毕业生离校手册.doc

毕业生离校手册第一部分实战篇毕业生就业工作流程非定向毕业生求职应聘程序与相关单位洽谈、签订就业协议书学生制作个人自荐材料海大就业网信息个人其他渠道信息收集招聘信息就业中心下发协议书、推荐表参加学校大型招聘会参加学校专场招聘会个人自荐报考公务员参加其他招聘会个人其他渠道自荐等定向、委培生申请脱离定向或委培关系程序个人申请报省解除定向委培关系征得原定向地区或单位同意，并出具书面证明拟升学到就业中心申请，交入学通知复印件拟就业到就业中心申请代收培养费毕业生签约程序供需见面洽谈用人单位签字盖章学校签字盖章双方达成就业意向签订就业协议学生签字院系签字盖章单位上级主管部门或地市人事局盖章协议完成，学校、省、学生、用人单位各持一份说明：1、 有些单位有自主用人权力，不需经上级主管部门或地市人事局盖章，比如中、省属单位或某些大型国有企业等。2、 大连市人事局盖章时会留下一份协议书，学生本人可持协议书复印件。毕业生违约程序填写违约申请表院系审核同意学校审批同意征求用人单位同意承担违约责任出具违约证明、补偿学生损失院系、学校同意征求学生本人同意单位违约发放新就业协议、就业推荐表说明： 毕业生违约办理的具体流程是：首先由本人在就业网上下载违约申请表，填写后到学院（系）征得院（系）审核同意后，与用人单位协商解决，并承担相应的违约责任；用人单位同意后，要出具同意解除就业协议的书面证明，并加盖用人单位公章，将原就业协议书等材料退回给毕业生，毕业生持原就业协议书和单位同意解约证明到学生就业指导中心办理领取新就业协议手续。毕业生就业代理程序个人申请学校同意学校统一代办填写代理协议，就业协议将代理协议、就业协议书，就业推荐表、代理费等上交学校学校统一到代理机构盖章代理机构盖章缴纳代理费直接与代理机构签订代理协议、就业协议本人自己办理代理协议生效，学生和代理机构各留存一份说明： 下列情况的毕业生可办理就业代理关系：（1）未落实就业单位，或已在某市就业，未办理就业手续，但想把户口和档案留在某市的；（2）今年不就业，明年继续考研的；（3）出国不想将户口档案落回生源地的；（4）与没有人事接收权的单位签约的，需在人才市场办理个人委托代理；签约北京、上海、深圳等地无法落户的，由人才市场或相关代理机构负责管理档案和户口，或只管理档案，户口迁到亲属家。毕业生派遣、报到程序就业中心编制就业派遣计划到辽宁省高等学校毕业生就业指导中心办理就业报到证报到证下发研究生就业报到证由中心下发本人凭上联到保卫处领取户口迁移证；下联由学校装入本人档案，寄往用人单位办理离校手续后持就业报到证、户口迁移证、毕业证、学位证到用人单位报到本科生就业报到证由院（系）下发下联由学校装入本人档案，寄往用人单位凭上联到保卫处领取户口迁移证办理离校手续后持就业报到证、户口迁移证、毕业证、学位证到用人单位报到毕业生调整改派程序离校前已落实具体单位征得原单位同意，并出具退函与新单位签订就业协议，或者请新单位出具接收函持原就业报到证、原单位退函、新签就业协议（或新单位接收函）到学生就业指导中心申请改派就业中心审核同意后，提出调整改派意见持原就业报到证、原单位退函、就业协议书（或新单位接收函）、学生就业指导中心改派意见到省教育厅办理改派手续离校前未落实具体单位（含二分回原籍就业代理等）与用人单位签订就业协议持原就业报到证、新签就业协议到就业中心申请改派就业中心审核同意后，出具调整改派意见持报到证、协议书、就业中心改派意见到省教育厅办理改派手续换取新就业报到证，改派新单位持新报到证办理户口迁转手续及转档手续第二部分 需注意的常见问题及解答一、毕业生就业协议书、派遣及其他（一）就业协议书就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，经毕业生签字、用人单位盖章后生效，毕业生、用人单位、学校都应当严格履行该协议内容。该协议书一式四份，毕业生、用人单位、学校、省毕业生就业主管部门各执一份（在大连地区就业的毕业生由市人事局保留1份，毕业生本人可保留复印件）。就业协议书是学校编制建议就业方案的基本依据，经鉴证后纳入就业方案并予以派遣。就业协议书由学校学生就业指导中心统一发放。（二）就业协议的签订毕业生参加学校或各地毕业生就业主管部门举办的供需洽谈会进行双向选择，或向用人单位投递相关材料，当用人单位和毕业生双方洽商取得一致意见后，方可签订就业协议书。签订就业协议书具体程序如下：1.毕业生要认真如实填写基本情况及应聘意见栏内容，并签名； 2.用人单位要认真如实填写用人单位情况、接收意见栏内容及档案详细转寄地址并加盖单位公章；3.用人单位所在省或市（地）毕业生就业主管部门盖章（主要指大连、青岛、宁波、沈阳等市），就业单位所在地在北京、上海、天津、广州、深圳、南京、厦门、珠海等地的非当地生源的毕业生，除签订就业协议书外，还需要有当地毕业生主管部门的批准函。4.各院系签署意见；5.学校学生就业指导中心签署意见；6.省就业指导中心签证。（三）毕业生派遣方面1、已签订就业协议书的毕业生，本、专科生将就业协议书交至院（系）；研究生交到学生就业指导中心。6月10日前上交就业协议书(就业协议书手续齐全)的同学，可以在离校时发放就业报到证、户口迁移证等；6月10日至6月20日上交就业协议书(就业协议书手续齐全)的同学，离校时可以领取就业报到证，但户口迁移证需拖后几天发放；6月20日以后上交就业协议书(就业协议书手续齐全)的同学可以在8月底或9月初发放就业报到证和户口迁移证。2、签约单位所在地为北京、上海、天津、广州、深圳、南京、厦门、珠海等地的非当地生源的毕业生，除签订就业协议书外，还需要有当地毕业生主管部门的批准函；签约单位所在地为青岛、大连、宁波、沈阳等地则需在就业协议书上加盖市人事局公章。3、根据相关规定：毕业生登记表、毕业生就业协议书、毕业生就业报到证和就业政策问答等资料印刷成本费每人每套15元。毕业生本人按此标准务必于6月10日前将费用存入自己的缴费卡中，财务处将于6月15日统一划拨。7月初毕业生派遣时，由学生就业指导中心将此费用统一转交辽宁省高等学校毕业生就业指导中心。毕业生若不交纳此费用，辽宁省教育厅将不予办理就业报到证，由此产生的后果由学生本人承担。4.我校毕业生建议就业方案（以下简称就业方案）以毕业生和用人单位签订的就业协议书为依据，用于确定我校毕业生的就业单位、档案关系转寄单位、户口迁移地址、组织关系转移等信息，并指导我校各部门为毕业生顺利办理毕业离校手续。因特殊情况无法在学校规定日期内签订就业协议的，经学生本人和用人单位同意，学校可酌情以用人单位出具的毕业生接收函为依据，暂缓派遣。5.取得研究生录取资格的，请将录取通知书复印件交至学生就业指导中心；申请出国留学的，将国外邀请信复印件和毕业生本人出国申请交学生就业指导中心。6.学校就业方案在6月份上报主管机构前，会将就业方案公布在就业网上，供毕业生进行核对。如有异议需在方案上报前3日内向院（系）或学生就业指导中心提出更正意见。二、违约及其处理程序（一）违约就业协议生效后，毕业生、用人单位、学校三方都应严格履行该协议。若有一方提出变更协议，须征得另两方同意后，方可办理违约手续并承担相应违约责任。毕业生在签约过程中要做到慎重选择，认真履约，避免造成对本人信誉和学校声誉的不良影响。(二) 违约手续办理1.毕业生违约：本人申请（填写学校违约申请表）、院系审核同意、征求用人单位同意并出具退函、学生承担违约责任、学生就业指导中心同意并发放新的就业协议书2.用人单位违约：征求学生同意、院系审核同意、单位出具退函并承担违约责任、学生就业指导中心发放新的就业协议书三、未就业毕业生保留档案及户口的问题（一）参加毕业生就业代理1、参加省教育厅就业代理的同学，代理部门可以为其提供以下服务：、可以将户口落入沈阳市；、在择业期（毕业后两年）内保管档案，档案由学校统一转入辽宁省高校毕业生就业指导服务中心（代理单位名称：辽宁学信毕业生资源开发服务中心）；、为升学、报考公务员的毕业生出具相关证明材料；、为出国、出境的毕业生出具政审等证明材料；、就业代理满一年，根据毕业生申请，可为其办理职称评定、转正定级的申报手续；、协助办理失业证和养老保险；、协助办理沈阳市居民身份证、护照等；、办理党组织关系转接、预备党员转正等手续；、毕业后二年内找到接收单位，可办理派遣手续。此项代理，辽宁学信毕业生资源开发服务中心收取就业代理服务费每人240元/年，收取户口代理服务费每人120元/年。2、参加西岗区就业代理的同学，代理部门可以为同学提供下列服务：1、户口可以落大连市内，档案转入该单位，并从报到之日起开始计算工龄。2、可以为毕业生办理先落户大连再就业的手续；3、提供考研报名、出国政审、转正定级、晋升档案工资、办理商调以及党团组织关系接转等手续；4、根据本人要求代缴社会统筹、公积金；5、帮助推荐用人单位。凡愿意落户大连的毕业生，可联系与某单位办理签约手续，将档案及户口落在该单位。将来如果考取了研究生，由该单位直接调档；如果找到新的接收单位，在大连市范围内，该单位可直接办理调动手续；出大连市范围，可按人才流动的程序办理调转手续。这项服务西岗区人事局人才开发交流中心每人每年收取人事代理费240元。如需将户口落在该单位的集体户口上，另需一次性加收300元的户口管理费。以上就业代理须由各相关学院（系）统一到学生就业指导中心办理，之后学生就业指导中心到相关部门代为办理代理手续。办理省教育厅就业代理的同学需填写代理协议书；办理大连市落户的代理，请将学校就业协议书填写好并连同就业推荐表交至学生就业指导中心。（二）不参加就业代理而申请派回生源所在地。1、6月20日前提交派遣生源地书面申请，可以在毕业离校时领取到就业报到证和户口迁移证；2、派遣回生源所在地的毕业生，报到证开到所在省或市。就业等事宜与生源所在地毕业生就业主管部门联系。3.(三) 档案户口留校学校可为符合下列情况之一的毕业生保留户籍、档案关系等两年，两年内解决就业及落户问题市由学校派遣到用人单位，超过两年仍未落实就业的同学由学校派回生源地。A、灵活就业灵活就业需要提交的材料：1.本人填写灵活就业登记表2.提供用人单位的就业证明。（证明材料需标明毕业生姓名、专业名称、用人单位负责人姓名、联系电话、单位地址等项内容并加盖单位公章）B、签约北京、上海、天津、深圳、广州等地单位没落实落户指标但已提交就业协议书（两份）的毕业生。C、已提交签订有效就业协议书，但申请暂缓派遣的毕业生。D、与用人单位直接签订劳动合同的合同就业毕业生。需提交与单位签订的劳动合同复印件。E、自主创业的毕业生需提供自主创业证明材料。F、出国留学需提供本人申请书和国外院校邀请函的复印件，并注明该院校的中文名称。符合在校保留档案条件的同学，学校在二年内继续提供就业方面的服务。上述材料于6月15日8月25日前交至学生就业指导中心。四、自主创业自主创业的毕业生可持申请书、毕业证及复印件、身份证及复印件，就业报到证向生源地毕业生就业主管部门提出申请，各市毕业生就业主管部门对申请人情况进行登记，并依据学校提供的档案进行核实，对符合条件的申请人发放自主创业证。毕业生持该证到创业所在区的政府行政审批大厅工商窗口办理营业执照，持个人独资/合伙企业开业登记核准通知书办理手续，到“公安”窗口办理公章认定手续，并领取财务章和法人代表章，到“质监”窗口办理企业组织结构代码证，凭以上材料到银行办理开户手续，经银行出具账户证明材料后，到“地税”窗口办理税务登记手续。毕业生可持税务登记证副本，营业执照副本，毕业证、自主创业证、身份证并提交免税申请书到指定税务所或办税大厅领取减免税申请表，经审批后即可享受税收优惠政策。五、毕业生离校手续及注意事项：(一)毕业生离校前，学生就业指导中心将离校通知单发至各学院，由各学院统一发给每一个毕业生。毕业生持毕业生离校通知单到学校各有关部门办理离校手续，离校通知单上所列各部门签字或盖章后，将离校通知单交至学生就业指导中心，凭此领取就业报到证，办理离校手续的时间和办理方式以学校的相关通知为准。(二)毕业生离校前，应认真核实自己的档案转寄地址（本、专科生由综合楼0709房间姜老师负责；研究生由综合楼0701房间闫老师负责）和户口迁移地址（综合楼0101房间李老师负责），如有问题及时联系更正。(三)学位、学历证书，在教务处或研究生院领取。(四)本、专科报到证到院（系）指导员处领取，研究生报到证到学生就业指导中心（启航楼楼204房间）领取。(五)组织关系：根据有关要求，毕业生党员在离校前，一定要办理组织关系转出手续。有就业单位的党员，组织关系转往就业单位；暂无就业单位或出国的党员，组织关系转往相应的人事代理部门或家庭所在地街道或乡、镇党委。办理接转组织关系的程序是：本人到学院开具校内组织关系介绍信，持此介绍信到学校党委组织部（综合楼1013室）开具到你报到单位的新版党组织关系介绍信，其中介绍信抬头和所去单位一定要提前与用人单位核对。党员务必在有效期内将该介绍信交到本人所在单位。学校组织部联系电话：84729339，联系人：商老师。六、毕业生户口和档案(一)已签署就业协议并领取就业报到证的毕业生，其档案按照就业协议中所填档案转寄单位由大连市机要局进行投递。学校按照就业协议中所填的户口迁移地址为毕业生办理户籍迁移证，学生凭报到证和户口迁移证到用人单位报到，并办理落户手续。(二)已被录取为研究生的毕业生户口档案已被录取为研究生的毕业生，按照其在学生就业指导中心登记信息的内容，办理档案转寄和户口迁移手续。(三)申请出国留学的毕业生户口档案已申请出国留学的毕业生，按照国家有关规定，毕业后可将户口迁往家庭所在地，档案转往生源地区就业主管部门。毕业时学校为其办理报到证，毕业生凭报到证到生源地区就业主管机构办理相关手续。这部分同学应在学校上报就业方案之前向学生就业指导中心提交本人书面申请材料和国外学校的录取通知书复印件，以便学校在毕业前为其办理有关手续。(四)定向、委培毕业生的户口档案1、定向、委培毕业生毕业后，其档案一律发往原定向、委培单位档案管理部门；户口在学校管理的，迁往定向、委培单位户籍管理机构。2、定向、委培毕业生的毕业证、学位证应随学生档案一并寄往定向、委培单位。(五)国防生的户口档案1、国防生毕业后，其档案按照有关部门统一分配结果，由学生档案管理部门转往具体工作单位。2、国防生毕业后，其户口应迁往入学前家庭所在地，并在当地办理注销户籍手续。(六)户口和档案参加辽宁省教育厅的就业代理和大连市及西岗区人才开发交流中心的就业代理相关事宜咨询84729209李老师。(七)户口迁移证，凭就业报到证在学校保卫处户籍科综合楼0101领取；(八)档案：学生档案管理部门凭毕业生报到证的白色通知联转寄档案。毕业生应当在进入单位工作后，注意查询自己的档案是否转到保管地。七、毕业生到单位后应办理的相关手续1、持报到证向单位报到。2、办理落户手续（由个人或单位办理）。3、查询档案：一般情况下，档案到单位后才能办理其他相关手续。4、和用人单位签订劳动合同，合同条款最好与协议书条款一致。个别单位以试用期为由，在毕业生报到后迟迟不与毕业生签订劳动合同，这是对毕业生合法权益的侵犯。试用期应包含在合同期内，因此毕业生报到后就应当与单位签订劳动合同，维护自身权益。5、办理劳动手册。劳动手册适用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，是失业人员申领失业保险金、求职登记和应聘就职的证件。合同签订后，劳动手册可由单位凭毕业生报到证、用工合同等材料到有关部门办理。已经办理劳动手册的劳动者若向单位辞职，应不再回学校改派，而由单位开具辞工单，填写劳动手册后，便可直接到社会上谋职。八、其它（一）毕业生的生源地？毕业生的生源地区是指毕业生个人户籍在迁入学校集体户口之前，被当地户籍管理部门作为常住人口户籍进行管理的地区名称。本科毕业生的生源地区一般是其参加高考的地区；毕业研究生的生源地区是报考研究生时个人户口所在地区。毕业生在校期间，因父母工作单位等变动户口的，可持相关证明到学校学生就业指导中心办理生源变更手续。证明文件应包括：1、父母原工作单位出具的工作调出证明，无工作的应由原户籍所在地街道、乡镇管理部门出具类似证明原件。2、父母现工作单位出具的工作调入证明，无工作的应由现户籍所在地街道、乡镇管理部门出具类似证明原件。3、由现户籍所在地派出所出具的父母现户籍管理情况的相关证明原件。4、由原户籍所在地派出所出具的的父子（母子、父女、母女）关系证明原件。5、家庭户口本复印件。（二）就业协议书和劳动合同有何区别？就业协议书和劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议。两种协议都与劳动就业相联系，并在时间进程上相互衔接，一般就业协议书签订在前，劳动合同订立在后。就业协议书是毕业生和用人单位关于毕业后就业意向的初步约定，双方对于各自的基本条件、工作内容以及即将签订劳动合同的部分内容大体认可，并经用人单位上级主管部门（或人事代理部门）和学校就业指导部门同意、省教育厅鉴证，学校按照就业协议书进行毕业生派遣；劳动合同则是用人单位与毕业生明确双方劳动关系中权利义务的协议，其内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等，是毕业生从事何种岗位、享受何种待遇以及劳动纠纷处理等方面的依据。学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方。就业协议书和劳动合同的主要区别有：1、主体不同：就业协议适用于毕业生与用人单位、学校三方之间，学校是就业协议的签订方或签约方，就