行政事业单位公章使用制度.doc

行政事业单位公章使用制度 导读：昌乐县医疗保障局公章使用管理制度为进一步加强机关公章使用管理，规范使用流程，根据 局党组意见，制定本制度。一、公章的种类、保管、使用范围 1、目前我局公章种类 （1）昌乐县企业公章管理制度有什么技巧昌乐县医疗保障局公章使用管理制度为进一步加强机关公章使用管理，规范使用流程，根据 局党组意见，制定本制度。一、公章的种类、保管、使用范围 1、目前我局公章种类 （1）昌乐县医疗保障局（行政章、办公室保管）； （2）中国共产党昌乐县医疗保障局党组（党组章，办 公室保管）； （3）昌乐县医疗保险中心（行政章，办公室保管）； （4）中国共产党昌乐县医疗保险中心支部委员会（支 部委员会章，办公室保管）； （5）昌乐县医疗保障局法人代表私章（行政章，财务 科保管）； （6）昌乐县医疗保险中心法人代表私章（行政章，办 公室保管）； （7）昌乐县医疗保障局业务专用章（1-9）（业务专用 章，各业务科室保管）； （8）昌乐县医疗保障局财务专用章（业务专用章，财 务科保管）。 目前，我局共有公章 16 枚，分别存在局办公室、财务 科、各业务科室。 2、公章的保管 （1）我局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管； （2）公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 （3）公章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作； （4）保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 3、公章使用范围 （1）以我局名义（包括局行政、局党组、医保中心、支部委员会）签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报 告、决定、计划、纪要、函件、报表、授权书、承诺书等；（2）代表我局对外联系工作的介绍信、需证明的各类 材料；（3）与我局签订的各类合同、项目协议等； （4）其它需要加盖我局公章的文件、材料等。 二、公章的使用流程 加盖我局公章原则上必须取得主要负责人在公章使用 申请表同意手签姓名后，局办公室方可在相关材料上加盖 我局公章。 1、需加盖局行政章、局党组章、医保中心行政章、支 部委员会公章的 （1）凡上报、下发的各类文件和材料上需加盖上述公 章的，必须由主要负责人同意签字后，办公室主任方可盖章， 否则，不予盖章。上报、下发的各类文件和材料编制科室报 请分管负责人审阅、修改、同意后报主要负责人审批，避免 多次重复审批。（2）凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、 报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字同意后， 办公室主任方可盖章，否则不予盖章。（3）凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担 保、落户口、个人收入证明、个人征信等一律由主要负责人 同意签字后，方可盖章。2、需加盖业务专用章的 凡是需要加盖我局业务专用章的材料，由各科室主任负 责审核把关，因加盖业务专用章出现问题的由加盖公章科室 主任负责承担责任。 3、外出使用公章的 原则上公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必 须外出使用的，经局主要负责人同意后方可带出。公章带出 期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后 果承担一切责任。公章使用完毕需立即归还办公室，并提交 一份外出加盖公章材料复印件。 办公室建立独立的公章外出使用登记本，详细记录外出 使用人、使用时间、使用是由、目的地，并留存外出加盖公 章材料复印件备查。 4、拒绝加盖公章的 （1）对不符合加盖流程、行文不规范（字迹潦草、有 明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件、材料， 办公室拒绝加盖公章。 （2）单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专 用章