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文档简介

本书知识点 掌握字符的格式化 段落的格式化掌握边框和底纹 首字下沉掌握项目符号与段落编号 分栏掌握页眉与页脚 页面设置理解表格的创建 表格的编辑了解设置单元格 表格的对齐方式掌握合并 拆分单元格和表格表格的边框和底纹 计算 排序 第一单元认识Word 1 启动和退出Word20032 新建与打开Word文档3 保存与关闭Word文档 启动和退出Word2003 1 启动Word2003常规启动 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003快捷启动 双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word2003 双击已经存在的Word文档 启动和退出Word2003 2 退出Word2003单击标题栏最右边的 关闭 按钮单击控制菜单图标 展开以后单击 关闭 命令双击控制菜单图标单击 文件 退出 Alt F4注意 退出Word时会询问用户是否保存文档 Word2003窗口的组成 1 标题栏标题栏位于窗口最上方 包含应用程序名 文档名和一些控制按钮 标题栏由如下部分组成 控制菜单按钮 最小化 按钮 最大化 按钮和 还原 按钮 关闭 按钮 Word2003窗口的组成 2 菜单栏Word2003的菜单栏包含九项系统菜单 单击菜单项 可以弹出下拉式菜单 用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作 此外 按Alt或F10激活菜单 然后用光标和回车键配合使用 Word2003窗口的组成 3 工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮 用户直接单击工具按钮执行某项操作 用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线 可以改变工具栏在窗口中的位置 工具栏不宜显示太多 通常只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏 Word2003窗口的组成 4 标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种 用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进 调整页边距 改变栏宽 设置制表位等 标尺的显示或隐藏 视图 标尺 Word2003窗口的组成 5 状态栏位于窗口的底部 显示当前窗口的状态 如当前的页号 节号 当前页及总页数 光标插入点位置 改写 插入状态 当前使用的语言等信息 Word2003窗口的组成 6 文档编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域 是用户输入 编辑和排版文本的位置 是我们的工作区域 闪烁的 I 形光标 即为插入点 可以接受键盘的输入 创建一个新文档 在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法 文件 新建 空白文档单击常用工具栏上的新建按钮 保存文档 1 保存新文档文件 保存 或单击 保存 按钮 选定保存位置 输入文件名 单击保存2 保存已有文档单击保存按钮文件 保存Ctrl S 打开文档 打开文档有如下三种方法 文件 打开单击 常用 工具栏上的打开工具按钮Ctrl O注意 文件 菜单下方列出了最近打开的4个文档 开始 文档 级联菜单中列出了最近使用的15个文档 可以单击选择最近使用和编辑过的文档 第二单元美食天地 1 输入与编辑文本2 设置文本格式3 查找与替换4 撤销与恢复 输入和编辑文本 1 输入文本 1 启动word 2 选择一种输入法 输入文本 按 Enter 键另起一段 保存文件为 美食天地 doc 或者打开 美食天地 txt 将文件另存为 美食天地 doc 输入和编辑文本 输入和编辑文本 2 编辑文本 1 将鼠标指针移动到有红色或者绿色波浪下划线的文本出 检查文字拼写或语法是否有错误 若无误 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 忽略一次 取消波浪线 输入和编辑文本 2 修改文本修稿文本中的错别字或病句 选定错字 然后修改即可 输入和编辑文本 输入和编辑文本 3 添加符号将光标移动到 美食天地 前 单击右键 在弹出的菜单中选择符号 输入和编辑文本 在 符号 对话框中 选择 符号 选项卡 在 字体 下拉框中选择 Wingdings 再选择符号框中的单击 插入 按钮即可 输入和编辑文本 在 美食天地 后也插入符号 在 夫妻肺片 前后均插入 在 原料 和 制法 的前后分别插入和单击 关闭 按钮 关闭 符号 对话框 4 删除文本选定要删除的文本 如 风味 按 Delete 键 输入和编辑文本 输入和编辑文本 5 移动文本选定要移动的文本 在弹出的菜单中选择 剪切 将光标移动至目标处 在弹出的菜单中选择 粘贴 输入和编辑文本 6 复制文本选定要复制的文本 单击右键 选择 复制 将光标移动到目标处 单击右键 选择 粘贴 输入和编辑文本 7 在段落上方添加空行 在段上方插入一行 单击 保存 按钮 保存文档 1 选定标题 夫妻肺片 单击 格式 工具栏中的 居中 按钮 再弹出的快捷菜单中选择 字体 设置文本格式 设置文本格式 2 在 字体 对话框中 选择 字体 选项卡 在 中文字体 下拉框中选择 华文彩云 再 字形 中选择 倾斜 在 字号 中选择 小一 在 效果 中勾选 阴影 在 字体颜色 中选择 其他颜色 并在弹出的 颜色 对话框中选择颜色为 绿色 单击 确定 按钮 返回 字体 对话框 设置文本格式 设置文本格式 3 在返回的 字体 对话框中 选择 字符间距 选项卡 将 间距 设置为 加宽 磅值 为 5磅 设置文本格式 4 选择 文字效果 选项卡 设置 动态效果 为 礼花绽放 单击 确定 按钮 设置文本格式 5 按住Ctrl键并拖拽鼠标 同时选定 美食天地 中的 食 和 地 两字 再打开 字体 对话框 选择 字符间距 选项卡 再 位置 下拉框中选择 降低 对应的 磅值 框中选择 3磅 单击 确定 设置文本格式 6 按以上的方法为 夫妻肺片 菜目下的简介 原料等设置文本格式 如 加上下划线 改变文字颜色等 设置文本格式 7 使用格式刷设置其他文本格式 1 选定 夫妻肺片 为格式样本 单击工具栏中的 格式刷 按钮 设置文本格式 2 件鼠标指针移动至目标文本 麻辣牛肉 前 按住鼠标左键拖拽鼠标选定该处文本 3 按以上的方法使用格式刷将 夫妻肺片 才目下的一些文本复制到 麻婆豆腐 采木下的相应位置 单机工具栏上的 保存 按钮 查找与替换 1 查找 夫妻肺片 中的 独特 一词 1 选定 夫妻肺片 执法的全部文本 再选择菜单 编辑 查找 查找与替换 2 在 查找和替换 对话框中 选择 查找 选项卡 在 查找内容 框中输入 独特 查找与替换 3 单击 查找下一处 按钮 开始查找选定文本中符合条件的字符 光标会移至第一个查找大的 独特 处 再次单击 查找下一处 光标会移至下一个查找到的 独特 处 搜索完后 在弹出的对话框中单击 否 按钮 结束查找 查找与替换 2 将查找到得 独特 全部替换为加着重号的字符 1 选定 夫妻肺片 全部文本 在选择菜单 编辑 替换 在 查找与替换 对话框中 选择 替换 选项卡 单击 高级 按钮 查找与替换 2 将光标移至 替换为 框中 单击 高级 按钮 再单击出现对话框底部的 格式 按钮 在弹出的菜单中选择 字体 查找与替换 3 在弹出的 替换字体 对话框中 选择 字体 选项卡 在 着重号 下拉框中选择 单击 确定 按钮 返回 查找和替换 对话框 单击 全部替换 按钮 全部替换查找到的字符 查找与替换 4 替换完后 在弹出的对话框中单击 后 按钮 结束替换 撤销与恢复 1 单击工具栏中的 撤销 按钮或选择菜单 编辑 撤销 撤销刚才的替换 2 单击工具栏中的 恢复 按钮或选择菜单 编辑 恢复 恢复刚才的操作 单击 保存 按钮 第三单元诗词集锦 1 设置页面版式2 设置段落格式3 设置项目符号4 分栏5 设置边框和底纹6 设置页眉和页脚 设置页面版式 1 打开已经输了文本并设置好文本格式的 诗词集锦 doc 选择菜单 文件 页面设置 设置页面版式 2 在 页面设置 对话框中 选择 纸张 选项卡 在 纸张大小 下拉框中选择 16开 设置页面版式 3 选择 页边距 选项卡 将上 下 左 右页边距都设置为 2厘米 设置页面版式 4 选择 板式 选项卡 将页眉 页脚距边界的距离都设置为 1 2厘米 单击 确定 按钮 单击 保存 按钮 保存文档 设置段落格式 1 选定 水调歌头 的全部词句 不包含标题 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 段落 设置段落格式 2 在 段落 对话框中 选择 缩进和间距 选项卡 将 对齐方式 设置为 左对齐 在 特殊格式 下拉框中选择 首行缩进 度量值 默认为 2字符 即首行缩进2字符 将 段前 间距设置为 0 5行 将 行距 设置为 多倍行距 在 设置值 框中输入 1 1 1 1倍行距 设置段落格式 段落的缩进 设置段落格式 3 按照上面的方法 为其他段落设置适当的格式 完成后单击工具栏中的 打印预览 按钮 预览文档的打印效果 单击 关闭按钮 在保存即可 设置项目符号 1 选定 无题 单击右键 在弹出地快捷菜单中选择 项目符号和编号 设置项目符号 2 在 项目符号和编号 对话框中 选择 项目符号 选项卡 再选择任意一种项目符号 单击 自定义 按钮 设置项目符号 3 在弹出的 自定义项目符号列表 框中单击 字符 按钮 4 在弹出的 符号 对话框中 在 字体 下拉框中选择 Wingdings 再选择符号库中的 书体 符号 单击 确定 按钮 设置项目符号 5 在返回的 自定义项目符号列表 对话框中 单击 确定 按钮 6 选定其他诗词的标题 单击工具栏中的 项目符号 按钮 在各诗词标题前面插入项目符号 最后保存即可 分栏 1 选定 水调歌头 的词句 不包括文档结尾处的段落标记 在选择菜单 格式 分栏 分栏 2 在 分栏 对话框中 在 预设 区中选择 两栏 将 间距 设置为 3字符 单击 确定 按钮 完成后单击 保存 按钮即可 设置边框和底纹 1 设置边框 1 选定 唐诗 一词 再选择菜单 格式 边框和底纹 设置边框和底纹 2 在 边框和底纹 对话框中 选择 边框 选项卡 在 设置 区中选择 阴影 默认线型 将 颜色 设置为白色 在 应用于 下拉框中选择 文字 设置边框和底纹 3 使用工具栏中的 格式刷 按钮 将 宋词 的格式设置为与 唐诗 相同 设置边框和底纹 2 设置底纹 1 在文档首行输入标题 诗词集锦 设置文字颜色为 浅黄色 字体为 隶书 字号为 小一 段落对齐方式为 居中 2 选定该标题 再选择菜单 格式 边框和底纹 设置边框和底纹 3 在 边框和底纹 对话框中 选择 底纹 选项卡 将填充颜色设为深蓝 在 应用于 下拉框中选择 文字 单击 确定 按钮 设置边框和底纹 3 设置页面边框 1 选择菜单 格式 边框和底纹 2 在 边框和底纹 对话框中 选择 页面边框 选项卡 在 设置 区中选择 方框 将 颜色 设置为深蓝 默认宽度 在 艺术型 下拉框中选择一种边框 在 应用于 下拉框中选择 整篇文档 再单击 选项 按钮 设置边框和底纹 设置边框和底纹 3 在弹出的 边框和底纹 对话框中 将上 下 左 右边距都设置为 16磅 默认度量依据 单击 确定 按钮 设置边框和底纹 4 返回 边框和底纹 对话框 单击 确定 按钮完成 最后保存即可 设置页眉和页脚 1 设置页眉 1 选择菜单 视图 页眉和页脚 进入设置页眉和页脚的状态 此时 窗口中会出现 页眉和页脚 工具栏和 页眉 编辑区 设置页眉和页脚 2 在 页眉 编辑区中输入 诗词集锦 设置页眉和页脚 3 全部选定页眉中的文本 将段落对齐方式设置为 右对齐 设置页眉和页脚 2 设置页脚 1 单击 页眉和页脚 工具栏中的 在页眉和页脚间切换 按钮 切换到设置页脚的状态 设置页眉和页脚 2 单击 页眉和页脚 工具栏中的 插入页码 按钮 在 页脚 编辑区的光标处就出现了页码 设置页眉和页脚 3 在页码的左右两侧各加一横线 并设置段落对齐方式为 居中 4 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮 最后保存即可 第四单元魅力贺卡 1 插入图片 艺术字和文本框2 绘制自选图形3 图文混排4 编辑图片 图形 艺术字 文本框 插入图片 艺术字和文本框 1 插入图片 1 插入乐符剪贴画A 新建一个文档 在文档中要插入图片单击 选择菜单 插入 图片 剪贴画 B 在 剪贴画 任务窗口中 在 搜索文字 框中输入 音乐 单击 搜索 按钮 插入图片 艺术字和文本框 插入图片 艺术字和文本框 C 剪贴画 任务窗格中汇出现搜索到的相关剪贴画 将鼠标移到其中以格乐符剪贴画上 单击右侧的箭头 在弹出的下拉菜单中选择 插入 插入该剪贴画 插入图片 艺术字和文本框 D 按照以上的方法在文档中插入另外两种乐符剪贴画 如图 插入图片 艺术字和文本框 2 插入贺卡背景图片A 选择菜单 插入 图片 来自文件 B 在 插入图片 对话框中 选择贺卡背景图片 Beijin jpg 的保存位置 再选中该文件 单击 插入 插入图片 艺术字和文本框 2 插入艺术字 1 选择菜单 插入 图片 艺术字 2 在弹出的 艺术字库 对话框中 双击某一种艺术字样式 插入图片 艺术字和文本框 3 在弹出的 编辑艺术字文字 对话框中 在 文字 框中 输入文字ForeverWishes 设置艺术字的字体和字号 单击 确定 按钮 插入图片 艺术字和文本框 3 插入放置祝福语的文本框 1 选择菜单 插入 文本框 横排 插入图片 艺术字和文本框 2 在文档中拖曳鼠标 拉出大小合适的文本框 并在文本框中输入祝福语 并设置文本格式和段落格式 将文字颜色设置

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