创业协会展示计划策划书1.doc

目录(一) 活动目的: .3(二) 活动背景：.3(三) 主办单位：.3(四) 活动对象：.3(五) 活动流程：.3(六) 活动方案: . 4(七) 活动规划：.4(八) 活动前期准备：.6(九) 经费预算：.7活动目的为了扩大创业协会在仲恺农业工程学院的知名度和影响力，让2012-2013届新生能更好地了解创业协会，吸引新生加入创业协会，实现协会正常工作的开展和更进一步的发展，使协会更加精彩辉煌!活动背景新一学年，仲恺白云校区必将迎来一批满怀期望与梦想的新生，同学们拥有旺盛的精力，强健的体魄，敏锐的目光，他们都是睿智，热情，充满朝气的90后，因此协会举行展示活动，让他们对创业协会有更多的了解，对招新宣传打下基础。主办单位 仲恺农业工程学院创业协会活动对象 主要活动对象：仲恺农业工程学院2012-2013届新生 覆盖活动对象：仲恺农业工程学院白云校区全体学生 活动流程1) 网站、微博、论坛及QQ群u 9月1日开始，在网站、论坛及QQ新生群里发布宣传信息。u 9月30日前，相关工作人员跟进群里的新生，需要收集到他们的相关信息，如姓名专业联系方式住址，这部分新生将会成为我们宣传的重点对象，到时候或者Q聊、打电话与上门宣传，让他们更深入的了解我们协会2) 视频宣传u 8月28号开始，广告部整理好视频u 9月6号：广告部开始在饭堂放视频u 9月14号：广告部视频播放结束，播放期间每隔两天放一次3) 书报亭宣传u 9月3号：广告部设计宣传图片展。社团部不允许任何协会提前宣传，但创协书报亭开学时就是开始经营的，可以通过一些小活动或通过宣传书报亭达到宣传创业协会的目的、树立协会良好形象。u 9月6号：广告部将设计好的图片展放入书报亭展示，同时在书报亭值班的人将图片展信息了解清楚，当新生进入书报亭的时候可以进行一定的宣传。u 9月14号，图片展示结束，广告部每隔两天对展示图片的设计进行适当的变换。4) 送上扇子和兑奖卡片宣传u 9月20号，伟佳根据新生连的数量给各个部门安排工作。u 9月21号，协会所有部门行动送上扇子和兑奖卡片，用行动宣传。5) 举办游园会宣传u 9月23号，伟佳安排游园会每个部门的具体工作。u 9月24号，广告部申请场地和结帐盆。u 9月25号，协会所有成员积极的进入游园会的活动举办中。活动方案活动方案与目的: 方案1:图片展 目的：通过创意多样和一段时间的图片展让新生对协会有初步影像，同时展示 协会的风采与创意。 方案2：放宣传视频 目的：通过间隔时间的放宣传视频让新生对协会有更深的影像，进一步的展示出我们协会的多姿多彩。 方案3：送扇子和兑奖卡片 目的：通过我们的扇子行动让新生体会到我们协会的热情和对他们的关心，送兑奖卡片来吸引他们来参加我们的游园会。 方案4：举办游园会 目的：通过互动，各个部门文化的展示等活动让新生对我们协会各个部门有更深刻的了解，为下一步的召新做好充分的准备和强有力的宣传。活动规划活动方案的具体规划： 方案一图片展具体规划：（1）9月2号,广告部准备好卡纸，彩带，泡沫板，绳子等（2）9月6号,把卡纸剪切成“L (心形）创协”的字样，然后在泡沫板上贴上创协的照片。在照片墙的中央贴上“L (心形）创协”的字样，然后周围用泡沫板剪切成五角星形状，或者苹果什么的形状加以修饰，另外在边边上剪成白云的形状，以作为照片墙的框架，在每组照片下面，写上一些文字介绍，更加引起别人的共鸣，和吸引别人的进一步了解，散落空白处可以用卡纸做立体相框，悬挂在照片墙上，最后在相片展的附近放一块板，是留言板，放上笔和便利贴，留言内容，随意，可以是心愿，也可以是祝福，更可以写下大家对创协的建议和意见。然后再对整体进行进一步的装饰，和细节的补充.（3）由于相片的展示时间较长，所以在这期间我们也会对相片的展示设计进行一部分的改动，把“L (心性）创协”的字样改成“O（心形）在创协”然后增加一个我们协会的会徽形状，必要的时候，将相框的位置也将作出一些调整，不过还是会保留留言板这一方块 方案二放宣传视频具体规划：（1） 7月3号，广告部收集协会所有图片和视频（2） 9月3号，选择突出协会活动的图片制作视频并同原有视频整理好作为协会视频（3） 9月3号，再选择出代表每个部门文化的图片制作部门视频（4） 9月6号，到食堂播放视频，早上在新生吃早餐之前将视频放入。每两天放一次，第一次将协会视频和部门视频同时放映，第二次放协会视频和办公室，市场部，培训部 视频，第三次放协会视频和企划部，广告部，人力资源部视频，第四次先播放会员部视频，再播放一次全部视频。 方案三送扇子和兑奖卡片具体规划：（1） 9月17号之前，市场部拉赞助，用扇子来宣传赞助商,然后向新生送上扇子。（2） 9月18号，广告部制作兑奖卡片两百张，在卡片上一面写上兑奖号码，校车时间安排，一面宣传协会和要举行的游园会，外面饭店短号等。兑奖卡片编号0100，一等奖020号，送出10张，剩余10张在游园会抽奖后送出。二等奖2180号，送出30张，剩余30张在游园会抽奖后送出。三等奖81160号，送出40张。继续抽奖161200号，全部送出。（3） 9月20号，会员部正部了解清楚新生总共有多少连，然后由伟佳分配每个部门负责几个连。（4） 9月21号，协会所有成员一起按照分配的任务为新生送上扇子或兑奖卡片，送的同时对协会和游园会进行宣传。(注:他们军训在白云校区进行起来就比较方便。若他们去东莞，我们可以去的话就可以去那边送上，若我们不能去东莞，我们上宿舍送上兑奖卡片，兑奖卡片的数量可以增加，扇子可以不用送了，同时可以送上自己的名片。) 方案四举办游园会具体规划：（1） 9月24号，伟佳和广告部伟杰申请场地和借7个账盆。（2） 9月26号，人力资源部为场地编号：1号广告部，2号市场部，3号办公室，4号企划部，5号会员部，6号培训部，7号人力资源部。（3） 跟据安排搬账盆，按号放入，根据自己的部门文化进行一定的装饰，并贴好相应的兑奖号。（4） 游园会开始（5） 兑奖活动开始，在他们走进游园会后要尽力让他们来了解一下自己部门，对自己部门进行宣传。（6） 领奖品，在领奖品之前先对自己部门进行介绍，并与他们交流问问他们的爱好，并对他们对部门的选择作出指导和推荐。（7） 协会与新生的互动开始，主要有培训部负责其它部门协助。互动由培训部设计，玩游戏等活动。互动结束后他们将获的抽奖机会。（8） 游园会期间各个部门负责的活动：1号广告部负责协会的图片展，协会获得奖项的展示，并对新生进行介绍和宣传，同时教授简单的ps技术和对自己部门的介绍和宣传。2号市场部为仲园咨询区，对刚来新生见到的介绍一下学校周围的环境和学校设施等，同时展示部门文化，介绍和宣传自己部门。3号办公室为一等奖领奖去，同时展示部门文化，介绍和宣传自己部门。4号企划部为二等奖领奖区，同时介绍和宣传自己部门。5号会员部为三等奖领奖区，同时展示部门文化，介绍和宣传自己部门。6号人力资源部为继续抽奖区，同时展示部门文化，介绍和宣传自己部门。7号培训部组织互动，同时展示部门文化，介绍和宣传自己部门。（9） 9月17号前，市场部购买奖品，跟据拉到的赞助来设置奖项，确定奖品。（10） 活动结束后协会所有成员收拾场地和还帐盆。（11） 奖项设置:一等奖：小瓶饮料（20瓶）二等奖:优酸乳（30瓶）三等奖：一个扇子。活动准备工作 项目完成期限主要负责人（短号）部门前期工作准备第一阶段各个部门的照片收集并分类6月30号前各部正部所有各个部门的小游戏的准备及道具制作9月20号前各部正部第二阶段活动通知9月17号前戴年棵（616471）办公室场地和宣传相关展位的申请9月16号前谢伟佳（617462）购买宣传物品（卡纸，彩带，彩色纸板，气球等）9月17号前陈烈军（616273）桃红（639825）市场购买现场物资及礼品（饮料，海报，其它待定）9月17号前广告海报，传单及横幅的打印9月17号前申桃红（639825）广告宣传阶段通过海报，横幅，宣传单及创协微博进行宣传本次展示活动9月20号前余伟杰（610708）广告展示阶段第一阶段在书报亭进行图片展示从9月19号至9月25号黄静（623837）广告在食堂播放宣传视频（每两天播放一个视频，不会太过乏味）黄建邦（626796）广告第二阶段游园会活动9月26号所有人员第三阶段现场布置（由培训部，企划部，人力部，市场部，办公室去搬帐篷及桌子到现场，由广告部带装饰物资，会员部负责现场气球（60-80个，现场打）装饰9月25号9点半前到，10点半前布置完现场所有人员游园会时间从早上10点半到下午4点半所有人