包装行业解决方案.doc

1 12 ANYV ERP 系系统统 包装行包装行业业解决方案解决方案 版本 版本 V1 0 2010 年年 03 月月 浙江高格软件股份有限公司浙江高格软件股份有限公司 绝密文件 请勿外传 文档记要 2 12 版本号 V1 0 撰写人 刘东风 审核人 发布日期 2010 年 3 月 16 号 变更记录 日期作者变更目的变更内容 2010 03 16刘东风初稿 I 12 目目 录录 1概述概述 1 1 1目标 1 1 2参阅文档 1 2解决方案解决方案 2 2 1行业特性描述 2 2 2行业产品概述 2 2 3行业产品特色 3 2 4实施服务特色 5 3附附 7 2 12 1概述概述 文档是依据二十多年项目实施过程中所形成的企业管理知识库 经过对各行业的主体业务 分析和管理需求的疏理 经过调研相关部门共同讨论 由资深顾问编写而成的 解决方案 将尽量做到准确 详细 全面 如有错误 不当 或遗漏的问题 请予以纠正和补充 1 11 1目标目标 通过对各行业特性的调查 同时结合 ANYV ERP 的管理思想 功能特点 共同形成 ANYV ERP 行业解决方案 此重点将描述包装行业的特性结合 ANYV 的特点 该方案中 我们将明确 行业特性 产品特色 服务体系 1 21 2参阅文档参阅文档 1 售前项目规划书 2 业务调研报告书 3 实施详细解决方案 3 12 2解决方案解决方案 2 12 1行业特性描述行业特性描述 包装企业是以产品产量 质量 生产成本三要素为主要对象进行竞争 进入 21 世纪 产品的市场竞争已转变为包装企业对市场响应速度 产品质量和技术创新能力的竞争 包 装企业已进入个性化 短周期 小批量 交货快 敏捷制造时期 对信息的收集 交流 反应和决策速度将成为决定企业竞争能力的关键因素 包装行业的特点主要表现在 1 纸箱规格繁多 每个客户的纸箱尺寸 颜色 材质等都要求各异 2 客户订单的发展已进入周期短 小批量 交货快 变更频繁的时期 企业对信息的收 起 交流 反应和决策速度将成为决定企业竞争能力的关键因素 3 包装产品外销定单确定后 业务人员无法迅速知道完成定单还需采购多少原料 多长 时间完成采购 合同在厂内 厂外加工过程中 业务人员无法监控合同执行完成情况 4 包装企业车间生产通常是按订单交期进行排产 国内 国外定单要同时生产 在具体 安排生产时 要按样式 尺寸等不同数量组织生产 在定单集中 形式多 批量小等 情况下 排产难做到科学合理 生产丢单现象经常发生 5 产品储运周期短 费用高 往往因为派车不合理造成送货不及时或者送了很少的货 造成资源浪费 6 对生产过程中的生产成本难以核算 7 对原料的供应一方面要考虑订单的需求 另一方面也要考虑维持正常生产所需的安全 库存 经常出现短缺材料 采购又一时来不及情况 通常采用从另一个订单中借材料 进行解决 补材料与借材料缺乏跟踪控制有效手段 8 成品的种类数量较多 对于库存物料信息 管理人员不能及时掌握 库存物料查找困 难 难以满足现代包装企业管理需要 2 22 2行业产品概述行业产品概述 高格公司以在台湾 20 余年的企业管理咨询和辅导经验 集合最新的技术和商业发展需求 以务实和实用的风格为指导 推出 ANYV 品牌 ERP 企业资源整合管理平台 其涵盖内容包括 4 12 产品设计 货仓管理 订单销货 采购管理 生管物控 生产制造 品质管理 IQC IPQC PQC FQC OQC 委外加工 OEM 受托加工 固定资产 应付帐款 应收帐款 出纳帐 支票发票 成本核算 管理总帐 税务总帐 人事考勤工资管理 供应链管理 国际贸易 商业智能 提供最适合中国企业管理特质的个性化企业管理软件以及电子商务 应用解决方案 经典案例经典案例 2 32 3行业产品特色行业产品特色 基础档案管理基础档案管理 包装行业解决方案的基础档案数据管理是帮助用户建立和维护物料分类 物料编码 建立 和维护 BOM 建立和维护生产线 工作中心 工序 工艺路线 建立纸板 纸箱的箱型 计价公式 建立和维护物流以及制造过程所使用的基础数据 这些数据是供销存 计划 5 12 制造 成本核算等系统应用的先决条件 对整体系统准确性 效率性运行起着非常关键的 作用 销售管理销售管理 销售管理为企业提供销售环节的全过程管理 建立完整的客户档案管理包括对客户信用额 度的管理 以及应收账款和账龄分析体系以完善销售体系 销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况 产品受订情况 及时了解产 品受订金额 企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产 可以帮助企业及时 了解产品热点 畅销产品 滞销产品 及时了解产品预期的毛利润 通过畅销和滞销产品 趋势分析 指导和影响企业的产品研发和制造策略 并根据客户应收账款和账龄关系建立 订单审核功能 对管理成本以及生产成本做到最好把控 计划管理计划管理 计划管理系统可同时满足以订单并快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合 等多种计划方式 将市场需求通过高效完整的计划系统 可快速地分解成可以执行的采购 任务 生产任务和委外加工任务 并可以将排好的计划自动发送到车间的生产线 和别的 生产机床自动通讯 合理计划并高效排程 采购管理采购管理 采购管理实现采购申请 采购订单管理 来料检验 材料入库 外购结算的整体流程应用 结合供应商供货信息 供应商价格管理 供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能 帮助企业建立统一的供应商管理平台 从质量 价格 交期 交货准时率 服务水平等方 面对供应商进行全面管理 从而通过有价格优势的采购 确保企业的利润 提供实现物流 和资金流的全过程双向控制和跟踪 实现完善的企业物资供应信息管理 并根据企业的实 际情况 从原料的寄库 借入原料方面着手 满足企业多元化管理 生产管理生产管理 生产管理包括 生产工单 日计划 为企业提供生产任务单确认下达 物料配套检查 投 料与领料 生产检验与汇报 到产品入库 任务单结案全过程管理 提供生产任务安排 生产投料管理 生产任务变更与改制 车间物料管理等业务管理功能 协助企业有效监督 与控制生产 并可以自主和生产流水线的数据的自由交换 可以随时看到排计划的情况 并可以将生产情况随时反应给计划部 做到实时把控生产 库存管理库存管理 6 12 主要功能包括库存基本资料管理 库存调拨 盘点 入库 出库 成品组装 成品拆分 报废管理等 并严格把控半成品和成品 物流管理物流管理 物流管理是出货的过程要对车辆合理高效的使用 也就是一个派车的过程 按照客户订单 数量指定车辆送货 因运输过程中会有纸箱的质量问题的原因 有可能会签回量不等于出 运量 则退回未签回数量入库 有效跟踪业务进行状况 加速业务流转速度 实现企业运 行在优化过的业务流程上 财务管理财务管理 基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统 期末由系统自动收 集相关信息并进行汇总 高格 Pilot 系统使产品成本 财务结算速度加快 产品成本计算 财务结算仅需几分钟 并提供快速生成财务报表的功能 真正的使财务人员 从资料的收 集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来 更快 更准确的为管理者提供成本信息 提 升企业的管理决策水平 2 42 4实施服务特色实施服务特色 作为一家致力于提供企业 ERP 管理软件和专业的管理软件解决商 我们将提供一整套售前 售中 售后服务为一体的服务体系 其内容包括 售前服务售前服务 资询服务 您对于产品或公司有任何疑问都可以通过拨打技术服务热线 销售热线等向我 7 12 们咨询 专业的销售人员或技术人员会为您提供最详尽的信息 产品介绍 我们通过寄送宣传资料 网站专区介绍 EMAIL 销售顾问上门等方式为您提供 详实的产吕介绍 并定期向老客户寄送最新的产品资料 使每位客户都可以方便地能过多 种方式取得公司产品信息 方案设计 专业的技术人员对您的软硬件设施进行分析 为客户提供各种有效的硬件及网 络环境方案 并帮助客户选择最合适的产品方案 让您省时 省心 售中服务售中服务 产品安装 由公司专业的实施顾问上门为用户进行产品的安装 产品调试 产品安装完毕 我们的实施顾问会同时完成产品的调试 保证产品正常使用 并可根据用户要求对部分功能做一些外部调整 使用培训 根据用户实际情况 制定出专业培训计划 由实施顾问为用户进行产品使用的 培训 售后服务售后服务 更新服务 根据合同维定 报表定制 根据用户的实际业务需求 协助用户定制各种统计报表和分析图表 及相关培 训 二次开发 根据用户的实际业务需求 对系统进行二次开发 实现用户的个性化功能要求 并进行相关培训 产品补丁 不定期发布产品补丁 修正产品存在的 BUG 用户可