产品材料宣告管理程序.doc

1目的：为描述公司及其供应商关于电工电子产品原材料宣告的形式和程序， 确保公司生产的产品符合法规要求，满足市场对产品的材质需求。2范围：适用于公司及供应商对于产品宣告表的管理。3定义：3.1材料：产品, 部件或零件中的物料或配制料3.2物质：天然的或者人工合成的化学元素及其化合物, 包括为保持产品稳定性的添加剂和合成过程中的任何混杂物, 但不包括合成过程中可被分离而不影响产品稳定性或改变产品成份的溶剂.3.3配制料：两种或两种以上物质组成的混合物或溶液3.4运行物料：不构成产品的组成部分, 只是产品运行必需的材料。 例如: 制冷剂, 润滑剂和油墨.3.5特殊材料：含有特殊成份或特殊成份族的原材料或原材料族。3.6均匀物质：用机械手法不能拆分的成分一致的物质。4.参考标准：IEC PAS 619065.职责：5.1采购部：负责供应商的产品材料宣告表的收集和联系。5.2工程部：5.2.1. 负责供应商的产品材料宣告表的技术支持和复核；5.2.2负责公司产品材料宣告表的制定和复核；5.3总经理：负责公司产品材料宣告表的批准；6.程序：6.1产品材料宣告表的建立6.1.1采购部按照合格供应商清单以及本公司所采购的物品，要求供应商提供其所供产品的产品材料宣告表，并经供应商负责人签字盖章后交工程部。a.凡是可能导致产品被污染的材料，包括运行物料均要提供；b.如果是国内生产厂商，要求其直接填写；c.如果是国外生产商或者代理经销商，由物品提供者负责填写，必要时，工程部提供一定的帮助；d.如果是有影响的知名大公司在其网站公布的也予以认可；e.填好的产品材料宣告表必须有供应商负责人的签名和盖章确认。6.1.2产品宣告表应满足下列要求：a. 宣告应明确表明, 是只适用于产品, 还是包括运输包装和/或运行物料。b. 产品原材料信息应与宣告的产品, 部件或零件有关.c. 运行物料应指明所需的产品, 部件或零件.d. 产品原材料和独特成份都应明确宣告, 无论用国际认可的名称和相应的识别代码(例如, CAS注册代码), 还是用某一标准中规定的名称.e. 电工电子产品原材料宣告的报告格式应考虑电子数据处理的要求. 数据采集, 处理和交换同样应电子化.f. 产品材料宣告最终应拆分到均匀物质.6.1.3宣告表内容6.1.3.1产品宣告的内容由下列强制性要求(6.1.3.2至6.1.3.4)和选择性信息(6.1.3.5)组成.6.1.3.2产品标识和产品构成组件a. 对于产品:-产品标识;-产品重量的标称值, 或最小值和最大值, 和/或典型值; -备注 (若无产品部件, 运行物料在此注明 b. 对于所有部件或零件(如果有的话) - 部件标识或零件标识 - 部件数量或零件数量 - 产品重量的标称值, 或最小值和最大值, 和/或典型值; 或者 - 部件重量的百分比或零件对产品或零件对部件重量的百分比 - 备注 (若有运行物料, 在此注明6.1.3.3原材料宣告a. 对每一个零件(若有零件), 每一个部件(若没有零件)或者每一个产品(若没有部件):- 原材料或原材料族名称:国际认可的名称, 某一标准中规定的名称, 标准名称(若使用了某一标准中规定的名称), 或者CAS注册代码(CASRN) (适用时):b. 原材料或原材料族重量的标称值, 或最小值和最大值, 和/或典型值;或者原材料(族)相对于产品,部件,或零件的百分比重量的标称值, 或最小值和最大值, 和/或典型值;或者最小重量, 或最小百分比重量；c. 备注(适用时), 例如, 说明原材料或原材料族在产品,部件或零件中的特别应用,或者法规要求除外的情况6.1.3.3原材料宣告a. 对每一个零件(若有零件), 每一个部件(若没有零件)或者每一个产品(若没有部件):- 原材料或原材料族名称:国际认可的名称, 某一标准中规定的名称, 标准名称(若使用了某一标准中规定的名称), 或者CAS注册代码(CASRN) (适用时):b. 原材料或原材料族重量的标称值, 或最小值和最大值, 和/或典型值;或者原材料(族)相对于产品,部件,或零件的百分比重量的标称值, 或最小值和最大值, 和/或典型值;或者最小重量, 或最小百分比重量；c. 备注(适用时), 例如, 说明原材料或原材料族在产品,部件或零件中的特别应用,或者法规要求除外的情况. 6.1.3.4均匀物质有害物质含量 宣告表应明确宣告每种均匀物质中ROHS所限制的有害物质含量，用百万分之一（ppm）单位表示。6.1.3.5测试报告的内容 监测报告必须精确、清楚明了的陈述试验结果和其他相关信息，每个报告至少应包括如下内容：a.测试人员姓名、实验室地点及联络方式；b.收到样品的日期和测试样品的日期；c.唯一识别报告的方式（如序列号）及每一页码和报告总页数；e.样品的描述和鉴定，包括获得样品的途径；f.注明测试程序（包括前处理程序）和测试仪器；g.测试极限和报告极限；h.测试结果用mg/kg或者ppm标识；i.质量保证和质量控制试验结果，包括空白试验和所用到的参考物；j.任何标准中没有指出的但能影响测量结果的细节，任何偏离规定程序的偏差。6.1.3.6特殊材料宣告a. 对于每一种至少含有一种特殊成份或特殊成份族的原材料或原材料族, 应宣告: - 原材料或原材料族名称:国际认可的名称, 某一标准中规定的名称, 标准名称(若使用了某一标准中规定的名称), 或者CAS注册代码(CASRN) (适用时): b. 对于原材料或原材料族含有的特殊成份或特殊成份族, 应宣告: - 原材料或原材料族名称:国际认可的名称, 某一标准中规定的名称, 标准名称(若使用了某一标准中规定的名称), 或者CAS注册代码(CASRN) (适用时): 特种成份相对于原材料的百分比重量的标称值, 或最小值和最大值, 和/或典型值;或者特殊成份备注。6.1.4填写注意事项：a. 如果一些产品可以归为某一种类, 它们具有同样的原材料规范, 那么可以使用一份共同的原材料宣告表, 对该种类的所有产品都有效. 这类产品也称为 “系列产品”.b. 多次出现的可互换产品零件或产品部件只须申报一次。c. 产品装配,例如: 纪录材料详细程度,以及相关材料信息应基于具体的产品被详细说明。d. MSDS资料可作为产品材料宣告的补充材料。e. 如果由其他信息，可以用其他栏目添加或说明。6.1.5工程部负责对供应商进行技术支持，以帮助供应商填写产品材料宣告表。6.1.6当收到供应商提交的产品材料宣告表时，工程部必须对其进行复核，复核内容包括：材料构成、材料拆分是否正确、监测报告和监测机构是否可信、监测报告内容是否全面等等，当发现有疑问时，必须采取必要的措施进行确认，如直接和监测公司复核报告等等。复核人员需经过能力确认。6.1.7工程部依据供应商提供的经复核过的资料，制定本公司的产品材料宣告表，交工程部负责人复核。6.1.8工程部负责人将复核过的产品材料宣告表交总经理签字确认，予以发布。6.2产品材料宣告表的变更 当发生各种情况导致发生产品材料变更时，由采购部提