教务处工作手册.doc

教务处工作手册3 管理程序3. 2班主任工作规范文件编号: JWB-ZY-7.5.1-02版本号/修改状态： A/2页 码： 1/43.2.1 目的：班主任是学员的组织者、教育者和指导者，是联系任课教师、学员的纽带和沟通学校以及社会教育力量的桥梁。为了进一步规范班主任工作，强化班级工作的管理力度，特制定此规范。3.2.2 范围：本规范适用于北京电大、北师大各级各类教学班的班主任。3.2.3 职责：a) 统计并核对学员基本信息，制作电子版通讯录以及本班的校友录、QQ群等联系沟通渠道。b) 日常教学管理的相关工作；c) 课程注册的相关工作；d)课程的免修免考工作e)形成性考核作业的收取、审核上报；f)考试的相关工作；g)集中实践环节的相关工作；h)学校布置的其他工作；3.2.4 工作内容：a) 班级常规管理工作：(1) 确保教室环境整洁，桌椅摆放整齐；(2) 准备好教学用具（粉笔、板擦、相关教具）；(3) 每次上课前，为任课教师打一壶开水；(4) 向学员强调请假制度，要做好本班学员的考勤工作； 早8：30、10:00到教室点名，统计出勤人数和出勤率，并填写在班主任工作手册上。对于缺课的学员，要及时与其联系，摸清情况，做工作，提高出勤率。(5) 督促学员按时完成作业，将收上来的作业及时给任课教师批改，已批改完成的作业要登统“平时成绩三联单”，然后发给学员复习之用（抽审的作业要留存）；(6) 若教务处课程有变动，及时通知学员调课时间；教务处工作手册3 管理程序3. 2班主任工作规范文件编号: JWB-ZY-7.5.1-02版本号/修改状态： A/2页 码： 2/4b) 学期初班级管理工作：(1) 报到当天：发材料、交费、收集联系方式、公布班主任联系方式，核对个人信息；熟悉所带班级的入学时间、类别、专业，掌握本班学员人数、姓名、所在单位及联系电话，制作详细的学员通讯录，建立校友录，QQ群等，并上交教务处一份电子版存档；(2) 从教务处领取班主任工作手册并认真填写（包括班级工作计划、本班课表、任课教师名单、学员通讯录等），并在规定时间内将班主任工作计划上交教务处；3) 准备三张表格：一张考勤表，记录学员的出勤情况；两张记分簿，一张记录学员的平时作业成绩，另一张记录学员每学期期末考试成绩；第三张是收费统计表，记录每次收费以及每个人的收费详情；最后一张是发放情况记录表，记录每个学员的书本、单据等发放情况。需要说明的是，在班主任交接工作中，工作手册、记分簿、收费统计表和发放情况记录表将是非常关键的工作凭证，请班主任一定详细记录并妥善保管；4) 从学员中选出班干部，帮助管理本班工作。包括班长、副班长、组长、考勤员等，由班主任自由掌握（建议开学后两个月完成）；5) 电大班主任于开学三周内根据本班缴费情况，填写课程注册单，完成之后交教务处学籍管理人员（具体时间按教务处规定）。未注册的学员要及时办理退学或相关手续；6) 电大班主任于开学三周内，收齐学员的免修免考材料（成绩单、证书的复印件），连同统计表一并上交教务处。7) 电大本科班新班的班主任，于开学三周内，收齐学员的补修课免修免考材料，连同统计表一并上交教务处。c)学期中班级管理工作：1) 北京电大通常会在开学后一到两个月内下发新生的学生证。班主任负责填写，一周之内下发，保证学员考试之需；教务处工作手册3 管理程序3. 2班主任工作规范文件编号: JWB-ZY-7.5.1-02版本号/修改状态： A/2页 码： 3/42) 做好学员与任课教师之间的沟通工作，要把学员的意见及时反馈给教务处或任课教师；3)督促学员到校学习，按照教学进度完成形考作业，对于参加课改课程的科目班主任要将每次完成时间及完成情况进行登统。4）督促学员观看流媒体课程，积极参加学校组织的BBS讨论。5)协助督导室做好学员的问卷调查。6)积极配合有教务处完成社会调查（实践）、毕业论文（设计）和各项实验工作；d)学期末班级管理工作：做好期末考试的报考工作，主要内容如下：1) 北师大班主任登统平时成绩，上交管学籍老师；北京电大班主任将作业成绩和其他平时成绩汇总，填报形成性考核三联单，并按比例计算成绩，由任课教师签字后，按照规定时间交教务处；2 )北京电大班主任根据考务文件查找本班本学期所开课程(包括上机考试、社会实践、毕业作业、毕业设计)的考试代码及补考课程的考试代码；3 )北京电大班主任根据教务处考务人员下发的注册转报考的数据，班主任进行核对，并填写正考报考表和补考报考表。北师大班主任，只填写正考报考表和补考报考表。同时，所有班主任都要收取补考学员的补考费（30元/科），上交办公室财务人员；4) 通知学员考试时间、地点（北京电大学员下发考试通知条）5)预收下学期书费，并填写书费发票（会计通知收费标准）；6 )组织学员考试，通知学员下学期上课时间、地点和科目；7 )期末考试后，北京电大班主任要及时将作业收回，留待本班学员备案之用；8 )毕业班班主任组织学员填写毕业生登记表，认真填写学员个人鉴定，收取毕业证工本费；9 )期末考试成绩通常会在下个学期初公布，成绩公布后，要认真填写成绩登记表。若有不及格科目的学员，要及时通知他们参加补考。通常在成绩下发一周内办理成绩复查，具体要求由上级通知；10)交班主任工作总结和班主任教学日志。3.2.5 其他工作：a) 为了配合学校工作，除了班级日常管理，班主任应当积极完成学校交办的其它有关班级管理的各项工作任务。学校的其他工作需要班主任帮助时，在征得班主任本人的同意下，可聘请班主任帮忙；b) 如有学员要求转学、退学，或班主任在班级管理中遇到了其他难以处理的问题，应及时和有关部门接洽解决。3.2.8意外情况处理：a) 班主任任职期间，如果出现工作失误，根据损失大小，按学