生产企业使用申报系统进行合同备案的操作办法.doc

生产企业使用申报系统进行合同备案的操作办法一、出口合同备案数据采集：在申报系统6.2版“主画面”选择进入“基础数据采集”“免抵退税单证申报录入” “出口合同备案申请表”模块（见图一），在此画面企业可按要求录入有关合同内容，具体各栏说明如下：【序号】申报序号，表示企业申报明细数据条数。【出口合同号】企业与外商签定出口合同的编号，必须填写。如果企业采用代理出口方式（受托方签定合同），企业必须获得受托方与外商签定的合同办理出口合同备案申请业务。【合同项号】出口合同中对应多个出口商品，合同项号对应合同中一种出口商品。【代理协议编号】企业采用委托出口方式，要求企业将与受托方签定的代理出口协议进行采集。【合同签约日期】与外商合同签定的日期。【合同执行期限】合同签定结束时间，如执行到2006年12月1日【出口商品代码】要求企业尽可能录入准确的出口商品代码。【码库商品名称】根据采集出口商品代码，从现行出口商品退税率文库直接关联，系统自动产生。【出口商品名称】用户如果需要修改出口合同备案申请表中对应出口商品名称，在此字段进行修改。【计量单位】从出口退税率文库根据采集出口商品代码关联的商品的计量单位，用户可以手工修改。【退税率】从出口商品退税率文库根据采集出口商品代码关联的调率前商品退税率，可以手工修改。【出口数量】出口合同中签定的出口数量（数量按照标准的单位进行转换）【原币汇率】含义： 1单位原币兑换美元汇率。【合同金额】出口合同中签定的出口金额，以美元计算。【调率前数量】调整税率前已执行合同的情况。【调率前金额】调整税率前已执行合同情况，按美元计算。【备案数量】出口合同备案申请表中备案的出口数量。【备案金额】出口合同备案申请表中备案的出口金额，按美元计算。【合同类型】目前只针对煤炭合同。如果合同类型为煤炭，则在合同类型中标注MT；其他类型的合同不填写。【申报标志】申报后申报标志“R”二、设置单证申报标志： 完成上述出口合同数据录入后，在申报系统6.2版“主画面”选择进入“免抵退税申报”“设置单证申报标志” “出口合同备案申请表”模块（见图二）。在该画面，企业可以选择逐条设置，也可选择所有数据一次性汇总设置。具体设置方法是：点击“设置标志”，在弹出的画面作相应选择即可。要检查是否设置成功，重点是要在该模块查看相应合同的“申报标志”栏是否为“1”，如果是，就表示设置成功。三、合同备案表和合同受理回执的打印：完成上述两步后就可以进行合同备案表和合同受理回执的打印，具体操作是：在申报系统6.2版“主画面”选择进入“免抵退税申报” “打印出口合同备案申请表”模块（见图三）。在该模块，企业应先选择要打印的报表，再进行“报表设置”，再进行“打印预览”，确定打印设置无误，就可以进行“打印”操作。四、出口合同备案申请表电子数据的生成完成上述各步后，在申报系统6.2版“主画面”选择进入“免抵退税申报” “生成出口合同备案申请表数据”模块（见图四），按是，即可将有关备案数据存放在磁盘中（注意不要将此申报数据与日常的免抵退税明细、汇总盘数据放在同一目录下，应分开目录存放），再上报主管国税分局即可。五、出口合同备案申请表电子数据的撤消企业完成上述合同备案操作后，如发生个别数据需要修改或删除重报时，可以在申报系统6.2版“主画面”选择进入“申报数据处理” “撤消单证已申报数据” “出口合同备案申请表”模块（见图五），选择点击“撤消申报”后，在弹出的画面，要求企业选择“当前筛选条件下所有记录”，对