KINGOSOFT教务网络管理系统操作文档.doc

系统操作文档 上海思博职业技术学院KINGOSOFT教务网络管理系统操作文档(课表编排子系统)第一步、设置学年学期，周排课天数/日排课节数在智能排课之前首先要设置好学年学期,周排课天数/日排课节数,并且每一个学年学期排课之前都要设置。如果不设置，在排课时有可能找不到可排课的任何时间。这里的学期上课周数是从系统管理子系统控制参数中设置的校历自动读取过来的。第二步、分承担单位按课程确定教师分承担单位按课程确定教师的目的主要是为了学生在预选时可以选择某一门课程对应的任课教师。双击一门课程，系统自动检索出该门课程所属承担单位下的所有教师，勾选某一教师，保存即可。一门课程的任课教师可以是该承担单位下的教师，也可以是其他承担单位下的教师。如果在这里设置了某门课程的任课教师，并且学生预选时选了这个任课教师，在作教学任务时，系统默认这门课程的任课教师就是在这里指定的任课教师。第三步、设置教学任务单击菜单项“教学任务设置学期教学任务”，即可弹出相应窗体(如下图)。系统默认是通过预选，下边列表中是所有确定本学年学期要开设的并且有学生预选的课程。如果没有预选这个环节，选择不通过预选前边的单选框，这样下边列表中的课程将是开课计划中的所有课程。在下边列表中双击某门课程，在右边列表中将显示本学年学期所有开设这门课程的行政班级。1新增时，默认继承上一条任务信息。也就是说，当同一门课程由多个行政班级的学生选修时，设置好一条任务后，再设置下一条任务时，继承上一条任务中设置的课程的基本信息，要设置的只是任课教师。2当一个班级的一门课程对应多个任课教师，如果可以明确确定这几个任课教师在哪些周次上课，可以对这个行政班级下的学生作多条任务，并把实际上课周次确定好。如果没办法确定这几个任课教师上课周次，把这个行政班级下的学生作一条任务，并给这个上课班级指定多个任课教师，系统默认所设的任课教师为第一主讲、第二主讲、第一辅讲、第二辅讲。如果当一门课程有多于二个任课教师时，排课时系统只检测前两个任课教师在时间上是否有冲突，对后边的任课教师不考虑是否冲突。3合班人数为指定行政班级下在校学生人数。这里的合班人数不受预选人数限制，一方面新生入学前要作教学任务，没办法确定人数。另一方面学生不具体到某个行政班级时，也没有办法确定。另外如果该门课程有重修的学生，也要为其分配一定的名额。4上课群组：也就是人为允许行政班级上课冲突，但对于单个学生来说是没有冲突的。同一门课程不同上课班级要在同一时间不同地点上课，或同一行政班级的学生在同一时间上不同的课程，或同一行政班级的学生在同一时间不同地点上同一门课程，或不同上课班级不同课程但要求在同一时间上，都把它们设置在一个群组里面，排课时，系统自动按要求编排课表。注意在同一个上课群组中，同一个教师不能担任两门课程。5周学时与连上节数的关系如果周学时是3,而连上节数是2时,在智能排课时,系统会自动按单双周排。如果周学时是4，而连上节数是2时，在智能排课时，系统会自动每周排二次课。如果周学时是5，指定每周只上一次课，那么要么上午有五节课，要么下午有五节课，否则智能排课时无法排这些课。如果周学时是5，指定了一次二节连上，一次三次连上，在智能排课时，系统会自动按要求排课。6节次安排要求在这里设置课程、教师对上课时间的特殊要求。如，体育课不排上午1、2节和下午5、6节等。其中红色表示不排课节次，蓝色表示必须排的节次，绿色表示可排课节次。7环节周次这里的环节周次是在实践教学子系统中分班级按环节确定周次或分环节按班级确定周次中进行设置的。系统规定在作学期教学任务之前，一定要先设置好环节周次。在那里设置好环节周次后，在这里将显示该班级对应的环节周次，作教学任务时，系统将自动剔除环节占用的周次，并且在课表的备注栏中将显示环节占用的周次。有了班级对应的环节周次后，作教学任务时就可以确定几个行政班级能否进行合班处理。如果几个行政班级环节周次不一样，在合班时，周次显示为空。8如果一门课程有多条授课方式时，要分开作多条任务。比如说一门课程即有讲授又有实验，那就要分开作两条任务。因为授课方式不同，可能上课的地点不同、任课教师不同、上课的学生也不一样。如果授课方式为多媒体，智能排课时会自动排到多媒体教室，如果授课方式为讲授时，智能排课时一般会排在一般教室。如果是体育课，作任务时一定要把授课方式设置成体育，否则在智能排课时会把体育课排在一般教室里面。第四步、设置上课班组1单击菜单项“教学任务设置上课班组”，即可弹出相应窗体(如下图)。2下拉选定某一承担单位，单击“检索”按钮，即可在左上部列表中浏览相应的课程任课教师上课班级。(录入课程名称部分信息进行前端模糊查询)在左上部列表中，勾选若干课程任课教师上课班级，单击“”按钮，即可将选定的课程任课教师上课班级移入右上部列表(作为待设置上课班组的构成部分)。3在右上部列表中，勾选若干课程任课教师上课班级，单击“”按钮，即可将选定的课程任课教师上课班级移回左上部列表。4单击“设置”按钮，即可将右上部列表中的课程任课教师上课班级设置为一个上课班组(其名称由系统自动命名：班组)。5.在下边列表中，双击选定某一上课班组，即可在右上部列表中浏览相应的构成部分(可根据需要进行调整)；单击“取消”按钮，即可将选定的上课班组取消。注：可将同一课程的多个上课班级(其间学生构成须为包含与被包含关系)设置为一个上课班组，以确保学生正选课程时一并选上或退掉，以确保为学生安排考试时与录入成绩时。 第五步、设置年级/专业不排课节次 如果某一年级/专业在某个节次有课外活动或其他事情不能上课，在这里设置不排课节次，这样在智能排课时，系统会过滤掉指定的不排课节次。选中有不排课节次的专业，在右边设置能排课的节次，保存即可。其中红色表示不排课节次，绿色表示可排课节次。第六步、设置教学场地留用节次如果某一教学场地在某一周次/节次有特殊的用处，比如说举行活动，或者有讲座等。在某一周次节次留用这一教学场地，就要在这里设置。选中要留用的教学场地，在右边设置要留用的周次节次。第七步、智能排课智能排课是有一定规律的，一般情况下先排上课人数多的，周学时大的，有特殊要求的课程。公共课与专业课相比，一般先排公共课再排专业课。根据课程类别排，一般先排必修课，再排任选课，最后排限选课。根据讲授方式排，一般先排体育课，再排多媒体课，讲授课，最后排上机课和实验课。在排课前，首先设置本次要排的课程的时间限制，如：是否开放周一至周五晚上，是否开放星期六，是否开放星期日。如果在这里不设置，默认按前边设置的周排课天数/日排课节次排课；然后就是设置要排的课程及特殊要求，如果分院（系）/部排课，勾选分院（系）/部前边的复选框，选择要排的院（系）/部，同时勾选使用院（系）/部自有教室前边的复选框。另外要设置排课大排构成方式，设置周学时分配方式。各种特殊要求设置好后，就可以进行排课前预处理。排课前预处理的主要功能是根据设置的情况，自动读取符合条件的课程信息。确认设置后就可以进行智能排课。在这里如果勾选排课大节构成方式,设置了大节构成,比如说周学时是5,如果选择2#3+2方式,系统排课时,将上午或下午的前三节捆绑在一起作为一大节,第一次这门课程排三节连上,第二次这门课排二节连上。注意这里的仅排限定了排课节次的课程，是指指定必须排在哪个节次的课程，也就是排课时间要求中显示为蓝色的课程，而不是指定不排在哪些节次的课程。如果说对于有些教师或课程的排课节次要求必须满足，而对有些任课教师或课程的排课节次要求可以不满足，那么也可以指定课程编排。第八步、辅助编排课表对于没有排的课程和编排不合理的课程，在这里进行编排和修改。双击没有排的课程，在右上边列表中显示该课程及上课班级信息。在中间列表中将显示空闲的节次，双击选中某一空闲节次，在下边列表中自动检索出空闲的教室。双击选中某一空闲教室，在右下边列表中可以对上课周次，连上节数进行设置，设置完成后，点击保存即可。如果应排学时大于已排学时，点击右下角的新增按钮，继续排课，如果应排学时小于已排学时，通过停课使应排学时与已排学时相等。注意在这里进行调课，是不对外公开的，系统也没有任何调课记录。第九步、调课处理院（系）/部的任课教师通过校院网提交调课申请，教务处接到调课申请后，根据教师要求的合理性决定是否调课。勾选限已申请前边的复选框，在下边的列表中将显示所有已申请调课的所有课程信息。勾选限未处理前的复选框，在下边的列表中将显示所有的未处理过的课程信息。其调课过程和辅助编排课表中调课处理类似。这里如果是在发布课表前进行调课处理，取消调课标记，就可以不打印调课通知单。如果排完课后，要对某几个上课班级进行合班上课，调某一个上课班级的上课时间指定到某一时间，再把其他要合班的几个上课班级也指定到这一时间，忽略地点上的冲突就可以把几个上课班级进行合班处理。第十步、刷新课表调课后一定要刷新课表。如果调课后不刷新课表，那么教师、学生在网上看到的还是原来的课表，只有刷新过课表后，教师、学生在网上才能看到调过后的新课表。常见问题及解决方案1、设置教学任务时，在默认状态下检索不到相应的课程信息？答：第一：指定年级/专业开课计划中没有该课程信息；第二：该课程未通过预选。系统默认状态为通过预选的所有课程。2、设置教学任务时，检索不到相应的行政班级?答：该行政班级所在年级/专业的开课计划中没有相应的课程。3、设置教学任务时，同一门课程同一行政班级需要做多条任务时，找不到相应的课程下的行政班级？答：请在提交该课程下的行政班级的第一条教学任务后，点击新增，同时勾选所有班级，此时，可以继续提交该行政班级的第二条教学任务。4、修改教学任务时，保存按钮未激活？答：相应的信息关键字段的值没有修改。如：周学时，周次，任课教师，连上节数，合班人数。5、智能排课时，确认设置时，系统提示现行条件下：待排课程0门，上课班级0个？答：第一：没有进行排课前预处理；第二：数据预处理后，在指定的条件下没有满足的课程及上课班级；6、智能排课后，部分上课班级的上课地点的容量低于合班人数？答：请检查该上课班级在任务中是否指定了具体的教室，且该教室的容量低于该上课班级的合班人数。7、智能排课时，勾选仅排有特殊要求的课程，实际排课结果中并未安排地点上有特殊要求的课程，且有部分时间上有特殊要求的课程上课班级没有排完？答：第一：只有指定具体上课时间的课程才是有特殊要求的课程(包括该课程上课班级任务老师在时间上的特殊要求，课程在排课时间上的特殊要求，课程上课班级在时间上的特殊要求)；第二：在设置课程上课班级的特殊要求时，在时间或地点上有冲突；第三：特殊要求无法满足；第四：在指定的授课方式下，指定的排课时间内没有合适的教学场地。解决办法：对于有特殊要求的课程，如果必须满足，先确保教学任务中的特殊要求没有冲突，然后，在智能排课时，先安排有特殊要求的课程(可以选择课程排)；对于指定授课方式下，没有合适教学场地的情况可以采取以下两种方式解决：第一：屏蔽该上课班级在教学场地上的特殊要求；第二：通过辅助调课的方式释放指定时间下已被占用的教室；第三：修改教学任务中的教学场地类型。8、在智能安排公共任选课时，绝大部分上课班级没有安排完？答：上课时间有限。解决办法：请设置上课群组，将可以安排在同一时间的上课班级设置在同一上课群组中，系统在智能排课时，尽可能将这些上课班级安排在同一时间不同的地点由不同的任课教师上课。9、分院系排课时，本院系的课安排在其它院系的教学场地？答：分院系排课时，如果指定院系下的课程只能排到本院系的教室中，请在智能排课时，勾选分院(系)/部排课，同时勾选使用院(系)/部自有教室。对于跨院(系)/部合班的课程，请协商后再排。10、打印班级课表时，课程类别显示为空？答：该行政班级所在年级/专业的开课计划中未开设该课程或者该年级专业下开设了同名课程，但课程代码不一样，由于设置教学任务，复选所有班级后，该年级/专业下的行政班级设置到了教学任务中；解决办法：请您先删除课表，然后修改任务，最后辅助编排课表(在删除课表前，请您先记下该上课班级原有课表，以便辅助编排课表时安排在相同的时间及教学场地)。11、课表调整后，在打印课表时，已调整的课程还是显示调课前的状态？答：调课后，未刷新课表。解决办法：请刷新课表。12、辅助调课/辅助排课时，为何部分空闲教室检索不到？答：第一：教学资源子系统中该教室的状为不可用；第二：在指定的周次/节次该教室已被留用；第三：在指定的周次/节次该教室已被用于安排临时活动；第四：在指定的周次/节次该教室已被安排学生考试；第四：该教室容量低于上课班级合班人数。13、课表排完后，发现部分专业下的开课计划有误，修改开课计划后，如何保证课表的准确性？答：如果开课计划中的课程的学时或课程的承担单位有误，请先删除该课程的课表和教学任务；然后在开课计划中修改该课程的学时，再提交任务，排课。14、提交教学任务后，按承担单位打印学期教学任务时，发现部分课程的承担单位与开课计划不一致？答：原因在于在提交教学任务后，修改了开课计划中的课程的承担单位。请先核对好开课计划中课程承担单位准确无误后，再提交教学任务。如果在提交任务后，再修改开课计划，请同时修改教学任务。15、智能排课后，部分教师的课表相对集中？答：第一：请检查设置教师对排课时间的特殊要求中是否已设置该教师的上课时间尽量连续。对于外聘教师，如果需要集中上课，请在此设置。第二：请查看该任课教师在排课的节次是否有特殊的要求；第三：请检查该任课教师所任教的课程上课班级在时间的场地上是否有特殊的要求；第四：请检查该任课教师任教的课程在排课节次与不排课节次上是否有特殊要求。16、查看教学任务时，部分课程上课班级信息显示红色，表示该上课班级已排课，不能删除。17、课表编排完毕后，以教务处课表编排子系统负责人的身份登录，发现打印课表菜单显示成灰色？答：该学期课表未发布。解决办法：请以系统管理员的身份登录，在课表编排子系统附加功能中设置好相应学年学期的课表发布开关。18、课表编排完毕，教师在网上无法检索到指定学年学期下的课表及承担的教学任务？答：指定学年学期下的教学任务及理论教学安排未发布。解决办法：请在系统管理子系统控制参数课表编排发布理论教学任务/发布理论教学安排中设置好发布的学年学期；然后，在门户维护控制开关课表编排中将发布教学任务/发布教学安排表的开关打开。19、课表编排完毕，学生在网上无法检索到自己的个人课表？答：第一：指定学年学期下课表未发布；第二：指定学年学期下学生未正选或进行批量正选处理。解决办法：请在系统管理子系统控制参数课表编排发布理论教学安排中设置好发布的学年学期；然后，在门户维护控制开关课表编排中将发布教学安排表的开关打开。对于未正选的学生，请先进行批理正选处理或开放学生正选。20、部分课程停课后，如何确保课表的完整性，课程的规定学时在规定的时间完成？答：停课处理时，请具体到停课的周次。对于已作停课处理的课程上课班级，如果依据教学大纲，确定必须停课，且教学工作量也可以不予考虑的，只需停课就可以；如果依据教学大纲，必须补课且影响到教师教学工作量的，请对已停课的课程上课班级(周次)进行调课处理。21、部分课程调课后，如果有误，如何恢复到调课前的状态？答：如果要取消调课，请先检索到相应的记录，先取消调课标志，再将该课程调回调课前的状态，确定无误后，请将最后一次调课记录的标志取消即可。在查询相应的调课记录或打印调课通知单时，该课程不会出现，也无需在网上发布调课通知。22、任务当中指定周学时为3，连上节数为2，但是课表并未分单双周排课，而是3节连上？答：如果任务中指定周学时为3，连上节数为2，则系统在智能排课时，一定会分单双周排课。如果在课表中该课程安排3节连上，请检查是否在辅助编排课表时，将该课程上课班级的连上节数修改为3，或者您可以在查看课表时，双击该课程上课班级记录，在弹出的辅助编排课表窗体中，右下方列表框中会显示该课程上课班级的周次，单双周，节次，连上节数，地点信息，右上方浏览区中将显示该上课课程上课班级的任务的详细信息，请检查任务中的连上节数是否与课表中的连上节数保持一致。23、打印全校课表按班级，部分班级名称没有完整显示？答：原因在于班级名称太长(最长10个字符)。请在学生学籍子系统中修改班级名称，最好是在构建行政班级时，尽可能保证班级名称不要太长。注意事项1、智能排课前，请先在系统管理子系统中设置好校历，同时设置好周排课天数/日排课节数。2、如果预选课程时学生可以选择相应的任课教师，请在课表编排子系统基本信息分承担单位按课程确定教师窗体中设置好相应课程的任课教师序列(预选前必须完成)。3、录入实验项目信息时，请准确填写实验项目时数。4、上课群组的作用：允许行政班级上课时间冲突，但学生个人没有冲突。主要适用于以下四种环境：同一课程同一行政班级分不同上课班级在同一时间不同地点，由不同的任课教师上课(分级教学，体育课分组上课，艺术类分组上课)；同一行政班级不同的课程分小班上课，要求安排在同一时间不同地点由不同的任课教师上课(同一专业不同专业方向)；不同行政班级同一门课程要求安排在同一时间不同地点由不同的任课教师上课(公选课)；不同行政班级不同课程要求安排在同一时间不同地点由不同任课教师上课。5、智能排课时，如果分课程类别排，请先排公共必修课，再排专业必修课，专业限选课，专业任选课，最后排公共任选课。如果按授课方式排，请先排体育课，根据学校的教学资源的分布情况，在多媒体教室足够的情况下，可以先排理论课，再排多媒体课；在多媒体教室紧张的情况下请先排多媒体课，再排理论课；再排上机课，最后排实验课。6、智能排课时，对于艺术类的课，如果周学时大于8，请先排周学时较大的课程，然后，再排其它课程。7、课表排完/调整课表后，请先刷新课表，否则部分课表信息显示不全。8、对于周学时为5的课程，如果要排成一次二节一次三节，请在提交该课程的教学任务时选择相应的周时分布。如果在设置周排课天数/日排课节数时，上午设置为5节，且全校所有的周学时为5的课程都采用一次二节一次三节的模式，则在提交这些课程的教学任务时，不用设置相应的周时分布，只需在智能排课时，选择相应的大节构成即可按指定的模式智能排课。9、同一门课程如果分开由不同的任课教师上课，在周次上错开，请根据理论课程周次分布提交多条教学任务，方便以后工作量的计算。如果无法确认在周次上确认，则在提交教学任务时，必须同时指定该课程下的第一主讲，第二主讲，第一辅讲，第二辅讲。10、同一门课程同一行政班级如果分不同的授课方式上课，比如：既有讲授又有上机，既有讲授又有实验，既有讲授又有听力的课程，请根据授课方式提交多条任务，但是一定要注意周学时的分布。对于有上机/实验/听力的课程，在周次上可能错开，请在提交教学任务时，设置好相应的周次信息。11、不同校区的学生要求合班上课，请在提交教学任务时，设置具体的教学场地要求(教学楼或教室)，否则系统在智能排课时，不会安排。12、对于设置了上课群组的上课班级，为了任课教师在上课时能够区分上课班级的构成，请在提交教学任务时，填写好该上课班级名称，以区分同一时间不同上课班级的学生构成。13、在提交教学任务时，请根据课程的讲授学时/上机学时/实验学时及周学时，合理指定上课的周次(理论课程周次中必须剔除指定学年学期该行政班级的环节周次)，必须保证周学时*周次=讲授学时(上机学时/实验学时)，否则会影响到教学工作量的计算。14、课表排完后，可以通过辅助编排课表对现有的课表进行适当的调整，该调整不记入调课记录。当课表基本确认完毕后，