精品家电馆开业准备流程和会议招商表.doc

康拜恩精品家电馆开业流程和会议招商表一、 开业前期准备：精品家电馆开业预计时间 负责人经销商XXX 制单人 区域经理XXX精品家电馆名称XX康拜恩精品家电馆准备周期 X日-X日制单时间 X年X月X日序号 项目内容责任部门 责任人计划完成时间实际完成时间 说明1落实精品家电馆、橱柜卖场、分销橱柜卖场的开业联合促销方案经销商经销商XXXK-1个月前此项内容关系康拜恩电器在几个卖场或家电馆的开业力度！宣传单页等待体现2落实当地团购网、建材网的合作K-1周前一旦敲定，网站的宣传就可启动。开业前一周提供网站的所需的内容。3与XX酒店洽谈预定情况K-5天前预计为2025间房间4公司提供单页宣传单页的设计稿件公司大区经理K-10前 开业前10天确定印刷稿件5网站宣传内容、宣传单页的确定大区经理6赠品内容和价格的落实经销商经销商XXX、大区经理协助K-15前豆浆机、电磁炉、电饭煲的数量、价格、售后等（按照物料清单）7办公室布置完毕经销商XXX8临时促销员招聘消息的发布及工作的开展经销商、大区经理协助相关大学招聘临促812名大学生9客户邀请函的制作，预计40张经销商XXXK-6前确定邀请内容的制作10家电馆、家电卖场场地的落实。主要为能不能操作拱门11腰鼓队的落实。拱门的落实能不能举横幅？横幅尺寸？拱门的内容？12对家电馆现有促销人员进行产品知识培训公司市场督导K-15前-K-7前属于再强化培训13落实公司发过来的赠品的到位。环保袋等大区经理K-6前确定14临时促销员的招聘K-15前确定人员的筛选15公司产品手册的到位 预计80本市场部K-8前确定16开业货源的筹备的情况落实经销商经销商XXX、大区经理协助K-2前到位能基本保证开业的货源情况17对临时促销员的培训公司市场督导、大区经理协助K-15前开始1产品基本知识， 2企业文化 、 3 礼仪、4 活动的内容的告知、5 口号的培训18开业摄影人员的确定经销商经销商XXXK-5前确定注意特写镜头的拍摄。开业场景、开票情况、消费者的特写、与其他品牌的对比等19对招商客户名单的确认、填写。寄出K-12前邮寄发送注意寄出后在5日左右进行跟踪客户的具体出席情况？什么时间到？多少人？男的？女的？20开业期间记者的采访或新闻报道 落实K-2前落实落实是现场？还是提供软文照片？21安排制作会议背景板、X展架、横幅。制作开业活动的抽奖箱、绶带、横幅等公司市场部、大区经理22合作装饰公司的确定经销商经销商XXXK-10前确定23明确分工：现场组，接待组，后勤组，售后组。会前的1次培训经销商XXX/大区经理K-3前确定24发放夹报地点的确定经销商XXX25开业当日的客户饮食的餐厅落实经销商XXX、大区经理协助包含菜单、酒水的落实26对活动商场进行初步的布置、装饰公司营销部包括售点的美化、赠品的摆放27跟进夹报的派发（10000）份经销商经销商XXX28开始对目标客户群体进行短信的发送公司营销部K-8前-开业当天1、对老客户的短信内容设计2、对新客户的短信内容设计3、对目标客户的短信设计29促销人员对消费者进行单页的派发经销商经销商XXX/业务助理分组及发放区域的划分：家电市场、建材市场、大型购物广场、附近国美、通城卖场门口30酒店房间的落实K-3前确定31对网站团购情况的落实，给出其到卖场的具体时间K-6前确定32促销人员发完传单回办公室总结经验公司大区经理每次派发回来33最终落实来参加会议的人员（车次、时间）营销部K-3前确定针对具体人数来落实房间的预定34对目标客户群体进行短信的发送K-8前确定-开业35促销人员对消费者进行单页的派发经销商经销商XXX36与会工作人员的2次培训公司大区经理K-7前培训完毕37对会议需要物料进行筹备。纸笔等经销商经销商K-3前确定38对现场促销流程的参与人员的培训与工作细分公司区域经理K-2前确定39派人员去火车站、汽车站接送经销商经销商、大区经理K-2前到位司机和车到位（人员接待）为方便接送40接待组进驻工作开始接待工作42已到酒店经销商午餐经销商XXX43扫描开业，会议的各项准备工作情况公司大区经理K-3前确定45XXX会议室的装饰工作市场部市场督导K-1前确定会议布置：挂横幅，背景板X展架调试灯光，影像，话筒，投影仪的布置46检视会议室的灯光、音响情况47精品家电馆、卖场的再次装饰与赠品堆码的落实经销商经销商XXX、公司设计师气球的装饰，搞卫生，要装饰的喜庆48已到会人员晚餐经销商XXX/接待人员49大区经理跟进意向客户沟通，熟悉（一对一），初步的沟通公司大区经理开业当天50和意向客户沟通后，所有大区经理开个碰头会议，应对明天的谈判公司公司51周边市场竞争品牌和商场促销活动内容经销商经销商K-3前确定分析、设计应对措施52其 他53其 他54 备 注、开业前期准备物料由经销商负责跟进；时间人员安排总策划由区域经理负责跟进。二、招商时间进度表： 区域X省X市 招商目标 N万(市区N万、地级市N万、县级市N万）覆盖地区数量待开发网点数量 (市区N个、地级市N个、县级市N个） 协助招商人员序号负责人 城市区域拜访次数 差距跟进情况原因第1周第2周第3周1大区经理/经销商业务经理X省X市地级市市区周围区域县级市2大区经理/经销商业务经理X省X市地级市市区周围区域县级市3其他4备注三、开业现场活动流程：家电馆开业当天时间X年X月X日（00:00:00）抽奖时间上午xx:xx:xx主持人XXX 时间（分） 项目 责任人 辅助人员 备注 开业前一天下午 店面布置 设计师 店面员工、经销商提前开好20份（空白）销售票据按照活动内容和卖场卫生对周边家电市场的竞争品牌的价格进行详细调查市场督导临促了解竞争品牌折扣和活动内容 开业前一天晚上对竞争品牌的应对、反击商讨区域经理经销商提前准备特价标贴店面形象检查公司设计师经销商清单、活动内容核对早晨：6：00-7：00 开业现场临时赠品的堆码 经销商XXX 经销商的司机/仓管员帐篷、拱门的搭建完成红地毯的铺设抽奖台的搭建配套赠品到位 现场维护人员 公司协助人员派发赠品-1人开奖登记主持-1人登记开票-1人抢购排序-1人早晨7:00:00赠品数目清点核对开业安排人员早晨：7：00-7：30 临时促销员的到位 临促代表XXX进行分工安排临促员的分工落实区域经理店门口派发单页：N人;店门口接待：N人负责销售区域客户引导：N人开业周边派发单页：N人抽奖卷的派发业务代表按照排队顺利派发和收集开业前30分钟开业现场人员签到区域经理经销商核对岗位安排人数精美礼品的发放 经销商XXX带有公司LOGO的小礼品（环保袋）礼仪、迎宾小姐到位开业时间 摄影师、拍照到位 公司设计师带客户到现场观摩（佩戴胸花），到卖场签名簿签名 经销商 开业舞台主持 主持人剪彩、礼炮、腰鼓队开始 开业大典 区域经理 致词、剪彩 现场指挥经销商带领腰鼓队的路线、临促的现场指挥 开业镜头抢拍 摄影师正式剪彩开业后 嘉宾现场观摩 经销商XXX/接待员 大区经理现场观摩 销售现场 市场督导 导购员开票2人、产品介绍3人、临促2人联合的团购网或建材网的人员接待 区域经理 经销商 抽奖现场主持人大区经理临促1人现场公布时间、电脑小票宣布中奖号码和身份核对 发放中奖礼品礼仪小姐协助发放 中 午 午餐 经销商XXX带领嘉宾返回就餐 下 午 招商会议 其 他 其 他 备 注整个开业现场由大区经理负责，经销商协助！四、物料跟进明细表：预计周期X月X日-X月X日项目负责人经销商XXX制单时间X月X日序号项目物料名称详细内容和数量完成日期负责人费用预估1店门口的装饰横幅22条K-7前完成经销商帐蓬2个K-5前完成业务助理,经销商拱门1K-1前完成，由广告公司提供经销商彩旗200条K-5前完成花篮30个K 7点前到位（朋友送部分）简单展柜2个K-5前完成业务助理,经销商.X展架10套2现场宣传小礼品手提袋100广告笔若干围裙若干广告伞200把3销售人员统一要求安装工服5套管理人员工作服（如果没有，则统一着装）3件男长袖,3件女长袖（白衣黑裤为主）K-5前完成,具体型号由业务助理确定员工卡20个（及工牌）K-5前完成授带10条经销商导购手册若干业务助理,经销商4宣传单页开业活动单页30000份K-12前完成设计负责人：品牌推广部K-8前完成印刷负责人：*各品类宣传资料400份 共2400份K-5前完成业务助理,经销商5布置店面气球400个胶布3卷细线3卷打气筒2个大头笔4只宣传海报30张价格标签300张K-2前完成经销商彩色记号笔6支K-5前完成赠品标贴200张业务助理,经销商6开业气氛邀请函200张经销商扎花2卷K-1前完成签名簿2本K-2前完成无线耳麦、扬声器2套抽奖箱1个礼花,爆竹,胸花,剪彩物品7票据销售小票10本导购员专卖店型印章1章K-5前完成(内容: *专卖店,地址*,电话*长7CM宽4CM)经销商电饭煲5台豆浆机5台电磁炉 5台8嘉宾安排会议室9住宿及餐饮K-2前完成，经销商统计参加人数提前预定房间其他其他合计：五、招商会议安排：会议时间X年X月X日（00：00）会议主题康拜恩精品家电馆XXX品牌战略发布会会议地址XXX酒店XX会议室会议目标 预期招商 N万主持人 XXX 负责人区域经理 摄像 XXX服务人员 XX酒店人员制单时间 序号 时间段 项目 细化内容 负责人 说明18：009：30早 餐经销商代表、公司接待员29：3011：30开业现场的观摩佩戴胸花 卖场签名簿签名311：3012：00返 回 酒 店412：0013：00午 餐513：0013：10参会人员进入会场签名簿签名区域经理613：1013：20大会的开幕，及议程的公布主持人713：2013：40康拜恩公司总经理致欢迎词公司总经理813：4014：20康拜恩电器XX市场战略规划公司营销总监914：2014：50康拜恩电器品牌规划公司市场部经理1014：5015：20开业市场运作及开业促销经验分享经销商康拜恩精品家电馆总经理1115：2015：30新加盟经销商代表发言1、 什么时间接触康拜恩电器的经销商代表2、 对康拜恩的认识 3、 对操作康拜恩产品的利润情况4、 针对今年康拜恩将用什么思路操作5、 对康拜恩电器的期望1