1-紫光古汉精英国际旅游返程大型联欢事业研讨会会议方案.doc

传承激情 分享荣耀 放飞梦想紫光古汉精英国际旅游联欢事业研讨会实施策划方案一、会议名称：紫光古汉精英国际旅游联欢事业研讨会二、会议主题：传承激情 分享荣耀 放飞梦想三、会议目的：1、热烈欢迎泰国旅游归来的紫光精英们，让他们感受到强烈的荣耀感和归属感。2、通过参加泰国游的事业伙伴的分享，把激情与荣耀传递出去，拉动市场的士气。3、公布新的旅游政策，拉动市场业绩。四、会议时间： 2009年4月27日17：3029日12：00五、报到时间： 2009年4月27日07：0017：00 （泰国旅游归来的人员安排接机）六、会议地点： 北京丰台区优龙会议中心七、参会费用： 食宿会务费400元/人八、会议人数： 400人+100旅游及工作人员九、参会资格： 泰国游归来人员、紫光新晋经销商十、会议推广：1- 教育部内勤-雷茜起草会议通知，客服部上传网站。2- 教育部内勤-雷茜起草短信通知，客服部短信通知市场领导人（吴少卿、刘美、董志威、任建辉、吴小化、张瀛、李美萱、凌彬博、周志勇、杜文春、何永旺、李海燕、张杏珍、彭勤、司天富、赵晶龙）（注：目前公司的短信通知只征对这16人）。3- 教育部内勤-雷茜电话跟进市场领导人推广报到，跟进报名情况。4- 教育部内勤-雷茜起草会议地址及乘车路线、会务电话。十一、报名方式：1- 本次培训只接受团队集体汇款报名，不接受现场报名；汇款后请马上把汇款复印件及参会名单（参会人姓名、性别）向公司发传真，并留下汇总报名的领导人联系电话（以便公司安排报到住宿和通知参会人具体参会路线）2- 报名时间：即日起接受团队报名，以汇款的前500名为准！（参加旅游的伙伴也需报名，而且务必报名，统一接机统一安排住宿。）3- 详细咨询电话雷老师4- 传真电话号码 汇款帐号： 十二、报到方式：1- 教育部内勤-雷茜电话通知市场工作人员：吴小化、任建辉、张瀛、彭勤、崔文军26号到北京会场报到；2- 安排公司工作人员24号出差票务，并跟进会议所需各种物品；汇总衡阳所需带的物品。24号衡阳出发，25号到北京报到；3- 参会人员27日07：00-17：00报到；4- 参加会议人员实行实名制，带个人有效证件并携带汇款原件报到。5- 各团队领导人负责协助工作人员的报到接待，以团队为单位进行安排住房和餐桌；旅游人员、工作人员分开安排。6- 餐票上注明组别，10人一组，按组就座就餐。7- 27号安排2次接机：06：15第一批人员到；15：40第二批人员到。十三、乘车路线及会务联系电话1-乘车路线：见附件（乘车路线及地图）；具体乘车路线于20号由雷茜起草文件交由客服部在网站挂通知。 2-联系电话：曹女士马先生3-教育部内勤雷茜起草短信于20号交由客服部群发16位核心领导人。十四、参会人员要求：1-参会人员着装整齐，拖鞋、短裤叉拒绝入场；上星级经销商必须正装出席；2- 佩司徽和参会代表证。3- 带好会议工具（笔记本、笔等）；纳米水杯。4- 会议18：00欢迎晚宴开始，提前10分钟进场，不迟到不早到。十五、免费人员、工作人员及工作安排公司免费人员：董事长、王教授、罗光华、梁经生、曾真、雷茜、唐惠、万蕾、 曹军、马书泉、李珊珊市场免费人员：刘美、吴少卿、董志威、任建辉、彭勤、吴小化、张瀛、崔文军、主持人 邀请演出人员（27号晚餐+27号晚上住宿住不下可考虑车送走）宾 馆：礼仪小姐4名（27号一天）如不好请，公司职员、市场人员代替会议总负责：罗光华 1- 把握会议方向，起草会议实施策划方案；2- 确定会议内容；口授老师授课内容及分享内容；3- 对会议进行组织实施工作安排：会议推广、参会人数确定、场地确认、会议所需各项设备及物品确认、会场布置规划与确认等；4-主控会议现场工作调度（通过主持人来实现）；会议授课讲师：董志威、彭勤、刘美、王教授、罗光华、任建辉 1-按会议策划要求准备好课程，提交授课灯片交会议负责人审核；2-按时按质演绎好课程晚宴司仪：崔文军、曾真（或市场女主持）晚会策划：张瀛、崔文军晚会策划、主持：崔文军、吴少卿、曾真（或）市场推荐2女主持研讨会议主持：吴少卿 1- 按会议策划方案组织好主持流程话术；2- 向每个授课老师要推崇词，用力推崇每个授课老师；3- 主持会议进度；确保会议在轻松活泼有序的氛围下圆满结束；4- 全场跟进会议，带动鼓掌带动会场氛围。会议助教：雷茜1-按策划指挥宾馆工作人员布置好会场：背景墙、横幅、桌椅、绿色花草、讲台、饮水机、白板、白板笔、环境卫生；2-准备并调试好会议投影设备并负责保管；3-提前汇总各授课老师的授课资料及公众资料，负责会议过程的灯片调试（或播放）；4-配合主持人负责会议中的热场，带动会场氛围；5-提前30分钟知会下堂课的授课老师准时到场授课并直至上场为止；6-配合主持人完成会议中的相关事情；7-撤场。会议音控：唐慧（雷茜监控） 1- 按会议策划准备好音乐，务求音乐质量上乘；2- 提前调试好音响设备，对话筒、音乐、视频质量的音质进行确认； 3- 高质量完成会议过程中的音乐播放；4- 布场、撤场照相、摄像：万蕾、（曾真）全场摄像（参会人员中寻找一专业人员协助）；照相：捕捉有意义可用于宣传的镜头巡场：市场推荐人员 处理会场突发事件；衔接会场内外事务；安排分享人员；照顾会场每个角落。会议后勤：（北京）曹军总负责（马书泉、李姗姗）+衡阳人员协助1、落实会议场地，与承办方接洽会议相关事宜；2、负责会议所需物品的统计与采购、分配及运输、统筹安排；3、负责设计制作会议所需各类指示牌、横幅等；4、配合会场整体布置、水机安装；5、负责组织接待参会人员，签到、分发资料、安排与会人员的住宿、用餐等；7、负责培训场地门卫工作；8、处理解决培训中的突发事件；9、负责结算培训所有的物品、餐饮、住宿及其它相关费用。 市场：吴小化、任建辉1- 协助布置会场；2- 27号领队接机；协助报到；协助会场秩序维护十六、会场布置方案： 舞台：1- 大背景墙悬挂“演绎激情铸就辉煌紫光古汉精英国际旅游联欢晚会”“传递激情 放飞梦想紫光古汉精英国际旅游事业研讨会”2幅大背景画；（要求喜庆）（衡阳设计，北京制作）2- 摆放专业讲台，摆放台花、授课电脑以及相关的辅助工具； 3- 舞台前沿摆放盆景花；4- 舞台靠右摆放大投影幕（宾馆有）；5- 舞台靠左摆放白板；听众席位：如果人数不多，全部摆放条桌；如果人数多，就前几排摆放条桌并且摆放台签：第一排领导、嘉宾、核心领导人；第二排入围欧洲游的经销商；第三排入围泰国游的经销商；第四排入围泰国游但没有参加的经销商。根据会场也可摆成方阵。会场周边： 为了烘托会场氛围，会场周边墙上悬挂横幅，分别为：左边墙上：与健康相伴 与美丽相约 与财富同行 右边墙上：励志照亮人生 创业改变命运 做自己的主人后面墙上：泰国旅游回来的横幅（放大梦想畅游暹罗 超越荣耀无敌天下） 不用做后边墙上：光荣榜（衡阳设计，北京制作）报到主楼横幅： 热烈欢迎紫光古汉2009激情泰国游归来的精英们 热烈欢迎紫光古汉远道而来的事业伙伴家人们！（2句话做到一个横幅上）会场外： 热烈祝贺紫光古汉精英国际旅游大型联欢事业研讨会隆重召开！餐厅内或外：热烈欢迎紫光古汉精英团队“放大梦想 超越荣耀”泰国游顺利归来 泰国游接机后的横幅