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文档简介
模块 条据 条据是人们在日常生活 学习 工作中 要办理某些事情 或发生财务往来时常用的一种简便文体 条据可以分为两大类 一类是说明性的条据 如请假条 便条等 一类是凭证性的条据 如领条 借条等 这类条据又称单据 条据虽然很简短 但也有其一定的写作要求和格式 不能随便乱写 否则也会给人带来不必要的麻烦 或引起纠纷 说明性条据 一 便条 一 便条的性质和种类便条 顾名思义 是简便的字条 当人们有事要告诉对方 而对方不在 或者不便当面说时 往往留下字条给对方 或托人代交 这样的字条就是便条 大致有如下几种 如留言条 托事条 约会条等 二 便条的写法1 称呼 第一行顶格写上对方的称呼 称呼可以根据双方的熟悉程度来写 如小王 李主任 张师傅 陈兄 孙先生等 给家庭成员留条 一般则以成员间的关系称呼 也可用小名 爱称 如爸 妈 毛毛等 总之要得体 文明 2 正文 另起一行空两格 写上需要告知对方的具体内容 这部分内容即要写得简单 又要交代清楚 正文结束 有的出于礼貌 还写上祝颂语 如 此致敬礼 格式与书信相同 但常省略不写 因便条在于简便 格式上不必和书信一样面面俱到 3 具名和日期 具名和日期写在正文右下方 具名也可写得随意简单 如只写姓 或只写名 或写爱称 小名等 只要对方理解便可 具名下面写上日期 由于是便条 日期也可简写 只写月日 或星期几 如对方一时走开而能马上回来 日期可以简写为 即日 有时因需要可写明几点几分 例文1 便条 刚自无锡还 谨奉上水蜜桃一盒 聊以分甘 祈笑纳 此请 兄暑安弟 顿首 月 日 例文2 便条 李经理 XX商厦来电说有两只柜台可供出租 是否需要 请见条后速与该商厦王小姐联系 电话 办公室小王即日 二 请假条 一 请假条的性质因为有事 有病或其他原因 不能上班 上学或参加某项活动时 出于手续上的需要 应向单位或有关负责人请假 说明请假的原因和时间 这样的字条便是请假条 有时 请假条还需附上有关证明 如医生开具的病假单 住院凭证 或电报 电传 信件等 以便于人事部门审核 加强考勤管理 请假条一般应由本人书写 必要时也可由他人代写 二 请假条的写法1 称呼 请假条的称呼不能像便条中的称呼那么随意 它必须要写尊称 如张老师 李经理 王科长 陈班长等 2 正文 正文首先要写明请假的原因 请假的原因不写清楚 就会使对方缺少准假的依据 如经常有人这样写 今因有事请假一天 而究竟是什么事 不得而知 这样就不便于对方准假了 而且原因不写明 也是对对方的不尊重 除非有要紧事或涉及到个人隐私 不便于在请假条单上写明 其次 要写明请假的时间 是一天还是两天 三天 如果是两天以上的话 须写明从哪天始至哪天止 这样便于统计考勤 不易产生误会 正文结束 往往写上 请予以批准 请准假 等语收结 而祝颂语 此致敬礼 则经常省略不写 3 具名和日期 正文右下方写上请假人姓名 切不可以写简称 姓名之下写上具体的年月日 例文3 请假条 王科长 昨晚患重感冒 并有39高热 现仍未退 故请假今明两天 希予批准 财务科陈 20 年 月 日 练习 1 天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎 无法发声 下午需请假去医院看病 为此 他向销售部王经理递交了请假条 请代为拟写 2 广州 学院教师李琼因要去北京参加国家级精品课程建设的培训 需请假五天 因影响到正常的教学 为此 她按学校规定向人事处刘处长递交了请假条 请代为拟写 凭证性条据 一 凭证性条据的性质和种类1 凭证性条据的性质凭证性条据又能称单据 它是单位之间 个人之间 或单位与个人之间发生财物往来时 一方写给另一方的字据凭证 这样的字据称为凭证性条据 2 凭证性条据的种类凭证性条据常用的有借条 收条 领条 欠条等 1 借条 它是指一主借另一方钱财或物品时 写给对文的字据 以此作为日后偿还的凭证 待钱物归还 才可以收回借条或销毁借条 借条又称借据 例文1 借条 借据今因装修房屋尚缺资金 特向XXX借人民币伍仟元整 借款壹年 至一九九 年十二月三十一日前归还 利息不计 此据 借款人 一九九 年十二月二十八日 2 收条 收条是一方收到另一方的钱财或物品时 交给对方的字据 以此作为钱财 物品去向的凭证 收条又称收据 3 领条 领条是一方到另一方领取所需钱财或物品时 交给对方的字据 以其作为钱财 物品去向的凭证 4 欠条 是指因一方未付清或未全部付清另一方的财物时而交给对方的字据 以此可作为日后偿还的凭证 例文2 收条 今收到 公司赞助的XXX电脑两台 赞助的人民币壹拾万元整 此据 学校经手人 一九九 年 月 日 例文3 领条 今领到本厂福利科劳保服装壹拾套 手套壹拾双 此据 领取人 车间 一九九 年 月 日 例文4 欠条 欠据今在本厂小卖部购饮料3箱 计人民币叁佰元整 已付贰佰伍拾元整 尚欠伍拾元整 定于本月五日归还 此据 欠款人 车间 一九九七年五月三日 二 凭证性字据的写法 1 单据名称单据因其种类不同 故在每张单据上应标明单据种类的名称 如 借条 收据 等 或写 今借 今收到 今欠 今领到 等名称 单据的名称写在首行居中 2 正文单据不用写称呼 直接写正文 正文要写明立字据的事由或事实 具体钱财 物品的名称 数量 如果是借条或欠条 还应写上还款日期 还款方式 利息支付等其他事项 正文结束 还应写上 此据 两字收结 以防别人在文后添加其他内容 此据 可紧接在正文后面写 也可另起一行空两格写 3 具名和日期正文的右下方签上立字据人的姓名 在签名时 应在姓名前写上 借款人 欠款人 收款人 领取人 或 经手人 等名称 有的还写上单位名称 一般单位立的字据都应加盖公章 重要的字据 私人也应加盖印章 具名之下应写上具体的年月日 三 写作要求 1 财物数额要大写在各类单据中 总金额或物品数量部分 一定要大写 数额前不留空格 如果是钱币 还应写上币种名称 如 人民币 美元 等 如果金额末位数不是 分 的话 则应在金额末尾数后写上 整 字 以防被人在后添加数字 2 单据不宜涂改单据里涉及到的财物名称 数额和时间一定要写清楚 单据写好后 不宜改动 如需改动 应在涂改处加盖责任人的印章 以示负责 如能另写一张则更好 3 书写端正清楚单据一般要保留一段时间 单据又涉及财物 所以稍不小心 很容易引起矛盾纠纷 故单据要写得清晰 字迹端正 而且不能用铅笔或其他易退色的笔写 一般用黑或蓝黑墨水的钢笔书写 这样保留时间长而不易变色 思考与练习1 下列条据中有哪些错误 请指出并作候改 请假条老李 我因病故请假3天 此致敬礼王小刚4月5日 2 天盛股份有限公司陈总要出差 吩咐秘书代办借支差旅费手续 秘书为此就要向财务处写 文种 预支经费 3 广州市卫校团委要组织五四联欢晚会 向校宣传部借摄像机1台 无线话筒2只 音响1套 还期请自定 请代为拟写正确条据 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套 白纱手套87副 高筒胶鞋82双 此系工人劳保用品 车间娄 97年5月18日 2 根据下列材料写3张单据 1 因班级开联欢会 向学生科借收录机2台 电视机1台 话筒2只 预支活动经费250元 还期请自订 2 某商店向XX帽厂批进新
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