欢送晚会策划书.doc

基础教学部团总支终科技之旅，始人生之程08欢送晚会策划书一、活动义意：一年又一年的过去，转眼间08届的学长们将开始步人职业生涯，在科技的生活已开始倒计时。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为了让即将毕业和将上大专的科技学子留下最美好的回忆，表示我们对他们的怀念和感激之情。（也为我们进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我的舞台。）以特殊的形式欢送08的科技学子，让他们有种在科技即我家的感觉，记得常回家看看。同时也祝愿他们在未来的道路上：“潮平两岸阔，风正一帆悬。”二、活动主题：三、活动的宣传口号：四、活动的组织机构主办单位：五、活动对象及范围：六、晚会活动时间及地点时间：2010年地点： 七、晚会形式及内容1、节目内容七大系部一直活跃在校园文化舞台上，为丰富学生的业余文化生活，活跃校园艺术氛围，我们七大系部将在2010年4月23日举办欢送晚会。此次晚会的节目由各系部团总支从本系部选出的节目组成，现向各系部团总支征集节目。2、节目形式歌舞类：大合唱、独唱、组合唱、舞蹈、街舞等；语言类：小品、相声、情景剧、朗诵等；曲艺类：戏曲、武术、器乐演奏等；集体个人不限，鼓励节目形式创新。3、演出要求：a) 每个节目的演出的时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过15分钟。b) 演出节目由各系部向上推荐，上报节目的各系部提前组织彩排或初选，确保上报节目的质量，再统一由七大系部团总支书记进行挑选。c) 各系部在4月8日前将节目上交到数控部团总支。具体的节目编排由七大系部文体部负责和组织，各学生组织协助各项节目的排练。节目需提前彩排，经过审查之后，合格的节目方可在欢送晚会上表演。节目演出序由晚会主持人和晚会策划组决定。d) 晚会开始前半个小时，所以观众按秩序入场。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。八、活动筹备安排：1、晚会筹备组总顾问：团委书记晚会总负责人：礼 仪 组：学校礼仪协会 宣 传 组：后 勤 组： 联 策 划组：2、舞台背景设置背景突出此次的主题“终科技之旅，始人生之程”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的同一性。3、舞台周边设置舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强大赛氛围的设备。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在比赛进行中还会有礼花和喷洒物。4、灯光及音响负责人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。（由外联组负责）5、工作人员和项目组（1）第一项目组：节目策划组 负责人： 联系方式： 组 员： 任 务：a) 4月15日前制作好邀请函；b) 4月19日之前确定晚会邀请的嘉宾并且送出邀请函；c) 4月15日前策划、制作晚会节目单；d) 4月15日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词；e) 4月15日写好领导致辞手稿；f) 4月17日前完成节目彩排工作；g) 4月22日前完成一切服装道具预定工作；h) 负责会场布置的设计。（2）第二项目组：宣传组 负责人： 联系方式： 组 员： 任 务：a) 4月16日制作好宣传海报（如果赞助允许利用喷绘的形式）；b) 4月16日确定横幅内容并拿去喷绘；c) 4月16日粘贴好海报和挂好横幅；d) 通过广播、传单带方式开展宣传；e) 邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像；f) 利用校报，记者等媒体进行宣传；g) 负责会场座位安排，包括就席领导，学生和相关部门人员座位，嘉宾席布置，宣传工作及各项通知。（3）第三项目组：外联组 负责人： 联系方式： 组 员： 任 务：a) 4月29日之前负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作；b) 登记好所有节目中的道具；c) 负责好外校来员的接待工作；d) 负责好现场的音响、灯光设备及其调试；e) 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；f) 晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘；g) 音响，音乐播放（现场确认好音乐播放的时间，作为灯光师与其余工作人员的联系纽带）。（4）第四项目组：礼仪组 负责人： 联系方式： 组 员： 任 务：a) 4月21日前邀请六个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾；b) 负责领导签到，迎接领导并确认其入席，撤没出席领导的嘉宾牌。（5）第五项目组：后勤组（后台工作） 负责人： 联系方式： 组 员： 任 务：a) 催场工作：l 负责活动当天演员的签到工作，没到的演员通知他们到现场做好准备；l 负责纯净水的摆设、荧光棒分发和舞台布置晚会前节目单的派发，晚会过程中荧光棒等道具的派发，负责会场纪律维持；l 负责提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束是召集演员集体合影）；b) 道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，接受时撤场）；c) 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况；d) 监督并确保舞台的搭建及时质量；e) 晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运、晚会前、后物质的收集、整理及存放；f) 负责开场、结束放礼炮，后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）；g) 负责选手化妆、舞台布置（吹、绑气球）及麦克风管理，合理安排麦克风的入场、上场开麦，下场关麦；提醒演员麦克风的注意事项，演员服装及服装更换工作；h) 负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放；i) 嘉宾席布置、桌椅摆设、晚会结束后搬走；j) 负责会场纪律维持、会场后勤工作。九、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段住要完成宣传、主持人确定及赞助商确定。（节目单、邀请函在晚会前天制作好）a) 赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作b) 前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅（2）晚会协调及进展期a) 中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（由外联组负责）b) 物品购买确定：由礼仪组负责，物品需要情况政求各表演队意见（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请a) 送邀请函邀请领导，有节目策划组负责b) 费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐十、活动准备期1、活动准备（由策划组负责）a) 主持人的确定，主持人台词、服装，要求形象气质佳，表达能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量在4位以下（两男、两女），组成风格和组成方式不限，主持人用语必须在晚前一周经过策划组的审查b) 演员签到所需物品（笔、纸等）c) 文字宣传（宣传组负责）2、现场准备（由宣传组和后勤组负责）a) 晚会背景（联系制作厂家）b) 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作c) 观众席的布置：入场口设置、椅子摆设d) 音响、灯光、调音设备的搬运和摆放e) 后勤准备f) 会场布置，晚会当天中午13：00开始十一、晚会现场流程13：00分负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台16：30分负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置18：00分所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。19：00分所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾19：30分：晚会正式开始十二、节目程序如下1、开场节目表演2、主持人致开幕词3、介绍到场领导和嘉宾。4、领导致开幕词5、晚会正式开始6、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏（幸运观众抽奖、小知识的有奖问答）将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）7、晚会闭幕（08欢送晚会庆祝仪试）8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照；留恋。9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）十三、晚会后期工作（全体工作人员）1、会场卫生清理工作 负责组：后勤组2、会场服务器具及礼仪服装整收 负责组：礼仪组3、背景布置处理工作 负责组：宣传组4、桌椅收送工作 负责组：外联组（主要是嘉宾台和凳子）十四、应急控制1、停电应急方案：a) 若晚会前停电，则由主持人宣传晚会改天举办。b) 在停电期间，由宣传组负责看管服装、道具工作：由礼仪组负责领导及嘉宾的 服务工作：后勤组现场秩序的维持：由外联组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：a) 负责节目催场的工作人员需在上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准 备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进b) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题。节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消c) 其他紧急情况发生时，由后勤组负责处理备注：1、晚会结束后立即开展清理