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柳州市金浩业食品有限责任公司LIU ZHOU SHI JIN HAO YE LIMITED LIABILITY COMPANY.PETER 办公用品管理办法一、 目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。二、适用范围 适用于公司各部门对办公设备及耗材的管理。三、分类定义1. 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 2. 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3. 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。四、职责1. 公司人事行政部负责办公用品的全面管理。 2. 公司人事行政部助理具体负责执行。五、办公用品的发放 1. 固定资产类办公用品的申购，要先计划并报行政部、财务部、总经理及董事长批准。 2.非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： 2.1 人事行政部制定办公用品采购计划表，各部门需要填写办公用品采购计划表，于每月25号之前交到行政部，由行政部统一做办公用品月采购计划。2.2 公司人事行政部主管复核并签字，财务部审核，呈总经理审批签字，批准后交人事行政部采购人员统一购买。 2.3 下月初由申购部门到行政人事部领取。 2.4 新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。3.5 办公用品费用纳入部门费用支出。 六、办公用品的管理 1. 固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。2. 非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 3. 各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因需由部门主管提交申购单给人事行政部，经审核后后再进行采购4. 月度办公用品使用定额由上月25日下月25日为一个周期。七 惩罚员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。 八、相关表格办公用品购买申请单、办公用品入库单、办公用品出库单、办公用品领用单、办公用品盘点表。 9、附则本办法从 年 月 日开始生效执行。总经理签名：柳州市金浩业食
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