设备资产管理办法.doc

A/0版设备资产管理办法1 目的 对设备的规划、选型、购置、验收、使用、报废整个寿命过程进行综合管理，确保生产正常需要，不断改善和提高技术装备，充分发挥设备效能，增加收益。2 适用范围 本办法适用于公司设备资产的管理。3定义无4 职责权限4.1 设备部负责所需设备的请购及验收工作 。4.2 设备部设备工程师负责报废设备的申请及后期处理工作。4.3 采购部负责国内外设备的采购工作。5 正文5.1 设备采购5.1.1 每年年初，设备管理部门编制年度设备采购计划；如需购置大型设备，填写请购单。5.1.2 经总经理或授权代表批准后安排本年度的设备采购预算，作为设备采购的依据。5.1.3 临时、急需的设备，由申请部门提出专项报告说明理由，经总经理或授权代表批准后实施。5.1.4 设备的采购由采购部门按照采购控制程序实施。5.2 设备验收 设备到货后，采购部门会同使用部门及设备管理部门及时开箱清点检验和安装调试，根据设备购置计划、订购合同、进货清单进行严格的实物验收和技术验收。5.2.1 实物验收5.2.1.1设备到货后由设备管理部门用合适的方法装卸并放入指定地点，如发现包装或设备破损，需及时通知货运代理、保险公司及公司有关部门，进行现场拍照取证，办理索赔手续。5.2.1.2 实物验收的主要内容包括：设备的包装、外表是否完好，规格型号、名称是否相符，零配件、备件及说明书等技术资料是否齐全。5.2.2 设备安装调试5.2.2.1 由设备使用部门组织供货商对设备进行安装调试和人员的培训，包括设备的操作及保养要求等，同时做好设备验收报告中的相关记录。5.2.2.2 设备调试合格，进行设备试车（包括清洗、检查、调整、试运转、生产试验等）。5.2.3 验收人员必须如实做好记录，作出合格或不合格的结论并提出处理意见。验收人员要在验收单上签名。验收记录随技术资料归档。5.2.4 设备验收合格后通知财务付款。 未经验收的设备不得使用或入库，验收单是办理报销手续的主要依据之一，没有验收单不得办理报销手续。5.2.5 一般设备调试合格后10天内验收完毕；大型贵重精密设备的验收应在索赔期前20天内组织验收小组验收。验收中发现不合格者，应由采购部门人员负责办理退、赔手续。5.2.6 电力设施、消防设施、压力容器等特种设备必要时邀请政府相关职能部门共同验收,并出具验收报告，作为技术档案予以归档。5.2.7 对于大型贵重精密设备，要设备厂家与验收人员共同填写详细的验收报告，确认各方面均合格并在验收报告上签名。验收报告随技术资料归档。5.3 设备类固定资产管理 5.3.1 验收合格后，将验收报告、验收单及固定资产增加单报相应设备主管部门统一分类编号，输入计算机并填写固定资产不干胶标签。设备使用单位及时将不干胶标签贴在相应的仪器设备上。5.3.2 对重要设备需建立相应的技术档案，档案包括以下内容： a、设备订购合同 b、设备技术资料 c、使用说明书 d、出厂合格证 e、设备开箱单 f、设备验收报告 g、设备验收单5.3.3 各设备使用部门应根据自己的实际需要建立健全相应的设备使用规章制度，确定设备管理岗位职责、设备的维护保养规程、安全操作规程等，管好、用好相关设备。5.3.4 使用部门根据设备的不同要求，设置一个良好的工作环境，设备的布置要合理有序，使用部门要做到卫生清洁，防尘、防潮、防腐等工作，有措施，有设施，保证设备经常处于良好的工作状态。5.4.5 固定资产设备不得自行拆卸改装和外借，如出现故障，应报相应技术人员处理。设备的报废、积压、多余、回收调剂处理、损坏赔偿应按公司相应的规定办理。5.5 设备的报废5.5.1 报废标准： a、主要结构和部件损坏严重无法修复的，或修复费用过高不经济的； b、因设备陈旧、技术性能低、无改造价值的； c、因事故及意外灾害造成严重破坏，无法修复的； d、因改建、扩建工程需要，必须拆除且无利用价值的； e、因耗能过大，无法改造，继续使用得不偿失的； f、因环境污染超过标准，无法改造的；国家明令淘汰的。5.5.2 由设备工程师提出报废申请，填写设备配件报废申请单，经技术核实后列入报废设备。5.5.3 设备报废时，该机编号即消除，不得继续使用，以免混淆。6相关文件无7 相关记录设备验收单设备报废单设备名称设备合同编号制造国家数量规格型号出厂日期出厂编号到货日期验收内容是否合格验收项目备 注 是 否1包装/设备外观 是 否2技术资料 是 否3物品是否与合同吻合 是 否4安装质量 是 否5设备附件、备件 是 否6培训 是 否7机械/工艺试车是否达到技术指标 是 否8其他验收结论验收处理方案（见设备验收报告）参加验收人员签字设备管理员设备部负责人生产部负责人工艺负责人设备验收单编号：LW-ED-003-A0-01 供方负责人（代表）签字： 验收方负责人（代表）签字：日期: 日期：供方单位盖章： 验收单位盖章：设备报废单使用部门设备名称型号/规格设备编号起用日期预计使用年限实际使用年限价格设备类型