浩博教育集团天格员工手册 2.doc

浩博教育集团南昌天格教育事业发展中心员工手册序 言浩博教育集团创办于2002年，南昌天格教育创办于2012年连续多年被评为“中国教育集团十大品牌”， 本部竭诚欢迎您成为本部的员工，为了使您熟悉了解集团及分部的文化和运作模式，以便尽快融入我部的各项正常工作，请您仔细阅读并遵守本部员工守则规范。天 格 理 念精髓：诚实做人 踏实做事 开拓创新 合作共赢素质：文明、正直、诚信、积极、团结、激情目标：厚学泽人 桃李满天下口号：天道酬勤 格物致知 努力拼搏 兴我天格第一部分 组织系统1、 集团简介 浩博教育集团创办于2002年、南昌天格教育创办于2012年，先后在江西省、广东省、福建省、安徽省的多个城市投资兴办了多所成人教育机构，深得当地教育主管部门、各合作高校及社会各界的一致好评。现与集团长期合作的国内外各类大学三十多所，先后与集团合作办学的培训及教育机构六十多家，集团逐渐形成了在国内外具有各类形式的成人大专、本科、在职硕士教育及各类低高端培训的资源优势和品牌效应。厦门市湖里区浩博培训中心由连续多年被评为“中国教育集团十大品牌”的浩博教育集团投资兴办，由厦门市湖里区教育局颁发办学许可证。为方便广大学员就近学习，做到学习提升和工作生活两不误，浩博教育集团特在厦门市湖里区悦华路151号豪利大厦（原红楼旁）及思明区厦门理工学院思明校区1号教学楼同时设立两个教学区。第二部分 行政系统 办公管理规定1：为保持办公环境的安静，保证工作的顺利进行和工作效率，在办公场所内不得大声喧哗、吵闹、尖叫。2：最后一个人下班时，应该关闭电灯，电脑，空调和其它电器，同时关好门窗。3：外来不相关人员不得进入工作区，请在接待区和会议室就座。4：按时上下班，有事需提前请假，外出办事需登记。5：上班时间不得做与工作无关的事情，不得利用上班时间聊天、打游戏。6：值班人员要主动、热情接待好来宾及学员；要做好电话记录；要打扫好卫生。7:：办公用品只能用于办公，而不能用于其他个人事务，各种办公用品必须认真使用，不得随意损坏。8:个人原因引起办公用品损坏、造成不能使用，应视具体情况原价赔偿或赔偿维修费用。 办公用品管理制度第一条：办公用品是指统一配置的工作所需物品，包括：电脑、电话、传真机、复印机、办公消耗品等。第二条：办公用品由公司统一采购，实行领用制度，在领用办公用品时，应当进行登记备案。第三条第四条：个人原因引起办公用品损坏、造成不能使用，应视具体情况原价赔偿或赔偿维修费用。1、 会议及工作报告管理制度第一条：召开会议应预先将会议事项、进程及预计时间通知参会人员。第二条：参会人员应当遵守会议的时间，不得在会议室内接听电话，手机应调到静音。第三条：每周四前按时上报考勤表及工作报告。第四条：每个参会人员要做好会议记录，工作上的问题要在会议上及时提出讨论找到解决的办法并及时落实。2、 车辆管理制度第三部分 人力资源管理系统一、 招聘管理制度第一条：员工的录用管理本分部招聘员工的主要原则是根据其职位对其是否适合而定，并以该职位的业务岗位职责和业务能力为考核的准则，择优录取。第二条：试用期管理试用期规定为三个月，若表现优秀且能很快胜任岗位可提前转正。试用期未满一个月自行辞职，没有工资，若因分部辞退，按实际上班时间计算工资；在试用期满后，工作表现及各项条件符合考核条件者，即转为正式员工；在试用期内，员工一方可书面或口头形式提前三天通知分部方可辞职；在试用期内，员工若有违规违纪行为、不能适应该岗位或经过考察不符合录用条件，公司即可辞退。二、 考勤与休假管理制度第一条：分部领导日常负有监督员工按时上岗的义务，专人做好员工考勤的统一 管理和统计工作第二条：考勤内容1、 上班时间已到而未到岗者，即为迟到。2、 未到下班时间而提前离岗者，即为早退。3、 工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。4、 迟到、早退或擅离职守超过30分钟，或未经准假而不到班者，不打卡者均为旷工。第三条：分部统一采用打卡考勤，员工上班和下班离开时都应该打卡，原则上员工实际上下班时间以打卡记录为准，经核实打卡记录与客观事实不符的，以公司核实的客观事实为准，上下班不打卡也不找领导签字请假者，以旷工处理第四条：有事外出（含出差）而不能按时打卡时，应填写去向表告知分部领导或考勤人员，办事结束后补办手续。第五条：员工请假须提前填写请假申请单，并经领导同意方可请假。1、 病假：因急病当天不能上班请假时，应当电话通知领导，病愈返岗时应当补假或调班。2、 事假：事假需要提前申请并填写请假申请单，批准后方可离岗，若事情紧急，应先向领导说明，事后应立即补办手续，未经批准离岗的，以旷工处理。第六条：考勤结果处理（考勤人员每月2日前完成统计）迟到、早退半小时以内乐捐十元，半小时以上者为旷工半天，无故缺勤者，均为旷工处理，月旷工三天以上者，以工资降级处理。事假和病假补班后不扣全勤奖，若没补班及有出现迟到、早退、旷工现象均扣除当月全勤奖当乐捐。第六条：法定节假日所有员工每年均可享受法定带薪假日第七条：带薪年假1、 员工累计工作满一年可享受三天年假，工龄每满一年增加一天，封顶十天，当年有效2、 带薪年假与事假可以相抵三、 薪资管理制度第一条：员工薪酬主要是指员工工资、福利、补贴第二条：分部采用结构工资制，其构成大致如下：经济薪酬=基本工资+岗位工资+工龄工资+全勤奖+各项补贴+福利+招生提成奖工龄工资每年增加100元，适用于所有员工，福利是指分部每月向社保中心缴纳本员工的社会劳动保险基金和医疗保险及住房公积金，补贴含交通补贴和电话使用补贴，招生提成奖按分部的规定提成奖励第三条：员工工资每月十号发放一次，全体员工实行薪资保密政策四、 员工辞职与辞退管理制度第一条：辞职程序1、试用期：提前三天口头或书面辞职，说明辞职原因并移交物品2、录用期间：普通员工应提前15天上交书面辞职申请，管理人员及招生人员应提前三十天上交书面辞职申请，写明辞职原因及离职日期，做好移交工作并上交物品，经校长批准后方可辞职，不按程序离职者，基本薪资与奖金为零第二条：辞退程序有下列情况者，分部给予开除1、 有违反国家法律法规行为，情节严重者2、 连续旷工三天以上者3、 利用工作之便，擅自在外兼职者4、 仿造、冒用个人证明文件或谎报个人资料者5、 有贪污、挪用分部公款者6、 遗失、泄漏分部重要资料者7、 与同事或学生顾客发生打斗等有暴力行为者8、 其它未列事项、但违反规定的行为，经管理人员认定，给予开除第四部分 财务系统报销管理规定第一条：对于员工因办公办理公司业务而支出的一系列费用，经领导审核后给予报销第二条：报销程序1、 严格财务收支审批制度，分部发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、经办人签名、财务审核、领导签字，出纳方可付款2、 任何现金支出必须按相关程序批准，因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经领导签字批准，方可支出现金，借款人要在出差回来或借款三天后向出纳还款或报销第三条：报销发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销第四条：各种开支必须符合国家财税法规，报销时经办人员应尽量注明用途第五条：对各种报销单据，财务人员必须进行审核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换，无法更换的，财务可拒绝报销第六条：报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不得报销第七条：对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务一份，