业务管理系统项目执行操作手册.doc

1 26 当前文档修改密码 8362839 广东省科技业务综合管理系统广东省科技业务综合管理系统 项目执行管理操作手册项目执行管理操作手册 2 26 广东省科学技术厅 广东金科信息网络中心 2008 年 02 月 3 26 目录目录 第一章第一章 引言引言 1 1 1目的目的 1 1 2内容内容 1 1 3读者范围读者范围 1 1 4系统使用软件说明和配置系统使用软件说明和配置 1 1 5术语与缩写解释术语与缩写解释 2 第二章第二章 相关业务流程相关业务流程 1 2 1执行填报流程执行填报流程 1 2 1 1执行填报流程图 1 2 1 2执行填报流程图说明 1 第三章第三章 申报人使用指南申报人使用指南 2 3 1角色及相关功能介绍角色及相关功能介绍 2 3 2系统的登录与工作助理系统的登录与工作助理 2 3 2 1登录 2 3 2 2工作助理 3 3 3退出系统退出系统 4 3 4提交执行情况提交执行情况 4 3 4 1功能介绍 4 3 4 2操作流程简述 4 3 4 3操作步骤详解 5 3 4 3 1 在线填报 5 3 4 3 2 修改执行报告 7 3 4 3 1 提交执行报告 8 3 4 3 2 查看执行报告审核 8 第四章第四章 申报单位使用指南申报单位使用指南 9 4 1角色及相关功能介绍角色及相关功能介绍 9 4 2系统的登录与工作助理系统的登录与工作助理 9 4 2 1登录 9 4 2 2工作助理 10 4 3退出系统退出系统 11 4 4执行情况管理执行情况管理 11 4 4 1功能介绍 11 4 4 2操作流程简述 11 4 4 3操作步骤详解 12 4 4 3 1 执行情况管理 12 第五章第五章 各级科技主管部门使用指南各级科技主管部门使用指南 14 5 1角色及相关功能介绍角色及相关功能介绍 14 5 2系统的登录与工作助理系统的登录与工作助理 14 5 2 1登录 14 5 2 2工作助理 15 4 26 5 3退出系统退出系统 16 5 4执行情况管理执行情况管理 16 5 4 1功能介绍 16 5 4 2操作步骤详解 16 5 4 2 1 执行情况管理 16 第六章第六章 技术支持技术支持 18 1 26 第一章第一章引言引言 1 1 目的目的 本手册的编写是为了指引项目申报人 申报单位和各级科技主管部 门正确使用广东省科技业务综合管理系统 完成科技计划项目执行管理 工作 1 2 内容内容 本手册按照系统的用户角色分类 对执行管理功能模块操作进行详 细说明 本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操 作界面不一致 但不会影响用户对本系统操作的学习和使用 1 3 读者范围读者范围 本手册的读者对象为 项目申报人 申报单位 各级科技主管部门 1 4 系统使用软件说明和配置系统使用软件说明和配置 序号序号软件名称软件名称解释解释 配置配置 1操作系统Window xp 2000 2003 支持简体中文 2浏览器推荐使用 IE 6 0 版本 3WordWord 97 2000 XP 2003 4PDF 阅读器Acrobat Reader 5 0 以上版本 2 26 1 5 术语与缩写解释术语与缩写解释 序序 号号 缩写缩写 术语术语解释与示例解释与示例 1科技业务综合管 理软件 系统 省科技厅 地方科技主管部门 评审单位 中 介机构和专家等共同实施科技业务综合处理平 台 3Word微软的文字处理软件 用于离线申报书 在线 的可行性报告等文件填写 4PDF一种文件格式 可使用 Acrobat Reader 打开阅读 5点击 点击 提交 按钮 如图示 把鼠标移 到按钮 点击左键 点击 修改 链接 如图示 把鼠标移到链接上 点击左键 6点选点选 申请项目类别 下拉框 如图示 点选 单位特性 复选框 点选 是否园区注册 单选框 7填写填写单行文本框 多行文本框 3 26 8菜单本系统菜单分布在窗体左侧 主要采用主菜单 二级菜单 下拉菜单的形式快速定位到所选 功能的界面 9提示栏进入每个页面 会有类似提示栏显示操作说明 点击可以展开可收起提示信息 点击可以设置是否默认隐藏 10查询栏输入条件 点击查询进行检索记录 类似如下 界面 11页面栏对于列表数据 超过一页时 类似如下界面 显示总记录条数 总页面 可以点击链接前后翻页 可直接输入页号跳转 到相应页面 12右键快捷菜单在填报中 系统支持右键快捷菜单 包括 剪 切 复制 粘贴等操作 1 26 第二章第二章相关业务流程相关业务流程 2 1 执行填报流程执行填报流程 2 1 1执行填报流程图执行填报流程图 申申报报人人科科技技厅厅业业务务系系统统 执行填报通知 申申报报单单位位 主主管管部部门门 填写项目执 行报告 审核 通过 退回修改 执行填报结束 审核通过 执行报告到 期时 执行报告初始 化 执行信息反馈 2 1 2执行填报流程图说明执行填报流程图说明 执行管理初始化主要是根据项目的起止年限 业务类别 执行情况报告 要求生成执行计划记录 一条或多条 执行情况报告分年度常规报告和 专项要求报告 其中年度常规报告由系统自动通知申报人 专项要求报 告由省科技厅业务处室通知申报人进行填报 申报人填写的执行报告只需申报单位审核即可 审核不通过的退回申报 人修改 审核通过后直接提交到省科技厅 上述流程不需要主管部门 省科技厅业务处室审核 执行报告提交后 主管部门 省科技厅各业务处室可以在任何时候通过 添加信息反馈或回复 功能对项目执行情况进行跟踪管理 2 26 第三章第三章申报人使用指南申报人使用指南 3 1 角色及相关功能介绍角色及相关功能介绍 本章主要介绍申报人如何在 广东省科技业务综合管理系统 中使用 执行管理相关功能 申报人可以使用的主要功能如下 填写项目执行情况并提交到单位 3 2 系统的登录与工作助理系统的登录与工作助理 3 2 1登录登录 用户利用科技业务综合系统处理各项事务首先需要登录到系统 本 手册的所有功能操作的介绍均是在登录系统后的操作 打开 IE 浏览器 输入系统网址 或 注意 输入地址区分大小写注意 输入地址区分大小写 请按上述网址进入请按上述网址进入 输入帐号 密码和验证码 为登录时图显 示的数字 不同时间不同用户的显示的数字不同 对于帐号 密码 请注意大小写 3 26 点击 登录 按钮 3 2 2工作工作助理助理 在登录完成后 登录到系统首页工作助理页面 工作助理页面 左侧为栏目导航 右侧为工作区 工作区的上方为进入 4 26 角色的状态 包括登录到系统的角色的姓名 单位 单位科研管理员的 姓名及联系电话 下面是工作提醒和通知公告区 在工作提醒中有用户 需要马上处理的事项的提示 其中蓝色部分是进入该项处理工作的链接 能使用户尽快进入到工作中 3 3 退出系统退出系统 用户完成工作后 需要正常退出系统 系统清空计算机的登录相关信 息内容 用户确认已保存页面数据和资料 可通过页面相应保存功能进 行 点击页面右上角的 退出 连接 系统清空用户登录信息 自 动转换到系统首页 关闭浏览器 通过点击菜单 文件 关闭 浏览器或按浏 览器的窗口关闭按钮 3 4 提交执行情况提交执行情况 3 4 1功能介绍功能介绍 对已签订合同的在研项目 省科技厅将对项目的执行情况进行 定期或不定期的检查 项目负责人使用此功能在线填报项目执行情 况 包括项目进展 经费使用情况等 提示 填写完成提交后 请联系您单位的科研管理员进行审核 提示 填写完成提交后 请联系您单位的科研管理员进行审核 5 26 3 4 2操作流程简述操作流程简述 修改浏览查看审核情况 退回 修改 执行情况处理开始 退出系统 登录系统 否 是 在线填报 保存 提交 填写检查 返回 执行管理 提交执行情况 保存 提交 填写检查 返回 执行情况处理结束 3 4 3操作步骤详解操作步骤详解 3 4 3 1在线填报在线填报 系统登录成功后 进入如下页面 6 26 点击左侧栏目导航中的 执行管理 提交执行情况 进入 提交执行报告的页面 页面列表显示出需要填写执行情况报告 的项目 操作列有 在线填写 的链接 点击对应项目 在线填写 链接 进入在线填写执行报告的界 面 7 26 本填写界面有多个填写的子页 用户可点击 上一页 或 下 一页 按钮进行翻页进入子页填写 亦可点击每页上面的名称 直接进入相应的子页 点击 基本信息 按钮 填写项目基本信息 点击 资金投入 按钮 填写项目资金投入情况 点击 项目工作人员情况 按钮 填写项目工作人员情况 点击 项目本年度取得的直接效益 按钮 填写项目本年 度取得的直接效益 点击 进展简况及问题建议 按钮 填写项目进展简况及 问题建议内容 点击 附件管理 按钮 在弹出的界面上上传相关附件内 容 重复上一步直至填写完成 在填写过程中 为了确保您填写的 8 26 信息不会因掉线等原因丢失 请随时使用 保存 按钮对已填 写信息进行保存 填写中打算离开时 可按 返回 按钮返回到填报页面 在此 之前请注意按下 保存 按钮对已填写的内容进行保存 填写完成后可按下 填写检查 按钮对填写内容进行检查 检 查完成后如需提交 请按 提交 按钮 系统弹出确认提示 确认后 系统自动锁定界面 不能再行填写或修改 同时系统 会自动将执行报告提交到项目所在承担单位进行审核 如暂时 不打算提交可按 返回 按钮 3 4 3 2修改执行报告修改执行报告 对于没有提交的执行报告 可以进行修改 系统登录成功后 点击左侧栏目导航中的 执行管理 提 交执行情况 进入提交执行报告的页面 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