计算机应用基础8电大开放教育专科起点本科

计算机应用基础8电大开放教育专科起点本科,第6篇 PowerPoint 2000电子演示文稿系统,学习内容:1、PowerPoint2000系统要概述2、创建演示文稿3、制作专业化的演示文稿4、幻灯片的动画效果5、统一演讲文稿的风格6、演播控制手段与常用效果,第一章 PowerPoint 2000系统概述,PowerPoint 2000是用于制作演示文稿的工具软件。它能将文字、数据、图表、声音、图形、图像汇聚在一起，构成一个表现主题的幻灯片集。 PowerPoint 2000广泛应用与制作课件、陈述设计方案、学术报告、毕业答辩、展览会等。 PowerPoint 2000生成的文件称为演示文稿，是一种能够在电子显示屏幕上向公众播放的多媒体文件，其扩展名为 .ppt ，由多张幻灯片组成。,6.1.1 PowerPoint 2000 简介,一、功能和特点，体现在以下几个方面： 1、向导创建演示文稿-根据内容提示向导完成演示文稿的制作 2、幻灯片设计-提供多种应用设计模板、配色方案和动画方案完成设计 3、多种视图编辑-提供五种视图编辑介面（普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映） 4、渲染演播效果-在正常播放的同时，还可以动画设计和播放 5、在线帮助,二、启动 PowerPoint2000 启动：同启动一般程序的方式，启动时可以有PowerPoint对话框，前三个选项提供建立新演示文稿的三种基本方法（、内容提示向导；、设计模板；、空演示文稿），第四个选项用于打开已有的演示文稿。 从开始菜单中的文档选择已有演示文稿双击或双击保存在文件夹中的PowerPoint演示文稿，可以直接打开相应演示文稿。,三、 PowerPoint2000的功能界面简介 PowerPoint 2000与Microsoft其他办公软件有相同的菜单、对话框之类的工作环境。 制作的演示文稿是一个组合电子文件，由下面四部分组成： 幻灯片：是核心部分，描述演示文稿的内容。 演示文稿大纲：分层次列出演示文稿的文本内容。 讲义：幻灯片缩小后的打印件，供观众观看演示文稿时参考。 备注页：是演示文稿报告人对纪灯片所加的说明。 PowerPoint的界面包含下列组成部分： 标题栏 菜单栏 常用工具栏 大纲栏 编辑区 视图工具栏 备注栏 滚动条 绘图工具栏 状态栏,PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图,6.1.2 PowerPoint 2000的工作视图,在普通视图下，可以同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。实际上它是三种视图的综合。,二、大纲视图,大纲视图由三部分组成：大纲栏、幻灯片栏、以及备注栏。 可以在大纲栏中方便地查看、编辑演示文稿中的文本信息。,三、幻灯片视图,幻灯片视图由二部分组成：幻灯片栏和幻灯编号栏。 通常编辑幻灯片都是在幻灯片视图下进行的。,四、幻灯片浏览视图,在幻灯片视图中，只显示一张幻灯片，适合对幻灯片上的对象进行编辑。主要包括对这些对象的选择、移动、复制、插入、删除等操作。,五、幻灯片放映视图,在幻灯片浏览视图中，就是观众所看到的效果。,第二章 创建演示文稿,PowerPoint 2000 提供了三种创建文稿的方法:一、使用内容提示向导创建演示文稿 在PowerPoint对话框中选择“内容提示向导”按扭，则进入“内容提示向导”对话框。 内容提示向导可以带领用户逐步建立演示文稿，它归纳总结了若干种演示文稿模型，每种模型中都包含着几个具体的模型演示文稿，它可以帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，能够帮助用户输入文稿的主要内容，但最好还是自己动手一步一步建立文稿。 、选择演示文稿类型 、选择演示文稿的输出方式 、填充演示文稿内容,6.2.1 创建演示文稿的方法,二、使用空演示文稿创建 在PowerPoint对话框中选择“空演示文稿”按扭，则进入“新幻灯片”对话框。系统提供了28种幻灯片版式，单击选定一种即可。,幻灯片版式,三、使用设计模板创建演示文稿 在PowerPoint对话框中选择“设计模板”按扭，则进入“新建演示文稿”对话框。系统提供了多种演示文稿模板，这些文稿模板主要是提供新建演示文稿的背景颜色、图案以及文本格式的设置等，单击选定一种即可,幻灯片模板,一、幻灯片中文字和段落的编辑 1.选择幻灯片-拖动编辑区右侧滚动条或单击大纲栏中相应的幻灯片页码。 2.制作标题幻灯片-在文本预留区中单击便激活该区，按提示输入标题文本、图标或其它对象。 3.插入幻灯片-在任一张幻灯片选项卡中单击鼠标右键，在对话栏中选择“新幻灯片”即可。 4.移动、复制、删除幻灯片-,6.2.2 编辑与修饰演示文稿的内容,二、自定义编辑幻灯片内容和段落 1.选择空白版式-如果不满意幻灯片预留的风格,可以自己定造.。此时,在“请选取自动版式”中选择“空白”版式。 2.在空白版式中增加文本-打开“插入”菜单并选择“文本”项，再选择“水平”子菜单。,3.自定义段落和行距-（格式行距对话框）,三、简单修饰幻灯片内容 1.字体的修饰 文字的复制、插入、删除和移动 字体的修饰 修饰幻灯片 2.框的修饰 幻灯片上框的颜色、背景和线条修饰,6.2.3 简单的演播控制方法,一、观看放映的方法（有多种方法提供） 1、单击“幻灯片放映”按钮，进入幻灯片放映视图 2、打开“幻灯片放映”菜单并选择“观看放映”项 3、直接按F5快捷键放映,二、设置放映方式（可根据需要设置） 打开“幻灯片放映”菜单并选择“设置放映方式”项，进入“设置放映方式”对话框，根据需要设定。,6.2.4 打印与预览演示文稿,一、打印演示文稿 1、选择打印属性 2、选择打印范围 3、选择打印内容,保存文档有三种方法1、打开“文件”菜单并选择“保存”项2、单击工具栏的保存按钮3、按快捷键 Ctrl+S,6.2.5 快速命名保存演示文稿,第三章 制作专业化的演示文稿,一、打开已有演示文稿常用的方法二、幻灯片版式的类型 1、文字版式 2、内容版式 3、文字和内容版式 4、其他版式,6.3.1 幻灯片版式应用,PPT-2000,PPT-XP,一、创建表格页面的方法 插入一张新幻灯片，选择幻灯片版式为“表格”版式 在标题栏中增加表格标题。双击表格图表，从弹出的“插入表格”对话框中确定表格的行、列值，单击确定按钮,6.3.2 使用表格、图表页面,二、创建PowerPoint图表,图表是突出表格数据的一种有效方法，通过图形能直观地让人看到表中的数据。,图表是根据表内的数据自动生成的，在修改了数据表数据的同时，就修改了图表的数