固定资产条码项目解决方案(doc 31页).doc

固定资产条码项目解决方案固定资产条码项目解决方案 固定资产项目 第 I 页 目目 录录 第第 1 章章 总体设计方案总体设计方案 1 1 1 概述 1 1 2 系统总体架构 1 1 3 系统逻辑部署图 2 第第 2 章章 应用系统方案应用系统方案 3 2 1 系统功能模块图 3 2 2 系统主要特点 4 2 3 系统功能详述 4 2 3 1 资产日常管理 4 2 3 1 1 资产卡片录入 4 2 3 1 2 资产领用 4 2 3 1 3 资产转移 4 2 3 1 4 资产借用 5 2 3 1 5 资产停用 启用 5 2 3 1 6 资产维修 5 2 3 1 7 资产退出 5 2 3 2 标签管理 6 2 3 2 1 标签定义 6 2 3 2 2 标签打印 6 2 3 3 报表管理 6 2 3 3 1 资产明细报表 6 2 3 3 2 资产统计报表 6 2 3 3 3 新增资产报表 7 2 3 3 4 退出资产报表 7 2 3 4 综合查询 7 2 3 4 1 资产信息查询 7 2 3 4 2 变动信息查询 8 2 3 4 3 转移信息查询 8 2 3 4 4 维修记录查询 8 2 3 4 5 借用记录查询 8 2 3 4 6 启用 停用记录查询 9 2 3 4 7 退出记录查询 9 2 3 5 资产采购管理 9 2 3 5 1 预算管理 9 2 3 5 2 合同管理 9 2 3 5 3 付款管理 9 2 3 5 4 资产的出入库管理 10 2 3 6 资产盘点 10 2 3 6 1 盘点单查询 10 2 3 6 2 新建盘点单 10 2 3 6 3 盘盈盘亏明细表 10 固定资产项目 第 II 页 2 3 6 4 盘点汇总表 11 2 3 7 资产折旧 11 2 3 7 1 计提折旧 11 2 3 7 2 折旧报表 11 2 3 7 3 累计折旧明细累计折旧明细 11 2 3 8 数据导入 12 2 3 8 1 数据导入 12 2 3 8 2 数据导出 12 2 3 9 系统管理 12 2 3 9 1 操作员管理 12 2 3 9 2 角色管理 12 2 3 9 3 资产分类编码管理资产分类编码管理 12 2 3 9 4 资产属性管理资产属性管理 13 2 3 9 5 部门档案部门档案 13 2 3 9 6 卡片设定管理卡片设定管理 13 2 4 主机处理能力计算依据 13 2 5 存储容量计算依据 13 2 6 网络情况要求 13 2 7 与外部 ERP OA 等系统的接口方案 14 2 8 资产数据初始化方案 14 第第 3 章章 平台方案平台方案 14 3 1 主机建议方案 14 3 2 存储及备份方案 15 3 2 1 数据量估算数据量估算 15 3 2 2 数据备份方式数据备份方式 15 第第 4 章章 项目管理方案项目管理方案 15 4 1 质量保障计划 15 4 1 1 团队协调 15 4 1 2 制度化管理 16 4 1 3 设立三阶段过程管理工作模式 16 4 2 项目过程控制方案 16 4 2 1 项目的过程监控 16 4 2 2 前期准备 16 4 2 3 过程控制 17 4 2 4 问题管理 18 4 2 5 沟通管理 18 4 2 6 风险管理 19 4 3 项目组织方案 20 4 4项目预计实施进度 21 4 5 培训计划 21 4 6 维护计划 21 4 7 需求变更流程 21 固定资产项目 第 III 页 第第 5 章章 相关项目案例相关项目案例 22 5 1 部分相关项目案例列表 22 5 2 典型案例介绍 22 固定资产项目 第 1 页 共32页 第第 1 章章 总体设计方案 1 1 概述 根据南开戈德公司对本项目的理解 凭借多年在条码自动识别行业项目 实施经验 提出了以现有的产品 戈德固定资产条码管理系统 网络版 为 基础进行客户化定制和修改的方案 即产品定制的解决方案 公司将对需求 方提出的需求逐项评估 对现有产品进行修改和扩展 从而控制项目的实施 风险 降低项目实施的成本 1 2 系统总体架构 本方案使用 C S 结构作为主要结构 本方案建议使用的 C S 结构是基于 Web Service 之上的 使用 B S 结构作为补充 主要用于信息发布和查询 本系统使用基于基于 Web Service 之上的之上的 瘦客户端瘦客户端 的的 C S 结构结构作为系统的 主要结构 之所以不使用纯粹的 B S 结构 是由于安全性等问题 像打印 条 码扫描枪设置等本地化的操作 以及手持终端等设备的开发 B S 结构具有先 天的缺陷 在本方案中 这种 C S 结构主要运用于日常管理 条码手持终端等 数据采集工具上 或者运用于与其他系统的交互上 具体内容将在后面的章节 中详细论述 本系统将是一个典型的易于扩展的三 四层系统 系统层次结构如下 手持终端程序浏览器 固定资产项目 第 2 页 共32页 系统层次结构 需要注意的是 图中的 其他程序或系统 指 ERP OA 以及未来的信息 化系统 同样通过 WebService 方式对其提供支持 1 3 系统逻辑部署图 固定资产条码管理系统数据库 Web Service 其他程序或系统C S客户端程序Web应用程序 固定资产项目 第 3 页 共32页 第第 2 章章 应用系统方案 2 1 系统功能模块图 戈 德 固 定 资 产 条 码 管 理 系 统 部门管理 用户管理 资产属性管理 角色管理 资产分类编码管理 数据备份 恢复 资产转移 资产录入 资产退出 计提折旧 折旧月 年报表 累计折旧明细 标签定义 标签制作 系统管理 资产日常管理 资产折旧 标签制作 盘点管理 资产启用 停用 资产维修 资产卡片管理 盘点单查询 盘点单录入 盘盈盘亏明细表 盘点汇总 资产减值准备 报表管理 资产明细报表 资产统计报表 新增资产报表 退出资产报表 综合查询 资产信息查询 资产变动信息查询 转移记录查询 借用记录查询 维修记录查询 启用 停用查询 退出记录查询 数据导入导出数据导入 数据导出 资产采购管理 预算管理 合同管理 付款管理 资产配发管理 卡片样式设定 资产价值重估 到期资产查询 固定资产项目 第 4 页 共32页 2 2 系统主要特点 系统借助条形码技术 实现了对资产实物的有效管理 杜绝了帐实不符的 现象 应用了移动计算技术 实现资产信息采集的自动化 提供功能强大的数据接口 支持多种外部设备 日常管理功能丰富 令资产跟踪更加简单 直观 系统采用面向对象技术开发 实现了数据层 业务层 用户表示层 用户 界面 的分离 可以挂接各种后台数据库 2 3 系统功能详述 2 3 1 资产日常管理 2 3 1 1 资产卡片录入 功能描述 完成资产卡片信息的录入 修改和打印 详细说明 目前系统预置了 5 类资产卡片 分别是土地类 房屋类 车辆类 图示类 设备家具类 各类资产都具有的属性信息主要有 卡片编号 资产编 号 资产名称 资产分类 使用部门 保管人 取得日期 数量 计量单位 规格型号 资产原值 累计折旧 资产净值等 每类资产还有各自不同的属性 根据买方的要求 还可以做一定的调整 固定资产项目 第 5 页 共32页 2 3 1 2 资产领用 功能描述 完成新增资产的领用功能 详细说明 新增资产执行领用流程后 确定资产的使用部门 存放地点和保 管人 2 3 1 3 资产转移 功能描述 资产的变动是指资产使用部门 存放地点 保管人发生变化时 需要执行的操作 资产转移需要进行审批 2 3 1 4 资产借用 功能描述 完成资产借用业务的管理 详细说明 记录资产借用的部门 人员 借用原因 借用情况 以及归还的 日期等 方便日后查询和追踪 2 3 1 5 资产停用 启用 功能描述 完成资产的停用封存和资产再次启用的功能 资产的停用和启用 均需经过审批流程 详细说明 资产停用和资产退出是不同的 资产停用针对的是一些以后还可 能使用 但目前需要封存或停用的资产 停用后的资产可以再次 启用 而退出的资产就无法再使用了 2 3 1 6 资产维修 功能描述 资产维修记录资产的维修中的信息 对资产维修单进行维护 详细说明 资产维修分两个步骤 首先建立维修单 维修单记录维修的资产 的信息 维修费用 维修厂家 维修费用等信息 维修完成后 需要执行 维修完成 操作结束维修流程 固定资产项目 第 6 页 共32页 2 3 1 7 资产退出 功能描述 完成固定资产的退出 详细说明 资产退出的原因很多 例如 报废 丢失 盘亏等情况下都需要 执行资产退出操作 资产退出首先要建立资产退出单 而后进行 执行 操作 资产就真正退出了 退出的资产还可以查询到 但无法再进行日常操作了 2 3 2 标签管理 2 3 2 1 标签定义 功能描述 标签定义用来定义当前模版的样式 详细说明 用户利用本功能来完成资产标签样式的定义 包括标签的尺寸 字体 内容 版面都可以由用户自行定义 本系统允许定义两个 标签模版 2 3 2 2 标签打印 功能描述 完成资产标签的生成 预览和打印 详细说明 打印标签前先要查询出要打印标签的资产列表 选择要打印标签 的资产 x 系统会自动所选的标签模版生成资产标签 用户可以 选择打印或预览标签 2 3 3 报表管理 2 3 3 1 资产明细报表 功能描述 根据查询条件 按资产的类别 使用部门 所属关系生成资产的 明细报表 详细说明 资产明细报表分为 3 种 1 按资产分类进行排列统计 2 按资产使用部门进行排列统计 固定资产项目 第 7 页 共32页 资产明细报表提供打印功能和预览功能 报表需要显示和打印的 项目可以由用户定制 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 3 2 资产统计报表 功能描述 根据查询条件 按资产的类别 使用部门 资产层级关系 生成 资产统计报表 详细说明 资产统计报表支持统计到下属第 3 级分类或部门 用户可以根据 需要选择按资产分类进行统计或按使用部门进行统计 2 3 3 3 新增资产报表 功能描述 根据查询条件 生成新增资产的明细报表 详细说明 用户可以根据资产分类 使用部门 取得日期范围 取得方式 使用状态进行新增资产信息查询 并生成报表 新增资产报表提供打印功能和预览功能 报表需要显示和打印的 项目可以由用户定制 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 3 4 退出资产报表 功能描述 根据查询条件 生成退出资产的明细报表 详细说明 用户可以根据资产分类 使用部门 退出日期范围 退出原因进 行退出资产信息的查询 并生成报表 退出资产报表提供打印功能和预览功能 报表需要显示和打印的 项目可以由用户定制 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 固定资产项目 第 8 页 共32页 2 3 4 综合查询 2 3 4 1 资产信息查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对资产的明细信息进行查询 生成出 资产的查询报表 详细说明 可以根据资产编号 资产分类 使用部门 保管人 取得方式 当前状态 取得日期范围 资产原值范围等条件进行资产的组合 查询 资产查询报表提供打印功能和预览功能 报表需要显示和打印的 项目可以由用户定制 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 4 2 变动信息查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对资产的变动记录进行查询 生成资 产的变动记录查询报表 详细说明 可以根据资产编号 变动类型 变动日期范围 操作员等条件进 行变动信息的组合查询 资产查询报表提供打印功能和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 4 3 转移信息查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对资产的转移记录进行查询 生成资 产的转移记录查询报表 详细说明 可以根据资产编号 转移原因 转移日期 转入部门 保管人等 信息进行转移记录的组合查询 转移记录查询报表提供打印功能 和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格 式的文件 2 3 4 4 维修记录查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对资产的维修记录进行查询 生成资 固定资产项目 第 9 页 共32页 产的维修记录查询报表 详细说明 可以根据资产编号 维修类型 维修日期 维修状态 报修部门 报修人等信息进行维修记录的组合查询 维修记录查询报表提供打印功能和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 4 5 借用记录查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对资产的借用记录进行查询 生成资 产的借用查询报表 详细说明 可以根据资产编号 变动原因 变动状态 经办部门 经办人人 等信息进行借用记录的组合查询 借物记录查询报表提供打印功 能和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等 格式的文件 2 3 4 6 启用 停用记录查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对资产的停用 启用记录进行查询 生 成资产的停用 启用记录查询报表 详细说明 可以根据资产编号 停用 启用类型 申请部门 申请人 停用 启 用日期等信息进行停用 启用记录的组合查询 停用 启用记录查询报表提供打印功能和预览功能 报表可以导出 成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 4 7 退出记录查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对资产的退出记录进行查询 生成资 产的退出记录查询报表 详细说明 可以根据资产编号 退出原因 申请部门 申请人 退出原因等 信息进行资产退出记录的组合查询 退出记录查询报表提供打印 功能和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 固定资产项目 第 10 页 共32页 2 3 5 资产采购管理 2 3 5 1 预算管理 功能描述 完成对资产采购预算的管理和维护 2 3 5 2 合同管理 功能描述 完成对资产采购合同的管理和维护 2 3 5 3 付款管理 功能描述 针对合同或预算的付款信息进行管理 及时了解和监控预算或合 同的付款的情况 2 3 5 4 资产的出入库管理 功能描述 针对合同或预算的付款信息进行管理 及时了解和监控预算或合 同的付款的情况 2 3 6 资产盘点 2 3 6 1 盘点单查询 功能描述 根据输入的组合查询条件 对已建立的盘点单进行查询 生成资 盘点单查询报表 详细说明 可以根据盘点单 盘点部门 盘点类型 盘点单状态 盘点日期 盘点结果等信息进行盘点单记录的组合查询 盘点单记录查询报表提供打印功能和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 6 2 新建盘点单 功能描述 用来完成新建盘点单 修改盘点单 导出 导入盘点单 详细说明 用户可以根据需要建立盘点单 而后将盘点单导入到手持数据采 固定资产项目 第 11 页 共32页 集终端中 持手持终端扫描资产的条码标签 进行资产清查 扫 描完成后 将扫描结果导入到后台系统中 系统自动生成盘盈盘 亏表 2 3 6 3 盘盈盘亏明细表 功能描述 根据组合查询条件 对盘点结果进行查询 生成盘盈盘亏明细表 详细说明 可以根据盘点单号 盘点部门 资产类别 盘点结果 盘点日期 等进行盘盈盘亏明细的组合查询 盘盈盘亏明细表提供打印功能 和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格 式的文件 2 3 6 4 盘点汇总表 功能描述 根据组合查询条件 对盘点结果进行汇总 生成盘点汇总表 详细说明 可以根据盘点单号 盘点部门 资产类别 盘点结果 盘点日期 等进行盘点汇总 盘点汇总表提供打印功能和预览功能 报表可 以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 7 资产折旧 2 3 7 1 计提折旧 功能描述 根据资产的折旧方式 对资产进行计提折旧 详细说明 可以对资产进行按月计提折旧 也可以指定月份进行计提折旧 同时也可以对资产进行补提折旧 进行补提折旧时从资产取得日期 的下月开始计提 固定资产项目 第 12 页 共32页 2 3 7 2 折旧报表 功能描述 按时间 资产分类 使用部门进行资产折旧额的汇总统计 详细说明 用户可以根据选择的时间访问 按资产分类 资产使用部门对资 产的累积折额进行统计 形成资产的折旧报表 2 3 7 3 累计折旧明细累计折旧明细 功能描述 根据输入的查询条件 对资产的折旧明细情况进行查询 详细说明 可以根据资产编号 折旧年份 月份 资产分类 资产使用部门 等信息进行折旧明细记录的组合查询 折旧明细查询报表提供打印功能和预览功能 报表可以导出成 EXCEL TXT HTML PDF 等格式的文件 2 3 8 数据导入 2 3 8 1 数据导入 功能描述 完成其他数据源导入资产信息数据的功能 详细说明 本系统支持以下数据导入格式 Excel Access DBF CSV XML TXT 等格式的数据导入 导入时 对导入字段的名称和排列顺序没有限制 2 3 8 2 数据导出 功能描述 完成从本系统导出资产信息数据的功能 详细说明 本系统的资产数据可以直接导入到财政部资产卡片信息中 另外 本系统的资产数据可以导出成 EXCEL 文件 供其它系统使用 固定资产项目 第 13 页 共32页 2 3 9 系统管理 2 3 9 1 操作员管理 功能描述 完成操作员信息的维护 详细说明 操作员的主要属性有登录名称 登陆密码 所属角色 可为多个 所属部门 操作员全称 操作员状态 备注等信息 通过为操作 员分配不同角色来控制操作员的操作权限 2 3 9 2 角色管理 功能描述 完成角色信息的维护 详细说明 角色的主要属性有角色名称 角色的权限列表 角色的状态 角 色的说明等每个角色代表一组操作权限 一个角色可以由多个操 作员担任 一个操作员也可以同时拥有多个角色 2 3 9 3 资产分类编码管理资产分类编码管理 功能描述 完成资产分类编码的维护 详细说明 资产分类编码的主要属性有编码 名称 计量单位 折旧方式 残值率 卡片分类等 2 3 9 4 资产属性管理资产属性管理 功能描述 完成资产属性表的维护 本功能对应 EAM 技术规范书中的数据字典功能 详细说明 对那些不能随意输入和填写的资产属性进行定义 在系统中使用 这些属性时只能从事先设定的选项中选择 而不能随意输入 2 3 9 5 部门档案部门档案 功能描述 完成对资产使用部门档案信息的维护 2 3 9 6 卡片设定管理卡片设定管理 功能描述 完成各类资产卡片样式和项目的设定 固定资产项目 第 14 页 共32页 2 4 主机处理能力计算依据 主机处理能力主要从并发用户数考虑 由于本项目主要供内部管理人员 使用 即使考虑到入后的扩展 系统的并发用户数量也只是在几十这个数量 级上 根据我们类似项目的实施经验 甲方现有服务器完全能够满足要求 2 5 存储容量计算依据 存储容量的计算请参见 3 2 存储及备份方案 2 6 网络情况要求 根据本系统数据库的规模和使用用户的数量 本系统属于一个企业内部 的小型应用 对网络的要求不高 因此 本系统直接使用目前的甲方院局域 网 外地的分支机构可以通过专线或 VPN 的方式进行接入 2 7 与外部 ERP OA 等系统的接口方案 建议采用 WEB SERVICE 的方案 即本系统和外部系统之间通过互相提供 WEB 服务来实现数据的相互访问和对接 2 8 资产数据初始化方案 资产数据的初始化方案必须具有普遍的适应性 本方案建议采用 EXCEL 表格导入的方式 即甲方各使用单位将资产数据形成 EXCEL 电子表格 利用 系统提供的数据导入功能实现资产数据的批量导入 固定资产项目 第 15 页 共32页 第第 3 章章 平台方案 3 1 主机建议方案 主机建议可以使用甲方现有服务器 一台作为数据库服务器 一台用作 应用服务器 根据我们的测算 该设备配置完全可以满足本系同目前及日后 的要求 上述服务器应安装 Window Server 2003 中文版操作系统 数据库选用 SqlServer2000 中文版 SP4 或 SqlServe 2005 3 2 存储及备份方案 3 2 1 数据量估算数据量估算 考虑系统会创建数据操作日志 数据索引 数据排序 数据视图 临时 数据表等数据库运行因素 根据卖方类似系统建设经验 系统数据库运行时 所需要的存储量可按数据原始存储量的 4 倍计算 根据买方资产的实际数量以及业务量的估算 买方资产数据原始量在 200M 20000 条资产 每月变动的数据量估计在 20M 每年的增量数据在 250M 左右 因此系统正常运行时的需要的存储空间在 2G 左右 数据备份空 间也不应该低于 2G 固定资产项目 第 16 页 共32页 3 2 2 数据备份方式数据备份方式 本系统可以实现数据完全备份和增量备份 增量备份使用本地硬盘或可擦写光盘进行存储 通过设定自动备份周期 实现数据的增量备份 数据完全备份考虑到系统的实施成本 建议采用磁带机存储 实现数据的 完全备份 第第 4 章章 项目管理方案 4 1 质量保障计划质量保障计划 4 1 14 1 1 团队协调团队协调 项目的实施进度和实施质量 以及后续的系统维护等各个环节都十分关键 因此 必须保证项目的按期 保质完成 同时必须具有一定的灵活性 能够在 紧迫的时间压力下 最大限度地在时间 质量和实施范围上取得各方满意的平 衡 为保证项目的顺利进行 项目组将充分发挥团队精神 在项目的实施全过 程中积极配合 认真完成预定的各自任务 4 1 24 1 2 制度化管理制度化管理 戈德公司作为条码行业的领跑者 在大量的同类项目的实施过程中 建立 起了完善的项目管理制度 以制度化 规范化的管理为项目按期保质地达成提 供了完善的保障 4 1 34 1 3 设立三阶段过程管理工作模式设立三阶段过程管理工作模式 事前进行任务分析 目的是明确其中的关键技术与业务问题 当场确定解 决方案 制定实施计划并设定验收标准 固定资产项目 第 17 页 共32页 事中进行质量及进度检查 发现问题马上纠正解决 保证错误不扩散 事后按照设定的验收标准进行验收 4 2 项目过程控制方案项目过程控制方案 4 2 14 2 1 项目的过程监控项目的过程监控 根据本项目的特点 我们的项目管理将重点关注项目组的前期准备 过程 控制 沟通管理 问题报告等方面的质量与用户满意度 4 2 24 2 2 前期准备前期准备 充分而周详的项目准备是项目过程能够顺利推进成功的基础 本项目的前 期准备包括项目的组织准备 项目实施规划 用户需求与实现的理解 全面培 训计划 风险防范 规避措施等 项目的组织准备项目的组织准备 戈德的运营管理部协同主责实施部门 指派项目经理 技术经理 并共同确 定项目的组织形式 岗位设置及人力标准 责权与接口关系 明确项目沟通机 制与汇报关系 项目的实施规划项目的实施规划 项目经理与项目组骨干成员共同确定项目实施规划 项目预算案 项目展 开计划 包括技术预研 人力配置计划 资源需求计划 全面培训项目成员 强化项目管理和控制全面培训项目成员 强化项目管理和控制 强化项目成员的基本教育 沟通 规范 纪律 业务知识 对项目进度计 划 需求与设计方案进行宣讲 通过项目例会和目标检查等方式 控制和推进 项目的正常进行 通过加强与用户的沟通 建立有效的沟通渠道 并就项目实 施过程存在的问题形成必要的决策机制 风险的防范与化解风险的防范与化解 项目经理要根据项目本身的特点和用户需求 找出可能发生并影响项目成 功的风险 由项目经理组织制定防范与规避措施 包括应急计划 重点放在应 用技术 业务需求 第三方产品的评价方面 力争把项目的风险降到最低 固定资产项目 第 18 页 共32页 4 2 34 2 3 过程控制过程控制 项目经理及戈德内部的项目监理人员将采取基于项目实施过程 对照项目 检查点 里程碑的方式 跟踪监控项目运行状态 组织相关部门 人员对项目实 施过程中的关键性时间点 交付件的准时性与符合性进行评价 在项目实施过程中 项目经理通过项目会议 问题报告等方法进行项目过 程控制 并定期以项目简报的形式向项目领导小组项目进展情况 便于及时发 现问题 解决问题 确保全部工作已在预算范围内按时优质地完成 从而使用 户满意 主要手段如下 状态跟踪状态跟踪 项目运行过程中 项目经理定期与用户项目负责人沟通 主要内容包括项 目的变更 进度 质量 前期问题解决情况 当期问题与问题解决计划 潜在 风险与防范 应急措施等内容 偏差控制偏差控制 在项目实际运行出现临界偏差时 项目经理及项目监理人员及时调查原因 并根据情况提出决策或整改的需求 跟踪检查直至问题解决 阶段评估阶段评估 利用项目里程碑对阶段性成果进行评审 对项目的关键指标进行评估 对 项目经理和团队进行评价 根据评估的结果综合考虑是否需要调整计划和预算 项目总结项目总结 项目结束时 对照立项资料检查项目中所有工作的实际达成情况 参考工 作范围和需求的变更工作量 对项目进行综合评价 4 2 44 2 4 问题管理问题管理 在一个项目进行进程中 会碰到各种各样的问题 问题管理作为项目管理 的一个重要组成部分 是设计用来解决问题的标准流程 发现问题发现问题 固定资产项目 第 19 页 共32页 项目经理通过项目成员了解问题所涉及的人员 性质 问题的严重性 复审问题 项目经理与问题所涉及的人员沟通 以求得解决问题的策略 如果问题是 一个很容易解决的问题 则项目经理可以马上处理 作出结论并评估和解决问 题 对比较复杂的问题 项目经理可以指定一个项目成员对问题作出综合评估 问题的影响范围是否是只在这个项目范围之内 这个问题影响项目的哪一部分 解决问题需要什么资源和多少时间 问题的紧急程度等 并在此基础上形成解 决问题的办法 问题上报机制问题上报机制 问题上报机制作为整个问题管理的有机组成部分 为了快速 有效地解决 问题 问题上报机制将制定问题在项目组织内升级的原则 当项目中遇到问题 时 原则上的上报流程为 项目小组成员 项目经理 项目领导小组 4 2 54 2 5 沟通管理沟通管理 项目中的重要决定 用户需求都是良好 有效的沟通的结果 沟通管理的 目的就是通过制定的准则使项目中各种形式的沟通有效并达到沟通的目的 规 避落入空谈的风险陷阱 项目沟通一般以会议为主要形式 包括一般会议 项目例会及领导例会等 4 2 64 2 6 风险管理风险管理 通常来说 风险是指可能给项目的成功带来威胁或损失的情况 当没有办 法消除风险 甚至连试图降低风险也存在疑问时 这些风险就是真正的风险 每个人都希望项目能够按照既定计划顺利地进行 事实却是 许多潜在威 胁阻碍着项目的进展 因此在项目启动阶段 项目经理必须进入风险管理的意 识状态 首先 组织项目组成员及相关成员进行风险识别 分析 同时制定风 险规避计划和应急计划 在项目管理中 项目经理必须要明确 控制 跟踪项 目的风险 固定资产项目 第 20 页 共32页 识别风险识别风险 识别风险指系统化地确定对项目计划 包括估算 进度 资源分配 的威 胁 通过识别已知的和可预测的风险 可以在可能时避免这些风险 且当必要 时控制这些风险 常见的类型有以下几种类型 产品规模 与系统总体规模相关的风险 商业影响 与管理或市场所加诸的约束相关的风险 用户特性 与用户素质以及建设方和用户定期通信能力相关的风险 过程定义 与过程被定义的程度以及被实施所遵守的程度相关的风险 建设环境 与用以建造产品的工具的可用性及质量相关的风险 建造技术 与系统的复杂性以及系统所包含技术 新奇性 相关的风 险 人员数目及经验 与参与工作的人员的总体技术水平及项目经验相关 的风险 风险预测风险预测 风险预测又称为风险估算 通常从两个方面来进行风险评估 风险发生的 可能性或概率 以及风险发生所造成的后果 风险预测包括以下四个活动 建立一个尺度 以反映风险发生的可能性 描述风险的后果 估算风险对项目及产品的影响 标注风险预测的整体精确度 以免发生误解 风险管理方法风险管理方法 当确定了项目的风险并分析了它们的可能性和量级 排出了风险的优先级 后 就可以准备对它进行控制了 一个有效的处理风险的策略包括以下三个方面 一个有效的处理风险的策略包括以下三个方面 风险管理计划 风险管理计划 可以简单的理解为一段一段的风险管理技术并进行技术 如风险类别 风险描述 发生的可能性 影响 级别和采取的措施等 风险化解 我公司在风险化解中一般采用如下方法化解识别的风险 避免风险 避免风险 不做冒险活动 做好充分准备 采取预防措施 消除风险产生 固定资产项目 第 21 页 共32页 根源 风险转移 风险转移 有时项目这部分的风险对于项目另一部分来说就不再是风险 可以将它移到另一部分去 购买关于风险的信息 例如可以邀请同行专家进行评审 购买关于风险的信息 例如可以邀请同行专家进行评审 接受风险接受风险 发布风险 发布风险 让上级领导 用户等相关人员知道有关的风险及可能的后果 如果发生了 应对时可能好处理一些 控制风险 控制风险 接受风险可能会发生这一现实 制定风险无法化解时的可能处 置计划 分配额外的资源来测试设计令人担心的那部分系统 并留出额外的总 是处理时间 记住风险 记住风险 为未来的项目建立一组风险管理计划 风险监控 当风险被识别并制定了 风险管理计划 后 虽然风险还存在 但 工程控制可以就变得更为简单 由于风险在项目推进过程中会增大或者减弱 所在以项目过程中需要进行风险监控 以检查每个风险的化解程序 并确定随 着它们的消失而带来的新的风险 4 3 项目组织方案 双方共同组成项目管理小组 人员组成如下 项目负责人 2 名 买卖双方各 1 人 项目联络人 2 名 买卖双方各 1 人 项目技术负责人 2 名 买卖双方各 1 人 项目业务负责人 1 名 买方业务部门使用人员 4 4项目预计实施进度 本项目签订合同后 项目正式启动 项目计划由双方协商 固定资产项目 第 22 页 共32页 4 5 培训计划 见用户培训 维护及服务计划 4 6 维护计划 见用户培训 维护及服务计划 4 7 需求变更流程 本系统在实施的过程中 如招标方 买方 提出需求变更 应遵循以下 流程 1 买方提出详细的变更需求 经买方的本项目负责人签字确认 以 书面的形式通知卖方 2 卖方收到买方变更 在一个工作日内确定修改的方案和时间表 由卖方项目负责人签字确认 并以书面的形式通知买方 3 买方收到卖方提供的方案和时间表后 在 1 个工作日确定是否修 改 并将所做决定书面通知卖方 4 卖方收到买方的确认后 开始进行需求变更 5 变更完成后 双方组织验收确认 固定资产项目 第 23 页 共32页 第第 5 章章 相关项目案例 5 1 部分相关项目案例列表 案例名称实施规模实施时间备注 北京奥组委固定资产实物管 理系统 20 多个部门2004 年二维条码 中石化管道公司资产清查系 统 17 个部门及分支 机构 2006 年二维条码 全国工商联固定资产条码管 理系统 2006一维条码 全国政协机关事务管理局固 定资产条码管理系统 2006 年一维条码 水利部发展研究中心固定资 产管理系统 5 个部门2006 年一维条码 中国华电工程集团固定资产 管理系统 10 个部门2007 年一维条码 中国出口信用保险公司固定 资产条码管理系统 含 25 个省市分支 机构的管理 2007 年一维条码 北京银行固定资产实物管理 信息系统 全国范围2007 年一维条码 5 2 典型案例介绍 以下我们将结合中石化管道储运公司应用自动识别技术进行企业固定资产 管理的实际案例 了解一下基于自动识别技术的固定资产管理解决方案的一般 架构 应用背景应用背景 中石化管道储运公司是中石化集团下属的公司 在全国有十几个省内有二 级分支机构 每个二级分支机构又下属有十几个三级分支机构 分布在不同的 地区 目前 需要资产总数为 2 万余件 总价值约 70 亿元 远期需要管理的资 产在 5 万件左右 公司的资产统一由总部的资产处管理 资产处有专职管理人 员 3 名 各地二级分支机构没有专职的资产管理人员 有 1 2 名兼职的人员管 理 业务上归口总部资产处 固定资产项目 第 24 页 共32页 由于中石化管道储运公司是上市公司中石化的全资子公司 每年都需要进 行定期资产清查和盘点 曾经采用过资产铭牌的方式对资产进行标识 由于中 石化管道储运公司的资产众多 分布 100 多个单位 通过最近的一次清查表明 资产的实际情况和企业 ERP 系统中财务模块中的记录出入比较大 许多资产的 基本信息已经是账实不符 资产的实际状态和财务系统中也多有不符 针对这种情况 中石化管道储运公司希望能够采用条码标签对资产进行标 识 同时希望在日常管理 尤其是资产内部清查 过程中采用手持终端来完成 避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为 从而减少账实不符的现象 从而避 免资产的流失 因此 中石化管道储运公司 选择了由北京南开戈德信息技术有 限公司基于条码的固定资产实物管理系统完成上述目标 应用过程应用过程 固定资产实物管理中要解决的一个核心问题是如何有效的进行日常操作数 据的采集和记录的问题 由于资产的日常操作工作量大 环节多而繁琐 手工 操作无法保证信息采集和记录的准确性 即使采用了信息化系统信息进行管理 如果没有采用相应的技术手段 资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式 就无法避免因手工记录 录入可能带来的差错 而采用了资产条码标签后 通过 应用手持条码采集终端 可以实现资产数据采集的自动化 同时许多业务 录 入资产盘点 清查可以直接在手持终端上完成 从而大大降低了差错率 提高 了工作效率 北京南开戈德信息技术有限公司基于多年的条码行业系统集成的经验 在 充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上 推出了基于条码的固定资产实 物管理系统 有条有理 固定资产条码管理系统 该系统采用条形码对固定 资产进行标识 通过条码技术和移动计算技术的应用 实现了固定资产生命周 期和使用状态的全程跟踪 标识后的资产在进行清查或日常管理中显示出条码 技术最突出的特点 方便 快速 准确 大大提高了清查工作的效率 同时保 证了信息流和资产实物流的对应 为解决固定资产实物管理中长期存在的工作 量大 繁琐 账实不符等问题提供了一个有效的途径 固定资产项目 第 25 页 共32页 实施方案实施方案 解决方案 软件系统 有条有理 固定资产条码管理系统网络版 SqlServer 2000 SP4 中文版 手持条码终端 Symbol MC3090 打印机 Zebra 105SL 标签 碳带 PET 标签 树脂基碳带 主要流程如下主要流程如下 一 资产信息数据导入 中石化管道储运公司的所有资产都是先在 ER