其它公文 国家公文排版.doc

国家公文排版 国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比20xx年8月的版本多了决议和公报两个文种。下文是最新国家公文排版，欢迎阅读!最新国家公文排版标准 (1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择页边距，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：上设定值为3.7cm;下设定值为3.5cm;左设定值为2.8cm;右设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定文档网络标签，选择指定行和字符网络(H)，不选择不改变字符跨度，字符行设为28，行每页设为22，栏数用默认值1，文字排列选水平，应用于选整篇文档。以上设置完成后，点击页面设置左下角的默认会出现选择性提示：是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档，点击是，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的字体对话框，选定字体，中文字体选仿宋-GB3212，字形选常规，字号选3号其他设置不变。点击对话框左下角的默认，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在奇偶页不同前打r;，选择插入菜单中的页码命令，位置选页面底端，对齐方式选外侧，格式选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将首页显示页码前的r;去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。行政公文写作要素 格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。 结构用语 公文结构的用语分为：一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。 版头 由发文机关全称或者规范化简称加上文件二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。 发文字号 由机关代字、年份和发文序号组成如： 渝府字20xx23号 1、份号 标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。 2、密级 秘密，机密，绝密 3、紧急程度 特急，急件 标题 1. 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种 用于重要、庄重的公务 2. 灵活式 A 二部分：一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是转发+始发机关及原通知标题 B 一部分：只有文种 常是不大重要的公务，带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 正文 1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系) 2. 正文 A. 原由：一是依据： # 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用目前类时间状语 ;简介人物及事迹 #文件： 常用根据;往往是一句话 # 意义：议论：常用是 # 作用 ：常用将使 二是目的：常用为 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 B 事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达) 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)，也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。顺序是一、(一