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文档简介
考勤系统各功能详述1、全面细致的考勤规则设置功能:可设置多种考勤规则,以满足不同人员对考勤规则的要求。详细说明:功能:设定加班、请假起始,以及重复刷卡间隔。加班计算起始:提早上班、推迟下班大于此值算加班。请假计算起始:请假时间大于此值,算请假。重复刷卡间隔:两次刷卡之间间隔小于、等于此值,则只取前一次刷卡时间。(该功能主要是防止员工在上/下班时连续刷卡所造成记录混乱)功能:设定打卡匹配方法。上班打卡先早后迟:上班连续多少次刷卡,以第一次刷卡为准(不选,则相反)。下班打卡先早后迟:下班连续多少次刷卡,以第一次刷卡为准(不选,则相反)。 功能:选择正常工作时间。工作日选择:选择每星期工作日。功能:设置迟到早退计算方式。迟到早退:在规则打卡时间内,未能及时打卡的计算方法。迟到时间在.分钟内忽略:迟到时间等于或小于此设定值的将不记作迟到。早退时间在.分钟内忽略:早退时间等于或小于此设定值的将不记作早退。迟到超过.分钟算缺勤:迟到时间大于此设定值的当作缺勤。早退超过.分钟算缺勤:早退时间大于此设定值的当作缺勤。 功能:设定出勤小时余数的转换方式。出勤小时余数=.分钟算一小时,否则算半小时:出勤小时余数大于此则,出勤余数算1小时。(例如设出勤小时余数= 45,实际出勤1小时45分,则按2小时计算)出勤小时余数=.分钟算半时,否则忽略:出勤小时余数大于此则,出勤余数算半小时(例如设出勤小时余数= 15,实际出勤1小时16分,则按1小时30分钟计算)功能:设定加班小时余数的转换方式。加班小时余数=.分钟算一小时,否则算半小时:加班小时余数大于此则,加班余数算1小时。(例如设加班小时余数= 45,实际加班1小时45分,则按2小时计算)加班小时余数=.分钟算半时,否则忽略:加班小时余数大于此则,加班余数算半小时(例如设加班小时余数= 15,实际加班1小时16分,则按1小时30分钟计算)功能:区分正常工作日、周日、假日的工时倍率。(例如:工时:8小时,日常倍率:1,周日倍率:2,假日倍率:3,则如果今天是正常工作日,则工时 = 8小时,如果今天是周日,则工时 = 16小时,如果今天是假日,则工时 = 24 小时)日常倍率:正常上班加班工时倍率周日倍率:周日加班工时倍率假日倍率:节假日加班工时倍率功能:是否计算日常加班,周末加班,假日加班。计算日常加班:计算正常工作加班(如果不选择,则正常工作加班全部不计算)计算周末加班:计算周末工作加班(如果不选择,则周末工作加班全部不计算)计算假日加班:计算假日工作加班(如果不选择,则假日工作加班全部不计算)2、特殊数据的登记功能:对请假,加班,调休补班,手工补卡,出差等特殊事件加以记录。详细说明:(1)请假登记:登记员工的请假信息(请假类型,请假的起止日期)。(2)加班登记:登记员工的加班信息(加班的起止日期)。(3):调休补班:登记员工的调休补班信息(原休息日,调整休息日)。(4):手工补卡:员工早晨忘记刷卡,可以通过的手工补卡,补刷卡记录。(5):出差登记:登记员工的出差信息(出差的起止日期)。(6)批量选择功能:当操作人员,忘记员工编号或想成批导入信息时,可以使用批量选择功能,不仅能批量导入人员,还能详细定位到某个具体人员。3、请假类型可以自定义 功能:请假类型可自由设定,不需要拘泥于病假、事件、产假等。4、帐套设置 功能 :把一段时间设置为一个帐套,从而进行月分析、日分析考勤数据的时候,能统一管理。5、假日登记 功能:登记各节假日,应用于节假日出勤分析。6、数据清除功能功能:选定帐套,删除多余考勤数据。注意事项 : 数据量很大时会影响系统运行速度,建议定期备份数据库后清空一些历史数据 清除历史数据时,指定帐套月份之前(不包含指定月份)的数据全部删除。 安全起见,本月之前两月内的帐套数据不能删除。7、班次定义功能: 设定普通班次和规律班次普通班次:设定多个常用班次(例如:夜班,早班,中班等)的打卡时间。规律班次:在设定了普通班次的基础上,以日、周、月为周期,按规律排班。详细说明:普通班次:功能:设置班次名。班次号:班次的标识(系统自动生成,用户不需要设定此项)。班次名称:填写该班次的名称(中文、字母、数字均可)。功能:系统根据打卡时间、加班、浮动等信息,自动算出最大工时和要求工时。工 时: 系统自动计算本班次最大正常工时数,用户不需要设定此项。要求工时: 系统自动计算本班次要求的工时数,用户不需要设定此项。功能:设置相应的打卡时间,以及打卡时间范围。提前分钟: 本时段上班允许提前打卡的最大时间范围(分钟)。(不设置,则必须准点打卡,否则打卡无效)打卡: 勾选此复选框,员工上班必须先刷卡,否则当旷工;不勾选此复选框,员工上班不必刷卡。推迟分钟: 为本时段下班允许推迟的最大范围(分钟).(不设置,则必须准点打卡,否则打卡无效)功能:对下班与上班之间的时间段加以控制。休息分钟:该班段中休息所占去的时间,该设定时间会从工时里直接扣除(分钟)。可加班:勾选此复选框后,提前或推迟打卡时算加班工时。可浮动:勾选该复选框后,可实现可浮动功能。可浮动功能有两种应用:1.本班次下班和下一班次的上班可浮动。2.加班可浮动。(勾选可加班复选框后)例如1:本班次为8:0012:00,下一班次为14:0017:00;在本班次后面勾选可浮动,考勤规则里设定迟到超过.分钟算缺勤、早退超过.分钟算缺勤为30分钟并且重复刷卡间隔为10分钟。也就是说,中午可打卡时间段为12:30和14:30,如果没有设可浮动的话,在12:3114:29打卡是不被承认的;或者想12:01打下班卡,12:20打上班卡,那么12:20打的卡不被承认为上班打卡。只有在设定了可浮动的情况下,上面的两种打卡情况才会被承认。另外因为设置了重复刷卡间隔为10分钟,所以以上的两次打卡动作如果在10分钟内完成 ,那么即使设定了可浮动,系统只认后面一次的打卡动作。例如2:如果加班时间段为20:0023:00,那么没有勾选可浮动复选框时如果某员工在20:00开始加班,21:00离开;系统会认为他没有加班。如果勾选了可浮动复选框,那么该员工会被计入20:0021:00之间的1个小时加班工时。规律班次(设置完普通班的情况下才可以添加规律班次)功能:以一段时间为周期,重复上某一批普通班。周期: 设定规律班次的周期数。例如:选择了周期为2,周期单位为星期;也就是说选择了以2个星期为循环周期的班次规律。可以看见出现两行(表示2个周期)的排班表,点选相应的日期,出现先前在正常班次里定义好的班次供选择;选择好班次以后。系统将会使选择了规律排班的员工以2星期为周期循环地把班次排满这个月。当然,设定好了以后千万别忘记点保存按钮保存该次设定。周期单位: 设定周期的单位,分别有:月、天、星期。8、灵活的排班设置 员工可以排规律班和普通每月排班,规律班次可以满足如三班倒、四班三运转之类的特殊要求。普通每月排班可以满足很特殊的复杂班次要求。(1)规律班次功能:对选定人员,从“开始日期”起,排统一班次。部门:所选部门。姓名:员工姓名。编号:员工编号。规律班次:选择设定的规律班次(操作方式查看:班次定义)。开始日期:设置选定员工开始实行此规律班次的时间。(2)普通班次功能:对选定人员,在选定月份内进行排班。排班月份:选定人员,对具体某一月份进行排班。统一排班:根据某一天的班次号,对该月进行统一排班。注意事项:同时排了规律班和普通班,则以普通班为准9、日报分析 功能:产生员工打卡日分析数据。(根据考勤规则,分析员工在指定时间段内每天的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录)10、月报汇总 功能:产生员工打卡月分析数据。(根据考勤规则,分析员工在指定时间段总的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录)11、多种数据的报表查询、打印、导出功能:查找符合条件记录,并能打印、导出详细描述:打卡明细表:查询员工每天的打卡记录。请假登记表:查询员工请假记录。加班登记表:查询员工加班记录。出差登记表:查询员工出差记录。调休补班表:查询员工调休补班记录。手工补卡表:查询员工手工补卡记录。考勤日报表:查询并分析员工在选定时间
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