二凉亭投资建设回购BT项目技术文件(DOC 171页).doc

二凉亭投资-建设-回购（BT）项目 技术文件一、项目公司的组织与管理第一章、项目公司的组建及管理方案1、项目公司的组建在接到甲方中标通知书后，我公司将立即召开项目公司股东会议，形成股东会决议，注入股本金，形成公司章程，按照合同约定时间组建项目公司，并出具承诺履行框架合同规定的应承担的责任和义务的确认书。1.1项目公司的职责1.1.1负责筹措本工程投资款额，按融资计划筹资，确保投入资金满足本工程实施的需要。1.1.2由项目公司完成的工程完全符合合同中规定的预期目标。工程应包括为满足业主要求或合同隐含或由项目公司的任何义务而产生的任何工作，以及合同中虽未提及但推论对工程的稳定、完整或安全、可靠及有效运行所必须的全部工作。1.1.3项目公司在约定竣工日前实施和完成工程，包括提供施工文件。项目公司为本工程的实施、竣工以及修补缺陷而提供所需要的工程管理、工程技术、监督、项目公司的设备、劳务、工程设备和材料、临时工程以及所有其他内容。工程实施之前，项目公司完全理解甲方的需求及招标文件中所提到的参照项。项目公司在项目实施过程中及时向甲方汇报项目中出现的任何错误、失误或缺陷。1.1.4项目公司应备足应按国家现行或招标人提供的工程技术标准和规范或设计文件所确认的工程规模、技术文件标准实施建设，如有变更，项目公司应取得招标人、设计单位、监理单位三方同意后才能实施。1.1.5项目公司应配备足够数量的具有投资、建设、管理和施工经验的管理和技术人员，负责工程建设全过程管理、组织、协调，以确保工程质量符合国家和地方的有关技术标准和要求，对工程进度、质量、投资。安全和文明施工负责，项目公司的主要管理人员和技术人员在未经招标人同意，不得随意替换。1.1.6项目公司应为监理单位提供必要的办公场所。1.1.7项目公司应按规定配合工程交工和竣工验收，负责解决验收中的项目工程质量问题。1.1.8项目公司对全部现场作业、所有施工方法以及全部工程的完备性、稳定性和安全性承担全部责任。1.1.9依法纳税。1.1.10在合同责任期内应对工程、财产和人员伤亡进行保险。1.1.11项目公司应按规定配合工程竣工验收，负责解决验收中的BT工程质量问题。1.1.12项目公司项目实施过程中始终遵守一切有关的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件，项目公司在项目实施过程中经常取得与适用于本项目已公布的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件有关的一切必要的资料，认真学习、贯彻执行。1.1.13项目公司保证为本工程签订的工程文件、融资文件、公司章程必须符合国家有关的法律、法规，并与本合同不相抵触。1.1.14项目公司在竣工验收后5日内负责向甲方提供完整的竣工档案、质量保修书等有关资料。1.1.15项目公司按我市有关档案管理的规定，负责编制项目档案，经专项验收后，5日内提供给甲方。1.1.16工程实施过程的重大问题及时向甲方及有关部门汇报。1.1.17接受甲方委托的工程建设监管机构在甲方的授权范围内对项目进行监管工作。1.1.18项目公司应在银行设立工程建设资金专户，并接受招标人监管。在项目建设过程中，专户存款保证工程款的及时支付，并不用于与本工程无关的经济活动。项目公司按月向招标人提供银行对帐单等相关资料，以便检查监督资金到位和使用情况。项目公司按月向招标人提供工程进度款的支付情况说明，对工程相关单位的工程进度款支付，按相关工程合同的约定执行，不违约拖欠。项目公司应保证在施工管理过程中，不会因与工程承包商之间结算纠纷而影响工程进度和工程质量。1.1.19项目公司就其违反合同条件约定的行为与乙方共同承担连带责任。1.1.20甲方向项目管理公司发出的项目工程有关的任何指示或决定，包括融资、施工、质量、验收和监管，项目公司必须遵从，但与BT投资建设合同条款冲突的除外。1.2资本金构成及公司性质1.2.1根据招标文件的要求，项目公司自有资金占项目投资总额的35，并符合国家法律法规规章的规定。1.2.2项目公司将按照中华人民共和国法律和合同的约定，在怀化市靖州县进行独资注册，项目公司的性质为有限责任公司，并严格按照中国法律进行合法经营。1.3项目公司组织机构1.3.1项目公司董事会项目公司董事会组成.1作为公司重大事项的决策机构，由5名董事会成员组成。.2董事会设董事长一名，副董事长一名，全体董事的任期为项目公司股权转让前十天自动终止。董事会的职能.1董事会作为公司重大项目的决策机构，对于所有BT合同没有完备规定的事项进行决策。.2对于股权结构调整、受让，以及终止BT合同等重大事项需提交股东会进行决策。.3对工程的进度、质量和成本进行评价。.4对项目公司管理人员进行任命和解聘。董事会的议事规则.1作为公司重大事项的决策机构，每个年度应该召开一次董事会会议。也可根据3名以上（含3名）的董事提议召开临时董事会会议。.2董事会会议召开前15天，应该通过书面方式通知各位董事。并且应该得到反馈，确认收到。.3董事会会议应该不少于3位董事参加，董事会会议由董事长主持。未到席的董事成员可以通过书面委托，委派其他董事代为表决。董事长因故不能参加董事会会议，可以指派其他一名董事作为临时代理董事长。.4董事会决议应该通过到会代表一半以上的支持。每位董事会成员具有相同的表决权利。当支持和反对的人数相同时，董事长的意见将成为最终意见。.5董事会会议及其决议应该详细记录，并将会议记录发到每位董事会成员。会议记录以中文为准。1.3.2项目公司管理组织结构若我公司中标，我单位将选派具备房屋建筑专业的国家二级注册建造师和中级工程师或以上职称人员担任主要岗位。成立一个高效、精干的组织机构，保证本BT工程项目的顺利完成。本项目公司设董事会、总经理、副总经理、总工程师、总经济师，下分七部一室，具体情况详见下图：董事会总经理总经济师总工程师副总经理合同管理部质量管理部财务管理部安全管理部技术管理部工程管理部综合办公室劳动人事部1.3.3项目管理公司主要岗位职责总经理职责.1负责公司运营的全面工作, 主持编制项目公司管理方案，对工程的质量、安全、进度、成本、文明施工及环境保护等全面负责，满足合同的各项要求；.2监控工程进度、质量、成本，并将控制结果定期向业主汇报；.3解决工程出现的突发事项，根据BT工程建设合同等相关内容，协助分包单位解决施工过程中与有关单位配合问题；.4制定融资计划，及时完成融资事宜， 并按照工程进度向分包方支付工程款；.5对于协议和合同没有完备规定的突发事件，及时向董事会反映，必要时申请召开董事会会议；.6确定项目公司管理组织机构的构成并配备人员，制定项目公司的规章制度，明确有关人员的职责，全面组织工程施工及环境监测、科研、安装等项目的开展和协调工作；.7主动积极处理好与工程所在地政府部门的关系，确保当地政府部门的利益，促使本项目成为当地的文明工地；.8领导项目公司副总经理、项目总工程师、财务总监和项目公司业务部、室开展业务工作，对项目公司制度的建立、完善、实施具有决策权。副总经理职责.1负责与相邻单位关系的协调；.2施工接口工作协调；.3参与制定贯彻项目公司的质量方针和目标，落实安全、文明工地目标；.4全面组织施工工作，负责工程总体部署的审批，总体计划的管理，协调各专业关系，合理组织生产，组织验收，最终交付后的服务管理工作；.5管理、支持、配合监理工作；.6负责审批工程主要材料的采购招标计划，检查工程主要材料采购进度和质量；负责编制设备采购计划，组织设备采购招标，保证设备采购进度和质量；.7负责本工程的安全生产管理，加强对施工单位的环保意识教育，负责建立项目公司和总承包单位的安全生产和环境保护的管理组织体系；负责施工现场的标准化管理，确保本工程达到“文明工地”称号；向有关部门汇报工程情况。总工程师职责.1设计图纸进度管理、图纸变更管理、图纸发放管理；施工组织设计审批；.2工程质量目标落实，对工程质量负全面责任；.3工程质量检查，工程主要材料、设备质量检查；.4负责组织交接桩工作，检查施工单位测量复合制度落实；.5支持总承包单位提出的技术改造，技术攻关，新技术开发项目，不断提高工程质量；.6检查工程竣工资料，组织工程验收工作。总经济师职责.1融资计划落实；.2投资成本控制；.3项目公司财务管理；.4项目公司合同管理。1.3.4项目公司各部门职责工程管理部职责.1负责项目实施阶段的质量管理工作。.2负责项目施工、组织、管理和协调工作，对项目工期负直接责任。.3根据委托人下达的工期目标要求，编制并下达总体和阶段实施计划，制定工期目标保证措施，并组织实施。.4负责项目工程的统计管理，并按时完成各种信息、数据的统计上报工作。.5负责项目实施阶段的工程变更、索赔等合同管理和造价控制工作。.6负责审核工程计量和办理工程款支付工作。.7负责对监理和施工单位的合同履约管理工作。.8定期或不定期召开工程例会，协调处理日常工程事宜。.9完成领导交办的其它工作。技术管理部职责.1贯彻国家、行业、地方技术标准，严格执行技术管理办法实施细则。.2在项目公司总工程师的领导下，负责项目工程技术、资料管理工作。.3根据工程质量目标，制定工程专项技术管理办法，负责施工图设计质量管理，组织设计图纸审查。.4负责工程变更的立项审核和质量评价工作。.5负责组织重大技术方案的研讨、并监督落实。.6负责对监理的技术管理工作，组织测量交桩及设计交底工作。.7负责新技术、新材料、新工艺、新设备的推广和应用工作。.8负责工程技术资料的管理和归档工作。.9完成领导交办的其它工作。安全管理部职责.1主管项目公司的安全保卫工作，对总经理负责。.2负责工程建设管理的生产安全、交通安全、内部保卫、治安消防、文明施工、环境保护、突发公共卫生事件预防等项工作的组织协调，监督检查各项目部的落实情况。.3传达贯彻国家的相关法律、法规和上级的指示精神。.4定期召开安全例会，对文明安全施工工作进行日常检查和考评。.5建立健全安全保卫组织系统和规章制度，做到组织落实、人员到位、制度齐全。.6负责组织交通导改方案的审查、申报和监督实施工作。.7建立重大事故报告制度，如发生重大事故及时向上级主管领导汇报，并立即到达现场协调相关事宜。质量管理部职责.1贯彻国家、行业、地方质量检测标准，严格按照建设工程质量统一验收标准进行监控。.2在项目公司总工程师的领导下，负责质量控制、资料归档工作。.3负责工程报监、工程项目创优、交工验收和质量评价的具体组织工作。.5完成领导交办的其它工作。财务管理部.1负责组织编制项目公司财务预算、财务计划、信贷计划、资金方案等，并监督指导检查项目公司预算计划的执行。.2负责项目公司重大经济合同和经济协议的研究、审查。负责项目公司的预算、决算、审计工作。.3负责项目公司的资金管理、预算管理、成本管理、会计核算、会计监督。.4负责健全项目公司的整体财务核算体系，利用会计资料有效地进行经济活动分析。.5负责项目公司财务管理制度的制定，并监督财务管理制度的落实执行。.6完成项目公司领导交办的其他工作。合同管理部.1主要负责本工程和约事宜，包括施工招标、工程款支付、延期、索赔、工程变更、现场确认等事宜的办理和管理。.2参与编制BT项目管理程序。.3负责组织监理、承包人进行支付清单的核算工作。.4对监理签认的中间计量单、月支付报审表进行复核，并做好计量支付工作。.5负责对监理签认的承包人延期申请进行评估。.6负责对监理签认的费用索赔进行费用合理性审查。.7负责建立支付、变更、索赔台帐。.8负责合同履约检查组织工作。.9负责和约方面的资料归档工作。.10做好总经理交办的其它工作。劳动人事部.1负责拟订项目公司机构设置方案，报公司审批后实施，按公司劳动人事管理办法招聘、解聘项目公司管理人员，选聘中层管理人员，经批准后签订合同。.2负责项目公司各部门人事调遣工作。.3负责项目公司的劳动工资管理。.4做好总经理交办的其它工作。办公室职责.1负责项目公司对外公共关系、宣传和联络工作。.2建立健全项目公司内部管理规章制度，保证项目公司工作正常运转。.3负责组织召集项目公司的工作会议，安排会议服务，做好重要会议记录，整理会议纪要。.4负责项目公司文件的编制、核稿、传送和归档。.5负责项目公司与其他单位往来文书、报告及信函的办理和归档。.6负责项目公司的行政、后勤、卫生、车辆管理和食堂管理，保证项目公司正常办公秩序。.7负责配合财务审计部对施工单位资金使用情况检查、监督。.8负责项目公司值班和宿舍管理。.9负责项目公司印章、介绍信管理。.10负责组织项目公司党员学习。.11积极做好群众来信来电来访工作，协助其他部室处理。.12完成领导交给的其它工作。2、项目公司的管理方案2.1项目公司管理原则2.1.1严格合同管理，项目公司、设计单位、监理单位、总承包单位按照合同规定，按时完成所承担的责任和义务，维护自己的权力。2.1.2执行各种管理程序，规范项目公司、设计单位、监理单位、总承包单位的行为，使各单位严格执行有关法律、法规、规程、规章。2.1.3通过定期、不定期的安全、文明施工检查，纠正违章操作确保项目达到安全、文明工地标准。通过定期、不定期的进度检查，评估施工进度，及时调整施工计划和资源配置确保工程按里程碑时间实施。通过定期、不定期的质量检查，评估工程质量，调整施工措施、方案、方法、材料、人员、机具确保工程质量合格，争创市优工程。2.1.4支持监理工作，充分发挥监理在工程建设中四控、两管、一协调的作用。2.2项目公司财务管理与运营2.2.1项目公司的财务行为，会计核算符合中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业会计报告条例、企业财务通则、施工企业会计制度、企业会计具体准则、行业会计制度；2.2.2制定资金使用计划；并根据资金使用计划制定贷款计划；2.2.3项目公司设置相应的财务会计机构，配足相应的会计人员，对企业发生的各项经济业务进行会计核算和会计监督；2.2.4做好财务预算收支计划、控制、核算、分析和考核工作；2.2.5依法合理筹资，合理有效地使用资金，提高资金使用效果。向招标人、投资者提供真实、完整的财务会计信息；2.2.6做好还贷和工程结算工作；2.2.7项目公司董事会定期检查项目公司财务工作，提高资金的使用率。2.3项目公司人事管理2.3.1项目公司的人事管理符合因事设岗、精简高效的原则；符合权责统一、相互制约的原则；符合业务经营专业化、科学化、程序化的客观需要；2.3.2在本公司找有相应资质、经验，经培训、考核通过的人员，经项目公司经理批准录用。2.3.3项目公司领导层实行年薪制，其它人员实行月薪制。采用年薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和年终绩效工资和奖金组成。月绩效工资与上季度考核结果挂钩，年终绩效工资与年度考核结果挂钩。2.3.4采用月薪制的人员的工资由月岗位工资、月绩效工资和奖金组成。月绩效工资与上季度考核结果挂钩。2.3.5项目公司总经理制定职工岗位考核标准，考核工作每年一次，岗位职责表现的结果由总经理评定,工作目标的分解目标由部门主管领导评定。两方面的考核结果不合格者将被淘汰。2.4项目公司阶段管理工作2.4.1准备阶段三通一平；施工现场的围挡和临时工程；绿化赔偿；施工便桥；交通疏解；临时占道；道路破复等；通航安全；检测试验；临时水电；临时驻地建设；监理驻地；2.4.2施工阶段研究试验、试通车、生产职工培训、接口协调配合；2.4.3竣工收尾阶段竣工图纸及资料、组织交工验收、配合竣工验收、档案的编制及验收、项目公司股权转让手续的办理；2.5项目公司对总承包单位的管理2.5.1项目公司组建后与总承包单位按投标时约定的承包范围、总价签订合同，总承包单位对工程的总价、进度、质量、施工安全、文明施工、支付等对项目公司负责，项目公司执行合同的主要依据是监理的签认单。总承包单位在合同签订后按项目公司要求组建本工程的项目经理部，并在2周内做出实施性施工组织设计。项目公司在工程实施过程中与监理、业主共同对项目经理部进行监督、管理。2.5.2项目公司认真执行管理制度，达到规范项目经理部的行为，使项目经理部按照法律、法规、规章、规范实施本工程。2.5.3按约定的比例付工程预付款。工程进度款的支付按监理批准的计量每月支付。2.5.4每月最少组织一次质量检查，对工程质量进行评估，对检查中发现的一般问题要求项目经理部限期整改。对检查中发现的严重质量缺陷要求项目经理部停工整顿，同时与监理、设计、业主究处理意见。2.5.5每月组织12次安全、文明施工检查，对检查中发现的问题要求项目经理部限期整改。2.5.6为了严格控制里程碑时间，开工前对项目经理部的进度计划详细研究确认无误后批准，每月月底对施工进度进行评估，发现进度滞后的部位要求项目经理部拿出切实可行的调整计划以保里程碑日期。第二章、计划投入项目公司的主要人员情况中标后，我方将在中标通知书中规定的时间内与招标人签订意向性框架合同，并在与招标人草签特别许可权合同后，根据草签的特许权合同，在规定时间内在怀化市靖州县依法注册成立项目公司。并从公司选派具有丰富的管理经验和中级职称的人员担任项目公司管理工作。其中总经理1名，副总经理1名，总工程师1名，总经济师1名。各部门设部长1名，办公室设主任1名，并配备相应专业工程师数名协调各部门工作。1、项目管理机构配备情况表项目管理机构组成表职务姓名职称执业或职业资格证明已承担或在建工程情况证书名称级别证号专业项目数主要项目名称建造师（正选）邓新平中级建造师证贰级0003671建筑3五溪家园一期工程建造师（备选）禹南科中级建造师证贰级0017486建筑技术负责人（正选）刘登中级工程师中级B08093011300000111建筑2怀化市昌顺广场5#楼技术负责人（备选）陈海文中级工程师中级B08043013000000357建筑施工员江中兴初级施工员上岗证117011102743土建施工员粟正初级施工员上岗证113011100523土建施工员田积文初级施工员上岗证113011101488土建质量员曾佑杰初级质量员证上岗证117041102003工民建质量员申婕初级质量员证上岗证113041100284工民建安全员周重燕初级安全员上岗证113051100061工民建安全员丁丽群初级安全员上岗证113051100199工民建安全员曾康初级安全员上岗证113051200038工民建标准员张修远初级标准员上岗证113101100142工民建机械员康显初级机械员上岗证113071100039工民建材料员尹怀石初级材料员上岗证117091101684工民建资料员舒丹娟初级资料员上岗证113061100123工民建 一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，我方保证并配备上述项目管理机构。上述填报 真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。投标人：怀化市昌顺建筑工程有限公司（盖章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）日期：2013年4月5日2、项目经理简历表姓 名邓新平性 别男年 龄31岁职 务建造师职 称工程师学 历大专参加工作时间2004年担任项目经理年限5年资格证书名称及编号建造师证，贰级，0003671已完工程项目情况建设单位项目名称建设规模开、竣工日期在建或已完工工程质量中央储备粮怀化直属库中央储备粮怀化直属库统糠房框架，1500平方米2004.8.28- 2005. 11.28已完工合格怀化市昌顺房地产开发有限公司怀化市昌顺广场5#楼2445 m2，框混7层2007.61-2008.729已完工合格贵州寇宇房地产开发有限公司五溪家园一期工程19800平方米20101-20115已完工合格投标人：怀化市昌顺建筑工程有限公司（盖章）法定代表人（或委托代理人）：朱江天（签字或盖章）日期：2013年4月5日 建造师注册证书（邓新平）建造师B类安全生产考核证（邓新平）建造师注册证书（禹南科）3、项目技术负责人简历表姓 名刘登性 别男年 龄29岁职 务技术负责人职 称工程师学 历大专参加工作时间2007年从事技术负责人年限4年资格证书名称及编号职称证书，工程师，B08093011300000111已完工程项目情况建设单位项目名称建设规模开工、竣工日期在建或已完工工程质量怀化市昌顺房地产开发有限公司怀化市昌顺广场5#楼2445 m2，框混7层2007.61-2008.729已完工合格通道县房产管理局通道县房产管理局城镇廉租房里丫冲二期工程三层框架1308m22009.6.25-2010.2.25已完工合格 投标人：怀化市昌顺建筑工程有限公司（盖章）法定代表人（或委托代理人）：朱江天（签字或盖章）日期：2013年4月5日技术负责人职称证书（刘登）技术负责人职称证书（陈海文）二、施工管理第一章、施工总承包组织与管理方案1总承包组织结构和任务目标1.1组织结构项目经理项目副经理项目工程师项目副经理wwwwangjingshen n合约财务部机电工程部质量安全部 工程部主管：唐军综合管理办公室 1.2任务目标合同工期： 24个月质量目标： 合格工程安全目标： 零伤亡事故文明施工： 市级文明工地称号2主要负责人职能2.1项目经理2.1.1主持编制总包项目管理方案，确定总包项目管理的目标与方针。2.1.2负责调配、组织资源，协调各单位按总进度计划组织施工，主持时间管理和进度控制工作，主持和约财务部工作，对实现工期和成本控制目标负责。2.1.3确定总包项目管理组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，组织项目经理部开展工作。2.1.4及时、适当地做出项目管理决策，其主要内容包括投标报价决策、分包选择决策、人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策、合同签订及变更决策等。2.1.5负责项目合同管理，对合同谈判、合同签订及合同管理的全过程进行监督管理。组织工程项目预决算的编制工作。2.1.6分析、预测工程总成本和阶段成本，确保工程项目的资金合理流转。2.1.7负责分包商的资格审查及招标工作。审批各分包商的管理方案，并监督协调其实施。2.1.8积极参与工程高级会议，解决随机出现的各种问题，替业主、监理排忧解难，确保业主利益。2.1.9接受项目所在地各级政府部门的监督和指导，积极处理好周边企事业单位和居民的关系，确保单位正常工作、经营，居民正常生活。2.1.10对全面履行合同，实现任务各项目标负责。2.2项目工程师2.2.1负责工程重大施工方案的编制，并报上级有关部门审核批准。2.2.2组织本项目的关键技术难题的科研攻关，确保本项目顺利进行。2.2.3在项目经理领导下，具体主持项目质量管理保证计划的建立，并进行质量职能分配，落实质量责任制。2.2.4审核各分包商的施工组织设计与施工方案，并协调各分包商之间的技术质量问题。2.2.5与设计、监理保持经常沟通，保证设计、监理的要求与指令在各分包商中贯彻实施。组织各专业图纸会审，设计交底和技术交底、交接工作。2.2.6对各专业之间设计矛盾、设计与施工矛盾应及时向设计单位反映，并协助设计单位解决矛盾。2.2.7组织有关人员对材料、设备的质量进行考察、确认和验收。主持各级质量验收、竣工验收工作。 2.2.8负责监督各施工单位工程日报、周进度计划和月进度计划的编制和实施。2.2.9组织安全管理人员监督整个工程项目施工过程安全保证体系正常运作。2.2.10主持工程部、质安部日常管理工作，对实现质量、安全目标负责。2.3项目副经理2.3.1根据总进度计划，合理安排生产，协调解决各单位、各专业施工过程之矛盾。2.3.2负责现场大型施工/运输机械的配备完整、运行安全有效之验收检查工作和调度工作。负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理，有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。2.3.3负责各施工单位工序交接、场地交接、产品保护之协调工作。2.3.4参与制定、贯彻项目管理方针目标，协助项目经理开展工作。2.3.5负责项目部内部行政管理工作，规范施工单位和人员的行为。2.3.6负责项目施工大事记的编制。3管理部门职能和主要工作内容3.1工程部3.1.1时间管理和进度控制在工程开工前或准备阶段，根据合同工期，组织项目体各有关部门编制工程项目施工总进度计划，包括设计进度、采购工作进度、大型施工机械进出场、主要设备或系统验收、交付使用和市政配套工程进度计划等。在与业主、监理工程师沟通，并取得认可后，向有关各单位发布。督促各承包商按时提交施工进度计划、月作业计划、周计划和工程日报，并对该等文件进行汇总后及时向有关单位发布（总进度计划调整后发布，月作业计划每月初发布，周计划每次工程例会提交，日报每天提交）。对各承包商或供应商从施工进度、材料设备进场、施工机械进出场、劳动力安排、完成实物量等方面实施动态跟踪管理。及时掌握现场施工实际情况，做好记录（跟踪、如实、成文）。及时向材料设备部提供现场工程进度信息，确保物资按时、按质、按量到达现场。做好项目实物工程量和形象进度的统计工作。关注并提请业主注意属于其提供的物资、材料、设备等按时到达现场。做好调度工作，协调各施工单位协作配合关系，采取有效措施，及时排除施工中出现的各种矛盾，实现动态平衡，保证月作业计划进度控制目标实现。对进度控制中的问题及原因进行分析（主要包括：相关单位进度影响、设计变更因素的影响、材料物资供应进度的影响、资金原因、不利施工条件、技术原因、施工组织不当、不可预见事件的发生等），并合理安排下月施工作业计划，督促有关单位采取有效的赶工措施。3.1.2技术管理在项目工程师的主持下，负责编制或审核施工大纲，并对各分包商的施工组织设计和施工方案进行审核检查，协调各分包商的施工方案上的矛盾冲突。并负责各施工单位技术交接工作。对各专业分包商的深化图进行审核协调，及时与设计单位沟通，避免发生矛盾而造成不必要的返工。负责解决施工现场出现的技术问题，与设计、监理协作解决有关技术问题协助项目工程师对关键技术难题进行科研攻关，进行新工艺新技术的开发研究。按项目质量保证计划的要求，主管试验和检验；检验测量和试验设备的控制；过程控制要素。实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。按ISO9002标准管理文件资料，对项目技术资料、信息进行系统化管理。负责设计单位提供的设计资料的收集、保管及分发工作并做好图纸保密工作。负责竣工资料、竣工图的编制、整理、汇总，装订成册。3.1.3施工组织设计管理施工组织总设计应包括：工程概况；工程总体部署；暂定工程及临时设施的规划；现场总平面布置（现场交通、防洪、消防规划；水源、电源需要及解决办法）；主要施工方法及技术措施；土方平衡计划；特殊气候下施工措施；总承包、设计、监理、总包、分包的配合关系及分工负责范围；与设计共同签订的施工图纸分批供应计划；主要技术经济指标的测算等。要求各分包商提供相应的单位工程施工组织设计，应包括：工程概况；主要工作准备计划；施工流水段的划分；主要项目的施工顺序和施工方法；劳动组织；技术措施；工程进度表；分期材料、半成品、劳动力、机具需用量计划表；分阶段的现场平面布置图；保证工程质量的措施；保证施工安全的措施；技术节约措施；经济技术指标的测算；施工组织任务分工表等。施工组织设计管理严格按我公司有关规定执行。监督各分包商，严格按施工组织设计组织施工，维护其严肃性。如因条件变化而修改原设计时，应经原审批人同意。3.1.4工程测量管理工程施工前，对业主或监理工程师提供的基准点进行复核，确认无误并办理有关手续后方可使用。基准点应加以保护，每半年进行一次复测。工程施工中，应经常对建筑物轴线、水准点、坐标控制点进行复测。监督分包单位严格按施工组织设计要求实施工程测量工作。组织各施工单位进行轴线、水准线的交接工作，确保本工程测量量值传递准确。工程竣工后，按规定进行建筑物和市政管线的竣工测量。3.2机电工程部3.2.1主要任务：积极为设计选型提供市场信息，并根据招标文件所附设备清单或施工图纸确定的设备型号、规格和数量，按照工程进度的要求确保设备、材料按期、保质、保量地供应到现场，同时还应全面负责现场机电（弱电）安装、调试和竣工验收、移交等施工过程中质量控制、工期控制和安全管理工作。3.2.2在主管项目副经理主持下，根据总进度计划、设备材料清单，编制本部门采购范围之供应计划。审核分包商之施工组织设计和施工进度计划、材料设备供应计划，并监督执行。3.2.3协助业主做好“甲供”材料、设备的供应工作。3.2.4负责材料设备的询价、报价工作、供应商的选择。在主管项目副经理主持下，参与对供应商或生产厂家的供货能力、生产能力进行考察，并提供书面考察报告，作为项目经理的决策依据。3.2.5作为购销合同我方的执行机构，全面履行合同的权利和义务。3.2.6负责材料设备的一切验收、接受、运输、仓储、移交工作。3.2.7负责材料设备样品的接受、提交、封样工作。3.2.8负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。3.2.9按项目质量保证计划的要求，主管机电/弱电工程之采购、顾客提供产品的控制、产品标识和可追溯性；检验和试验状态；搬运、储存、包装、防护和交货要素。3.2.10对分承包商每月付款申请之工程量完成情况以及材料设备到达现场情况，作评估后移交合约财务部。3.3质量安全部3.3.1质量管理按质量文件与合同要求，负责实施全过程的质量控制和检查、监督工作。与政府质量监督机构对口联系。负责对隐蔽工程、分部、分项工程及最终产品的检验，监督落实整改措施。并参与最终产品的质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权力并具有否决权。在项目总工程师的主持下，参与各类施工组织设计（方案）的编制和审核工作。对组织设计（方案）的施工方式、措施必须满足工程质量要求负责。按项目质量保证计划要求，主管产品标识和可追溯性；过程控制；检验和试验状态；不合格品的控制；纠正和预防措施；搬运、储存、包装、防护和交货；服务等要素。制定质量管理监督工作程序，保证专业专职配备到位(专业划分、专职划分、阶段划分、工序及分项、子目划分)。做好日常质量巡视工作。每月一次向项目经理和项目总工程师提交工程质量书面报告(重大工程质量问题专题报告及时提交)。组织好各项工程验收(包括隐蔽工程验收，分部分项工程验收等)。对工程施工过程中出现的工程质量事故，要查明质量事故原因和责任并报业主或监理工程师备案，主持制定严密的整改措施，办理有关审批手续后监督实施。负责工地测量网络和轴线标高的控制。负责各种质量记录资料的填制、收集、发布（质量整改通知单）和归档工作。0定期对项目施工人员进行规范、规程、工序工艺、标准计量、检验等质量管理基础知识培训，开展质量意识教育。1协助编制施工大事记。3.3.2安全管理在项目经理、项目工程师的主持下，负责建立健全项目安全保证体系（组织、人员、岗位责任制）。根据政府、行业对安全生产所颁布的有关规范、规定，全面实施施工全过程的安全控制和检查、监督工作，独立行使监督权利并具有否决权。与政府劳动、安全部门对口联系。在项目工程师的主持下，参与各类施工组织设计（方案）的编制和审核工作。对组织设计（方案）的施工方式、措施必须满足施工安全的要求负责（无专职安全员签字，该方案无效）。负责制定施工现场安全生产劳动防护管理规定，负责审核各施工单位之规章制度是否符合现场要求，并监督执行。协助办公室制定文明施工奖罚细则有关安全生产方面的条款内容。负责现场安全防护设施、施工机具、防火防暴防毒、施工用电、脚手架、劳动防护等的验收工作。负责签订承发包安全协议和总分包安全交底工作，并向安全监督部门申办开工报告。做好日常安全巡视工作，每周一次组织各施工单位安全员进行现场检查，做好检查记录。对安全事故隐患及时发出安全整改通知单并监督落实整改措施。根据奖罚细则提请办公室进行处罚。每月向项目经理、项目工程师提交安全生产书面报告。在项目经理、项目总工程师的主持下，对安全事故本着“三不放过”的原则，严格按工作程序处理。完善和健全安全管理各种台帐，强化安全管理软件资料工作，负责各种安全记录资料的填制、收集和归档工作。参与文明施工、综合治理的管理、检查和考核工作。0监督分包商做好分部分项工程技术安全交底工作。1开展安全意识教育，对分包商的安全管理工作进行指导和帮助。2协助编制施工大事记。3做好项目质量保证计划相关工作。3.4合约财务部3.4.1具体实施项目的合同管理。参与对分承包商或供应商的选择，负责合同条件、合同协议条款的谈判或审核，监督双方履约。负责合同的变更与解除以及合同纠纷的处置。3.4.2负责全部合同文件的收集保管。对项目体内部，具有指导、解释的义务，并监督其完成工期、质量目标。3.4.3负责各分包商付款申请的核实并汇总后报业主或监理工程师审核确认。3.4.4负责工程量复核与增减帐管理，并负责做好各阶段的结算工作。3.4.5编制项目预决算，并进行工程款的收取与支付。3.4.6做好项目成本控制，合理组织资金周转。3.4.7做好成本分析计算，为项目经理提供决策依据。3.4.8组织经济类报表的记载、分析与上报工作。3.4.9组织专门小组，负责项目的索赔和反索赔工作。3.4.10按项目质量保证计划要求，主管合同评审、采购（工程分包程序）要素。3.4.11每月向项目经理提交工程款收支情况报告和财务报告。3.5综合办公室3.5.1项目公共关系管理负责项目所在地各级政府机关、工商行政管理部门、市政设施管理部门、市容监察部门、税务部门、公安交通部门、环境环保部门、卫生防疫部门、质量监督站、安全监督站、消防局、劳动局等的工作联系。随时了解国家和地区政府的有关方针政策，掌握近期的市场信息，熟悉当地的法规和惯例。确保项目施工全过程执法机构的执法工作顺利进行，一切项目管理活动遵纪守法。同时积极配合政府有关部门对人为的和自然灾害突发事件做好应急准备。做好对外接待、宣传、广告工作，树立企业良好形象，处理好与当地社区的关系。在进场施工后，和当地社区政府、居委会取得联系，邀请周围单位与居民参加座谈会，听取周围单位与居民的意见，并通报工程的性质、概况和建设意义，求得周围单位与居民的支持与谅解。对受到施工噪声、强光、灰尘影响的单位和居民，应采取必要的预防措施，减少污染程度，尽可能地维护周围单位和居民们的利益。通过赞助和参与的形式，支持当地社区公共事业和活动。通过新闻媒介，取得社会对项目建设的了解和支持，并扩大企业和项目经理部的社会影响力。3.5.2现场文明施工管理在项目副经理主持下，建立健全文明施工、综合治理各类规章制度（包括奖罚细则），定期组织技术部、质量安全部及各施工单位开展检查考评活动，确保工程在良好的劳动条件和作业环境下进行。主要工作范围为：施工平面布置、现场系统标志、临时设施搭设、场容场貌、现场落收清、现场治安、后勤保障、政治思想工作等。负责项目体内部，正常办公之后勤保障。3.5.3文件资料管理确定文件资料的传递流程，研究文件资料的来源、使用者和保存节点，规定传输方向和目标。统一归口管理所有文件资料，进行集中收发，使文件资料在项目管理中得到充分利用，提供有效服务。利用电脑对项目文档进行管理，对文件资料按规定进行统一编码，确定分类归档存放的基本框架结构。负责项目档案管理工作，督促其他各部门，在每季度末将整理成册的资料经部门经理签字后，提交办公室归档存库。严格按照档案局关于基本建设的档案管理要求国档发(88)第4号文件做好收集、整理、汇编工作，装订成册。按项目质量保证计划要求，主管文件和资料控制、质量记录的控制要素。项目文件签发分三级管理，所有文件格式统一由办公室印制。文件署名签发必须用黑色或蓝色钢笔书写。.1一级文件：必须由项目经理签发，主要内容为工程联系函、必须由工程联系函覆盖的一切文件资料、付款申请书、工程月报、总进度计划、施工例会会议纪要等。.2二级文件：必须由部门经理签发，主要内容为业务对口备忘录、整改通知单、业务联系单、技术核定单、施工周报、施工日报等。.3三级文件：由综合办公室分发，主要为各类会议通知等。4管理部门主要文档4.1工程技术部4.1.1各类施工组织设计及施工方案；4.1.2各类技术措施；4.1.3技术核定单；4.1.4专题会议记录；4.1.5工程技术联系单；4.1.6分阶段施工平面图及文字说明；4.1.7施工大事记；4.1.8施工总进度计划、施工进度计划、月计划。4.2质量安全部4.2.1质量管理网络与质量检查制度；4.2.2质量检验计划；4.2.3分部分项质量评定统计表；4.2.4分包单位填报的建筑企业统一的施工技术资料(表式)；4.2.5质量专题会议记要；4.2.6质量整改会议记要；4.2.7安全生产网络及管理办法、开工报告、安全协议、总分包安全交底书；4.2.8各分包单位制订的安全生产制度、教育培训制度，消防保卫工作制度、场容场貌管理办法等文件；4.2.9每周安全生产检查评比表；4.2.10重大安全事故调