规章制度(孙律师).doc

各位同仁：现在您已成为深圳 公司（下称“公司”）的一员了。为了帮助您更有效地开展工作，我们准备了这本员工手册，向您介绍本公司的有关规章制度。此员工手册（下称“本手册”）作为劳动合同的附件，与劳动合同同等有效。请您收到本手册后，认真阅读、理解其内容。如果您对本手册有任何疑问，请及时向公司咨询。第一章 总则第一条 为使员工对公司的规章制度有所认识，为使公司对员工的管理有所依据，按照劳动法、劳动合同法等有关法律、法规，结合本公司的具体情况特制定本手册。本手册为公司与员工的劳动合同的附件，与劳动合同同等有效。第二条 本手册内容与国家有关法律、法规或政策不符合之处，以后者为准。第三条 公司有权因业务策略、经营需要及政府法规的变化而按照法定程序进行修改本手册，并向全体员工公布。第四条 如对本手册内容的理解有歧义的地方，以公司的解释为准。第五条 本手册经公司全体员工讨论后一致通过，向全体员工公布，生效日期为二零零九年 月 日。 第二章 员工行为规范第六条 工作1、自觉遵守、维护公司各项规章制度，忠于职守，维护公司利益。2、勤奋工作，做到日清日毕，并保持良好的工作状态，不得将个人消极情绪掺杂到工作中，避免影响工作及他人情绪。3、服从安排，接受任务时，勤作记录，询问清楚，及时汇报工作进展。第七条 仪表1、做到仪态大方，举止文明。2、不得在办公区域内或宾客面前做有碍观瞻的动作，如：吃零食、抽烟、剪指甲、掏耳、剔牙、抠鼻、抓痒、脱鞋、伸懒腰、打呵欠、化妆等。3、进入他人办公室要先敲门，得到允许后再进入；进入后，回手轻轻关门；若对方正在讲话，要稍等、静候或先退出；如确实有急事需中途插话，亦要看准机会，并表示歉意。第八条 着装1、衣着整洁、得体，不得穿无袖衬衣、背心、短裤；不得穿薄、透的服装。2、不能卷裤腿；不得穿超短裙。3、保持个人卫生，注意修饰面容，服装要特别注意领子、袖口的整洁。男士应经常修剪胡须，头发不宜过长；女士在工作时间可略施淡妆，不得浓妆艳抹或佩戴过于耀眼的首饰。第九条 办公1、办公取物轻拿轻放；与人交谈语调应平缓，不得大声喧哗，干扰他人。2、办公桌面物品应摆放整洁、有序，不得随意堆放、杂乱无章；不得摆放与工作无关的物品；下班时，应收拾文件、整理桌面，关上抽屉，椅子推入桌下。3、未经允许，不随便动用、翻阅他人保管的文件、资料。4、工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍、网页等。5、私人会客须经公司领导同意，时间不得超过15分钟。6、不得擅自离岗，临时离开的，应向公司领导或同事讲明到哪儿去，何时回来。7、使用空调时，不得开窗。8、勤俭节约，爱护公物。下班时，要全面检查电灯、空调、饮水机、门窗等的关闭情况。第十条 待客1、接待来客，应态度热情、诚恳，并主动为客人引路、开门、引座、倒水、介绍。2、接对方名片时，应双手去接，接到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇到对方姓名有难认的文字，应马上询问。递自己名片时，应边递边念出自己的名字。3、与客人交流时，应请客人先坐，交谈中要耐心聆听别人讲话，不随便插话，回答需有礼有节，不得与客人发生争吵。第十一条 电话1、电话铃响三声之内，应接听电话，并报公司名称，语调平和、适中，注意礼貌用语，通话内容简明扼要。不得在电话中聊天；工作时间不得打、接私人电话。2、接打电话时，应及时做好记录。往外打电话时，最好避开临近下班的时间。第十二条 个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：1、参与经营管理的；2、投资于公司的客户或商业竞争对手的；3、以职务之便向投资对象提供利益的；4、以亲属名义从事上述三项投资行为的。第十三条 利益 1、员工在经营活动中，不准索取或者接受业务关联单位的利益，否则将构成商业受贿。2、员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其他不道德的手段取得利益。未经公司书面同意，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。3、 员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按照规定合法地给予回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以职务侵占论。第三章 录用制度第十四条 录用原则公司聘用员工的基本原则是公开招聘、平等竞争、严格考核、择优录取。第十五条 录用前的告知义务员工在签订劳动合同前，必须如实告知其真实履历、身体状况、教育状况等基本信息，确保其向公司提交的各种证明的材料全面、真实、合法。如果员工曾有过营私舞弊、严重失职等行为或受到过行政处分、刑事处分、劳动教养、或者受过原单位的处分，或与原单位发生过劳动纠纷，员工须事先诚实且详细地向公司作书面说明。第十六条 录用途径当公司有新的职位空缺时，公司将在相关网页上公布招聘通知，说明此工作的职责和应聘条件。公司优先为公司内部员工提供机会，选拔有才干、有相适应的知识与技能、善于学习并愿意从事新工作的员工到合适的岗位工作。第十七条 录用手续1、新录用员工报到时，公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同，并办理如下手续：（1）如实填写相关人事资料表格；（2）递交体检合格证明书原件；（3）核对并递交学历证书原件、复印件；（4）核对并递交身份证原件、复印件；（5）递交近期一寸的半身照片3张；（6）递交原用人单位出具的解除或终止劳动合同证明书；（7）需要办理的其他手续。在试用期满之前，如员工仍无法齐备上述手续的，将被视为不符合录用条件，依照相关规定，公司与其解除劳动关系，并不支付经济补偿。2、当员工个人资料有以下更改或补充时，员工应于三个工作日内书面通知公司，以确保与员工相关的各项权益，否则，由此导致的责任自负：（1）姓名；（2）家庭地址；（3）现住址；（4）电话号码；（5）电子邮箱；（6）紧急联络人；（7）其他人事管理所必需的资料。第十八条 录用禁忌1、公司实行亲属回避制度。员工与其亲属不能有工作汇报关系。员工入职后因婚姻状况改变而出现此关系，公司有权调动相关员工的岗位。若员工拒绝调岗，公司将视其决定为申请辞职。2、公司是员工的唯一雇主。员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作，或从事商业活动，即使是无偿的。未经批准，员工首次接受其他公司或机构的报酬时，将被视为其主动向公司提出辞职。 第四章 劳动合同管理制度第十九条 劳动合同签订1、所有员工必须与公司签订劳动合同，劳动合同一式两份，公司、员工各自保留一份。2、员工必须亲自与公司签署劳动合同。公司与员工之间的劳动关系、双方的权利及义务由劳动合同确定。3、劳动合同是公司与员工本人在自愿基础上签订的，具有法律效力。公司按照劳动法、政府有关规定、业务需要及岗位种类决定劳动合同期限。第二十条 劳动合同变更1、公司与员工可以协商变更劳动合同的条款，变更劳动合同应当以签订书面协议的形式进行。2、有下列情形之一的，将不被视为劳动合同变更：（1）为了有效地使用人力资源，公司有权根据经营需要和员工的工作表现或能力，在劳动合同约定的岗位（工种）范围内调整员工的工作，并按新岗位（工种）调整其薪酬，员工应该服从公司的安排。（2）公司将根据生产经营活动或工作需要，对员工定期进行技术业务培训和考核，员工非经批准不参加培训或经培训后达不到培训要求的，公司有权变更其岗位（工种）。在调整员工的岗位（工种）时，公司可重新确定其工资和福利待遇。第二十一条 劳动合同续签1、公司决定不与员工续签劳动合同的，双方须按照法律规定办理劳动合同终止手续。2、公司决定与员工续签劳动合同的，原劳动合同期限届满前30日，公司将劳动合同续签意向书发给员工，告知公司续签劳动合同的意向。员工愿意与公司续签劳动合同的，应当在接到上述意向书后7日内，将签署意见的意向书提交公司。第二十二条 拒不签订劳动合同的处理公司严格执行书面劳动合同制度。无论是首次签订劳动合同，还是续签劳动合同，自公司书面通知要求员工签订之日起7日内，员工不与公司签订劳动合同的，视为员工不同意签订或续签劳动合同，双方的劳动关系终止。 第五章 试用期管理制度第二十三条 试用期公司依法对新员工实行试用期制度。第二十四条 试用期的期限与工资试用期的期限和工资由公司与员工按照法律法规的规定在劳动合同中确定。第二十五条 试用期解除劳动合同在试用期间，员工应尽快融入公司的工作氛围中去，充分展示自己的才干。在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可按照法律规定提出辞职，并按规定办理离职手续；相应地，如果员工不符合公司的录用条件，公司可以随时终止试用，按照法律规定与员工解除劳动合同，并按规定办理离职手续。第二十六条 录用条件1、录用条件由公司与员工在劳动合同中确定或由双方另行单独确定。2、员工有下列情形之一的，也将被视为不符合录用条件：（1）试用期内请假超过15天的（病假在法律规定的医疗期的除外）；（2）被治安处罚，或劳动教养，或依法追究刑事责任的；（3）提供虚假材料欺骗公司，或有欺骗、隐瞒行为的；（4）患有精神疾病的；（5）酗酒，或吸毒的。第二十七条 试用期考核 试用期满前，公司将对员工是否胜任应聘岗位和符合录用条件进行考核。通过者发给转正通知书，否则公司将按照劳动合同法第三十九条第一项的规定解除该员工的劳动合同。 第六章 考勤制度第二十八条 作息时间上午8：3012：00，下午 13：3018：00，12：0013：30为用餐和午休时间，每周实行5天工作制。第二十九条 考勤规定1、员工应按时上、下班,不得迟到、早退。2、员工必须自己签到,不得委托他人签到或替他人签到。第三十条 迟到、早退与旷工1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后15分钟内到岗者为迟到。2、工作时间终了前15分钟内下班者为早退。3、凡发生下列情况均以旷工处理：（1）未经请假或请假未批准或假满未经续假而擅自不到岗；（2）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；（4）打架斗殴致伤造成休息；（5）当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论；（6）超过15分钟后，才到岗者以旷工半日论，因公外出或请假者除外；（7）无故提前15分钟以上下班者，以旷工半日论。第三十一条 违反考勤制度的处罚措施1、员工迟到、早退一次扣工资20元，旷工一日扣除当天的工资。2、员工迟到、早退、旷工次数的限制（1）员工每月迟到、早退不得超过4次，旷工不得超过3天；（2）员工每季度迟到、早退不得超过8次，旷工不得超过5天；（3）员工全年迟到、早退不得超过16次，旷工不得超过10天。3、员工在出勤方面违反上述2（1）之规定的，公司将给予书面警告；违反2（2）或2（3）之规定的或全年连续旷工3天或累计旷工10天的，属于严重违反公司规章制度的行为，公司将与其解除劳动合同，并不支付经济补偿金。4、员工不得以任何理由替他人签到或委托他人签到，一经发现，委托人和被委托人将被扣除工资的20%,第二次发现者将被记警告处分一次，第三次发现者将视为严重违反公司规章制度的行为，公司将与其解除劳动合同，并不支付经济补偿金。 第七章 加班制度第三十二条 加班的界定与加班申请手续1、在规定的工作时间外，因本身工作需要或公司指定事项，必须继续工作的，称为加班。加班分为两种：计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙，需要在规定的时间外继续工作，称为应急加班；周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。2、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，不提倡加班。3、确因工作需要加班的，应事先申请，由公司批准后方视为加班。（1）公司强制执行加班需要事先申请的做法，员工若不能在规定时间内递交加班申请表或事后不能在3天内补交的，实际加班时间将视为无效。（2）加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数不能与计划相差太远，否则超过计划时数部分不予计算加班费。并且，加班时间至22：00止，超过22：00不算加班。4、根据法律法规的有关规定，在不损害员工利益的前提下，公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。5、以下情况不视为加班(1) 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；(2) 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；(3) 出差在途及工作的时间；(4) 参加公司在非工作时间组织的培训； (5) 未经公司指派或同意的工作时间的延长及节假日的工作时间。第三十三条 加班待遇1、加班工资的计算方法如下：（1）延长工作时间的加班费：本人标准工资21.75日8小时工作时间150%；（2）休息日加班费：本人标准工资21.75日8小时工作时间200%；（3）法定节假日加班费：本人标准工资21.75日8小时工作时间300%。2、对于休息日加班的员工，公司将首先安排员工调休，无法在加班后一个月内安排调休的，公司将按照上述1（2）之规定支付加班费。第三十四条 违反加班规定的处罚1、公司因工作需要安排员工加班的，员工无正当理由不得拒绝，否则以旷工论处。2、在加班期间迟到、早退的，按照正常工作时间的迟到、早退论处。3、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的工作任务的，取消加班待遇。4、为获取加班待遇，采用不正常手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班的，一经发现并核实，取消加班待遇，并视情节轻重给予警告甚至解除劳动合同的处罚。 第八章 休假制度第三十五条 请假的一般规定1、除公司根据国家法定节假日及因公出差外，凡不能到岗上班的员工均需要根据公司的制度办理请假手续。2、请假以小时为基本单位，员工应亲自办理并于事先填写请假单，说明理由，注明起止日期，并提交必要的证明请公司核准。3、遇疾病或突发事件，来不及事先请假，应委托他人或电话请假，事后上班的第1日立刻按照上述规定补办相关手续，否则以旷工论处。4、请假手续不全或不符合规定的，以旷工论处。5、员工提供虚假的证明材料骗取假期的行为属于严重违反公司规章制度的行为，一经发现，公司将与其解除劳动合同，并不支付经济补偿金。第三十六条 假别及休假规定1、法定节假日员工每年可享有以下法定有薪假日：（1）元旦：1天；春节：3天；清明节：1天；国际劳动节：1天；端午节：1天；国庆节：3天；中秋节：1天。（2）法律、法规规定的部分公民享有的其他法定节假日。2、带薪年假（1）员工按其在本公司服务年限，享受有薪年假，以1天为计算单位（国家法定休假日、休息日不计入年假的假期）：员工累计工作已满1年不满3年的，年休假5天；已满3年不满5年的，年休假7天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满10年不满20年的，年休假12天；已满20年的，年休假15天。（2）如果员工年中加入公司，其享受年假必须是工龄满1年以后。享受假期的天数则按比例计算(四舍五入)。月15日后加入，当月不计算；月15日前按1个月计算。（3）员工休年假时需提前15日申请，当年的年假必须当年享用。如因工作原因确实不能在当年用完年假，经公司批准，最迟可延至下年度的3月31日，但延迟的年假最多不可以超过3天。 （4）员工在1年内请病假累计2个月以上、事假累计超过10天的、连续旷工2天或累计旷工达3天的，次年不得享受有薪年假。（5）员工提出辞职时，年假不得用来充抵通知期。（7）公司与员工解除劳动合同时，当年有效之未休年假将以工资形式给予补偿，未休1天补l天标准工资，如多休了年假则从最后工资中扣除，多休1天扣1天标准工资。3、病假（1）因患病或受伤治疗时可以请病假。（2）请病假的员工须在请假当日的上午11：00前办理请假手续，特殊情况下请假时限可延至当日下班前，员工请病假必须持有医院开具的病假建议书原件和相关病历并填写请假单、办理请假手续，获得批准后方可休假。（3）员工患病急诊，须在病假当天亲自通过电话或亲友传递向公司申请，并在事后上班的第1天补交请假单及上述规定的资料，否则作旷工处理，但急诊假不得超过2天，并且不可连续发生。（4）员工因病需在工作时间内就医，应先征得公司同意。并须在就诊后上班的第1天向公司提供病历并补交请假单，否则作旷工处理。员工工作时间外出看病，一次半天以内按病假累计计算。（5）员工因患病或非因工负伤，需停止工作进行医疗时，公司可根据实际情况派人陪同其到医院复查和了解病情。（6）员工累计请病假超过法定的医疗期的，公司将按照法律法规关于医疗期的规定与员工解除劳动合同。（7）不按规定办理请假手续而缺勤的视为旷工。缺勤3小时以内的按半天计，6小时以上的按1天计。（8）休病假期间，休息日、法定节假日包括在内。4、工伤假工伤休假是指员工因工负伤而取得的休假。公司以经有关劳动部门工伤鉴定而认定的医疗期作为工伤休假期，给予员工工伤休假。5、事假（1）员工因工作以外的原因欲取得休假，且公司认为其理由充分时，可以申请无薪事假。（2）员工申请事假时，原则上至少须于事前1天提出申请并经公司批准，事后补假一律不准。（3）请事假以半天为单位，超过半天按1天计算。员工请事假每次不得超过3天，每月累计不得超过2天，全年累计不得超过10天。超过部分视为旷工。6、婚假（1）已通过试用期的符合法定结婚年龄的员工可享受有薪婚假3天。按国家规定已达晚婚年龄的，增加10天有薪婚假。（2）员工必须自结婚登记之日起1个月内办理请假手续享用有薪婚假，逾期作自动放弃处理。同时，员工应在休婚假前将结婚证原件交公司核对和复印。（3）婚假期内遇休息日、法定节假日，不另加假期天数。（4）婚假属于有薪假期，员工必须在本公司服务期内办理结婚登记方可享用，在离职时如未享用的，则作放弃处理，不作补偿。7、丧假（1）员工的直系亲属死亡，可享有5天有薪丧假。直系亲属是指父母、配偶及子女。非直系亲属死亡，可享有3天有薪丧假，非直系亲属是指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及配偶的父母。（2）员工申请丧假需出示死亡证明以及与死者关系之有关证明文件。（3）丧假未经事先办理请假手续的，应于休假后的第一个工作日补办手续。8、产假（1）符合国家计划生育政策的女员工可享受国家规定的产假与计划生育假，未婚先育或违反国家计划生育政策的，则不予享受。（2）女员工怀孕后，须于获悉后第一个工作日书面通知公司，并在获发准生证后第一个工作日将准生证的原件提交公司核对和复印。（3）产假期满后仍需休息的，必须由指定医院或妇产科医院出具证明，并在获悉后第一个工作日书面通知公司，有关休息以病假处理。 （4）产假期内遇休息日、法定节假日，不另加假期天数。第三十七条 月全勤奖1、月全勤奖分为全勤奖金、准全勤奖金两种。2、员工凡当月无迟到、早退、请假（任何假别）记录的，发给全勤奖金200元。3、员工凡当月无迟到、早退，但有请假记录的，发给准全勤奖金100元。4、当月有旷工一次及以上记录的无任何全勤奖金。5、新录用员工于当月第一个工作日报到的，当月无迟到、早退、请假（任何假别）记录的，可得月全勤奖金。于其他时间报到的则无任何全勤奖金。 第九章 工资制度第三十八条 工资的一般规定1、公司按照各尽所能、按劳分配原则，结合公司的经营、管理特点，建立起公司规范、合理的工资分配制度。2、公司以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬，适当向经营风险大、责任重大、有定量工作指标的岗位倾斜。3、为吸引和保留高素质员工，公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，构造适当的工资档次落差，向员工支付有竞争力的工资，调动公司员工工作积极性的激励机制。第三十九条 员工工资员工正常工作时间的工资数额由公司与员工在劳动合同中约定。第四十条 工资的计算期间1、工资的计算期间以当月1日至当月月末为止作为1个月计算。2、若在不满1个月工资计算期间内有下列情形时，当月工资以按日计算方法结算并支付。（1）进入公司时；（2）辞职时；（3）因停业或旷工须扣减工资时；（4）被解除劳动合同时；（5）其他无法按照月工资计算期间支付的。第四十一条 工资扣减下列情况公司可以扣减员工的工资：1、个人所得税、社会保险费中应由个人承担的部分；2、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费等个人应当承担的费用；3、违反公司规章制度按规定可以扣除的部分；4、员工因故意或过失给公司造成损失时；5、法律、法规以及公司规章制度规定可以扣减工资的其他情形。第四十二条 工资支付1、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。2、工资发放实行先工作后支付制度，即当月工资次月发放。3、公司发薪日为每月8日，如遇休息日、法定节假日，则提前或延迟至最近的工作日支付。4、公司于工资支付日将工资支付明细表交给员工，员工应当认真核算并确认、签名，如果有异议，须在七个工作日内向公司提出书面异议，逾期则视为发放无误。第四十三条 工资保密员工不得向其他员工披露或泄露自己的工资所得，亦不得询问其他员工的工资所得，违反此规定的给予书面警告，情节严重的属于严重违反公司规章制度的行为，公司可与其解除劳动合同，并无须支付经济补偿金。第四十三条 工资调整员工工资可能在如下情况下发生调整，但不被视为劳动合同变更：1、常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动为依据作相应的工资调整，原则上每年6月作一次调整工资评估。2、员工职务发生变动，其岗位工资相应进行调整。3、公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著的；促进公司经营管理，提高经济效益方面成绩突出的；公司认为应当奖励的其他人员。 第十章 福利制度第四十四条 法定福利公司将按照法律、法规的规定，为符合条件的员工办理社会保险，并按照上述规定的比例提取公司承担的部分和员工个人缴纳部分存入社会保险账户。第四十五条 贺仪与奠仪1、贺仪（1）员工生日（须提供身份证），公司将为其订做贺卡一张、生日蛋糕一个以示祝福。（2）员工结婚（须提供结婚证），公司将致新婚贺仪300元。（3）员工生子（须提供准生证、独生子女证），公司将致贺仪100元。2、奠仪员工在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世一个月内书面告知公司并提供相关证明，公司将致以奠仪500元。3、上述福利待遇员工必须在本公司服务期内方可享用，如劳动合同已解除或终止的，则不可享用。第四十六条 独生子女费1、自员工领取独生子女证之月起至其子女满14周岁之月止，在本公司服务期内，公司每月给予30元的独生子女保健费。2、夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。第四十七条 员工活动1、一般来说，员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，如周年庆、春节团拜、郊游、体育锻炼、娱乐活动等。2、为保障员工的身心健康，公司每年为员工提供常规体检一次。第四十八条 补贴公司将根据每位员工的不同情况，在本公司服务期内，公司为其发放下列不同种类的补贴（并非全部发放），员工同意上述补贴项目不属于其正常工作时间的工资范畴：1、住房补贴。2、交通补贴。3、节日补贴（限春节、国庆、中秋节）。4、通讯费用补贴（按照岗位给予相应的补贴）。 第十一章 培训制度第四十九条 上岗培训新员工在试用期内须接受上岗培训，以了解公司的前景目标、企业价值观、规章制度、员工福利以及安全、卫生知识等。第五十条 专业培训 为了提高公司的管理和技术水平，提高员工的素质及发挥其潜能，公司按业务需要、岗位要求和员工培训需要，有计划地安排员工参加培训课程，包括专业课程、技术课程、管理技巧和英语等。第五十一条 培训合同员工接受有关外部培训，事先必须与公司签订培训合同。有关培训合同的政策，包括培训费用的计算、服务年限和违约金等，由公司向相关员工解释。 第十二章 离职管理制度第五十二条 员工离职1、员工在试用期内提前3日，在试用期满后提前30日以书面形式通知公司，可解除劳动合同。员工在书面通知中应当明确其拟离职的时间。2、为避免歧义，未经公司事先书面同意，员工不得以代通知金代替提前通知期。3、员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其他问题正在被审查期间，员工不得依据本规定解除劳动合同。4、自书面解除通知提交之日起至劳动合同解除之日止，员工应照常工作，并配合交接工作。如员工未提前通知、擅自离职或未配合交接工作，公司可以员工旷工、严重违纪为由单方解除劳动合同，并有权要求员工赔偿公司所受到的经济损失。第五十三条 程序要求1、无论是由员工还是公司所引起的劳动合同的终止或解除，都应当严格遵守法律程序。2、员工违反劳动合同约定、公司规章制度或法律、法规规定，给公司造成经济损失的，应依法向公司承担赔偿责任。第五十四条 工作交接劳动合同解除或终止的，员工应按照公司的要求办理下列工作交接手续：1、向公司指定的人员陈述工作内容、正在处理工作的进展、客户关系；2、向公司指定的人员交还文件、资料、档案、信息系统权限、钥匙、出入证或计算机软件及设备、以及任何由其持有、控制或保管的与公司业务或事务相关联的财产等；3、与公司指定的人员办理离职结算，包括但不限于向公司清偿借支的现金、办理未报销款项的报销、赔偿因员工个人原因给公司造成的经济损失、赔偿因员工离职而根据培训协议应承担的违约金等。4、如公司要求，员工应对前述交接工作做出详细的书面材料说明。第五十五条 款项扣除1、员工同意，公司可以自公司对员工的应付款项（包括但不限于公司应向员工支付的工资、经济补偿金等款项）中相应扣除其应向公司支付的款项，包括但不限于其对公司造成经济损失的赔偿、根据双方签订的培训协议所应支付的违约金等。2、员工同意本规定于其受雇于公司期间及其离职时均可适用。第五十六条 转移手续1、劳动合同解除或终止的，公司将为员工开具解除或终止本合同的证明，并在15日内为员工办理社会保险关系转移等手续。2、员工及其家属户口在公司的，公司还将为员工办理其本人及家属的户口转移手续。3、员工应积极配合公司办理前述手续。4、因员工原因导致未能转移社会保险关系、户口等手续的，相关后果及责任由员工自行承担。 第十三章 保密制度第五十七条 保密的一般规定1、公司的商业秘密是关系公司利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2、公司全体员工都有保守公司商业秘密的义务。第五十八条 保密范围员工承担保密的范围包括以下几类信息：1、经营信息（1）公司重大决策中的秘密事项；（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；（4）公司的产销策略、营销计划、广告创意及计划；（5）采购资料、进货渠道、销售渠道、供、销情报、货源情报；（6）客户名单、客户订单、客户档案；（7）公司财务资料、财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；（8）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（9）公司员工的人事档案、工资、劳务性收入及资料；（10）公司内部管理制度、管理诀窍及其它经营管理方法。2、技术信息（1）各类技术资料；（2）员工在本公司服务期内任何及所有的构思、发明，发现、改良和革新，无论其拥有专利与否，亦无论上述成果是由其单独或与他人合作构思或完成与否。除非那是完全在其业余时间完成的，且必须是不使用本公司的任何设备、供给、设施、或商业秘密信息，以及在构思和实践时不涉及本公司的业务和它的研究与开发。3、其他经公司确定应当保密的事项。第五十九条 公司密级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司利益的重要决策文件、客户资料为绝密级。2、公司的规划、技术信息资料、财务报表、统计资料、重要会议记录、合同、协议、经营状况、管理制度为机密级。3、公司人事档案、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第六十条 保密措施1、公司的商业秘密可能或无须利用各种媒体(如：文件、印刷品、手册、笔记、记录、教材、音像制品、电脑软件、电子邮件、图表及其复制品)予以保存、传递与使用，但一切记载有公司商业秘密的各种媒体(以下简称“载密媒体”)，必须妥为保管，在不必使用时，应及时交予公司指定的部门专人保管，并办理相应手续。2、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）非经总经理批准，不得复制或摘抄；（2）收发、传递或外出携带，应有指定人员担任，并采取必要的安全措施；（3）在设备完善的文件柜中保存；（4）未经总经理同意，不得私自从他处移取、复制载密媒体，亦不得以任何方式提取其内容。（5）未经总经理同意，不得私自将载密媒体及其复制品提供给第三方。3、属于公司商业秘密的产品的研制、使用、保存、销毁，由公司指定专人负责执行，并采取相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供公司的商业秘密事项的，应当事先经总经理批准。5、不准在私人交往和通讯中披露或泄露公司的商业秘密，不准在公共场所谈论公司的商业秘密，不准通过其他方式传递公司的商业秘密。6、公司员工发现公司的商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司。7、员工无论在公司服务期间或其后任何时间，都不得以文字、口头或其它方式直接或间接向公司外的任何第三方透露本公司的商业秘密，也不得将其用于公司以外用途，无论这些信息是否由其在公司服务期间的工作所获得或是公司取自第三方的需要保密的信息。8、当员工与公司的劳动关系终止或解除时，员工必须把其本人保管与使用的或从他处复制、借用、取得的载密媒体及其复制品移交给公司的指定人员，并办理相应手续。9、只有公司发出书面通知，某商业秘密解密时，员工对此商业秘密的保密责任才告终止。第六十一条 责任与处罚1、出现下列情况之一的，给予书面警告，并扣发工资100-500元：（1）披露或泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失；（2）已披露或泄露公司商业秘密但采取了补救措施的。2、出现下列情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任：（1）故意或过失披露或泄露公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失；（2）违反保密制度，为第三方窃取、刺探、收买、或违章提供公司商业秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密制度的。 第十四章 奖励制度第六十二条 奖励种类 奖励的种类有经济奖励与行政奖励两种（不属于员工正常工作时间的工资范畴）：1、经济奖励包括加薪、奖金、奖品。2、行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。第六十三条 嘉奖员工有下列情形之一的给予嘉奖，并颁发奖金200元，奖金随当月工资发放；全年累计五次的，正常之外晋升一级工资。1、工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊交办任务的；2、业务工作拓展有相当成效的；3、品行端正，一贯忠于职守，堪为员工楷模的；4、其他对公司或社会公众有利益的行为，具有事实证明的。第六十四条 记功员工有下列情形之一的予以记功，并颁发奖金500元，奖金随当月工资发放；全年累计三次的，正常之外晋升一级工资。1、保护公司商业秘密，积极采取措施，确有成效的；2、全年累计获嘉奖五次的；3、连续三年，完成本职工作，无任何过失的；4、对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的；5、在产品设计、客户维护等方面提出合理化建议，在应用中取得较好效果的。第六十五条 记大功员工有下列情形之一的予以记大功，并颁发奖金1000元，奖金随当月工资发放；全年累计两次的，正常之外晋升两级工资。1、在产品设计、业务拓展、客户维护等方面提出合理化建议，在应用中取得良好效果的；2、全年累计获记功三次的。第六十六条 特殊情况下的经济奖励1、绩效奖公司对每位员工的工作表现进行评估，并根据评估结果支付工资的20%-100%作为绩效奖金。2、年终奖公司员工工作时间满一年，由公司根据考核情况于第二年的第三个月酌情发放年终奖金，但届时劳动合同已终止或员工已提出辞职的除外。3、项目特别奖公司对在某个重要订单中作出杰出表现而为公司带来效益的员工，给予一定的奖金。 第十五章 惩处制度 第六十七条 一般规定劳动纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受劳动纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任。因此，矫正员工工作中有偏差的行为通常是惩罚性质的，称为“违纪处分”。第六十八条 违纪处分公司订立了下列可能发生的违纪事件以及相应的处分措施：1、轻微行为过失，提出口头警告，每次罚款20-50元；2、一次行为过失或轻微行为过失三次（含三次），提出书面警告，并罚款50-100元；3、一次重大行为过失或两次行为过失（不限于同一方面的问题），解除劳动合同；4、一次严重触犯法纪，解除劳动合同。第六十九条 违纪处分程序不同类别违纪事情有不同的处分措施，具体如下：1、如属轻微行为过失或工作失误，直接向员工提出口头警告，旨在给当事人提供一个立即改正错误的机会。2、如属屡犯（三次以上，含三次）的轻微行为过失或行为过失，直接向员工发出书面警告并将复印件备案。对于较为严重的过错，屡犯过错造成不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以采取下列措施：不予加薪、降级。3、如属接获警告信后再犯的行为过失，或所犯为重大行为过失，员工可能被停职、降薪以待进一步调查，员工也会接受最后书面警告。4、如属接获最后警告通知后新犯重大行为过失两次以上（含两次），或所犯为严重触犯法纪，员工应被立即解除劳动合同。5、公司在采取违纪处分措施前应确认事实，并准许员工就有关事件进行解释。如属被指称为重大行为过失，进而严重触犯法纪的，将以解除劳动合同作为严重惩罚。第七十条 轻微行为过失1、日常行为方面的轻微行为过失，如：对一些与日常行为有关的责任的轻微疏忽；对公司其他员工或客户无礼、粗鲁、狂暴。2、履行职责方面的轻微行为过失，如：对一些与日常工作职责、办公行为有关的规范轻微疏忽；不经意的怠工或和规章制度相抵触；没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料、信息等及时地与其他员工沟通或向公司领导汇报。3、出勤方面的轻微行为过失，如：无故迟到；未经公司同意便休假，且没有恰当或可证明理由的；因私人原因，如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作，或利用公司电话打私人长途。4、安全、卫生或办公行为规范方面的轻微行为过失，如：忘记关闭门窗、电灯、饮水机等。5、其他方面的轻微行为过失等。第七十一条 行为过失1、日常行为方面的行为过失，如：屡犯（两次以上，含两次）轻微行为过失；在工作时间内对公司其他员工或客户放肆、冒犯粗暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所以外有上述表现；拒绝诚意地回答公司领导所提出的任何合法问题。2、履行职责方面的行为过失，如：履行职责时屡犯（两次以上，含两次）轻微行为过失；故意造成公司财产不必要浪费或损害，金额达到1000元的；在发生轻微事故，执行工作出错，或出现轻微损害，浪费或其他事情时没有立即通知公司领导；拒绝与其他员工协作。3、出勤方面的行为过失，如：出勤方面屡犯（