office2003学习课件下载 【完整版】

1,MICROSOFTOFFICE 2003,基础教程主讲：,2,课时安排（60课时）,第一章 word 2003 快速入门（1课时）第二章文档的编辑和格式化（8课时）第三章图文混排（8课时）第四章模板和样式（2课时）第五章表格的制作及应用（4课时）第六章版面设计与打印输出（3课时）第七章公式编辑与自动更正（1课时）第八章Excel 2003快速入门（1课时）第九章表格的制作及格式化（4课时）第十章公式与函数（8课时）第十一章图表应用（3课时）第十二章数据库管理与数据分析（6课时）第十三章输出报表（1课时）第十四章Powerpoint 2003快速入门（1课时）第十五章演示文稿的编辑（3课时）第十六章演示文稿的放映（4课时）第十七章演示文稿的打印和输出（1课时）第十八章Office 2003家族产品概述（1课时）,3,第一节 word 2003 快速入门,本章知识点：Office 2003 概述创建新文档窗口简介保存文档关闭文档,4,一、Office 2003 概述,微软公司制作的划时代产品，应用于微软视窗中2003=E2003erience 体验（方便、高效）特点：1、使用者容易使用及上手。 2、更加快捷地联系沟通及信息交流。,5,1、组成及作用（六大部分）,6,2、启动各应用程序,/程序/菜单/开始/程序/各组件使用Office 文档启动/资源管理器/office快捷工具栏,7,3、基本界面组成,标题栏应用程序/文件名称菜单栏一系列命令列表工具栏一系列可执行的命令按钮工作区编辑区任务窗格常见任务集合状态栏当前操作状态,8,4、使用帮助,Office 助手（自动显示提示、消息和警告并发出声音。）/帮助/Office 助手/,9,二、创建新文档,创建空白文档（CTRL+N）根据模板创建根据向导创建,10,三、窗口简介,1，/格式/工具栏（/视图/菜单）2，标尺(对像的位置页边距制表位缩进方式)水平标尺垂直标尺3，滚动条(查看整个页面内容)水平滚动条垂直滚动条注：/工具/-“选项”命令,11,四、保存文档,/文件/-/保存/|/另存为/Ctrl+S/常用/工具栏上”保存”按钮自动保存(防止突然断电死机)/工具/-/选项/-”保存”选项卡-选中”自动保存”时间同时保存多个打开的文档Shift+/文件/-/全部保存/,12,五、关闭文档,/文件/-/退出/窗口右上角”关闭”按钮Alt+f4右键标题栏-/关闭/同时关闭多个文档 Shift+/文件/-/全部关闭/Ctrl+w注：打开和搜索文档,13,第二节 文本的编辑,本节知识点：视图方式根据模板创建文档录入文本选取文本的复制、移动、删除替换和查找,14,一、视图介绍,1，视图：文档窗口的显示方式页面视图 以页面形式显式，可由于编辑页眉和页脚，调整页边距和处理文档和图形对象，还可以起到预览文档的作用。普通视图 以方式给文字输入，改写或编辑带来了很大的方便，当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线（分页符），线上为上页内容，线下为下一页内容。 在其中不显示页边距，页眉和页脚，背景，图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。,15,大纲视图 用缩进文档标题形式来代表标题在文档结构中的级别，非常便于我们查看文档结构，可将标题下的文本展开或折叠。Web版式视图 显示的是文档Web浏览器中的外观，对页面应用主题，添加颜色。2，四种视图方式之间的切换视图-（普通、页面、大纲、Web版式）单击水平滚动条左侧的视图方式按钮,16,二、根据模板创建文档,模板：一种特殊的文档、一个模板是针对一类文档的，它包含有该类文档的一些相关信息，例如文本、表格、图形、样式、页眉页脚等。 /文件/-/新建/-“任务窗格”-“根据模板“新建栏下，单击”通用模板“按钮-对话框模板选项卡包括：信函和传真、英文向导模板、邮件合并、常用、WEB页、报告、备忘录、出版物、法律起诉其他文档等单击需要的模板图标，选中右下角的新建文档单选按钮例：“现代型报告”：选择“报告”选项卡，选中“现代型报告”图标“现代型备忘录”,17,向导：一种特殊的模板，它以交互的方式逐步向用户提出一系列有关文档设置的问题，在每一步中用户回答该步中的问题，然后WORD 2003根据用户提供的参数和信息生成文档的框架至整个完整的文档。 /文件/-/新建/-“根据模板”新建栏下-“通用模板”-“模板”“向导”-一步一步完成操作。,18,三、录入文本,普通文本（输入法）特殊符号插入符号（wingdings）Ctrl+alt+t/c/r特殊汉字输入偏旁部首并选中插入符号数字序列插入数字,19,四、选取,鼠标拖动选择文本 将光标移动到要选择文本的前面，再按下鼠标左键并向右拖动鼠标，直至待选文本的最后一字之后、选中后，以反白方式显示。选定栏 文档窗口的左侧页边距区选定一行 单击待选定行的左侧选定栏选定段落 双击该段落相对应的选定栏区整篇文档 三击选定栏/CTRL+A,20,鼠标选择的其它方法 双击段落 单词（词语） 三击段落 段落 CTRL+单击 一个句子 ALT+左键拖动 垂直选取 F8键扩展选取键盘选取（微选）SHIFT+方向键注：连续选取：+shift 不连续选取：+ctrl,21,五、复制、移动、删除,1,复制（加快速度）选定文本 /编辑/-/复制/-复制的文本就保留在剪贴板中-将光标定位到目标位置-/编辑/-/粘贴/右键选定文本-/复制/-定位光标-右键-/粘贴/CTRL+C-定位-CTRL+V“常用”工具栏上的复制和粘贴选定文本-CTRL+鼠标拖动到指定位置,22,2、移动选定文本-/编辑/-/剪切/-剪切的文本就保留在剪贴板中-定位目标位置-/编辑/-/粘贴/右键选定文本-/剪切/-定位光标-右键/粘贴/选定文本-CTRL+X-定位-CTRL+V常用工具栏 剪切-定位-粘贴命令按钮鼠标拖动到目标位置3、删除A,较少文本时使用BASKSPACE 光标左侧文本 DEL 光标右侧文本 B,删除大段文字或多个段落时：选定文本 编辑-清除/DEL键选定文本 编辑-剪切/CTRL+X选定文本 右键-剪切/命令,23,六、查找和替换,1，查找：/编辑/-/查找/（CTRL+F）“查找和替换”对话框“查找”选项卡输入相应内容“查找下一处”2，替换：/编辑/-/替换/（CTRL+H）“查找和替换”对话框“替换”文本框：输入替换文本3，定位：将光标定位到查找内容的位置 /编辑/-/定位/（CTRL+G）,24,第三节 格式化文本（一）,本节知识点：文本格式段落格式中文版式首字下沉边框和底纹项目符号与编号制表位,25,一、文本格式,选中-/格式/-/字体/（CTRL+D）（1）“字体”选项卡“中文字体和英文字体”列表框 选定中文字体和英文字体“字形”列表框 设置文字的字形，如粗体倾斜等“字号”列表框 设置字体的大小“下划线”列表框 设定各种下划线、如点线、波浪线等“颜色”列表框 设定文字的颜色“效果”选项框 设定文字的多种效果，如上标、下标等（宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文新魏（刚劲）,26,（2）“字符间距”选项卡”缩放“列表框 调整文字的缩放大小”间距“列表框 调整文字之间距离加宽字符/紧缩字符”位置列表框 调整文字符垂直方向上的位置 上移/下移 （3）“动态效果”选项卡 设置对象文本的动态效果（赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、乌龙绞柱等）注：动态效果不能打印，只是方便用户阅读，使之醒目并区别于其他文本。,27,2，利用”格式”工具栏格式化文本3，快捷键的使用 CTRL+B 加粗 CTRL+I 倾斜 CTRL+U 下划线 CTRL+/ 增大/减小字号,28,二、段落格式,1,格式内容A，对齐方式：段落边缘和页边距的对齐方式左对齐：文本左边缘和左页边距对齐、右边参差不齐右对齐：文本右边缘和右页边距对齐、左边参差不齐两端对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐，段落最后不满一行时，应用左边齐居中对齐：文本居中排列分散对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐，段落最后不满一行时，将拉开字符间距使该行文字均匀分布，以充满一行。B,段落的缩进方式：段落两侧与页边距的距离首行缩进：段落中的第一行文本向右缩进一定的距离悬挂缩进：除段落的第一行外，其余各行均向右缩进一定距离左缩进： 段落的所有行的向右缩进一定距离右缩进： 段落的各行均向左缩进一定距离C,段间距:段落之间的距离D,行间距:行与行之间的距离,29,2，设置方式段落对话框设置/格式/-/段落/格式工具栏快捷键,30,三、中文版式操作,/格式/-/中文版式/：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一1，拼音指南：在中文字符下标注拼音，一次最多选定30个字符“拼音指南”对话框基准文字：显示被选中的文字拼音文字：系统默认的拼音（小写）对齐方式、移偏量、组合、字体、字号（拼音的显示方式）2，带圈字符：给字符加上的圈号圈号（文字和圈号）,31,3，纵横混排：将选中的文字以与当前文本文字相反的文字方向编排适应行宽复选框4，合并字符：将多个字符（最多6个）合并成占一个字符位置的字符组合“字体”（文本框）“字体”下拉列表框、“字号”下拉列表框5，双行合一：将输入的一行文字，以两行显示 占一行宽度“文字”文本框 带括号复选框（ ）、 、 、 等,32,四、首字下沉,首字下沉：将段落中的第一个字进行放大操作，不影响其他行的显示/格式/-/首字下沉/-对话框位置 （无、下沉、悬挂）选项：字体、下沉行数、距正文的设置,33,五、边框和底纹,选定-/格式/-/边框和底纹/-对话框“边框”选项卡 （边框样式、线型、粗细、颜色的设置）“页面对话框”选项卡 （页面对话框的设置）“底纹”选项卡 （填充、图案效果的设置）,34,六、项目符号与编号,/格式/-/项目符号与编号/项目符号（字体、字符、图片）编号（字体、格式）多级编号（目录制作）注：可针对多个连续或不连续的段落,35,七、制表位（使用TAB）,1，制表符种类左对齐居中对齐右对齐小数点对齐竖线对齐2，设置制表位/格式/-/制表位/（位置、对齐方式、前导符）标尺设定（点击标尺下方浅灰色区域）,36,第四节 文档的格式化（二）,本节知识点：书签和超链接复制格式分栏题注、脚注和尾注背景/水印,37,一、书签和超链接,1，书签：加以标识和命名的位置或选择的文本，以便今后引用原则：书签必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。/定位/-/插入/-/书签/-对话框书签书文本框中，输入书签名，如：A1、B2等ctrl+G2，超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或HTML网页。/插入/-/超链接/-对话框（设置目标位置）（CTRL+K）链接到选项组中-选择对象类型：原有文件、WEB网页、文档中的位置、新建文档入电子邮件地址目标位置： 1，网站或网页 2，文件及文件中的位置 3，E-mail 4，FTP文件传送,38,二、复制格式,1，选中源格式的段落或文本-单击格式刷（使用一次）-选中目标段落或文本 注： 双击格式刷 可使用多次2，ctrl+shift+c-ctrl+shift+v注：快速取消格式：先选中,ctrl+shift+Z(字符格式) ctrl+Q(段落格式),39,三、分栏,选中段落-/格式/-/分栏/-对话框预设（两栏、三栏）、栏数、分隔线、栏宽相等、宽度和间距的设置,分栏排版是将文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏时，才移到下一栏，广泛应用于报纸、杂志等内容的编辑。,40,四、题注、脚注和尾注,1，题注：可以添加到表格、图表或公式等其它项目上的编号标签。如：“表格-”（制作图表目录）2，脚注和尾注：用于在打印文档中为文档中文本提供解释，批注及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。/定位/-/插入/-/引用/-题注、脚注和尾注a、“题注”对话框 “选项”选项组中 选择“标签”下拉列表框 “图表、公式、表格” “新建标签”选项 新建“标签名” “编号”命令 选择用户所需的编号格式：（1，2，3）（a，b，c）（I，II，III）等 包含章节号，如（图表21，表格1A）b、脚注和尾注/对话框 位置选项组 脚注 （页面底端或文字下方） 尾注 （节的结尾或文档结尾） 格式选项组 选择“编号格式”、编号方式（连续、每节重新编号） “应用更改”下拉列表框中 应用范围（整篇文档所选文字）,41,五、背景/水印,在打印文档时显示在现有文档文字下方的图片或文字/格式/-/背景/-/水印/-“图片水印”和“文字水印”“图片水印”选项组中 选择背景、图片、图片的缩放比例、 冲蚀“文字水印”选项组中 输入“水印文字、字体、尺寸、颜色”及“倾斜或水平版式”,42,第五节 图文混排,本节知识点：图片自选图形文本框艺术字组织结构图,43,一、图片,1,加入图片a，插入剪贴画；剪贴画是经过专业设计的，分门别类地存储在“OFFICE收藏集”中的一个图片库。定位-/插入/-/图片/-/剪贴画/-“剪贴画“任务窗格-搜索文字，框中输入描述剪贴画，主题的文字（人物，动物）单击”搜索”-选择插入。b，插入外部图片定位-/插入/-/图片/-/来自文件/-选择图片插入,44,2、图片格式化 a，通过对话框中格式化图片双击图片设置图片格式对话框右键图片“设置图片格式”命令对话框“颜色和线条、大小版式”选项卡设置图片的版式（文字与图片的关系）嵌入型 不便于移动，只能在行与行，段落间移动紧密型 可将文字紧密夺靠在图片周围四周型 文字与图片环绕在一起衬于文字下方 图片在文字的下方（可作背景）浮于文字上方 图片在文字的上方，最便于移动的版式在“版式”选项卡中、选择用户所需的版式,45,设置图片的大小，a),自动：“大小”选项卡中，“高度/宽度”“旋转”角度。锁定纵横比高/宽成比例调整。b),手动：拖动图片四周的相应八个控制点调整高度/宽度/拖动图片四周中央的控制点比例调整高和宽，拖动图片四角控制点设图片的边框和颜色单击“颜色和线条”选项卡、填充色边框线条颜色设置（线型，粗细、颜色）,46,b,利用“图片工具栏”设置C,设置图片的阴影 注:无法设置三维效果,47,二、自选图形,1，自选图形的绘制“绘图工具栏”（以绘制为例）画线-箭头选择-线型（绘图工具栏）注：画特殊的线条，图形可结合SHIFT键，CTRL键 如：特定角度的线条（SHIFT+画线条） 正方形、圆形（从起点）（SHIFT+画） 正方形、圆形（从起点为对称中心）（CTRL+SHIFT+画）2，自选图形的格式化（同图片的格式化）双击自选图形3，自选图形中添加文字右键“自选图形”“ 添加文字”命令（转换为文本框）-直接输入文字。注：（线条无法完成文字输入）4，对齐与分布/排列层次5，自选图形的组合及取消组合组合：同时选中多个图形-右键图形组“组合”-完成组合取消组合：右键组合图形-“取消组合”-图形的分解,48,三、文本框,1，插入文本框/插入/-/文本框/横纵|坚排-画出输文字绘图工具栏和文本框按钮2，调整文字的方向选中文本框-格式/文字方向/对话框-在“方向”选项组中选择文字的排版方向3，设置文本框的格式（双击文本框边框）“颜色和线条、大小、环绕、“位置”“文本框”设置文本框的内边距/自动换行4，文本框的链接（虚拟分栏）A,插入多个文本框 -右键第一个文本框 “创建文本框的链接” 将M移动到目标文本框上方-单击链接依此类推第二个第三个B,断开链接：选中已链接的文本框 右键 “断开文本框的链接”注：文本框的文字方向应保持一致、 无法进行首尾链接,49,四、艺术字（各种各样的美术字）,1，插入艺术字/插入/-/图片/-/艺术字/-向导-艺术字库-编辑艺术字“常用”工具栏上-插入艺术字命令按钮”绘图“工具栏上-插入艺术字命令按钮2，格式化艺术字a,通过对话框格式化（右键设置格式）注：双击为”编辑文字“对话框B,”艺术字”工具栏,50,五、组织结构图,1，绘图工具栏-图示按钮-组织结构图2，格式化组织结构图工具栏插入形状选择下属同事助手版式选择标准两边悬挂左悬挂右悬挂等样式库选择图示样式自动版式图形版式嵌入型浮于文字上方上下型环绕等3，图示库循环图显示持续循环的过程射线图显示核心元素的关系棱锥图显业基于基础的关系维思图显示元素间的重选区域目标图显示实现目标的步骤,51,第六节 表格的排版,本节知识点表格的创建格式化表格文本与表格的转换排序/公式,52,一、表格的创建,/表格/-/插入/-表格输入行数列数常用工具栏上的”插入表格“工具按钮-选择行数或列数手动绘制表格与边框工具栏 shift+铅笔=擦除格式与样式任务窗格单击相应格式,53,二、格式化表格,1，表格的选定(表格选定),54,2，表格中文字的排版(同段落格式)3，表格的边框和底纹A,选中表格格式边框与底纹对话框 对一个单元格一行一列，多行多列或整个表格只需选定相应的对像B,“表格与边框”工具栏4,自动套用格式选中表格自动套用格式选择格式,55,5,改变表格的行列分布A,插入单元格、行、列选中行-表格插入行/列右键插入行/列 注：如果要执行多行列操作必先选择多行再执行相应命令B, 删除单元格、行、列选定-/表格/-/删除/C,行高列宽调整自动调整：双击全选按钮表格属性对话框-行列选项卡设置/表格表格属性手动调整-将光标指针移动到行列线拖动调整注:SHIFT调整列宽只调整当前列，不影响其它列宽,56,5,单元格的拆分与合并A,合并单元格是将选中的所有单元格合并成一个单元格选中连续的单元格组-/表格/-/合并单元格/B,拆分单元格是将一个单元格拆分为几个单元格选中一个单元格-/表格/-/拆分单元格/-对话框6,表格的拆分将一个表格拆分成两个定位表格/表格/-/拆分表格/（ctrl+shift+回车）注：合并表格只需删除两个表格之间的回车符7，绘制斜线表头8，标题行重复9，”表格和边框“工具栏应用,57,三、文本与表格的转换,选中文本表格转换文本转换成表格/表格转换成文本分隔符号其它字符（逗号、制表位及其它符号）四，排序/公式1，排序：”表格和边框”工具栏“升序，降序”2，公式：使用公式进行简单的运算求和平均最大小值光标定位至结果单元格-/表格/-/公式/-对话框公式的结构=函数名（位置关系）Left(左侧)、above(上方)Right(右侧)、below(下方)=函数名（单元格区域）,58,第七节 版面设计,本节知识点分隔页面页眉和页脚样式(目录制作)页面设置输出,59,一、分隔页面,分页符可将文档分成多页，分节符将文档分成不同节便于每一节设置不同的格式，分栏符使文档分成若干栏1,分页符(ctrl+enter)2,换行符(shift+enter)3,分栏符(内容换到下一栏)4,分节:使每一节有不同的格式定位-/插入/-/分隔符/-对话框分节符类型：下一页: 插入分节符后并分页，新节从下一页开始连续 : 新节从前位置开始注：删除分节符,上一节将引用下一节格式,60,二、页眉和页脚,是文档中每个页面边距的顶部和底部的区域/视图/-/页眉和页脚/-打开页眉页脚区域1,为每页创建相同的页眉与页脚在页面上的页眉与页脚区域输入“文本成图形”完成设置2,为首页/奇偶页创建不同的页眉与页脚/文件/-/页面设置/-”版式”选项卡-首页/奇偶页不同在首页/3,为部分文档创建不同的页眉与页脚对文档进行分节每一页的段落中插入分节符(连续)建立第一部分文档的页眉与页脚, 转到第二节的页眉与页脚区域单击工具栏上的”链接到前一个”铵钮(断开当前节与上一节的联系,61,三、样式,1，应用样式样式：是由多个格式排版命令的集合（标题一、二、三）选中文字/定位光标主段落-/格式/-/格式与样式/-任务窗格中选择样式”格式“工具栏“样式”下拉列表框选择样式2，创建新样式格式与样式任务窗格“新样式”按钮名称（样式名）样式类型：字符/段落样式基于后续段落样式 应用该样式后的下一个段落样式格式命令按钮中设置各种样式3，修改样式点击样式右侧的下拉按钮修改修改此样式4，删除样式将应用正文样式注：编排目录（含有标题样式）定位光标于存放目录处-/插入/-/引用/-/索引和目录/- “目录”选项卡 （样式，前导符）,62,四、页面设置,/文件/-/页面设置/-对话框“页边距”选项卡 页边距及页面方向的设置“纸张”选项卡 纸型和纸张来源选择“版式”选项卡 页眉和页脚页面、添加行号“文档网格”选项卡 文字方向网格线字符数行数,63,五、输出,A，打印1,打印预览：（所见即所得）常用工具栏上的打印预览按钮/文件/-/打印预览/ctrl+F2注：此状态下可设置格式2,打印（ctrl+p）打印内容：整篇文档/选定内容/当前页/指定页（1，35，712）打印份数：副本打印到文件/手动双面打印B，另存为网页C，E-mail发送,64,第八节 高级应用,本节知识点公式邮件合并拼写与语法自动图文集自动更正,65,一、公式（输入公式）,/插入/-/对象/-“公式3.0” 公式编辑器窗口“符号”按钮+模板按钮选取原则：先外后内、由左到右、由大到小,66,二、邮件合并,（将信息原文档合并到主文档中）1，合并要素：信息源文档和主文档2，主文档的制作包含共同信息的文档、输入并留出信息的空位3，信息源的设置注：以表格形式输入信息（只包含有一个表格） 表格的首行为表明该列性质的标题行 表格中条信息的记录放在相应标题形下面4，合并：（“邮件合并”工具栏操作）选取数据源：选择数据源插入域：“插入域”按钮：相应位置插入相应域。合并：合并到新文档，合并到打印机，合并到电子邮件。,67,三、拼写与语法检查,/工具/-选项-拼写与语法选项卡/工具/-/语法检查/（F7）,68,四、自动图文集,插入自动图文集（ALT+F3）添加：文本、图片、表格、艺术字等,69,五、自动更正,工具自动更正选项（复习）,70,第一节(基础),第二节(掌握),第三节(重点),公式和函数,制作电子表格,概述,Excel 2003,第四节数据库管理,71,第一节 创建电子表格,本节知识点：Excel 2003介绍选取单元格填充序列自定义序列自动填充数据（填充句柄的使用）,72,一、xcel 2003介绍,1，电子表格. 用于创建和维护电子表格的应用软件，电子表格实际上是一些可用于输入输出，显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运算的表格。 Excel 2003除了完成学入门类广泛的各类复杂数学运算外，还可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。2，xcel 2003窗口组成单元格 Excel中最小的单位，在单元格里可以输入符串，数据或日期等信息。单元格区域一组被选中的单元格，可以是相邻的，可以是彼此分离的，当单元格区域选定后，选中的单元格将变为黑色。工作表 众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。工作簿 指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，它拥有多张不同类型的工作表，一个工作簿最多有255个工作表。行号和列标标识了工作表中单元格的位置。名称框 显示当前活动单元格的名称，也是单元格的地址。如A2,73,二、选取单元格,选取单元格当鼠标指针变成一空心十字形状（）时，将它移动到想要选取的单元格内，单击即可。选取整行：单击行号选取整列：单击列标选取整张工作表：单击行号和列标相交叉的单元格（全选）Ctrl选取相邻区域：首先选定待选区域的第一个单元格，按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。选取不相邻的区域：按Ctrl键，选定待选单元格区域。,74,三、格式化工作表,命名工作表为工作表标签加色双击工作表标签输入标签名右键工作表标签“重命名”输入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。右键工作表标签“工作表标签颜色”“对话框”选择相应的颜色。插入工作表插入 工作表右键工作表标签插入工作表隐藏工作表选中工作表标签 格式工作表 “隐藏”（不能全部隐藏所有工作表。）取消隐藏：格式 工作表 “取消隐藏”。,75,复制和移动工作表同一工作簿内（复制）/不同工作簿之间（移动和复制）选中单个或多个工作表编辑复制或移动工作表对话框目标位置。删除工作表选中工作表标签编辑删除工作表。单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、行、列）设置行高列宽中的任一单元格|格式 行行高/列列宽或右键行号列标隐藏行列选择待隐藏的行或列格式 行 隐藏 列隐藏 取消隐藏：选择已隐藏行列的上下左右两行列格式行 列取消隐藏,76,改变工作表背景选定工作表格式工作表背景 选择图片在工作表中输入日期：yyyy/mm/dd|mm/dd 2002-12-25 Ctrl；系统日期CtrlShift；系统时间移动行列的单元格选定行列Shift拖动行列。（目的行、列之间）添加批注（解释、说明）设置：选定单元格插入批注输入批注内容右键单元格-插入批注审阅工具栏Shift+f2删除批注：选定单元格编辑清除批注隐藏批注：工具选项 “视图”选项卡“批注选项”。,77,四、填充序列,1，等差数列 公差为2，等比数列 16 公比为选定起始单元格-编辑填充序列对话框（序列产生在行列、序列方式、步长值、终止值）关键：起始值（输入单元格并选定） 步长值（公差、公比） 终止值（序列的最大值）,78,五、自定义序列,是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。（中国、江苏、南京、玄武区、湖南路）工具选项自定义序列选项卡输入序列确定添加行政区域大小排列（按序列输入相邻的单元格导入） 作用：自动填充排序六、自定义填充数据） 填充柄使用复制自动填充（等差数列、日期）2003.2.16、2003.2.17,79,序列填充,填充句柄使用,80,自定义序列,81,第二节 Excel基础,本节知识点：新建表格格式化表格自动套用格式样式格式刷条件格式数据的有效性,82,一、新建表格（录入数据）,二、格式化表格1，利用对话框格式化表格选中单元格区域格式单元格对话框Ctrl“数字”选项卡数字的格式转换（常规数值、货币、日期、时间、文本等）。“对齐”选项卡文本垂直水平对齐方式、文本方向、自动换行、合并单元格。“字体”选项卡 字体设置字体、字型、字号、下划线(4种)、特殊效果(3种)。 “边框”选项卡 边框设置。“图案”选项卡单元格底纹设置。“保护”选项卡配合工作表的锁定使用。2，使用“格式”工具栏格式化。选中对象单击相应的命令按钮,83,三、自动套用格式、样式、格式刷。,1，自动套用格式选定单元格区域格式自动套用格式 对话框选择“选项”命令数字、字体、对齐、边框、图案、列宽和行高/使用选中的样式2，样式建立样式：格式样式 对话框输入样式名，设置样式组合。使用样式：选中单元格区域格式样式对话框选择3，格式刷（快速复制格式）单击 可使用一次 选中源单元格 格式刷 目标单元格双击 可使用若干次,84,四、条件格式,当指定的条件为真时，Excel将自动应用设置的格式 选中单元格区域（数字区域格式条件格式 对话框单元格下拉列表框中（数值公式）条件下拉列表框中选择条件（介于，大小，小于）设置格式，点击格式命令按钮（字体、边框、底纹）注：可同时设置三个条件的格式如：“销售表中”10000-15000“红色、斜体”15000-20000“黄色、粗体”、“20000以上”以“紫色”表示,85,五、数据有效性,当条件为假时，返回一个错误信息选中单元格区域数据数据的有效性对话框“设置” 设置相应对象的条件（整数、小数），条件（大于、小于）。“输入信息” 显示在被设置单元格的区域信息。“错误信息” 显示不符合条件的确良信息对话框信息,86,单元格格式,格式工具栏,87,自动套用格式,样式,88,条件格式,89,数据有效性,90,第四节 使用公式与函数,本节知识点使用公式单元格的引用命名单元格公式的错误值使用函数追踪单元格引用,91,一、使用公式,公式是工作表中的单元格进行计算的等式，公式以“=”开始，由运算符和运算数组成。1，运算符的种类：算术运算符：完成基本的数学计算（+、-、*、%等）比较运算符：比较两个数值产生逻辑值T、F“=、=”文本运算符：用“”来表示将两个文本值连成一个文本引用运算符：产生一个包括两个区域的引用范围，并、交2，建立公式“=”输入公式,92,二、单元格的引用,相对引用：包含公式的单元格将按照被引用的单元格相对于包含的位置来引用它们。绝对引用：根据单元格在工作表中的绝对位置来引用它们，在不希望改变的引用前加上美元符号（）B1混合引用：复制包含单元格引用的公式；只保持行不变或只保持列不变（绝对引用）而改变列或行的值（相对引用）B1注：各引用之间的切换可用f4键,93,绝对引用,含义:根据单元格在工作表中的绝对位置来引用它们.即引用单元格地址保持绝对不变.表现形式:在不希望改变的引用前加上美元符号（）.如B1引用单元格名称引用单元格数据绝对引用的计算注：各引用之间的切换可用f4键,94,三、命名单元格（快速定位）,1，选定单元格插入名称定义对话框（输入名称）/ctrl+F32，命名原则：名称中的字符只能是字母数字或小数点不包含空格不能以数字开头最大长度为255不区分大小写不能使用其它单元格的地址注：对单元格的命令还可以对其绝对引用,95,四、公式的错误值,# 当列宽不够/使用了负的时间或日期#Name 未识别公式中的文本#Num 当公式或函数中某个数字有问题时#REF 单元格引用无效#DIV/0 数字被零除时#value 使用的参数或操作数类型错误#N/A 当数值对函数或公式不可用时,96,五、使用函数,函数是一些预定义的公式，使用参数的特定值按特定的顺序或结构执行运算结构:=函数名（参数1、参数2、）常见函数：1，数学函数：Sum（num1,num2,）求和Sumif满足条件的单元格数值求和 =Sumif（rage，criteria，Sumrage）rage：用于判断的单元格区域criteria：条件“32”、“32”Sumrange需要求和的实际单元格区域=sumif（A2：A5,“100”,B2:B5）3.=Power(num,power)返回某数的乘幂4.=round(num.num-digitis)按指定的位数对数值四舍五入,97,2，查找函数=hyperlink（link-location,friendy-name）如:=hyperlink(“E:Aab.xls”,”表格”)=lookup(lookup-value,lookup-vector,result-vector)如:=lookup(“沈克”,b2:b14,e2:e14)需对b2:b14排序3，统计函数:MAX/MIN求最大值/最小值=MAX/MIN（num1,num2,）count返回包含数字的以及参数列表中的数字单元格个数=count（value1,value2,）Countif计算某个区域中满足给定条件的单元格数目=countif(range,criteria)如:=countif(b2:b13,”80”)Average返回一组数据的平均值=average（num1,num2，）,98,4，逻辑函数IF执行真假值判断，根据逻辑计算的，其假值返回不同的结果=IF（logical-test，value-if-ture，value-if-false）logical-test表示判断的任意值或表达式value-if-ture条件为真时的返回值value-if-false条件为假时的返回值=if（A2=100，“good“，”bad“）=if（A289,”A”,if(A279,”B”,if(A269,”C”,”D”)）,99,5，财务函数术语:PMT 基于固定利率及等额分期付款方式返回年金的定期付款额IPMT 基于固定利率及等额分期付款方式返回给定期数内对投资的利息偿还额PV 返回投资的现值(本金)RATE 各期利率PER 用于计算其利息数额的期数必须在1到NPER之间NPER 为总投资期FV 未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金金额,省略为”0”TYPE 指定各期付款时间”0”期末”1”期初,100,（1）PMT返回年金的定期会款额=PMT(rate,nper,pv,FV,type)A8%年利率10支付月份数10000贷款额贷款的月支付额=PMT（A2/12，A3，A4）不包含支付期期初的支付额=PMT（A2/12，A3，A4，1）,101,六、追踪单元格引用,公式审核工具栏单元格追踪器是一种分析数据的流向纠正错误的重要工具，可用来分析公式中用到的数据来源。引用单元格、被一公式中所引用的单元格从属单元格、引用其他单元格数据的单元格追踪引用单元格追踪从属单元格追踪错误单元格检查错误的单元格,102,命名单元格,103,插入函数,104,第五节 管理数据信息,本节知识点：记录单数据排序数据筛选分类汇总,105,一、记录单：,相同的标题字段下增加/删除相同系列数据信息在工作表的同一行相邻单元格中输和一系列标题信息字段选中一个标题字段/数据/记录单/对话框（新建删除）,106,二、数据的排序（为了数据查找方便）,1，原则：（升序）数据从最小的负数到最大的正数文本及包含数字的文本可按09到AZ顺序逻辑值中False排在ture之前所在错误值优先级相空格排在最后2，单列数据排序选中该列标题字段单元格常用工具栏上、升降序按钮3，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据时，根据其他列的数据对它的排序选中数据区中的一单元格数据排序对话框主要关键字（升、降）第二关键字第三关键字4，自定义序列排序（特殊的序列排序）选中该标题字段数据排序选项命令选中自定义序列,107,二、筛选数据,从数据库中选一部分数据使用选中数据区中的一单元格数据筛选自动筛选、高级筛选1,自动筛选（简单条件）单击标题字段右侧的下拉按钮选择“自动筛选方式“（前10个、自定义）2,高级筛选（复杂条件）条件区域：输入条件约束的标题字段，在各字段下输入要确认的条件，同一行为同时成立的条件，不同行为“或”的关系数据源区：3,取消筛选：数据筛选全部显示注：筛选中不符合条件的数据全部隐藏,108,三、分类汇总,得到清楚有条理的数据列表对分类汇总的分类字段排序数据分类汇总对话框分类字段（关键字段）汇总方式（计算方式）求和、求平均等选定汇总（哪些字段进行汇总）替换当前分类汇总,109,记录单,110,排序,111,自动筛选,高级筛选,112,分类汇总,113,第六节 分析数据信息,本节知识点：数据透视表单变量求解模拟运算表合并计算方案/规划求解,114,一、数据透视表,一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格组成：页字段、页字段项、数据字段、数据字段项、行字段、列字段和数据区域1，创建透视表：数据数据透视表和数据透视图向导向导对话框选取数据源类型和创建报表类型选取数据源显示位置（布局、选项）拖动相应的标题字段到相应行/列字段中2，数据更新在数据源区修改数据更新数据|“数据透视表”工具栏,115,二、单变量求解（一元函数求解）,已知公式的解，求解公式中某一参数的解/工具/单变量求解/对话框目标单元格公式所在单元格目标值公式的值可变单元格公式中的待求参数,116,三、模拟运算表,快速地计算出随着公式某一参数或两个参数一系列的变化值的相应公式的结果 选中数值勤区和结果区公式单元格/数据/模拟运算表/对话框/行引用单元格列引用单元格单变量模拟运算表（只引用行或列单元格公式中）双变量模拟运算表（同时引用行或列单元格公式中）,117,四、合并计算,不同的工作表间、工作表不的不同区域、工作表中相同性质的数据区的函数计算选中结果区数据 合并计算 对话框选取按位置进行合并（不包含标题行列）按分类合并（包含行列标题）五、方案规划求解方案：自动替换的组值，可方案来预测工作表模型的输出结果。,118,数据透视表,119,单变量求解,模拟运算表,120,合并计算,121,方案制作,122,第七节 输出电子表格,本节知识点：页面设置视图方式输出报表,123,一、页面设置,/文件/-/页面设置/”页面“选项：方向、缩放、纸型、打印质量页边距：边距、居中对齐方式页眉和页脚：内置、自定义（图片）/视图/-/页眉和页脚/工作表：打印区域、打印标题行/列、网格线、行号/列标,124,二、视图方式,/视图/-普通视图：（编辑）分页预览视图：（分页）蓝色实线：手动分页符蓝色虚线：自动分页符（可拖动）/插入/-/分页符/定位第一行单元格：垂直分页符定位第一列单元格：水平分页符,125,三、输出报表,1，打印A，打印预览 文件打印预览设置B，打印（ctrl+P）打印范围：全部、连续页面打印内容：选定区域、整个工作簿、整张工作表份数：注：打印区域设置：1，分页预览视图2，/文件/-/打印区域/-/设为打印区域/3，/页面设置/“工作表”4，打印对话框,126,2，通过Email发送3，发布为web页/文件/-/另存为web页/内容：连续区域、整张工作表、工作簿、图表等方式：交互、非交互页标题：,127,第一节(基础),第二节(掌握),第三节(重点),动画效果,编辑演示文稿,创建演示文稿,POWERPOINT 2003,第四节放映和输出,128,第一节 创建演示文稿,本节知识点：新建演示文稿视图方式幻灯片编辑幻灯片版式对像处理,129,一、新建演示文稿,空白演示文稿根据设计模板创建根据内容提示向导创建注：保存类型：*.ppt普通,*.pot模板*.pps直接放映*.ppz压缩,130,二、视图方式,普通（编辑视图）幻灯片浏览（缩略图显示，逻辑性、矛盾、重复、合理）幻灯片放映（全屏放映）备注页视图（备注方式）,131,三、幻灯片编辑,1，编辑文本A,视图区（占位符中输入）B,大纲视图区（输入标题，降级ctrl+回车，升级ctrl+回车）2，插入新灯片插入新幻灯片格式工具栏Ctrl+m,132,3，复制、删除、移动4，隐藏幻灯片（幻灯片放映隐藏）5，格式文本（格式菜单）字体项目符号与编号对齐方式行距更改大小写替换字体6,隐藏幻灯片/幻灯片放映/-/隐藏幻灯片/,133,四、幻灯片版式,手动调整（位置，大小）自动调整（格式幻灯片版式“任务窗格”五，对像处理（图片、艺术字、文本框、自选图形、组织结构图等）,134,第二节 编辑演示文稿,本节知识点母版背景配色方案加入声音和影片相册添加动画效果播放幻灯片,135,一、母版,（一张特殊的幻灯片，在其中可发定义演示文稿幻灯片的格式并控制演示文稿的整体外观）/视图/-/母版/1，幻灯片母版2，讲义母版3，备注母版设置母版：1，更改标