XX学院图书馆自动化发展相关制度.doc

XX学院图书馆自动化发展相关制度 XX学院图书馆自动化发展相关制度1.自动化发展部业务工作规范及职责范围2.自动化信息管理系统管理细则3.图书馆主页建设工作细则4.主控机房管理规定5.计算机网络使用管理规则6.各业务部门计算机及相关设备管理规则7.图书馆计算机消耗品管理办法8.网络系统维护及数据库维护人员岗位职责9.各类文献信息数据库系统的管理规则10.图书馆文献信息服务系统维护人员岗位职责11.图书馆文献管理集成系统使用规则12.电子阅览室工作人员岗位职责13.电子阅览室规则14.书后光盘管理与外借规定15.自动化发展部主任岗位职责1自动化发展围 一、自动化发展部业务工作规范及职责范围1保证图书馆服务器系统和网络设备安全、正常地运行，发现故障及时检修。 2负责对全馆各业务部门相关自动化软硬件的技术支持，并做好相应的技术培训。 3负责本馆各类计算机设备和网络设备及相关设备的软硬件维护。 4负责图书馆主页制作和维护工作，及时更新，为图书馆的网络化服务提供技术支持。 5负责图书馆自动化信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作，协助各业务部门熟练掌握和正确使用自动化信息管理系统。 6负责各类文献信息数据库的技术支持。 7严格管理各类帐号的网络地址、登录权限、IP地址的分配，确保各类系统能够安全可靠地运行。 8充分利用开发现有的各类软硬件资源，使资源得到充分利用。 9跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展，及时提出采纳新技术、新设备的建议。 10在馆长的领导下制定计算机、网络设备和相关设备采购计划，提交预算；执行预算，并将引进设备投入使用。 11开展特色数据库的建设工作。 12负责电子阅览室的管理，搞好计算机基本硬件和软件的维护工作。 收集并组织网络资源，为读者利用网上资源提供指南性的服务。 开展光盘、磁带等非纸质载体的服务工作。 二、自动化信息管理系统管理细则人员管理1设专门的系统管理员和系统维护员；2自动化系统的工作人员必须经过培训，经考核合格后，方可上机操作；3管理员为每位有权使用系统的工作人员分配一个用户帐号和用户权限，系统使用者必须使用自己的帐号登录；工作人员工作调动时，办公室应当日通知系统管理员，以便对其工作权限进行调整；4工作人员不得擅自将本人的帐号转给他人使用，否则应为因他人的非法操作而造成的一切后果负责。 数据备份1.管理员必须经常与各部（室）保持联系，了解系统使用情况，一旦发现问题要及时解决；自己解决不了的要尽快通与网信软件公司联系解决；业务人员在使用过程中系统出现故障，应及时与系统管理员或自动化部值班员联系，以便及时解决，确保业务工作正常进行。 2.业务人员在使用系统过程中发现系统的缺欠或应改进的地方，应以书面形式记录下来，交给系统管理员。 系统管理员应就系统存在的问题和应改进的内容及时向系统开发商反映，以便改进系统。 3.系统数据每天自动备份一次，必要时应进行多次备份，系统维护4.系统中各种业务参数必须经馆长认可确定，系统运行参数由系统管理员设定。 2 三、图书馆主页建设工作细则主页内容1新闻类信息图书馆工作动态、新书报道、新增服务介绍等；2光盘和网络数据库介绍我馆引进的各种国内外光盘和网络数据库内容、检索方法及使用指南，并提供数据库站点链接；3介绍性信息图书馆简介、组织机构、规章制度、服务内容等信息；4导航提供一些重要网点的链接，包括国内外著名大学、国内外上网图书馆、重要的学术站点等；5其他根据发展和需要不断增加新内容。 主页建设方式1主页建设领导小组，办公室主任任组长，自动化部主任和主页制作人员任副组长，各部室指定专人参加；2各部室定期向组长提供本部门信息，经审定后由主页制作员进行更新；各部门主页信息一律以电子文本的方法制作与传递；3设计如发生变化应经过主页建设小组集体讨论通过，并上报馆长批准方可采用。 四、主控机房管理规定主控机房是图书馆计算机网络系统的核心，起着保障图书馆整个自动化系统正常运行的作用。 图书馆主机房内放置各种服务器、网络交换机、电源等设备以及相应的管理软件。 具体管理细则1主机房的设备、设施由专人负责管理，每天应设值班人员负责；值班人员每天应填写工作日志，及时记录下本部门当天的工作内容和发生的主要事件；非主控机房工作人员不得擅自进入主控机房。 2值班人员负责响应各业务部门提出的要求，遇重大问题或无法解决的问题应及时向部主任汇报。 3值班人员应负责当天整个机房的卫生清扫工作和机房的安全。 4主机房内的设备和物品不得随意移出主机房，如确需要移动，应经部主任同意，并做相应的记录。 5所有由本部门负责维护的设备均应登记造册，以便随时查验。 五、计算机网络使用管理规则1.所有网络用户应自觉遵守国务院第195号令中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和等有关法律法规，严格执行安全保密制度，并对个人所提供的信息负责。 2.馆内所有IP地址、Email地址以及网络权限的申请，均应报馆长根据实际工作需要进行审批。 由图书馆网络管理员具体执行，统一管理。 3.除网络管理员外，他人不得擅自分配和修改网络地址和权限。 任何擅自修改网络参数配置的行为，都将被视为严重的违规行为而加以严肃处理4.凡涉及到境外网点数据流入的作业时，需在检索策略和内容选择方面进行认真的设计。 当数据流量超过合理水平时，当事人须对其行为做出合理解释。 35.不得在网络上发布任何非法信息。 6.自动化部负责随时排除任何网络故障，保障网络的畅通无阻。 7.馆内网络的铺设，网络设备的管理和安装，由自动化部协同图书馆其他部门完成。 则 六、各业务部门计算机及相关设备管理规则1由自动化发展部指定专人负责这些设备的维护和技术支持。 2各业务部门应指定专人负责本部门（室）的设备管理。 3对每个部门（室）的设备进行登记造册，一式两份，由自动化部和各业务部门（室）各持一份，两份应保持一致。 4设备的移动和变换应由自动化部门指定专人负责，移动或变换后应在两份登记册上同时记录变化情况。 5未经自动化部同意，各业务部门人员不得擅自安装各类与业务无关的软件。 6严禁利用业务用机玩游戏、上网聊天和下载打印与工作无关的资料。 7非图书馆工作人员不得使用各部门的业务用机，如经发现则按照图书馆的相应规定进行处罚。 8计算机使用人员应加强病毒防范意识，及时更新各种杀病毒软件。 七、图书馆计算机消耗品管理办法 1、图书馆各部室计算机消耗品由自动化发展部提出计划，统一购买和管理。 2、各部室指派专门负责人领取消耗品，并登记用途。 超出计划用量时，须经主管馆长批准，方可领取。 3、各部室所用消耗品用量由自动化部每学期上报馆长一次。 责 八、网络系统维护及数据库维护人员岗位职责l负责图书馆服务器系统、网络设备及网络环境的安装、调试、管理与维护；2负责图书馆客户机及其辅助设备的安装、调试与维护；3负责数据库系统的管理，对系统软件的故障及时进行处理；4协调全馆系统网络的工作；5负责本馆员工系统操作的培训；6负责本馆主页的维护与更新；7承担图书馆应用软件系统（包括数据库系统）的开发、研制、引进和应用8承担图书馆资源数字化的工作；9完成部主任布置的其它任务。 九、各类文献信息数据库系统的管理规则1各类文献信息数据库系指放置在光盘库中的光盘、镜像到服务器硬盘中的光盘数据、本地镜像数据库和远程联机数据库。 2由自动化部指定专门的系统管理员负责这些数据库的维护和更新。 3系统管理员应及时发现和解决系统出现的问题，如处理不了，应及时与出版商或相4应的服务提供者反映，并敦促对方尽快解决问题。 4系统管理员收到新数据光盘后，如无特殊情况，应在一周之内将数据更新。 责 十、图书馆文献信息服务系统维护人员岗位职责1确保图书馆文献信息服务系统的正常运行、图书馆业务的正常运行；2负责图书馆文献信息服务系统、光盘网络系统等应用软件的管理与维护；3协助各业务部门熟练掌握和正确使用图书馆文献信息服务系统；4负责各类文献数据库的技术支持；5负责本馆主页的维护与更新，提供数据库站点链接；6承担图书馆应用软件系统（包括数据库系统）的开发、研制、引进和应用；7承担图书馆资源数字化的工作；8完成部主任布置的其它任务。 十一、图书馆文献管理集成系统使用规则本系统采用的是客户/服务器方式，即所有的应用程序都安装在每一台工作站上，服务器只运行数据库的核心服务程序和存储过程，因此，每一位工作人员，就承担了本机应用程序的维护工作，为保证系统正常运行，每位工作人员都必须遵守以下规则1每个工作人员都有帐号、密码，在进入系统时，必须经过注册认证，方可使用，因此，每个工作人员必须保管好个人的帐号、密码，防止被他人盗用。 新增工作人员由系统管理员为其设定注册帐号、密码、使用权限。 2不要在本机上随便安装软件，特别是各种游戏软件，以防止感染病毒。 3不得随便更改机器的系统配置，包括CMOS、显示模式、分辨率、字体、机器名、IP地址、数据库客户端配置等，这些系统配置参数的修改，将会导致系统不能正常工作，也可能影响在网上的其他工作站。 4各业务部门之间必须保持协调，有关系统参数的修改，如有可能对其他环节的业务处理，产生影响，必须在协调后，再做处理。 5各类网络设备，网线、集线器不得随便关闭、拔插。 6对存放在客户机上，但有可能影响全局工作的模板文件的修改，如卡片模板文件、书标模板文件，修改之前必须通知部门业务负责人，统一修改和更新。 7每台工作站在开始工作时，都必须以网络客户方式登录，否则，将无法使用网络资源，如打印机、光盘驱动器。 8如硬件、应用软件工作异常，请通知系统管理员，请勿随意更改系统配置。 9系统管理员应每天定时做数据备份，以确保数据安全。 定期装入/维护订购数据、标准MARC数据，并每天作好工作日记。 10在完成工作以后，应退出程序，正常关机。 责 十二、电子阅览室工作人员岗位职责 1、认真执行国家关于计算机、互联网管理的法律、法规及规章制度，保证开馆时间； 2、熟悉计算机使用知识，软硬件基本知识，网络资源检索知识，图书馆电子资源及检5索知识。 熟悉全馆的服务和各种资源的利用。 3、负责电子阅览室的日常管理，对计算机及网络系统、硬件设备进行日常维护，保证读者使用； 4、负责附书光盘的借阅工作，积极开展读者服务工作； 5、维护电子阅览室的安全、卫生，严格按照防火、防盗、防水的规章管理电子阅览室； 6、负责读者上机、上网的流程指导； 7、完成部主任布置的其它任务。 十三、电子阅览室规则（一）电子阅览室办卡须知我校图书馆电子阅览室面向读者开放，电子阅览室实行刷卡（新生使用考试卡）上机，有此需求的读者请到渤海分馆期刊阅览室工作台办理购买充值卡。 1.读者向一卡通式读者证中充入一定的金额后即可到电子阅览室刷卡上机，上机费1元/小时，按分钟计费，卡中金额不足10元，不允许登录。 2.办理修改卡信息、查询密码、充值、挂失、解挂业务的读者请携带本人的读者证或学生证到电子阅览室工作台前办理。 3.请使用本人的读者证刷卡上机，不要将本人的证件号及密码告知他人，因此造成的个人损失由本人自行负责。 （二）电子阅览室读者上机须知 1、遵守执行中华人民共和国计算机系统安全保护条例、中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和国家有关法律法规。 2、严格执行安全保密制度，并对自己向网络所提供的信息负有政治和法律责任。 不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄漏国家机密等犯罪活动，不得从事危害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。 由此引起的一切法律责任均由本人负责。 3、电子阅览室是校园的一部分，阅览人员不允许进行任何干扰网络及其他阅览人员，破坏网络服务和破坏网络设备的活动，这些活动包括在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒。 严禁在机器上运行各种黑客程序、以及进行各种危害网络安全的一切活动。 由此造成的一切法律责任均由本人负责。 4、电子阅览室是同学浏览、查阅资料的地方，严禁浏览不健康、有危害的网页，严禁玩游戏。 5、严格遵守计算机操作规范，不得携带不健康的光盘及未经管理人员许可的各种软盘上机使用，一经发现，管理人员劝其无效后，将终止其上机资格。 6、阅览人员要爱护本室的机器设备，不得自行安装软件，或改动电脑软件配置，严禁删除文件。 7、电脑出现软硬件故障，应及时通知管理人员，切勿自己动手解决，否则造成损失由阅览人员自行负责。 8、保持阅览室清洁，严禁携带食品、饮料等入室，严禁吸烟、乱投纸屑。 9、保持阅览室安静，严禁在阅览室大声喧哗、打电话。 10、严格按照电子阅览室的上机步骤上机，如有问题请及时与管理员联系，否则后果由6本人负责。 （三）电子阅览室上机规则上机 1、上机的读者进入电子阅览室，首先在入口刷卡处利用读者证刷卡，当计算机屏幕上出现自己的证件号和蓝色“上”机签后方可进入。 2、选择任意一台空机器开启，选择操作系统回车。 3、阅读完“上机守则”后，回车。 4、在泰利德管理系统界面下，输入自己的证件号和密码后选择“上机”按钮回车，此时系统开始计费。 （注新读者证的初始上机密码为“111111”，上机输入自己的证件号和密码后请先选择“修改密码”按钮回车，将后两排修改成自己的新密码8位以下任意后仍选择“修改密码”按钮回车，屏幕上会提示你修改密码成功，然后再按其引导上机）下机 1、请重新启动计算机，选择操作系统回车。 2、在泰利德管理系统界面下，输入自己的证件号和密码后，选择“下机”按钮回车，此时计算机关闭，系统停止计费。 3、请再次在入口刷卡处刷卡下机，屏幕上出现自己的证件号和蓝色“下”机签后方可离开。 4、如果读者