有效创新建设企业文化PPT课件

有效创新建设企业文化 有效创新建设企业文化 中国企业联合会培训中心客座教授2005年7月28日 有效创新建设企业文化 目录 1 企业文化在那里 2 文化营销和文化管理将是企业竞争与发展的最高境界 3 企业文化建设中的常见误区 4 CIS的基本内容 5 如何有效创新建设有特色的企业文化 有效创新建设企业文化 一 企业文化在哪里 知识 技能 思维 道德 观念 身体健康 员工素质图和企业在市场中的档次图 生产 加工 施工 劳务 贸易 设计服务 技术 产品品牌优势 个性文化 专业工艺技术 产品标准地位 有效创新建设企业文化 一 企业文化在哪里 1 企业文化存在企业于发展过程中 企业的文化存在于企业的营销 管理 生产 服务等全过程中 2 每一位员工的工作态度 工作或服务 职业行为 习惯等体现或反映企业的文化理念和建设成效 3 以产品或服务为主要产品或内容的企业 其品牌的背后是 规范 文化 有效创新建设企业文化 一 企业文化在哪里 企业文化的基本概念 企业文化是企业价值观在其指导思想 经营哲学 管理风格和行为方式上的反映 具体地说 它是指企业在一定的民族文化传统 地域文化特色中逐步形成的具有本企业特色的价值观念 基本信念 管理制度 行为准则 工作作风 人文环境 以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和 企业文化是 煮熟的鸡蛋 有效创新建设企业文化 理念 制度 行为 环境 环境 形象 形象 有效创新建设企业文化 二 文化营销和文化管理将是企业竞争与发展的最高境界 一 企业文化对文化营销和品牌推广指导和服务作用 1 营销活动需要有文化作支撑 2 新品上市 新品种服务和品牌推广 形象提升时需要采用文化营销的技巧 例如 1 苏州胥城大厦的 情满胥城迎世遗 2 海尔 防电墙 热水器的 热战 3 中国航空港建设第十工程总队的 丰碑文化 4 品牌酒的酒 劲 源于文化 5 展览 展示 招聘活动中的文化营销出奇效 6 深圳德利门与 杜鹃 一样红 7 北京大唐庄园矿泉水流淌健康文化 8 大庆油田商贸中心的 红城风车行 有效创新建设企业文化 二 文化营销和文化管理将是企业竞争与发展的最高境界 二 以企业文化咨询为契机 融合开展管理 营销 科技等工作 促进多家企业创各自成立以来的营业收入或产销量历史新高 1 苏州胥城大厦在刘先明咨询企业文化期间 创成立17年以来历史新高 2 中国航空港建设第十工程总队依靠文化与科技结合创佳绩 3 东莞天盛特种纸公司在刘先明咨询服务期间 创成立9年以来历史新高 4 安徽鑫龙电器股份有限公司在刘先明咨询企业文化期间 创成立19年以来的历史新高 5 深圳德利门机电设备有限公司在刘先明的文化营销咨询期间 创成立5年以来新高 6 大庆油田商贸中心在刘先明文化营销的咨询服务期间 创成立以来客流量历史新高 7 温州力邦让中国汽车轮不再受制于人 有效创新建设企业文化 二 文化营销和文化管理将是企业竞争与发展的最高境界 三 企业文化在编制和实施管理制度的作用 1 企业里的制度总有管不到位的时候的地方 企业文化无孔不入 无处不在 2 企业管理制度需要在理念指导下编制 3 管理制度的实施效果体现和反映企业文化 四 企业文化对人的理念以及行为引导作用 1 凝聚作用 2 示范和规范作用 3 导向作用 4 企业面临危机和紧要关头时 企业文化将发挥关键作用 有效创新建设企业文化 三 建设企业文化时的常见误区1 以为CI就是企业文化 找广告公司的人员设计CI CI中体现的理念或意识让员工感觉不到力量 企业如果从CI开始进行企业文化建设 其成效一般都是不理想的 2 以为文艺活动就是企业文化 文艺活动只是企业文化中的一个方面 3 以为企业文化工作就是企业宣传 政工部门的事情 领导和员工如果觉得企业的企业文化工作不好 责任就是宣传 政工部门的事情 4 企业文化搞成运动 一阵风 一时热 5 企业文化的表现形式停留在标语化 口号化 6 企业文化和管理制度 营销活动和品牌形象推广和提升没有私毫关系 形成 两张皮 的现象 7 企业文化建设是一件很需要技术性的工作 一些企业非常重视企业文化工作成立了企业文化办公机构 但人员却缺乏专业技能训练 8 有的企业很重视企业文化工作 自己没有合适的人员来做 找了一些不很称职的所谓 专家 教授 来指导 导致理论强 实效差 就像人拍 艺术照 一 样 经过化妆师化妆 看上去很好看 但却不像自己了 9 总结 倡导的理念空泛 雷同 不系统 缺发深度和穿透力 不能引起广大多数员工的共鸣 10 企业文化建设缺乏规划性 缺乏连续性 11 企业文化建设中缺乏对细节的研究 建设过程中缺乏创造性 有效创新建设企业文化 四 CIS的内容 一 MI 1 企业使命2 企业宗旨3 企业精神4 质量方针5 企业作风6 经营理念7 管理理念8 人力资源理念9 质量理念10 客户关系理念11 有效创新理念12 理财或成本理念13 职能工作服务理念14 市场理念15 生存和竞争理念16 良性变化理念17 发展理念18 资源理念19 学习理念20 安全与健康理念21 成功理念22 依据领导和员工的交流后 总结提炼的其他有关企业发展与管理的格言23 企业歌 有效创新建设企业文化 四 CIS的内容 二 BI 一 企业内部识别系统 1 企业内部环境的营造 一是物理环境 包括光线度 办公室布局 自然环境 营销装饰等 二是人文环境 主要内容有领导作风 精神风貌 合作氛围 竞争环境 2 员工管理行为 企业内部管理中经常发生的 体现企业人本文化的管理行为 如考核沟通 员工关怀 辞退面谈 违规处理等管理行为 3 员工行为规范化 职业道德 仪容仪表 见面礼节 电话礼貌 迎送礼仪 说话态度 说话礼节和体态语言 4 企业内外的人力资源活动 二 企业外部识别系统 1 客户业务关系 2 服务方式 3 公共关系 主题活动 公益性社会活动 文化性活动 展示活动 与上级部门 同级单位 竞争单位的关系处理 4 促销活动 5 文化性活动 6 领导形象 7 广告发布 8 媒体宣传 新闻发布会 软文 有效创新建设企业文化 四 CIS的基本内容 三 VI 1基本设计系统 1 1标志1 2标准字体1 3标准色1 4辅助色1 5吉祥物1 6标志标准组合2应用系统 2 1广告宣传类 2 1 1产品手册2 1 2大型户外灯箱2 1 3横幅2 1 4巨幅 2 1 5宣传海报2 1 6POP挂旗桌旗企业形象旗帜2 1 7传单2 1 8促销布景2 1 9专柜形象2 1 10展览形象2 1 11新闻形象2 1 12电视标榜2 2产品 2 3包装 有效创新建设企业文化 四 CIS的内容 2 4办公系统 2 4 1信封2 4 2文件夹2 4 3专用笺2 4 4传真纸2 4 5合同文本2 4 6导引牌2 4 7名片2 4 8邀请函2 4 9办公室形象2 5礼品 纪念品类 2 6车辆 2 7服装 2 7 1管理人员服装2 7 2生产工人服装2 7 3业务人员服装2 7 4促销小姐服装2 7 5展示礼仪服装2 8整体形象类 2 8 1总部环境2 8 2分公司形象2 8 3办事处形象2 8 4专柜形象2 8 5区域总经销展示形象2 8 6橱窗形象2 8 7展览形象2 8 8公关形象2 8 9企业刊物2 8 10网页界面 五 如何有效创新建设有特色的企业文化 企业文化建设正步走论 1 2 3 4 一化 潜移默化二划 规划策划三画 企业标识企业环境员工之画四话 企业文化概念企业文化理念规范性的企业语言凝结企业传统的故事 大事 企业之歌 企业网站 文章 媒体等 优秀 单位 有效创新建设企业文化 三位一体 的管理学说 精细管理工程企业文化建设正步走论人力资源管理新思路 品牌特征客户服务体系 社会评价 与 三个代表 之间的巧合关系 有效创新建设企业文化 五 如何有效创新建设有特色的企业文化 一 如何挖掘 总结 提炼 运用企业文化理念 1 文化理念的组成内容 2 文化理念的特性 行业性或产业性 哲理性 语言特色 3 发掘和再现凝结先进文化特性的 闪光点 先进事迹 先进人物 经典语言 经典故事等 二 如何宣传和培训 贯彻文化理念 1 创造 利用宣传阵地 进行宣传教育 2 适时举办内部文化论坛 知识竞赛 3 环境熏陶 三 如何组建企业文化建设的组织机构 合理分工与协作 1 由多方面有代表性人士组成企业文化建设指导委员会 2 确定具体担负企业文化建设职能的办公机构 工作人员及其职责 3 搞好企业文化建设的统筹 协调工作 有效创新建设企业文化 四 如何处理好企业发展战略规划 企业文化建设规划 员工职业生涯规划等的关系 1 企业文化建设规划是企业发展战略规划的重要组成内容之一 2 企业文化建设规划对员工职业生涯规划的指导 激励作用 五 如何处理文化理念 管理模式 管理制度等之间的关系 1 管理制度总有管不到位的地方 企业文化无处不在 2 管理模式 管理制度等体现企业文化 3 企业文化对企业的管理模式 管理制度产生作用 六 如何创新设计主题活动 1 紧扣社会时尚 2 紧密与企业经营生产管理活动相结合 服务经营生产管理活动 3 丰富和提升企业传统活动的文化内涵 有效创新建设企业文化 七 如何导入VI 提升企业形象 品牌价值 1 适应企业发展 选准时机 循序渐进 2 激发全员参与导入的热情 创造性 优选专业机构或人士为合作伙伴 3 商标要体现 三动 1 个性产生主动 2 文化成就互动 3 生命在于运动 4 创新性借助媒体 载体 不断地进行企业形象和品牌价值的提升工作 八 如何建造和借助载体进行企业文化建设 1 载体 主题活动 厂庆活动 媒体 网站 建筑物 文化阵地 展示活动 招聘活动 旅游 公益活动 培训活动等 2 载体的合理利用 有效创新建设企业文化 九 如何赋予企业环境以特色型的文化内涵 1 结合并改造企业环境 赋予企业环境以文化内涵 2 利用现有建筑物 场所 赋予建筑物 场所以文化内涵 十 如何创新策划组织集 旅游 团队训练 技能培训 娱乐 等 四位一体 的活动 1 以激励为导向 优选参加活动的人员 2 自然旅游 参观学习 相结合 选择活动的地点 3 策划 组织活动 知识竞赛 技能比武 团对训练 形象再现 文化论坛 综艺节目 传统游戏类文化节目 十一 如何创新策划组织厂庆等活动 1 明确不同时期厂庆活动的目的和重点内容 2 按照项目管理的方式来实施厂庆活动 有效创新建设企业文化 案例北京贝尔通信设备制造有限公司客户服务体系如何规范性建设 一 创新提炼服务理念 二 规范性 创新性 设计 完善制度类文件 三 创新设计或启用具有 管理 服务 功能的工具 四 创新策划服务举措等措施和方案 创意主题 选准时机 有效创新建设企业文化 设计依据 一 北京贝尔通信设备制造有限公司的企业使命 服务意识二 服务快车的基本职能三 三位一体 的管理学说 有效创新建设企业文化 北京贝尔通信设备制造有限公司客户服务体系 服务快车 组成内容 一 服务理念二 职能说明三 岗位描述四 管理制度五 规范与标准 有效创新建设企业文化 服务快车的服务理念 综合性的面向客户宣传和社会展示的服务理念员工应有的基本观念岗位特征的观念我们提倡的工作态度和服务取向如何建设具有品牌特性的客户服务体系建立品牌客户服务体系 须先认识 五个是什么 综合性的面向客户宣传和社会展示的服务理念 第一条 沟服通务零无距止离境 有效创新建设企业文化 沟通零距离 服务无止境 的内涵及特点 1 沟通 两字与我们的产品 交换机的沟通功能相契合 2 在服务快车的服务功能方面 沟通 是服务的主要方式和前提 沟通的好坏直接影响着服务质量 衡量 沟通 好坏的用词采用 零距离 一词 既有服务快车与朝着客户开行的 距离 的意思 又有沟通本身的质量意思 零距离 既是一种尺度的衡量 更是一种质量目标的反映 表明了我们服务快车与客户之间的全程 亲密关系 当沟通零距离的前提 目标设定以后 服务自然就有永无止境的要求 3 沟通零距离 和 服务无止境 还是我们服务快车服务客户时方法的目标 行为的目标 4 零距离 和 无止境 两词正好形成强烈的对比 前者是往小的方向进步 后者是往大的方向延伸 富有哲理 容易记 也容易传播 5 从关系上来讲 有与客户 潜在客户 员工等三种主体的沟通 1 贝尔同现有客户的沟通 零距离意味着与客户打交道应该是售前 售中 售后全过程 而且需要掌握客户的全面需求 2 潜在客户的沟通 媒体的宣传和技术论文的交流都是与潜在客户的交流与沟通 首先是贝尔单向与受众的单向信息发布 潜在的直接或间接的客户在有实现自身价值支持性要求时 就会产生反馈和沟通的意识和需求 沟通一定有先后之分 一定有一方先发布沟通的信号或信息 因此 潜在客户的这种沟通企业不可忽视 口碑效应也是现实客户与潜在客户之间的沟通 还会引发潜在客户与潜在客户之间的沟通 3 服务快车的领导与员工之间的沟通 除了工作的指令和任务完成的沟通外 还有经验技术等的沟通 沟通的内容是多方面的 从大的方面来讲经验技术性信息 文化性意识 期望和承诺的沟通 尤其要注重服务部门的部门文化理念的沟通 当一个员工对企业自身的文化没有实现沟通的情况下 企业与企业之间的沟通就会发生失真或信息流失等现象 有效创新建设企业文化 综合性的面向客户宣传和社会展示的服务理念 第二条 客户的态度决定了我们的今天和明天客户的态度取决于我们的产品和服务 有效创新建设企业文化 客户的态度决定了我们的今天和明天客户的态度取决于我们的产品和服务的内涵及特点 观念决定行动 思路决定出路 是现代成功企业的经验总结 对于我们服务快车的健康发展来讲 我们也需要树立正确的观念 尤其要正确认识和利用客户对我们发展的影响力和作用 为此我们提出 客户的态度决定我们的今天和明天 客户的态度是否积极或消极 很显然会以申告或投诉 沟通 交流等方式影响到我们今天的服务工作计划和服务工作的效率以及质量 同时会影响到我们服务快车今后的发展方向和思路 客户的态度不是从天而降的 其态度也不是一成不变的 是源于我们的产品和服务的 我们要正确认识产品和服务的关系 交换机产品是硬产品 售后服务是软产品 硬产品和软产品相互作用 互为前提 缺一不可 软产品不到位或跟不上 硬产品的功能和价值就要降损 硬产品不过关 不达到客户的需求 软产品难有用武之地 综合性的面向客户宣传和社会展示的服务理念 第三条 客户是我们健康发展的推进者和督导者 有效创新建设企业文化 客户是我们健康发展的督导者 推进者的内涵及特点 1 客户是考评企业售前 售中 售后服务人员 现场工作人员 绩效的主考官 权重系数最大 2 客户是企业产品和服务质量的总评官 3 客户是企业后续产品最具作用的推销员 4 客户是影响企业形象最具说服力的宣传员 有效创新建设企业文化 员工应有的八种基本观念 上 1 价值观念 我们是客户创造效益和价值的友谊使者 服务客户是贝尔人实现社会价值的最好机会 基本的售后服务 是不重复从前的售后服务 最好的服务 是不需要被动式的维修 排障 应急性服务 更高的售后服务 是持续提升客户的竞争力 帮助客户创造更高的社会价值 服务快车载着客户共同为社会创造价值 服务快车的方向永远是客户 服务快车永远没有终点 企业是稳定客户现实正常运营的后援 即时保障 企业是持续增强客户服务社会竞争力的技术支撑 企业是促进客户创新经营和服务的引导者 推动者 企业是促进客户与客户之间健康竞争 共同发展的推动者 2 产品观念 产品是硬产品 服务是软产品 硬产品和软产品相互作用 互为前提 缺一不可 软产品不到位或跟不上 硬产品的功能和价值就要降损 硬产品不过关 不达到客户的需求 软产品难有用武之地 3 时间与效率观念 早一秒为客户解决故障或问题 将减少客户的十分损失 减少客户的客户的万分损失 我们耽误一秒 客户损失万分 客户焦急一分 客户的客户火急万分 客户的申告就是我们的最高行动指令 4 危机观念 没有机会让我们挽回因个人工作失误造成的损失 没有过硬的技能 将时刻把危机带给四面八方 每一次售后服务机会的来临 可能就是客户遭受了一次损失 可能就是客户的客户的权益受到了一次伤害 有效创新建设企业文化 员工应有的八种基本观念 下 5 人力资源的观念 我们是社会的人才 我们是拥有技能的人材 我们是贝尔的人财 我们是财富 我们更要不断创造财富 个人的社会价值体现在为客户服务的效率与水平上 6 规范与创新观念 体现规范性服务的文化价值源于客户需求和规范实践的创新是贝尔的财富 文化创新是目标 运营创新是手段 管理创新是保障 技术创新是工具 规范是创新的基础 创新离不开规范 规范是文化的象征 客户是我们规范运营和创新发展的督检者 推进者 创新无止境 服务无极限7 团队观念 多 快 好 省的服务快车源于全体服务员的素质集成 团结就是力量 知识就是力量 榜样就是力量 文化也是力量 8 环境与知识观念 知识成就命运 环境造就人生 注 有三种环境 1 企业办公环境 是比较独特的开放式环境 企业为员工实现个人职业生涯创造了良好的环境 2 客户所在地 是我们经常工作的环境 每一个客户都会对我们的工作提出要求与改进意见 促进我们不断提高 3 生活环境 生活是员工人生的一个部分 也是一种企业为员工创造的良好环境 所以 在北京贝尔服务快车 环境造就人生是一种客观的 潜在的 岗位特征的观念 服务快车经理 要想快车开得快 全靠车头带 岗位特征的观念 销售工程师 现场服务工程师 远程支援工程师 贝尔铺就发展道路 员工成就发展目标 客户需求十万火急时 我们是消防员 客户需求事关性命时 我们是急救员 客户正在使用产品时 我们是保健师 岗位特征的观念 硬件管理工程师 练就一身技能硬工夫 实现高效服务硬指标 岗位特征的观念 行政管理兼服务热线接线员 亲切沟通 服务畅通 全程沟通 服务无限 有效创新建设企业文化 我们提倡的工作态度和服务取向 1 2 3 4 5 1 一个使者 服务快车是促进和保证贝尔实现企业使命的一个使者 2 两种客户 客户 客户的客户都是我们的客户 有现实客户 也有潜在客户 现实客户中还有两种 我们的现实客户和别人的现实客户 都是我们的客户 遇到有需求的客户 我们提供搭便车的服务 3 三个时段 作为一个拥有社会责任和宏伟使命的贝尔公司 我们的服务应该是为客户提供售前 售中 售后等三个阶段的全程服务 不能在客户面前表现出 铁路警察各管一段 的狭隘服务思想 对应到服务快车售后服务的性质 我们要树立提示性的咨询 现实性的维护维修 预防性的咨询等三时段的全程服务 有效创新建设企业文化 我们提倡的工作态度和服务取向 1 2 3 4 5 4 四 着 和谐 着想 提前为客户 客户的客户想到问题 全面地想到问题 把问题处理在爆发状态或扩大危害程度之前 着急 急客户 客户的客户之急所急 我们处理客户交换机故障的时间对于客户的时间 客户的客户的时间而言 不是等比的关系 而是级数级的影响关系 着落 对于客户的每一件咨询请求 申告 投诉等要作到处处有着落 事事有人管 对于服务快车的职员 人人有事干 人人管好每件事 着装 统一订制的工服以及配备 配带的工具是服务快车工作人员着装的整体组成 公司配备的工具是使者性职员外貌的组成部分 有效创新建设企业文化 我们提倡的工作态度和服务取向 1 2 3 4 5 5 五 度 统一 一 服务速度 1 接受客户投诉申告的第一速度 振铃不超过三响 2 充分发挥现有人财的资源和力量 迅速联络对应远程支援工程师 维护工程师 也可充当异地远程支援工程师 回复客户 回复客户的速度 要求做到自接到电话的一小时内 回复客户 3 工作人员或配件迅速传递和到达客户现场的速度 取故障件的工作由贝尔承担 快递业务由贝尔负责 因为有规模效应的问题 贝尔的快递业务肯定比客户的快递业务多 所以 坏件和替换件的快递由贝尔负责 但是服务费用由客户出 替换件也是可以考虑的 只要有现金押金就可以解决问题 4 处置故障或问题的速度要达到规范要求 并要不断提升规范要求的时间 现场处理问题完成任务的速度要有保证 比客户对客户的客户的承诺要快 二 服务精度 每次的售后服务 要求树立不再有重复的精品意识 没有后患的零缺陷意识 服务规范的实施要精益求精 三 服务深度 根据服务协议提供对应深度的标准服务或增值服务 四 服务广度 适应性满足客户需求 创造性引导客户的发展要求 增强自有发展能力 拓展市场业务 五 服务高度 服务的质量和效果要高于从前的自己 高于我们的竞争对手 高于客户的期望 高于我们现有的经验 而且服务的高度是建立在服务的速度 服务的精度 服务的深度 服务的广度等基础上的 有效创新建设企业文化 如何建设具有品牌特性的客户服务体系 建设北京贝尔通信设备制造有限公司的品牌客户服务体系时 主要需要处理好以下七个方面的关系 一 品牌特性的客户服务体系与企业文化建设的关系 二 品牌客户服务体系须是全方位 全程式的 具有良好沟通关系的客户服务体系 三 品牌与有效宣传的关系 品牌离不开宣传 宣传不一定能成为品牌 四 直接和客户通过服务实现文化交流的现场工作人员是塑造企业品牌客户服务体系的主力军 五 品牌的背后不能没有规范化的管理 六 满足客户需求的适应性和优良的质量是品牌的基本要素 七 品牌建立需要良好借助客户的支持 有效创新建设企业文化 管理制度类文件 一 组织机构设计 部门职能 机构图 岗位描述 二 管理制度1 面向客户服务的管理制度 2 内部管理的制度 3 规范和标准类 有效创新建设企业文化 服务快车职能说明的设计思想 一 指导思想 一 服务快车在北京贝尔 交换网事业部的位置的认识 售后服务为其首要或关键职责 是北京贝尔实现企业使命的一个关键部门 是北京贝尔的企业形象窗口 是北京贝尔品牌的主渠道 服务品牌是企业品牌的重要组成部分 需要创服务品牌 助北京贝尔品牌 二 北京贝尔的 客户第一 服务第一 等指明了服务快车的开行方向 是确定服务快车的运营指南 三 对于服务快车来讲 创牌为第一任务 创收为第二任务 创了牌子 创收就有基础 创收了 又能更好地支持创牌 二 设计思想 职能分解 说明是通过组织结构设计使职能部门的责 权 利具体化 与其他部门形成最佳的业务组合和协作模式 此次服务快车的职能设计是根据服务快车在交换网事业部里的业务管理流程 按照 精细管理工程 有关机构细化 优化的管理思想 来设计 明确其职能的 有效创新建设企业文化 服务快车的部门职能说明 一 主要职责内容 一 建立和发展良好客户关系 二 建立和塑造服务品牌形象 三 科学开展经营与管理工作 四 内部人力资源的管理工作 五 负责备件库的规范性建设与管理工作二 管理权限三 管理区域与范围四 封面 有所创新地说明了本部门的沿革 服务快车组织机构图 有效创新建设企业文化 服务快车员工的岗位描述设计思想 岗位描述是对岗位的隶属关系 岗位间的程序关系 职责范围 对应工作标准或要求 主要权限 工作环境 任职条件 职业生涯中职务 技能发展目标给予定义说明 通过岗位描述工作把直接的实践经验归纳 总结上升为理论形式 使之成为指导性的管理文件 此次服务快车的岗位描述包括 经理 销售工程师 远程支援工程师 现场服务工程师 硬件管理工程师 行政助理兼接线员 此次岗位描述里 我们创新性加了一项 目前在岗人员对本岗位描述的认同和贡献情况 有效创新建设企业文化 服务快车的管理制度分类 一 服务客户类 二 内部管理类 三 作业标准 规范类 研发 总结经验 有效创新建设企业文化 服务客户类 一 总体要求类 宏观 1