供应部记录表格汇编(供应部各种表格).doc

供应部质量记录汇编目录序号记 录 表 格 名 称受 控 号版本/修改状态1供方实地评价表JXL/QL 7.4-01-01版本1/修订02（ ）类物资合格供方名单JXL/QL 7.4-01-02版本1/修订03供方评定记录表JXL/QL 7.4-01-03版本1/修订04物资采购申请单JXL/QL 7.4-01-04版本1/修订05供方定期评估表JXL/QL 7.4-01-05版本1/修订06采购合同JXL/QL 7.4-01-06版本1/修订07采购合同台账JXL/QL 7.4-01-07版本1/修订08采购合同洽谈、审批记录JXL/QL 7.4-01-08版本1/修订09废钢供应合同JXL/QL 7.4-01-09版本1/修订010协议类文件清单JXL/QL4.2-01-07版本1/修订012合同评审记录JXL/QL7.2-01-01版本1/修订0131415161718JXL/QL7.4-01-01 供方实地评价表 编号：供方名称地 址法定代表人注册资金联 系 人联系电话经营场地面积注册商标特种行业经营资质调查项目评 审 内 容优良中差7530综合项1、是否通过质量管理体系认证？2、质量目标是否分解、量化？过程控制3、原料是否进场检验？废钢供方是否进行安全、卫生、环保控制？4、生产工序是否进行控制检验？5、成品是否进行控制检验？6、是否有标识来标明产品质量状态？不合格品是否隔离存放？7、检验设备是否齐全？生产设备是否齐全？废钢供方是否有安全、卫生、环保控制手段？8、计量器具是否有检定管理制度？现场使用状况是否良好？生产计划9、生产计划是否按交货期排定，以确保按期交付？10、货物标识是否清楚、准确？11、货物运输是否安全、及时？12、有无适当的紧急订单的处理方式与能力？13、考察时是否正在生产？14、仓库内是否有成品？得分备注1） 优：7分；良：5分；中：3分；差：0分.2） 总分大于70分，可列入合格供方备选名单。评价结果评价重点（信誉、质量、实力、交货期）：评价人员业务主办： 供应科长： 供应部长： 经营总监：JXL/QL 7.4-01-02 （ 类物资）合格供方名单 编号: 序号供方名称供应的物资联系人电 话传 真地 址1234 567891011 编制： 供应部长： 经营总监： 生效日期供方评定记录表 JXL/QL 7.4-01-03 编号：供方名称地址电话传真联系人本公司主要的采购产品及类别（ ）：供方简介及质量能力评价（附对其实地考察报告或质量体系认证证书及供方提供的其他证明资料）： 供应部长签名： 日期：首次供货样品检测结果及结论（是否小批供货）： 检测报告编号： 质检部长签名： 日期： 小批量试用的适用性和检测结果及结论：车间签名： 日期： 生产部长签名： 日期：评定结论（是否继续列入合格供方名录） 经营总监签名： 日期： JXL/QL 7.4-01-04 物资采购申请单 编号： 部序号申请物资名称规格数量用途备注1234567891011121314151617181920申请人： 部门负责人： 审批：JXL/QL7.4-01-05 供方定期评估表 编号： 供方名称： 地址：电话/传真： 联系人：供应产品及类别（ ）：进货物资质量控制方式（在（）内标注）：进货检验（ ）；进货外观验证（ ）；本公司到供方验证（ ）；质量得分（占60%）：（合格批次/到货总批次）60 质量评分：按期交货得分（占20%），（按时到货批次/到货总批次）20 交货评分：其他情况（占20%），如包装质量、售后服务、配合程度等） 其他评分：总评分及处理建议： 供应部长签名： 日期：经营总监意见（总分100分，低于60分或质量得分低于48分时填此栏）： 签名： 日期：JXL/QL 7.4-01-06 采购合同甲方（订购方): 合同编号：乙方（供货方）： 签订地点： 签订时间： 为维护买卖双方的合法权益，本着诚实、守信、公平、 互利及双方长期友好合作的原则，在发挥各自优势的基础上，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，经双方充分协商，签订本合同，以便双方共同之遵守。一、 品名规格、 数量及金额：产品名称 规格计量单位数 量（吨）单 价 （元/吨）总 金 额（元）合计大写二、产品质量要求：产品质量要求：三、包装，运输及费用承担：四、交货数量及日期：五、检验验收标准：六、违约责任：七、结算方式：八、不可抗力：九、其他：十、本合同经买卖双方签字盖章后生效，如合同有改动、更正或附加条款和条件，经买卖双方协商后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。十一、以上未尽事宜根据中华人民共和国合同法及相关法律解释为准，交易执行过程中所发生之争议由双方协商解决，如协商未果则双方同意以买方所在地人民法院提出诉讼。甲方（章）： 乙方（章）：法人代表： 法人代表：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：电话： 电话：开户行： 开户行：帐号： 帐号： JXL/QL 7.4-01-07 编号：采购合同台帐合同订立时间到货时间实际到货数量货品名称规格牌号供应方质检结果约定付款时间结算金额付款情况备注 制表： 供应部长：JXL/QL7.4-01-08 采购合同洽谈、审批记录 编号：拟 采 购 物 资 信 息供方产 品 名 称规 格数 量技 术 标 准交 货 期履约地点报价付款方式业务员推荐供方，及对供方履约能力的评价合 同 审 批业务员供应科长法律事务科长供应部长财务部长经营总监JXL/QL7.4-01-09废钢供应合同合同编号：签订时间：签订地点：甲方（采购商）：乙方（供应商）：根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，双方经过充分友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，就甲方向乙方采购废钢一事，达成如下合同条款。1、 产品名称： 二、质量要求：三、采购数量及交货要求四、产品价格五、验收及扣罚标准六、结算方式及期限七、违约责任八、解决争议的方式九、其他约定事项十、本合同一式贰份，甲方壹份，乙方壹份，经双方签字盖章后生效。甲方（采购商）： 乙方（供应商）：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话： 传真： 传真：（ ）协议类文件清单JXL/QL4.2-01-07 编号：序号文件编号文件名称供方（购方）名称签订日期备注12345678910填表人： 日期： 部长： 日期 JXL/QL7.2-01-01 合同评审记录 编号： 特殊 常规 初次评审 修订（原评审表号： 合同编号合同类型标的物顾客名称订货数量交货期信息来源电话记录 附合同、订单等 网络 共 页产品要求（技术/质量要求、支持服务、价格要求、包装运输方式、付款方式等）评 审部门评审内容评审意见评审签名日 期NO原因OKNO销售部负责识别顾客的需求、期望供应部评审所需物料供应能力生产部评审标准、技术协议各技术参数的准确性、工艺能力、生产能力、工序质量保证能力、交货期质检部评审检测、验收能力财务部评审