竞争性谈判邀请函.doc

竞争性谈判邀请函 小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）受小榄镇旅游公司（以下简称“采购人”）的委托，就以下项目采取竞争性谈判方式进行采购。有关事项如下：一、谈判项目的名称、内容、及技术要求1、项目名称：观光游船；2、项目编号：GS2009（G）083；3、采购内容及技术要求：（详见附件一）；4、交付使用期：2009年8月15日。二、供应商资质等级要求1、 注册资本人民币50万元以上2、 生产和销售自产游艇、各类船只，船用发动机、零配件及船艇维修。3、 能生产符合国家相关规定的适用内河C级运营的船只。三、报价文件要求1、严格按照我中心提供的样板产品及图样，技术要求、参数（详见附件一）填写报价表（详见附件二），报价应包括税金、运费、安装费、保修等全部费用。2、报价文件还需附上以下资料：（1）供应商应提交的采购文件一式五份（一份正本，四份副本）。（2）采购文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。（3）采购文件必须装袋密封，封口处应加盖公章，不密封的采购文件无效。封袋面上应标明采购项目名称及供应商的名称等内容。（4）税务登记证正本复印件；（5）组织机构代码证复印件；上述证件复印件需加盖公章，并在复印件上须注明“与原件一致”。已在我中心备案登记的供应商可免提交以上资料。3、“供应文件”的组成(1) 供应书；(2) 主要技术参数及报价表； (3) 设备技术规格说明文件（宣传彩页）； (4) 供应资格证明文件；供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。4、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。5、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。6、主要设备授权书在预成交后三天内提供，确认函在验收前提供。7、评审原则和方法：按综合评分法，综合得分最高的为预中选供应商。8、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。9、 供应单位须出示叁仟元人民币作为投标保证金（在评标时验资），该资金将作为中标单位履约保证金。如中标单位在中标后五天内无合理原因不签订合同，该保证金将作为违约金处理，而不退还中标单位。未中标的供应单位，该投标保证金将在开标当天内全额（无利息）退回给供应单位。中标单位投标保证金于进场施工开始后三日内退回。10、中标人中标后在规定时间内不与招标人订立合同的，其投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿,并取消其中标资格。若有此类情况出现，招标单位不另行组织招标，则由顺延者中标。四、 递交报价文件时间、谈判时间及地点1、有意参加本项目采购的供应商必须在2009年 6 月 23日（星期二）上午11:30时前携带资质证书（复印件加盖单位公章）、营业执照副本原件备查（复印件加盖单位公章）、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）前往中山市小榄镇政府采购中心报名。（不参与报名视为不参加该项目谈判）2、勘察现场、答疑时间：本项目定于2009年6 月 23日（星期二）下午2:45时请各供应商按时在小榄菊城酒店大堂集中（过时不候）勘察现场并召开答疑会。3、接收采购文件截止时间：供应商必须在2009年 6月 26日（星期五）下午2:50时派专人将采购文件送达中山市小榄镇政府采购中心。4、开始竞争性谈判时间：本项目将于2009年6月 26日（星期五）下午3:00时在中山市小榄镇政府采购中心会议室进行竞争性谈判，供应商的法定代表或其授权代表必须参加，并在指定的登记册上签名报到。五、采购人和采购中心联系方式1、采购人联系方式采购人名称：小榄旅游公司联系人：何小姐联系电话：139281130072、采购中心联系方式地址：中山市小榄镇升平中路8号项目联系人：麦小姐联系电话真电话邮编：528415网址: （本项目的澄清公告和成交公告将于网上公告，请自行查看）。 中山市小榄镇采购中心二00九年六月十八日附件一 供 应 书致：中山市小榄镇采购中心根据贵方为 项目的供应邀请 （项目编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应方 （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。 （1）主要技术参数及报价表； （2）设备技术规格说明文件（宣传彩页） （3）资格证明文件 据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币 。 2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。 3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。 5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。 6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方代表姓名、职务（印刷体）： 供应方名称： （公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字： 附件：二近三年内厂家在广东区域销售项目一览表承包商名称： 编号： 序号业主名称项目名称台数合同总价完成时间业主单位联系人及电话注：同时提供厂家销售合同复印件，不提供的无效。 提供的厂家销售合同越多，得分越高。7附件：三服务与培训方案一览表供应方名称 采购项目编号：序项目采购方需求供应方承诺1交货时间2009年8月15日2交货地点采购方指定3安装调试完成时间产品到货后1个工作日内4上门安装调试送货上门并安装，不另收费5保修期主体设备整机质保2年, 6报修响应时间电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时7提供备用机检修8小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供8上门保修是9售后服务保证金合同总额的5%，一年的后退回50%，余额部分在满第二年后全额退还。10维修范围全部设备11维护保养内容全部设备供应方代表签字 附件：四报 价 表编号：序号名称品牌及型号单位数量单价(元)总价含税(元)1观光游船详细要求见附件只5以上报价各供应商均需就项目的设备材料分别列明报价明细表合 计:（大写） 供应方代表签字 注：1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。3、报价应包含税金、运费、安装费。 4、技术现格和要求（如下）船型Boat Model628总长L.O.A6.2m总宽Max Width1.76m吃水Draught0.272m乘员Crew limit12航速Speed12-15km航区Navigation area内河C级主机安装形式Propulsion15hp舷外机满载排水量1484Kg配 置： 船体为全玻璃钢结构，仿古游船； 船舱两侧配玻璃钢长排坐凳，两侧座位下设储物舱船舱中央设长条茶几1张； 操舵系统为方向盘式前操； 船舱装配船底抽水泵1个； 两侧船舷装配仿古扶手护栏； 船身配有固定系缆装置； 配救生衣13件，灭火器1个； 配SUZUKI（铃木）15Hp 4S舷外机1台； 配8012V直流电源，供发动机启动； 船检证及船舶文件；附件：六授权委托书中山市小榄镇采购中心： 兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ；原件备查）为我单位的委托代理人，代表我单位就 签署谈判文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证