工程合同管理规定.doc

工程合同管理规定一、 总则第一条 工程合同范围的界定：工程合同是指与公司房地产业务密切相关的合同金额列入房地产投资直接成本费用的所有合同，包括与之相关的土地征用及拆迁补偿、前期工程、基础设施配套、建筑安装工程、社区配套设施等合同。第二条 严格限制未签合同先施工的现象，所有的建安工程一般应采用包死总价或单价的方式。并对主要设备材料提出明确要求（型号、品牌、厂家）在签定合同前，原则上必须先审定预算，若不具备条件，须明确工程结算条件。二、 工程合同的审批与签定第三条 在一个项目经营计划下达之后，各有关部门应根据经营计划按部位、按专业测算需要签定的合同个数及相应的合同金额，为提高工作效率，一个工程应适当限制所签合同的个数。第四条 工程合同文本的起草：1、 工程合同文本由主办部门起草。2、 对于主体工程总包合同必须具备以下附件：（1） 甲供、甲控材料清单及限价（2） 签证变更管理规定（3） 现场文明施工管理规定（4） 招标文件及中标文件（5） 施工安全协议（6） 保修协议3、 工程合同文本应规范化，对于非国家标准合同文本的合同，要根据经济合同法，具备以下主要条款： （1）标的(指工程项目、货物、劳务)； （2）数量和质量； （3）结算方式； （4）价款或酬金； （5）付款方式； （6） 履行的期限、地点和方式； （7） 违约责任； （8） 根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款，以及当 事人一方要求必须规定的条款等。3、材料、设备采购合同中必须载明：因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的，供货商必须承担索赔责任。第七条 除垄断性质的工程项目外，在签订合同前应按公司的有关规定进行招投标，并向竞标单位出示本公司的承包商须知条文。对于建安工程还要把工程保修协议书、施工安全协议、施工现场文明工地管理规定、作为合同附件双方进行签字确认。在进行设计招标时，应明确所设计项目的工程概算，一般情况下应做到限额设计。第八条 合同的审批程序，由主办部门填写项目合同(协议)审批表，按合同管理规定中的相关规定，逐级审批(参见本办法附件)。重大工程合同的合同文本，应由主办部门在拟定后，研发（成本）部进行审核。所有合同需经综合管理办公室法律人员认可。第九条 对于超计划的工程合同，在审批时，应附带超计划的书面说明材料，并同时报至工程管理部计划部，由计划部审核后，上报公司总经理。第十条 主办部门负责人为所负责项目工程合同当然且甲方唯一代表，应按照工程管理条例的规定，代表甲方在各类工程合同上签字，并承担相应责任。第十一条 合同签定之后，原件送并财务部和综合管理部存档，将合同复印件发至相关执行部门，并将有关合同信息录入计算机，以供随时查询。三、 工程合同的执行第十二条 合同签定之后，有关执行部门要严格按合同条款执行，对于合作单位未能执行或未按要求执行的条款，应及时办理有关书面签证手续，结算时予以扣减相应的工程款。第十三条 因我方要求变更材料或设计做法的，应填写设计变更审批表并编制预算，经设计、监理单位和我方有关负责人认可，经主管副总批准后方可办理，办理过程中必须对照有关设计、施工或售楼合同，明确经济责任，杜绝盲目签证。第十四条 合同的终止、中止、解除、变更必须执行合同管理条例的有关规定。第十五条 合同编号详见财务相关管理规定。房地产开发有限公司项目工程合同（协议）审批表YX-HTSP-01 2004年8月版 合同(协议)名称费用类别合同编号申报日期合约各方甲方主办人乙方