岗位管理制度.doc

Q/XF XR24-2009编号：Q/XF XR24-2009安徽科大讯飞信息科技股份有限公司编制：俞仁忠版次：A审核：徐景明岗位管理制度实施日期：2009-10-1批准：刘庆峰1.目的为明确公司岗位设置、岗位编制、岗位调整、工作职责、任职资格等工作的管理原则与操作程序，实现岗位管理的规范化和系统化，有效开展基于岗位的人员选拔、聘任、考核、调配及晋升等工作提供统一规范的标准与依据，特制定本制度。2.原则公司的岗位管理遵循“系统规范、持续稳定、动态调整”的基本原则。3.管理机构及职责3.1总裁办公会是岗位管理的最高决策与管理机构，全面负责公司的岗位设置与管理。3.2人力资源部是岗位管理的归口管理执行部门，直接负责公司岗位管理的组织工作，审核各事业部/部门岗位设置和岗位管理具体内容（岗位说明书、岗位编制、任职离职管理等）相关事宜，并负责对各事业部/部门的岗位管理工作进行日常及定期的指导与督查，定期收集整理各事业部/部门岗位管理信息并及时修改完善人力资源信息系统。3.3各用人部门负责具体岗位管理提案，包括岗位编制、岗位说明书编制等工作。4.适用范围本制度适用于公司所有岗位。5.岗位设置5.1基本要求5.1.1岗位设置应遵循“统筹规划、以事定岗、机构精简、效率优先”原则，根据发展规划、业务需要和工作负荷核定岗位设置及编制；5.1.2设置岗位时既要考虑到最大限度地节约人力成本、缩短岗位之间信息传递环节，又要考虑到岗位的合理发展空间，设置最少岗位数；5.1.3岗位设置基于正常工作情况的考虑，不能基于例外情况设置岗位，确保岗位结构完善、工作职责清晰、工作负荷合理；5.1.4岗位名称参考公司现有统一规范的岗位名称。5.2岗位编制5.2.1公司依据未来发展战略及当前业务发展状况控制人员编制，无正当理由不得任意增加岗位编制。5.2.2人力资源部每年根据发展规划、本年度经营目标和当前岗位设置状况确定公司的岗位编制，各事业部/部门根据本事业部/部门职责和工作目标提出人员编制调整建议，由人力资源部审核，经总裁办公会研究决定后实施。5.3岗位调整下列情况，经各事业部/部门申请、人力资源部审核、总裁办公会研究决定后，可以对岗位进行重新设置或调整（合并、撤消）：（1）公司战略调整引起组织结构或组织职能变化，事业部/部门新设、取消或事业部/部门职能增加、减少。（2）业务流程变化或工作方式改变，原有岗位或岗位编制需调整。（3）员工能力提升、工作量不饱和、事业部/部门职能需要重新分解等情况。5.4岗位设置与调整流程5.4.1根据实际需要或工作变化，在进行岗位分析的基础上，由各事业部/部门提出事业部/部门岗位设置或调整方案；公司新成立的事业部/部门，由新成立部门负责人与人力资源部共同提出岗位设置方案。5.4.2根据岗位设置或调整方案，由各事业部/部门拟定岗位说明书，明确工作职责、任职资格，提出职级职等定位意见。5.4.3由人力资源部审核，经总裁办公会研究决定后执行。6.岗位说明书编写与管理6.1岗位分析公司定期或不定期地开展岗位分析工作，通过岗位分析明确岗位目标、岗位编制、岗位职责、工作关系、任职资格等岗位要素，岗位分析的结果以岗位说明书的形式进行固定。6.2岗位说明书编写程序6.2.1公司事业部/部门负责人岗位由人力资源部按照岗位说明书统一模板编写岗位说明书初稿。 6.2.2公司事业部/部门负责人以下岗位由本事业部/部门对新增岗位（或调整岗位）进行职责梳理和岗位分析，岗位任职者或其直接上级按照岗位说明书统一模板编写岗位说明书初稿，明确工作职责、任职资格等信息，事业部/部门负责人签字后提交人力资源部审核。6.2.3人力资源部将审核后的岗位说明书上报，经分管领导审批后执行。6.3岗位说明书修订6.3.1公司每年对岗位说明书进行一次系统修订。6.3.2每年年末，人力资源部组织各事业部/部门对现有岗位说明书进行修订，根据工作职责、任职资格等的变化，对现有岗位说明书内容进行调整和完善。6.3.3对公司的岗位说明书修订意见由人力资源部进行审核，经分管领导审批后执行。6.4岗位说明书管理6.4.1岗位说明书文本由人力资源部统一管理，岗位说明书内容的修改和格式的规范需经人力资源部审核。6.4.2由人力资源部对人力资源信息系统中的岗位信息进行及时修改，并定期维护。6.5岗位说明书应用岗位说明书将应用于员工招聘录用、工作任务分配、确定考核指标、岗位价值评估及薪酬水平定位等管理工作。7.任职管理7.1原则公司遵循“分层分类、人岗结合、竞争上岗、动态调整”的任职管理原则。7.1.1分层分类管理原则：公司将岗位从横向上分为经营管理类、研发技术类、技术支持类、市场营销类和职能管理类，每个大类分为若干序列，每个序列分为二至六个层级。7.1.2人岗结合原则：以岗位说明书及任职资格标准中的任职资格作为员工上岗的基本条件，以岗位说明书的工作职责明确任职者的工作任务，以员工岗位所在序列及职级职等确定薪酬等级。7.1.3竞争上岗原则：公司倡导岗位竞聘机制，对新设岗位或有编制空缺的岗位，实行竞聘上岗，促进人岗匹配。7.1.4动态调整原则：依据员工的职业发展规划，结合绩效考核结果，实行“岗位能上能下、薪酬能高能低”的动态调整机制。7.2管理7.2.1公司事业部/部门负责人的聘任由公司领导研究决定，人力资源部发文聘任。7.2.2其它岗位的任命由事业部/部门负责人提出申请，报分管领导审批，人力资源部备案后，事业部/部门聘用。7.3员工录用异动管理员工招聘录用、试用、调动、离职管理由人力资源部负责统一管理，具体请见员工异动管理规定8.本制度未尽事宜由人力资源相关制度另行规定，人力资源部对本制度有最终解释权。9.附件：9.1岗位设置与调整申请表9.2岗位说明书修订申请表9.3岗位编制申报表第 4 页 共 8 页岗位设置与调整申请表申请事业部/部门申请人申请日期岗位设置与调整类型及岗位名称 设立新岗位；（岗位名称： ） 合并岗位；（原岗位名称： 新岗位名称： ） 撤销岗位；（岗位名称： ） 岗位职责调整；（岗位名称： ） 其它： （岗位名称： ）岗位设置与调整内容（附岗位说明书）岗位设置与调整理由岗位任职者意见事业部/部门负责人意见人力资源部审核意见分管领导审批意见岗位说明书修订申请表申请事业部/部门申请人申请日期修订岗位名称主要修订内容（附岗位说明书） 岗位基本信息； 岗位目标； 主要工作职责； 主要工作权限； 主要工作关系； 工作特征； 任职资格。修订理由岗位任职者意