工作用车补贴管理制度.doc

内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司编号：S-11.5.3-3-2015-0工作用车补贴管理制度2015年*6月*28日发布 2015年*7月*1日实施内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司人力资源管理系统 发布审 批 单审核单位审核人人力资源管理系统任春梅朱春红孙汉忠目 录1 购置工作用车的基本要求及条件52 购置工作用车的流程62.1 申请及审批62.2申请材料要求72.2.1公司购车申请材料要求72.2.2个人购车申请材料要求73. 购车标准74 工作用车补助标准84.1公司购车补贴标准84.2 个人购车补贴标准85 工作用车补助方式96其他要求10前 言为有效发挥福利在人才吸引、保留和激励管理中的重要作用，本着扩大员工福利享受范围，提高工作效率、合理开支、维护公司形象的原则，对于集团相关工作人员购买汽车并享受工作用车补贴事宜制定本制度。本文件替代编号为： Q/MN-JT/GL9.4-10-2012-0、实施日期为：2012年6月1日的蒙牛集团工作用车补贴管理制度自本制度实施之日起，原制度废止。本文件与原文件相比，变化如下：（1）明确了销售大区享受车补条件及标准与外事业部相同;（2）原享受标准中的员工职级变更为新层级；（3）依财务报销要求,简化车补方式主要为工资中发放,删除了非高管人员车补报销相关规定;（4）明确了离职过户所产生的相关费用由员工本人承担； （5）本制度中明确内退人员不享受车补规定；（6）明确了原符合购车条件层级晋升人员享受标准;（7）明确了如本人原因造成的工作层级调整而不符合车补条件的，自职务变更次月起不再享受工作用车补助；本文件由薪酬管理部提出，由人力资源管理系统归口管理，适用于集团各系统。本文件的主要起草人：张凤英本文件主要起草单位：人力资源管理系统策略中心薪酬管理部。本文件为第5次发布。本文件所替代的文件历次发布情况为： 序号文件编号文件实施日期更改内容1Q/MN-JT/GL13.3-27-2009-12009-8-27常规年度修订2Q/MN-JT/GL-9.4-10-2010-02010-6-1本制度由原财务部门变更为人力部门负责，主修订了享受车补人员范围（纳入主管级人员）及享受车补标准3Q/MN-JT/GL-9.4-10-2011-02011-1-1常规年度修订4Q/MN-JT/GL-9.4-10-2012-02012-1-1常规年度修订表1：文件历次更改信息本文件运行区域为：蒙牛集团所属各法人单位。工作用车补贴管理制度1 购置工作用车的基本要求及条件 公司有关人员购买工作用车必须符合以下条件：（1）在集团公司任四层级以上且通过本职试用期的人员，属于工作需要，本人使用；（2）在集团公司任五层级职位且任职一年以上（试用期除外，即整体时间要求为1年+试用期）的人员(对于无试用期人员工作满一年后即可享受用车补助)，属于工作需要，本人使用；（3）独立注册法人的事业部（除和林、北京基地外）、分公司、销售大区六层级人员且连续任本职二年以上，属于工作需要，本人使用的（其中工资中享受交通补贴的六层级人员不重复享受车补）；（4）除第（3）款规定范围外的公司其他六层级人员，来公司五年以上，且连续任本职务三年以上，属于工作需要，本人使用（其中工资中享受交通补贴的六层级人员不重复享受车补）；（5）以上人员车补依据公司职位层级标准对应执行；（6）六层级以上（包含六层级）人员的工作年限以任命时间为准，且连续任本层级方可计算，过程中有中断的不予累计。2 购置工作用车的流程2.1 申请及审批各单位人员申请车补，须填写书面车补申请表（见附件1）并附相关车辆手续，由部门负责人（其中控股子公司还需子公司总经理签字）签字后，提交各所属人力资源部门或区域总审批，证明购车人符合车辆购置标准并作为计算补贴的依据。如有特殊情况各部门可提出书面申请,经所属人力资源部审核后提报系统负责人审批。2.2申请材料要求2.2.1公司购车申请材料要求一二层级人员可申请由公司配车，即按公司名义购车，购车后将购车申请、购车发票、车辆购置税完税凭证和行车本（复印件）在10个工作日内，交到各所属公司财务部入账(应按所在公司的名称开据发票，车辆登记手续应与发票信息一致)，并进行备查登记。财务管理系统需在入账开始报销后，将相关信息发所属人力资源部，并于每年度记账周期结束后将全年报销情况汇总后发所属人力资源部及策略中心薪酬管理部备案，具体格式见附件2。以公司名义购车的人员，在离职后10个工作日内由各所属财务部协助其本人办理相关车辆过户手续，过户所产生的相关费用由员工本人承担。2.2.2个人购车申请材料要求其他人员（除公司购车的人员外）购入汽车后，应将以本人（如配偶姓名的，需附带结婚证复印件）姓名购车的发票、车辆购置税完税证和行驶证等原件、复印件，一次性交到各所属公司人力资源部门核实确认，并进行备查登记。3. 购车标准各层级人员车辆购置要求及标准：（1）一、二层级人员：购车标准在24万元及以上；（2）三、四层级人员：购车标准在16万元及以上；（3）五层级人员：购车标准在12万元及以上；（4）六层级人员：外事业部及销售大区人员购车标准在12万元及以上，基地人员(和林、北京)购车标准在10万元及以上。4 工作用车补助标准享受工作用车补助的人员，每年从公历1月1日起至12月31日止，按购车的一次性支出总额为计算基础享受补贴（一次性支出总额是指：购车发票价+车辆购置税）。4.1公司购车补贴标准符合公司购车的一、二层级人员工作用车补助按以下标准执行：（1）车价在24万元40万元（包括40万元）的，补贴4万元；（2）车价在40万元50万元（包括50万元）的，补贴5万元；（3）车价在50万元以上的，补贴6万元。4.2 个人购车补贴标准层级车价工作用车补助标准一、二层级24-40万元（含40万元）4万元/年40-50万元（含50万元）5万元/年50万以上6万元/年三、四层级16-20万元（含20万元）3.5万元/年20-25万元（含25万元）3.8万元/年25万元以上4万元/年五层级12-15万元（含15万元）3万元/年15-18万元（含18万元）3.3万元/年18万元以上3.5万元/年六层级（外事业部及销售大区）12-15万元（含15万元）2万元/年15-18万元（含18万元）2.5万元/年18万元以上3万元/年六层级（和林基地、北京基地）10-13万元（含13万元）1.2万元/年13-16万元(含16万元）1.6万元/年16万元以上2万元/年表2：各层级人员车补标准5 工作用车补助方式车辆费用报销核算按照购车申请、购车人员层级及购车时间、购车金额（购车发票价+车辆购置税）按月计算补贴金额（每月补贴费用=按购车金额及层级对应的补贴费用/12个月），并从购车申请批复的次月起将车补费用在购车人员每月工资中造表发放，一并代扣代缴个人所得税。（已经购车之后才达到享受工作用车补助条件的人员，以将相关资料提交人力资源部门并批准享受补贴的次月起计算补贴）。工作用车补助费用为按月计算，费用开始时间为车补申请批复的次月。6其他要求享受工作用车补助的人员，自用车补助发放当月起不再给予办理通勤车乘车卡，各单位必须严格执行。享受工作用车补助的人员应对其车辆使用情况进行更新，如出现车辆更换、出售、报废等情况的，必须及时进行相关手续变更备案至所属人力资源部。其中报废后未购置新车，工作用车补助即停止发放。对于报销工作用车补助人员离职、内退及职务变更的，各所属人力资源部应将相关信息及时通知财务管理系统，以便于车补费用的结算。享受工作用车补助的车辆必须专车专用，如出现该车辆连续超过两个月以上（含两个月）不能按照要求实现工作用车，经核实确认情况属实后，则停止发放车辆补助，并扣回停止使用期间已发放的车辆补助。对于连续（或一个季度累计）请事假、病假超过1个月（包括1个月）的，按照请假时间计算并扣除请假期间工作用车补助，对于辞职人员，辞职当月工作用车补助按天计算。产假期间，工作用车补助正常发放，具体产假期间按劳动法规定执行，超出法定产假期间部分停发车补。内退人员不享受车补。购车人员在购车后因集团机构调整造成工作调动或行政职务变动而不符合车补条件的，自变动次月起3个月内继续全额给予发放工作用车补助，46个月内工作用车补助金额减半发放，6个月后停止发放工作用车补助，如停发后又任命为六层级以上岗位，自层级晋升次月起可按新层级申请车补。如本人原因造成的工作层级调整而不符合车补条件的，自职务变更的次月起，不再享受工作用车补助。对于层级晋升人员，按申请时符合车补条件层级享受车补。对于已享受车补人员层级调整的，如购车费用未达到新层级规定的最低标准,从次月起按新层级最低工作用车补助标准执行,如已达到本层级购车价最低限的,从次月起按本制度相关规定标准执行。对于在本制度下发之前已经购车并享受工作用车补助的人员，本制度下发后购车价格不符合要求的，按各所属层级最低档工作用车补助标准享受。奶源管理系统原业务人员租赁业务用车补助标准不适用于本制度。 附件：工作用车补助申请表附件:内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限