怎样写一篇好的总结.doc

怎样写一篇好的总结怎样写一篇好的总结？古人刘勰说：夫人之立言，因字而成句，积句而成章，积章而成篇。可见词句是构成文章的基础，语言是进行表达的最基本要素。如果运用不好，词汇贫乏，病句迭出，遣词造句不顺畅，必然文路阻塞，难以构段而成章，也难以准确表达作者的行文意图，正所谓文不逮意言之无文，行之不远。总结语言运用的基本要求中，首先是写对，在此基础上才是写好。写对是指要合乎语法规范，合乎事理逻辑；写好是指合乎应用文语言运用的基本要求。也可以说，语言运用的能力体现在两个层次：第一步，要做到达意，就是要准确表达作者的写作意图；第二步，要做到精巧，就是要表达得巧妙、精彩。前者主要是解决对与错、当与不当的问题，是基础；后者主要是解决巧与拙、好与差的问题，是升华。要写好应用文章，必须从这两个方面着手提高自己的语言素养。（一）要合乎语法和事理逻辑语法是语言中词、词组、句子的组织规则，约定俗成，不可随意改变。按照语法规则来组词造句，这样的语言才能成为有效的交流工具，做到表情达意准确并为人们所接受。具体说来，就是词和词的组合、搭配与排列，句子各种成分的确定和组合，句与句之间的联系和顺序，都要遵循一定的规范，符合应用文语体的习惯，避免出现成分残缺、搭配不当、语序失当、语意模糊、句式杂糅等语法错误。在写作时，有些句子虽然符合语法规则，却不合乎事理逻辑，或缺少逻辑联系，或违背逻辑规律。例如今年我们公司建立了网络系统集成操作室，公司管理工作定能迈上一个新台阶，建立网络系统与加强管理确有一定联系，但不是必然联系，何以见得建立网络系统，管理工作就肯定能有进步？假如公司领导和管理人员对工作不负责任，不在提高管理水平上下工夫，网络系统的操作人员素质不高，或者有其他什么原因，即使建立网络系统，管理工作也未必会上新台阶。虽然语法和逻辑是两门独立的学科，但两者密切相关。逻辑思维离不开语言，逻辑错误也必然反映到语言上来。所以，遣词造句不仅要遵守语法规则，还要遵循逻辑规律。郭沫若说：要使文章写得好，恐怕总得懂一点逻辑、文法和修辞。因为不合逻辑就不通。学习写作，非学点逻辑不可。（二）要把握语言特点公文语言、文学语言、新闻语言、科学论著语言等，各有其不同的功能，也就形成了不同的语言特点。总结是以实用为目的，以交流信息为主要内容，因而它具有准确、简洁、生动、平实、合体的特点。1要准确准确，是所有文章写作对语言运用的基本要求，但由于总结的特殊功用，对语言准确度的要求更严格，要求所用词语皆能精当无误、恰如其分地表情达意。汉语中有许多意义相同或相近的同义词、近义词，还有一词多义的情况，但在特定的语境中，表达某一概念时，往往只有一个词是最准确的，这就要求我们要选准，既不能选用上位词和下位词，也不能选用近义词。总结的用语还要特别讲究分寸和语气。程度、范围、语气、感情色彩的不同，就会产生表达意义上的差异。要达到准确的要求，唯一的方法是精心选择，在浩如海洋的词汇中选择最精确、最能体现作者意图的词汇。即如中国古人所说炼字推敲一样，决不能满足于差不多，不以一字之差、一句之失而影响全文的语言功用，不因选择语言的疏忽大意而给工作带来麻烦。2要生动言之无文，行之不远。总结的语言虽不能像文学语言那样强调文采，具有平实的特点，但也决不能写得平淡枯燥，失去可读性。平实不等于平淡，平实与生动决不悖谬。写作总结应当在表达准确的基础上借助于句式变化、词语丰富及巧用修辞等来追求语言的生动性，努力做到通俗与生动的和谐统一。具体说：一是要多用群众性、社会化语言，特别是在写面向群众的总结材料时。比如留得青山在，不怕没柴烧三个大公章，不如一个好老乡等人们喜闻乐见的歇后语、惯用语和流行语，使用得恰当，总结就生动而有表现力。二是适当运用引用、比喻、对偶、排比等修辞语言，使抽象的事物形象化。如关于农业方面的总结：两眼要盯住山和水，念好山海经，画好山水画。山海经山水画的恰当比喻，使得文章平添了些轻松与灵动，显示出汉语的无穷魅力。三是借鉴古语、外来语，为我所用。3要简练总结的用语要直言不曲，表情达意明快、清晰、简练，让阅读者一看就懂，一听就明，不提倡含蓄婉转、曲径通幽，更不可含糊其辞，隔靴搔痒。早在1951年，中共中央就在关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示中指出：凡文电必须压缩。在写请示文电或写报告时，必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱。其原因是未经压缩，说了许多无需说的空话，或者条理不清，把杂乱无章的文稿随便往上送。其结果，使领导同志对这些文电很难看明，延误了领导的决定与决策，直接影响了工作。中央当年指出的这些问题，至今仍然存在，甚至更为严重。因此，写作总结时务必要做到言简意赅、文约意丰。要做到简练，有三个原则：一是对所表现的客观事物要有透彻的认识，对其本质、要害、重点、特征等应了然于胸。这样，写起来才能围绕主旨，突出特点，脉络清晰，不杂不乱。二是要反复锤炼语言，尽可能使用表意明快的短语。如邓小平同志的一些重要讲话，就很少使用长句子，短句子占了很大比重，读起来通畅明晓，精辟有力。三是内容必须集中，去掉那些不必要的旁枝繁叶，不拉架子，不兜圈子，不小题大做，不故意引证。写作的艺术就是提炼语言的艺术。为文应当以简为尚，尽量节约用字，能少说一句话就少说一句话，能少写一个字就少写一个字，努力用最少的文字表达最丰富的思想内涵。清代的刘大魁认为，语言是否简洁与作者对问题的认识以及作者的修养有关。他说：凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。这里把文章简与繁的原因讲透了，可见就文字讲文字是不行的，必须从意真辞切理当品贵等方面去下功夫。4要平实总结是一种应用文体，应用文体的本质属性就是实用性。总结的这一属性，决定了其语言特点的平实性，要求用语实在、质朴，直述不曲，通俗易懂，如实地反映客观事物的本来面目。不刻意去追求语言的华美，不用那些艰涩、隐晦、生僻的词语，不以形害神。不允许有类似黛色参天二千尺倒海翻江卷巨澜之类的艺术夸张；也尽量不使用类似红旗飘飘凯歌阵阵等渲染与烘托，并力戒在的正确领导下，在的大力支持下，在的亲切关怀下，在的积极努力下之类穿靴戴帽式的空话、套话。5要合体合体，是指总结的语言运用要因体而异，看人下菜，符合总结的文体特点，符合行文主体的身份，符合阅读者的文化特征和接受心理，符合总结语言的特殊表达方式。如，工作汇报和对下的总结，语言要平实、