固定资产管理制度.doc

固定资产管理制度 本制度所称固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有形态的资产，单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也可做为固定资产管理。 一、固定资产分类。按照固定资产的性质，一般分为六大类：房屋和建筑物，专用设备，办公设备，文物各陈列品，图书，其他固定资产。 二、在财务制度规定的固定资产基础上，结合本单位的具体情况，对固定资产进行必要的补充分类，并根据简明、适用的原则，编制本单位固定资产目录。 三、固定资金实行“统一领导、归口管理”的办法进行管理。一位主管领导负责本单位的固定资产管理工作。单位的财会部门、资产管理部门、资产使用部门合理分工，明确职责，共同做好固定资产管理的各项工作。 四、财会部门（财务科）应当履行的主要职责： （一）会同资产管理部门制定固定资产管理办法。 （二）建立健全固定资产账目，对固定资产的增减变动进行价值核算，加强固定资产管理，掌握固定资产的增减变动和封存，保管，使用等情况。 （三） 会同资产管理部门负责办理有关固定资产需要上报财政部门，国有资产管理部门审批的事项。 （四）负责组织固定资产清查工作。 五、资产管理部门（动力设备科）应当履行所主要职责： （一）建立固定资产实物管理登记薄，及时掌握固定资产增减变动情况。 （二）会同资产使用部门提报固定资产购置计划和资金预算。 （三）负责所管理固定资产保养工作，对资产使用部门的固定资产使用及日常维护工作进行监督、检查和指导；及时了解各部门资产使用情况，对闲置或充分利用的资产进行重新调配，对由于使用部门或个人因保管、使用不善而造成的资产损失，应查明原因，及时上报。 （四）负责组织办理固定资产购置、调拨、报废鉴定、封存、变卖等手续;将固定资产增减变动的情况及时报告财务部门。 （五）会同资产使用部门提供固定资产名称、规格型号、技术特征、大修理等详细资料； （六）负责固定资产清查工作中的清查盘点、核实和查明盘盈盘亏原因工作。 六、资产使用部门应当履行主要职责是： （一） 负责建立本部门固定资产的实物记录，保管和正确使用本部门固定资产，发保证本部门固定资产和安全完整。 （二）对本部门的固定资产进行日常维护、保养。 （三）对本部门需要维护、保养和处置的固定资产及时报告资产管理部门，经批准后执行。 （四）配合资产管理部门和财务部门进行固定资产清查工作。 七、单位拟购置固定资产要编制固定资产购置计划各资金预算，纳入单位年度部门预算，并按财政部门的有关规定办理政府集中采购，自行采购备案各定点分散采购。 八、单位通过购置、调拨等形式取得固定资产，要由财务部门、资产管理部门、资产使用部门三方及时办理验收手续，填制固定资产，一式三份，三方各执一份，作为固定资产登记入账的依据之一。 九、为了保证固定资产的良好使用状态，资产使用的个人应做好个人使用资产的保管和日常维护工作，资产使用的部门负责人应对本部门使用的资产进行管理，对本部门使用资产的损坏、遗失等情况，应负责向单位领导汇报。十、单位通过边转让、报废、报损等形式处置固定资产必须经过审批。总的审批原则是：一般固定资产报废和转让，经单位负责人批准后核销；大型、精密贵重的仪器设备报废和转让，应当经有关部门鉴定，报主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准。根据黑20009号文件规定，省直行政事业单位的资产处置（不含单项价值在一万元以下资产），必须报省国资办行政事业处审批，取得行政事业单位资产处置批复书，并、据此调整有关资产账目。单位有偿转让的资产，应当凭行政事业单位资产处置批复书所列评估的实际交易价格调整有关资产账目。十一、对固定资产应当定期或不定期地进行清查盘点，特别是在年度终了前进行一次全面的清查盘点，以查明固定资产账实是否相符，保管，使用及维修等情况是否正常等。附 固定资产帐卡管理制度一、设置固定资产总账，固定资产明细账，固定资产登记薄和固定资产卡片。二、固定资产总账和固定资产明细账由财务部门负债管理，主要对单位的固定资产进行价值核算，反映固定资产价值的增减变动和结存情况。三、固定资产登记簿由资产管理部门管理，按照固定资产类别分设账页，账内按照资产使用、保管单位设备专栏，每月按照各项固定资产的增减变动及其结存情况，侧重实物登记管理。四、固定资产卡片一式两份，财务部门和资产管理部门各一份，一般以每一独立的固定资产项目为对象分别设置，每一对象一张，按照固定资产的类别、保管和使用单位顺序排列，记载固定资产的编号、名称、规格、技术特征、使用单位