河北省文物调查及数据库管理系统建设项目.doc

附件2安徽省文物调查及数据库管理系统建设项目工作实施方案根据国家文物局安排，我省现已启动文物调查及数据库管理系统建设项目工作。按照国家文物局“全面推进文物调查及数据库管理系统建设项目”的指示精神及相关法规和项目规范要求，借鉴试点省工作经验，并结合我省实际制订本方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习实践科学发展观，坚持“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的文物工作方针，借鉴试点省份的成功经验，发扬求真务实的精神，本着对国家珍贵文化财产的高度负责的态度，以彻底摸清我省文博单位的文物家底、提高文物保护和管理的现代化水平、全面推进我省文博信息化建设为目标，在全省国有文物收藏单位全面启动文物调查及数据库管理系统建设项目工作。二、基本情况安徽历史悠久，物华天宝，人杰地灵，文物资源十分丰富。现有世界文化遗产2处，全国重点文物保护单位56处，省级文物保护单位455处，各类不可移动文物1.7万余处；首批入选国家和省级非物质文化遗产名录102个；全省馆藏文物55万件，其中已向国家备案的一级文物1663件，珍贵文物13.8万件。三、工作目标和任务总体目标：在全省文物收藏单位开展馆藏文物调查和珍贵文物数据采集，以数字化管理手段调查、摸清我省文物家底，掌握文物保护的基本情况，为建立并运行动态的数据库管理系统、实现与国家文物数据中心的网络连接做好前期基础工作；为各级政府和有关部门及时、准确地掌握各类珍贵文物的保护和管理状况，以加大文物保护和经费投入力度提供科学依据。创新文物保护机制，提升我省文物保护事业科学化、现代化管理水平。1. 目标（1）一年半内完成全省文物收藏单位馆藏珍贵文物基本情况调查、信息采集、影像拍摄及计算机录入、合成等工作；（2）根据现行工作规划及经费状况，先行建立省级文物信息存储管理平台，配置中心机房服务器等数据库设备一套，对全省文物资源信息进行存储管理，逐步建成全省范围内文物资源动态的数据库管理系统。（3）积极引进人才，培养建设一支懂专业、会管理，并掌握现代化高科技手段的高素质的文物系统信息化管理队伍；（4）做好文物数据库建设项目的工作简报、工作总结和宣传工作。2. 任务根据统计年鉴，目前，全省馆藏珍贵文物13.8万件，力争一年半内完成13.8万件珍贵文物数据采集、拍摄、信息著录、审核、汇总、上报和备案等工作。四、组织机构及职责1. 按照国家文物局“组建专门机构，指定专人负责”的要求，借鉴试点省份的成功经验，成立安徽省文物调查及数据库管理系统建设项目领导小组。负责统一领导和协调工作，解决项目实施中的重大问题。下设办公室，具体组织项目的培训、指导和督察工作。2. 各市文化（文物）局成立相应的领导小组和办公室，省直文博单位也要成立专门的领导及工作小组，负责本辖区、本单位文物调查及数据库建设工作的组织、协调和项目实施。3. 省文物局成立2个由业务人员组成的“文物信息采集小组”，每组5-6人，包括文物数据信息审核专家、文物影像拍摄、计算机录入等。负责全省文物各收藏单位藏品信息的确认、审核、拍摄、汇总、录入、合成等工作的督查指导。4. 省直文博单位及17市文物管理部门组织本市业务力量较强的文物收藏单位自行完成馆藏珍贵文物信息采集、影像拍摄、数据录入等工作，同时各市成立工作组帮助本辖区其它县区完成文物信息采集、影像数据拍摄、数据审核、数据录入、汇总上报等工作任务。五、工作步骤和方式工作步骤：1. 3月26日，省文物局召开“安徽省文物调查及数据库管理系统建设项目”动员大会，进行动员和部署。2. 全面进行业务培训，分别举办信息采集、影像录入和软件应用等多个培训班。3. 省直文博单位和市、县文物收藏单位整理登录三级以上藏品档案，填写安徽省馆藏珍贵文物数据采集表，项目工作全面推开。4. 省文物信息采集小组对全省报送的文物信息数据进行审核、汇总、合成，接受国家文物局审核、验收。5. 根据国家文物局审核验收意见进行整改并上报。工作方式：1. 市组队，县配合。每市成立1个项目工作组，每组5人，其中文物信息采集2人，影像信息采集1人，审核信息表专家1人，微机录入1人。负责辖区内博物馆和其他文物收藏单位馆藏珍贵文物信息采集、文物影像拍摄、录入工作。2. 省直文博单位，由本单位成立工作小组，自行完成馆藏珍贵文物信息采集、拍摄、录入工作。3. 省文物局抽调文物鉴定、保管建档、拍摄、计算机等专业人员成立工作指导组，负责培训、指导全省文物收藏单位馆藏珍贵文物的信息采集、著录、审核、拍摄等工作。4. 各市文化(文物)行政部门及省直文博单位确定1名工作联络员，负责协调联络、配合省工作指导小组开展工作。六、网络结构和设备配置1. 安徽省文物信息网络结构安徽省文物信息网络建设将按照两级两层结构进行，在省文物局建立省级文物数据中心，在全省17个市及省直单位建立二级数据节点，并逐步在文物重点县、其他基层文博单位建设第三层数据节点，最终将整个安徽省文物信息网构建为两级三层结构。2. 主要设备及数量设备配置和数量按照中国文物信息咨询中心制定的省级文物数据中心软硬件设备配置清单、文物调查工作采集设备配置清单，首先在省文物调查及数据库管理系统建设项目领导小组办公室配置服务器等全套设备1套，其次配置文物信息采集设备。采集设备包括数码照相机（含标准变焦镜头、微距定焦镜头等）、影室灯、存储卡、移动硬盘等。17个市和省直文博单位均配置一套。3. 设备的使用和管理（1）中心机房的所有设备由省文物局使用管理。（2）17个市和省直文博单位的信息采集设备经业务培训后直接下发。（3）机房设备、信息采集设备实行“统一领导，分级管理、管用结合”的原则。安徽省文物调查及数据库管理系统建设项目领导小组办公室为仪器设备的主管部门，各使用单位（工作小组）要建立领导负责制，主管领导对设备的安全有效使用负完全责任。七、时间安排1. 启动阶段（2008年12月25日2009年4月25日）（1） 编制工作方案和经费预算；（2） 组建领导小组和工作机构； （3） 编制实施方案和规范；（4） 编印各类培训和相关资料；（5） 全省工作动员和部署；（6）进一步完善二、三级文物藏品档案；（7）在国家文物局的统一组织下，派人赴试点省实地考察、培训。2. 实施阶段（2009年5月2010年8月）（1）全省文物数据采集和影像录入培训 2009年4月，文物调查及数据库管理系统建设项目管理人员培训班；2009年4月，对省直、17市数据采集工作人员培训；2009年5月，标准、规范应用培训；2009年6月，影像拍摄及采集培训；2009年7月，计算机及数据采集录入培训；2009年8月，馆藏文物数据管理系统软件的人员培训；（2）全省文物收藏单位馆藏珍贵文物调查和数据采集及纸本数据采集表填写；3. 数据采集、录入、合成、汇总、审核和报送阶段 （2009年5月2010年8月）（1）文物数据采集和录入。（2）文物数据和影像图片合成；（3）检查、审核和修改；（4）数据汇总，统一进入安徽省文物信息中心数据库；（5）一级文物数据报送国家文物数据中心数据库。4. 总结、验收阶段：（2010年9月2010年11月）（1）工作总结和评比；（2）国家文物局的专家考察评估、验收。（3）根据国家文物局验收意见进行整改。八、保障措施1. 组织保障成立安徽省文物调查及数据库管理系统建设项目领导小组。领导小组办公室负责组织安徽省文物调查及数据库系统建设项目实施工作。各市、省直文博单位成立相应的领导小组和工作组。承担本地区、本单位的文物调查项目的具体实施工作。2. 制度保障遵循统一规划、统一领导、统一标准的基本原则，建立健全科学合理的项目管理制度。参照兄弟省份的经验，编制安徽省文物藏品分类办法、安徽省馆藏文物调查和数据库采集操作规范、安徽省馆藏文物调查影像数据采集工作规范等工作规范，明确项目权责、项目流程、经费管理、监督机制和奖惩原则等，建立项目检查和验收制度，确保项目工作有序、高效、优质地完成。3. 质量保障建立质量和进度的跟踪机制，在项目领导小组办公室设立工作进度表，数据采集工作启动后，通过各市和各单位的联络员建立信息沟通渠道，建立每半月一报制度，掌握各地工作进度情况。4. 人员保障文物调查及数据库系统建设项目必须健全管理体制，专人负责