某项目开工典礼新.doc

某项目开工庆典活动草案1. 前期筹备阶段本阶段为活动最前段的筹备阶段，本阶段具体操作方式如下：1.1 确定执行方案： 应在活动前两周确定本次活动具体执行方案，仔细审核确保无任何遗漏及疏忽1.2 成立活动执行小组：确定方案后，成立活动执行小组，专项负责本次活动所有工作安排，责任到人确保庆典活动的顺利进行1.3 确定到场人员：1.3.1 于活动正式开始前10天确定到场领导及嘉宾，确定到场嘉宾后派专人负责发送请柬，以便能及时发放到相关领导嘉宾的手中，以确保没有因疏忽而造成的误会1.3.2 确定工作人员，会场服务人员人数1.4 确定到场媒体：应在活动正式开始前一周确定邀请的媒体，以便媒体方面能够合理安排档期。同时了解媒体的采访安排，与媒体进行沟通，安排时间采访公司相关领导，借此机会最大的发挥媒体宣传能力，为项目造势。1.5 确定并购买礼品及剪彩用品：应在活动前确定并购买礼品及奠基用品，并认真核实礼品及奠基用品数量，由专人负责以确保无任何遗漏。2. 会场布置阶段此阶段已经说明前期筹备工作已经结束，进入了正式的会场布置阶段，此阶段具体操作如下：2.1 会场土地平整，使其可以满足做为庆典场地的需要，同时划分出各个使用区域2.2 据会场位置,制定行车路线及停车位置2.3 会场设施布置2.3.1 确定主席台及背景板的规格，并提前搭建2.3.2 根据会场实际情况设置一定数量的拱型门 2.3.3 主席台两侧设立灯笼柱2.3.4 根据会场实际情况，在会场内及四周悬挂飘球2.3.5 在主席台上及主席台前铺设地毯2.3.6 距离主席台10米处放置奠基石2.3.7 以基石为中心用细沙土铺设直径为5米的圆环,做为奠基使用2.3.8 在会场入口处附近设置接待台，由专人负责,负责领导胸花配戴、接待来宾、签到、引领嘉宾至主席台等工作2.3.9 主席台前及会场入口处两侧摆放高盆花篮（或其他花卉、绿色植物）。2.3.10 根据会场实际情况设置一定数量礼炮，安放位置应远离主席台2.3.11 根据会场实际情况在主席台附近设置乐队及音响设备3. 最后准备阶段此阶段为整体活动最为重要阶段具体操作方式如下：3.1 室外搭建部分：应于活动开始前一天，完成所有室外用品搭建，并派专人负责看管以应对突发状况3.2 礼品及剪彩用品到位：应于活动前3小时保证活动所用所有礼品及剪彩用品运送到位，并派专人认真核对数量、看管物品，以免因场面混乱而发生丢失3.3 主持人到位：主持人应于活动正式开始前3小时到达活动现场，并同负责人进行沟通，确保活动顺利进行3.4 所有工作人员最后准备：活动开始前2小时所有参与活动的工作人员应全部到位，做好最后的准备工作4. 活动流程4.1 表演（仪式开始前1小时仪式开始）此段时间为舞狮、军乐队轮流表演时间，活跃现场气氛4.2 迎宾（仪式开始前15分钟）4.2.1 所有工作人员、服务人员到位4.2.2 军乐队演奏迎宾曲，欢迎参加仪式的嘉宾及领导陆续到来，并由礼仪小姐引领到贵宾区休息、佩戴胸花4.3 仪式开始4.3.1 军乐队奏乐，嘉宾在礼仪小姐引导走向主席台4.3.2 仪式开始，主持人开场白及介绍嘉宾4.3.3 与会领导及嘉宾致辞4.3.4 主持人宣布请嘉宾及领导为本项目开工培土，背景音乐想起，领导在礼仪小姐的引导下走向奠基池4.3.5 礼仪小姐给领导递上白手套，领导开始为项目开工培土，在领导铲起第一铲土同时鸣礼炮，放飞气球，渲染现场气氛，活动现场气氛达到高潮4.3.6