找节目并进行优秀节目培养3、邀请老师参与节目。4、向其他院系发出邀请（二）：节目数量:最终表演节目数量控制在15个左右（三）：节目类型（暂定）1、歌曲2、舞蹈3、小品4、话剧5、乐器演奏6、走秀7、魔术8、轮滑9、与现场观众的互动节目10、开场的视频三、部门分工（一）：导演组负责人：张浩老师，宋丹老师，舒小立老师，节目工作方面负责主席：刘东杰、张硕、徐影，主要分管节目组、宣传组、舞台组工作。总后勤工作方面负责主席：李昆成、陈鹏、尹庆，主要分管外联组、联络组、后勤组、机动组工作。主要工作：对整个晚会进行统筹协调安排（二）：节目组负责部门：艺术团、石油公关艺术沙龙主要工作：1、节目的筹划排练。2、对晚会节目进行初步的选拔筛选。3、对晚会节目的排练进行督促监督。4、对晚会节目所需的道具、服装、音乐等方面同舞台组、联络组共同进行确认与准备。（三）：外联组负责部门：外联部主要工作：晚会赞助商联系工作，经费落实。（四）：后勤组负责部门：青志协、实践部、体育部主要工作：1、 会场布置（包括舞台的装饰以及桌椅等摆放），会后清理现场2、 晚会物品准备如荧光棒，气球等（五）：机动组负责部门：心理部、组织部主要工作：配合其他部门进行工作（六）：舞台组负责部门：科技部、英语沙龙、学习部主要工作：晚会道具、服装、音乐等方面的准备（七）：宣传组负责部门：广告部、网通社、宣传部主要工作：1、前期晚会的整体宣传2、与科技部协调制作视频3、制作入场券4、负责主持人串词四、互动环节面向全院学生会征集新颖、可行的互动活动五、资金预算（一）：前期宣传方面：海报、宣传单、横幅、入场券、节目单、请柬、晚会背景幕布（二）：晚会方面：1：会场：会场装饰材料、办公用品、舞台搭建2、演出人员（包括