XX国际广场招商推介会暨主力店签约.doc

丰藴大爱 汇商中原XX广场项目招商推介会暨主力商家签约仪式一、策划背景通过我司前期详细慎密的市场调研，走访大量的商户群体，收集了较为详实的市场资料。经认真核实整理及大量意向进驻客户的分析，对我项目的招商工作已制定了准确有效的工作方案以及精准完善的业态定位与布局。另主力商家进驻意向明确，具备签约条件，因此，在条件成熟并具备了一定的商业资源基础上，为增加项目意向客户的入驻信心，加大潜在客户的关注，筹备召开XX广场招商推介会暨主力商家签约仪式。通过会议举行，对项目所在地的商业资源产生推动入驻意愿。并配合有效的商业宣传媒体，使我项目在市场中华丽登场，树立品牌商业体高端形象，激发消费者心目中相应潜在消费欲望，为项目明年隆重开业奠定坚实的品牌消费基础。二、活动目的 1、通过项目会议召开，宣传我项目产品形象及商业优势；2、通过本次招商推介发布活动，确立发布我项目招商目标客户群；3、通过推介会的直接影响，使政府、商户、媒体对项目情况、经营理念有一个较全面的了解，从而吸引更多的客户人群及消费人群；4、主力商家正式签约，通过品牌提升及依附效应加大意向客户的入驻积极性，带动潜在客户的关注，赢得客户人群最大化；4、通过项目的展示和政府的支持暨主力商家签约仪式，使商家对项目产生良好的入驻意愿，特别是重点客户的口碑，以促使我项目招商工作顺利开展；三、推介会主题 XX招商推介会暨主力商家签约四、活动日期和地点日期：2011年11月25日地点：酒店待定（或招商中心现场）五、邀约人员名单：市政府领导（两位）区政府领导（两位）盛德美、时代今典商家邀请郑州10家品牌商家代表招商中心收集意向客户代表XX市商业、消费者、工商联协会负责人（各两位）XX市各大媒体六、会场总体布置及宣传方式1、场外气氛布置：2、场内布置：3、项目气氛布置（工地楼体大量条幅及大型招商广告悬挂）4、广告宣传：、XX日报、晚报硬广（会议前天及当天的信息发布）、单页派发、短信群发（会议前一天及当天信息发布）、电台直播、XX日报软文广告（推介会圆满结束后期宣传）七、推介会流程招商推介会会议流程：1、9：009：30为来宾登记入场，小提琴表演人员激情、奔放的音乐表演增加气氛,现场播放项目商业宣传幻灯片及主力店企业宣传片；现场登记同时发放手提袋，内含招商折页及礼品。（外场举行活动的话，考虑光线问题，幻灯片去除，同时来宾凭请柬领取礼品，无请柬商户只发放手提袋及项目折页）2、9：30由主持人致简单祝福词并宣读与会重要人员名单，宣布XX招商推介会暨主力商家签约仪式启动仪式开始，会场外（工地）同时启动腾空彩球，鞭炮齐鸣。同时两万条短信发送至XX各商企。用时5分钟；3、9：35-9：40由开发商致开幕词，并简单介绍企业及项目基本情况及举办这次活动的目的，用时5分钟；4、9：409：45市领导发言，介绍XX市商业的基本情况，围绕本项目表明政府对商业的支持和扶持，用时5分钟；5、9：459：50区领导发言，重点讲解卧龙区大学区周围概况和发展方向，在市场需求和展望未来的同时侧面反应项目的优势，用时5分钟；6、9：509：55XX师范学院领导发言，介绍项目周边院校及校外师生的群体、消费情况、发展潜力，说明本项目的开业将填补市场空白，用时5分钟；8、9：55-10：10招商总监阐叙项目业态分布及商业配套和规划，展望前景，用时15分钟； 9、10：10-10：20盛德美、时代今典商家发言，讨论发展前景，赞同项目创意，支持项目发展，用时10分钟；10、10：20-10：35XX商户代表（三人）发言支持项目发展，表明入驻信心，用时15分钟；11、10:35-10：50 盛德美及时代金典签约仪式举行，并合影留恋，用时15分钟；12、10：5010：52主持人总结发言致闭幕辞，用时2分钟；13、10:52-11：20与会人员合影（自由时间）14、11：20政府人员、重点商家、公司领导、专家聚餐八、实施方案与进度安排1、准备工作人员安排及分工：工作事项负责人完成时间场地确定主持人的选定会餐场地确定品牌商家聚餐、住宿场地确定品牌商家及商业专家接待主力商家的接待烟酒采购礼品及现场物料采购会场桌椅、物品、电子设备会场布置会场气氛布置工地条幅及工地招商画面邀请函派发政府人员邀约大商家邀约品牌商家邀约商业协会负责人邀约商家代表负责人邀约电视台及相关记者邀约礼仪公司确立会议招商幻灯片制作（场内）物料印刷公司确立宣传物料设计及制作备注：详细物料清单、开发商及招商部人员工作安排见附件一、附件二、附件三2、现场人员安排及分工：工作事项负责人时间会场气氛包装跟踪到位8:30之前项目资料准备8:00之前会场电子设备安装及调试8:00之前饮用水8:00之前小提琴演出人员安排8:00之前礼品安排及派发7:3011:30保安及工作人员到场8:30之前签到处工作人员到位8:30之前接待嘉宾8:30-9:30接待相关记者8:30-9:30现场控制及协调8:30-11:30媒体后期跟踪报道九、费用预算：1、 会场租赁费：2000元（外场举行此费用去除，但需另添加舞台搭建费及桌椅租赁费、音响租赁费6000元）2、 主持人费用：3000元3、 礼品费用：10000元4、 工地招商广告喷绘悬挂、舞台喷绘、现场展板、彩虹门、氢气球、条幅制作、气模、彩旗：40000元5、 郑州品牌商家车旅费，住宿费，餐费：10000元6、 礼仪小姐：10人*150元，1500元7、 演出人员：1000元8、 签约香槟:500元9、 记者及相关人员红包：1000元10、 请柬印刷：1000元11、 招商折页印刷：3000元12、 宣传单页印刷：1500元13、 现场展板喷绘、X展架：1000元（场外X展架去除，展板费用500元）14、 手提袋印制：8000元15、 现场物料（签字笔、签到本、工作证）200元16、 会餐及烟酒费用：12000元17、 电台直播：18、 单页派发：300元19、 短信费用：3000元20、 鞭炮礼花费用：1000元内场总费用：100000元外场总费用：103500元附件一：宣传物料清单：1、招商折页需1000份2、招商宣传单需5000份，16开双面印刷157铜版3、手提袋3000份4、请柬印刷500份5、现场展板4-6块（内场）附件二：开发商工作：1、 联系市领导出席招商推介会（两位）2、 联系区领导出席招商推介会（两位）3、 联系市区媒体朋友参加招商推介会（XX日报、晚报、电视台、电台各两位）4、 联系市重点行协会负责人参加招商推介会（商会、消协、工商联等各两人）5、 酒店餐饮预定100人就餐6、 电视台主持人的选定（商业公司协助）7、 招商会议室预定，约100200人（商业公司协助）8、 郑州XX往返中巴车租赁（用于接送知名品牌商家，商业公司协助）9、 邀约知名商家晚餐及住宿，酒店的预定（商业公司协助）10、 联系安保公司（商业公司协助）11、 烟酒购置约100人使用量（商业公司协助）12、 豪华礼品购置(用于参会领导、知名商业人士、行业专家讲师赠送，约40件，单价100元左右。有剩余可用于下次使用) （商业公司协助）13、 小礼品购置（用于参会商户、商业朋友赠送，约150件，单价40元左右，有剩余可用于下次使用）（商业公司协助）14、 会议饮品400瓶矿泉水（商业公司协助）15、 与会领导姓名桌牌10个（商业公司协助）16、 与会工作人员胸牌50个（商业公司协助）17、 对讲机10对（后期会议及现场管理均可使用）（商业公司协助）附件三：招商部工作安排：1、 会议预备工作2、 会议整体策划方案制定3、 会议流程制定4、 会议与会人员协同销售部，开发商通知5、 联系当地/省内知名商界及知名品牌商家6、 品牌商家接待7、 会议宣传用品设计及购置建议 8、 会议项目招商幻灯片制作9、 会议桌立胸牌设计交付开发商印制10、 会议参会人员名单协同销售部、开发商确定11、 会议安保工作人员确