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本本科科生生毕毕业业设设计计 题目 题目 供应链管理 南洋职业 学院 物流 专业 学 号 09620505059 姓名 陈丽燕 指导教师 郑月琴 二 一二年一月 目录 i 摘要摘要 在经济全球化不断加剧 市场竞争日趋激烈的环境下 企业的发展逐渐由对内部资 源的管理转化到对外部资源的管理需求 企业传统的采购模式已经显得非常落后 也远 远不能达到降低供应链总成本 提高供应链整体运作效率的管理要求 因此 JIT 采购作 为供应链研究和企业管理创新的又一重要手段 越来越值得各类企业予以关注和探讨 本文首先回顾了供应链和采购的相关理论 通过分析上海华北科技有限公司采购管 理模式 并结合了国内外先进企业的准时采购成功案例阐释了在供应链环境下实施准时 采购的特点和优势 最后对对华北科技如何实施准时采购提出了一些建议 关键词 关键词 采购 供应链 准时化 目录 ii 目目 录录 第 1 章 绪论 1 第 2 章 基本理论回顾 3 2 1 供应链的基本理论 3 2 2 采购的基本理论 4 2 3 JIT 采购 4 2 3 1 JIT 生产方式 4 2 3 2 准时化采购应运而生 5 第 3 章 上海华北科技有限公司采购现状 9 3 1 华北科技简介 9 3 2 华北科技采购现状 9 3 3 华北科技采购中存在的问题 9 第 4 章 国内外先进企业 JIT 采购成功经验 11 4 1 DELL 的 JIT 采购 11 4 1 1 DELL 的供应商管理 11 4 1 2 戴尔供应链的虚拟整合 11 4 1 3 DELL 的库存管理 11 4 2 海尔的 JIT 采购 11 4 2 1 海尔供应商的优化 12 4 2 2 建设以海尔为中心的产业链 12 4 2 3 海尔建设电子采购平台 12 4 3 戴尔和海尔的 JIT 采购实施的价值体现 13 第 5 章 华北科技实施 JIT 采购设想 15 第 6 章 总结与展望 17 参考文献 19 致 谢 21 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 1 第第 1 章章 绪论绪论 随着全球经济的形成 科学技术的不断发展 产品的整个生命周期也在不断缩短 企业既要对市场做出快速准确的反应 又要有较高的质量和服务水平 否则就是失去顾 客的青睐 从而失去市场机会 但是由一个企业来完成 不可能做到面面俱到 企业间 的合作是必然的发展趋势 因此企业全球范围内的部件的外购就将变的更加频繁也更加 重要 采购是对物料从供应商到企业组织内部移动的管理过程 是企业供应链管理的基本 活动之一 也是供应链管理主要涉及的供应 Supply 生产计划 Seheduleplan 物流 Logisties 需求 Demand 四个主要领域之一 在传统的采购模式下 企业物资采购 的目的是以最低的成本费用来获取所需要的原材料和外购件采购 用来补充库存 为了维 持生产的正常运行 维持大量的库存是必要的条件 美国调查局 1993 年的 制造商年度 调查 AnnualSurvey of Manufactures 报告中给出了美国整个生产部门中采购额占销 售额的比例 数据表明 在生产型企业中 物料价值平均占销售额的 53 如果把购买 设备的资本也包括在内 这一数值将达到 56 它大约是诸如工资 管理费用 税金等 其余成本的 1 3 倍川 日本生产型企业的这个比例数值可能比美国的还要高 从世界范围 来说 典型企业的采购成本要占 60 而中国的工业企采购成本要占企业销售成本的大 约 70 随着社会生产力的发展和社会分工的细化 生产的国际化 企业将会越来越关 注自己的核心竞争力 而把一些非核心业务外包 这样会导致采购的比重更有上升趋势 目前市场竞争更加激烈 竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争 转变为供应链 与供应涟之间的竞争 供应链合作要求参与企业充分发挥自己的核心优势 在企业间开 展合作 因此 资源外购 则除了自己的核心业务外 其它所需的产品或服务一律从其 他企业采购而来 成为当今企业发挥自己专长的一种策略 在供应链管理的环境下 采 购将由库存采购向以订单驱动的 JIT 采购方式进行转变 以适应新的市场经济 本文结合 本人实习单位 上海华北科技有限公司对 JIT 采购展开研究 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 3 第第 2 章章 基本理论回顾基本理论回顾 2 1 供应链的基本理论供应链的基本理论 供应链可以将其理解为围绕一个核心企业 通过物料流 信息流 资金流 即通常 所说的三流 将供应商 制造商 销售商和最终用户连接在一起的一个价值增值链 企 业只有做到合理地控制自己内部和外部供应链的物料流 信息流 资金流 才能实现快 速响应 提高运行效率 降低库存和生产成本 优化客户服务 一般企业的供应链结构如 下图 供 应 商 需 求 源 核心企业 供应商供应商的供应商用户的用户用户 物流或服务流 商流 资金流 价值流 图 2 1 供应链结构图 供应链管理成为现代企业的重要管理模式 也是管理学研究的重要领域 供应链管 理是指对整个供应链系统进行计划 协调 执行 控制和优化的各种活动和过程 供应 链管理的内容是提供产品 服务和信息来为用户和企业增添价值 是从原材料供应商一 直到最终用户的关键业务过程的集成管理 其目标是将客户所需的恰当的产品 RightProduCt 能够在恰当的时间 RightTime 按照恰当的数量 RightQuantity 恰 当的质量 RightQuality 和恰当的状态 RightStatue 以恰当的价格 RightPriCe 送到恰当的地点 RightPlace 并实现总成本最小化 供应链管理的目的 旨在使生产 系统能较好地管理由原料到产品 到客户的生产过程 最终提高客户的满意度 并缩小 总生产成本 人们关注和加强对供应链的研究 基于以下几点考虑 1 由于日益激烈的竞争压力 需要极大程度的改进生产过程和向客户提供产品的 过程 以增加利润 江南大学学士学位论文 4 2 越来越多的生产过程由一些独立的生产和供货实体组成 3 市场形势变得越来越残酷无情 4 世界经济趋于成熟 对 区域性 产品的需求量增加 5 对特殊客户的特殊服务 如快速 可靠供货等等的竞争压力越来越大 2 2 采购的基本理论采购的基本理论 由于对采购的研究可以从许多方面进行 如职能部门 过程 与供应链或价值链的 关系 因此 关于采购的定义也有多种 其中 经济学家 Lamming 的观点是 从新的 战略性功能的角度来看 采购可能不再被称为采购 因为这个词的词义的局限性太大了 传统意义上把采购仅仅看作是掌管开支与花销 这与建立并管理企业内部战略关系毫不 相干 采购这个任务所关心的是如何确保正确的外部资源准确地去补充内部资源 另一位经济学家 Van Weele 也接纳了外部资源管理这样前瞻性的观点 他把采购定义 为 从外部资源中获得所有的商品和服务 他们对经营 维护和管理公司的基本业务活 动和辅助业务活动都是必需的 并使它们处于最佳状态 尽管采购的发展历史悠久 但 高效采购的重要性在 20 世纪中叶后才得到广泛认可 Stannack 和 Jones 两位经济学家认 为 最初的采购仅仅强调产品本身 而忽视了采购的过程 之后 采购又经历了以运作 过程为中心和以采购关系为中心的发展阶段 最后发展到以采购表现为中心 并采用综 合管理的方法来处理采购涉及到的各种关系 过程和结果 如表 2 2 所示 表 2 2 采购的四个发展阶段 阶段特征 第 1 阶段 以采购产品为中心的采购 强调产品本身 关心 5 个 合适 只强调 对具体产品的采购及其结果的重要性 借此 产品可以被描述和提及 第 2 阶段 以运作过程为中心的采购 强调产品本身 从只注重结果提升了一步 开始衡量形成结果的过程 第 3 阶段 以采购关系为中心的采购 强调过程和关系 拓展思路 加入了供需方 的关系以及如何利用这层关系来加强供方的 质量管理和类型管理 第 4 阶段 以采购表现为中心的采购 强调最佳产品管理方法 采用综合管理的方 法论来处理关系 运作和结果 并与供方联 合采用这一方法论 2 3 JIT 采购采购 2 3 1 JIT 生产方式生产方式 JIT Just In Time 生产方式即准时化生产 20 世纪 50 年代起源于日本丰田汽车公 司 丰田的丰田英二和大野耐一是 JIT 生产方式的主要创始人 因此又称为丰田生产方式 这种方式对丰田公司渡过第一次能源 危机起到了突出的作用 后引起其它国家生产企 业的重视 并逐渐在 欧洲和美国 的日资企业及当地企业中推行开来 通过美国等西 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 5 方国家对其研究和推广 经过几十年的发展演变 JIT 已形成了一个较完整的 庞大的体 系 JIT 生产方式的基本理念是提高生产全过程的各个环节 工序出产的准时性 减少库 存 消除一切浪费 提高效率和产品质量 降低成本 增强企业竞争力 JIT 生产方式的 基本思想是 只在需要的时候 按需要的数量 生产所需要的产品 为了减少库存和降 低成本 在生产控制中采用基于定单流的准时化生产模式 实现生产过程的几个 零 化管理 零缺陷 零库存 零交货期 零故障 零纸文书 零废料 零事故 零人力资 源浪费 JIT 生产方式的最终目标是企业获取利润 为了实现这个最终目标 降低成本 就成了企业生产的基本目标 为了达到降低成本的基本目标 JIT 生产方式的基本方法包 括 适时适量生产 弹性配置作业人数 质量保证 在生产方式上 传统的供应链采用的是由后向前推动式的生产方式 即由原材料仓 库向第一道生产工序供应原材料 进行加工和生产 直到制成成品转入产成品仓库 等 待销售 在这种生产系统中 大量原材料 在制品 产成品的存在 必然导致大量生产 费用的占用和浪费 而 JIT 思想应用到供应链管理中之后 则恰恰与传统的供应链相反 它是以顾客 市场 为中心 根据市场需求来组织生产 JIT 是一种拉动式管理 即逆着 生产工序 由顾客需求开始 订单一一产成品一一组件 配件一一零部件和原材料 最 后到供应商 具体说 就是企业根据顾客的订单组织生产 根据订单要求的产品数量 上道工序就应该提供相应数量的组件 更前一道工序就应该提供相应的配件 再前一道 工序提供需要的零部件或原材料 由供应商保证供应 整个生产是动态的 逐个向前逼 进的 上道工序提供的正好是下道工序所需要的 且时间上正好 准时 Just In Time 数量上正好 JIT 系统要求企业的供 产 销各环节紧密配合 大大降低了库存 从而降 低成本 提高了生产效率和效益 2 3 2 准时化采购应运而生准时化采购应运而生 要进行上文论述的这种准时化的生产必须要有准时化的供应 于是准时化采购即 JIT 采购应运而生 准时采购是一种先进的采购模式 是一种管理哲理 它的核心是在恰当 的时间 恰当的地点 以恰当的数量 恰当的质量提供恰当的物品 JIT 采购的原理可以简略地用图 2 3 2 表示 采购商经过选择 考核确定了 JIT 采购供应商 以后 签订合作合同 实施采购供应运作 采购商根据自己生产线需求的节拍 向供应 商发出看板指令 要求供应商根据看板指令的需求品种 需求数量 在指定的时间送到 指定的需求地点 这样连续地多频次小批量地送货 采购商不设库存 实现零库存生产 供应商也可以不设库存 与采购商实行同步生产 按照采购商生产线的节拍进行生产和 送货 生产出来的产品直接满足采购商的需求 江南大学学士学位论文 6 图 2 3 2 JIT 采购原理图 其实 JIT 采购的原理可以简单的这样概括 1 用户需要什么 就送什么 品种规格符合用户需要 2 用户需要什么质量就送什么质量 品种质量符合用户要求 3 用户需要多少就送多少 不多送 也不少送 4 用户上面时候需要就什么时候送货 不早送 也不晚送 非常准时 5 用户在什么地方需要 就送什么地方 这便是 JIT 采购的基本原理 它既做到了很好的满足企业对物资的需求 又做到了企 业库存的最小化 只需要在生产线边上有一点的临时存放 一天的工作做完 这些临时 存放也就消失了 库存完全为零 根据这个理论 一个企业要在需要的接受服务 才是 最合理的 不存在资源浪费 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 7 第第 3 章章 上海华北科技有限公司采购现状上海华北科技有限公司采购现状 3 1 华北科技简介华北科技简介 上海华北科技有限公司 以下简称 华北科技 成立于 1992 年 是一家集研发 生产 销售为一体的民营高科技企业 公司主营业务是工业计算机 产品包括各种工业 CPU 卡 嵌入式主板 工业显示器 工业键盘 工业一体机 公司引进先进的 SMT 生产 线 除满足自己的生产需要之外 偶尔还帮其他公司做代工 目前公司已逐步发展 具 有了一定的规模 在全国很多省会城市都设有分公司和办事处 美国和德国也设有分公 司 在印度 日本 新加坡及东欧地区有代理商 行销网络已从国内走向国际化 采购 物料除生产主板所需要的原料如各类芯片之外有各种电子配件 如内存 显卡 硬盘 电源等等 3 2 华北科技采购现状华北科技采购现状 虽然公司已经初具规模 也有继续成长的势头 但是公司的管理目前还是不能摆脱 当代中国普遍的中小企业模式 公司的管理层没有现代管理的理念 这将会成为华北科 技发展的一个瓶颈 在本文中我就详细以采购展开论述 华北科技现在的采购模式即目 前国内中小型企业最普遍的采购模式 即传统采购模式 目的很简单 就是为了补充库 存 为库存而采购 采购的成本已经超过企业总体的 60 传统采购的一般模式 采购数量的多少主要运用经济订购批量模型来确定 采购时间 的确定主要依据采购提前期 供应商的确定采取货比三家 招标投标等方法 尤其注重对 各供应商的价格比较 在供应商和采购部门之间经常进行报价 询价 还价等反复的谈判 且多头进行 最后从多个供应商中选择一家价格较低者签订合同 形成定单 华北科技采 购的全过程围绕的中心就是价格 而质量 交货期等都是通过事后把关的办法进行控制 如到货验收等 而且采购注重眼前利益 为了获取更低的价格和充足的库存往往会采取 大批量采购 华北科技对供应商管理不到位 信息交流不多 采购部门也较为独立 仅与 库存部门保持联系 根据其需求进行采购 不关心企业的生产过程 也不了解生产的进度 和产品需求的变化 最终导致公司库存积压 帐面资金风险加大 根据我的观察和总结 我发现华北科技的采购存在诸多问题 在下一节我将详细列 出 3 3 华北科技采购中存在的问题华北科技采购中存在的问题 1 采购目标不合理 华北科技的采购计划完全基于库存要求 由于市场需求是不 断变化的 造成大量原料 配件的大量积压 而有时侯急需的原料及配件又不能及时采 购到位 最终导致企业流通资金紧缺 因采购延不及时误交货期造成定单直接或间接流 失 2 采购流程过于烦琐 采购流程中各环节层层审批 程序过于繁琐复杂 采购信 息得不到共享 有时也存在无明确采购计划而独立采购和未经批准的私自采购现象 3 供应商多而分散 层次低 华北科技供应商达100多家 实力参差不齐 既增 江南大学学士学位论文 8 加了管理的工作量 又对保证供应带来负面影响 对于关键产品的供应商 没有特殊的 供货保证协议 公司需求量很难得到满足 且容易受到市场波动的影响 4 单批次购买量大 大批量可能会带来眼前的小优惠 但是市场需求波动大 而 电子产品的价格波动更大 大批量采购导致库存积压 公司帐面资金风险加大 5 供需双方合作关系不稳定 选择供应商最大的决定因素是价格 固很难形成战 略合作关系 交货期和交货质量存在很大风险 6 供需双方信息交流很少 7 信息化落后 参与采购的部门只有财务 采购 仓库 以致采购活动常常与市 场需求背道而驰 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 9 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 11 第第 4 章章 国内外先进企业国内外先进企业 JIT 采购成功经验采购成功经验 4 1 DELL 的的 JIT 采购采购 DELL 公司作为一家电脑直销企业 它能够在销售收入上超过 制造业之王 的汽车工 业 超过全世界所有的银行 保险公司等金融机构 超过引领 新经济 的信息企业 可以 说它先进的及时制管理起了决定性的作用 下面我们着重看一下 DELL 的 JIT 采购管理 4 1 1 DELL 的供应商管理的供应商管理 戴尔采购工作最主要的任务是寻找合适的供应商 并保证产品的产量 品质及价格 方面在满足订单时 有利于戴尔公司 戴尔的采购部门有很多职位设计是做采购计划 预测采购需求 联络潜在的符合戴尔需要的供应商 因此 采购部门安排了较多的人 所以 戴尔通过完整的结构设置 来实现高效率的采购 完成用低库存来满足供应的连 续性 戴尔有一个组织严密的供应商网络 DELL 公司 95 的物料来自这个供应网络 其中 75 来自 30 家最大的供应商 另外 20 来自规模略小的 20 家供应商 戴尔很重视与供应商建立密切的关系 DELL 公司几乎每天都要与这 50 家主要供应 商分别交流一次或多次 通过结盟打造与供应商的合作关系 也是戴尔公司非常重视的 基本方面 在每个季度 戴尔总要对供应商进行一次标准的评估 事实上 戴尔让供应商 降低库存 他们彼此之间的忠诚度很高 从 2001 年到 2004 年 戴尔遍及全球的 400 多 家供应商名单里 最大的供应商只变动了两三家 4 1 2 戴尔供应链的虚拟整合戴尔供应链的虚拟整合 事实上 在部件供应方面 戴尔利用自己的强势地位 通过互联网与全球各地优秀供 应商保持着紧密的联系 这种 虚拟整合 的关系使供应商们可以从网上获取戴尔对零部件 的需求信息 戴尔也能实时了解合作伙伴的供货和报价信息 并对生产进行调整 从而 最大限度地实现供需平衡 戴尔对供应商供货准确 准时的考核非常严格 然而 戴尔 强势的订单又使任何与之合作的供应商尽一切可能规定的要求来送货 按需求变化的策 略来调整自己的生产 4 1 3 DELL 的库存管理的库存管理 在物料库存方面 戴尔比较理想的情况是维持 4 天的库存水平 这是业界最低的库 存记录 戴尔是如何实现库存管理运作效率的呢 第一 拥有直接模式的信用优势 合 作的供应商相信戴尔的实力 第二 具有强大的订单凝聚能力 大订单可以驱使供应商按 照戴尔的要求去主动保障供应 第三 供应商在戴尔工厂附近租赁或者自建仓库 能够 确保及时送货 4 2 海尔的海尔的 JIT 采购采购 如果你说 Dell 是国外企业 如果用拿来主义的话会水土不服 我们就着重来看看我 们国内企业 海尔集团是怎么样做的 海尔集团成立 16 年来 保持了 80 的年平均增 长率 成长为一个业务遍及全球的国际化企业集团 其管理模式被收入欧盟商学院的管 理案例库 海尔的 JIT 采购主要从以下三个方面进行 江南大学学士学位论文 12 4 2 1 海尔供应商的优化海尔供应商的优化 首先 海尔物流整合了集团内分散在 28 个产品事业部的采购 原材料仓储配送 通 过整合内部资源 来获取更优的外部资源 建立起强大的供应链资源网络 海尔从 1998 年开始供应商网络的优化 打散原来的供应商体系 重新选择供应商 以形成强强联合 合作共赢 海尔的供应商从 2200 多家优化到 721 家 GE 爱默生 巴斯夫 DOW 等 59 家世界五百强企业都已成为海尔的合作伙伴 供应商的结构得到根本的优化 能够参与 到前端设计与开发的国际化供应商比例从整合前的不到 20 提高到目前的 82 海尔对供应商的评价主要侧重质量 成本 交货期 能否参与到早期设计过程等方 面 具体考核指标包括 设计控制 文件和资料控制 采购和仓库 顾客提供物资 产 品标识和可追溯性 工序控制 检验与试验 内部质量审核 培训等 10 个方面 而对供 应商的供应商的评价包含在对供应商的质量体系的考核评价里面 海尔对三个月绩效不 合格的供应商进行严格淘汰 对存在一定问题的供应商 要求其进行整改保障供货的准 时性 海尔对供应商资源整合带来的效益显而易见 不仅可以采购到高质量的零部件 还 给海尔带来了巨大的经济效益 仅 1999 年当年降低的采购成本就达 5 亿元 2001 年在 1999 年的基础上又降了 10 亿元 4 2 2 建设以海尔为中心的产业链建设以海尔为中心的产业链 随着海尔经营规模的扩大和流程再造 海尔物流从 2001 年开始 除不断优化内部的 供应链外 在产业链的上游 海尔打破了与分供方之间传统的买卖关系 在青岛 合肥 大连 武汉 贵州等制造基地建设以海尔为中心的产业链 引进爱默生 三洋等数十家 国际顶尖供应商在当地投资建厂 建立配套工业园 而供应商可以直接参与海尔的产品 设计 一个具有世界竞争力的家电优势产业集群初步形成 全球供应链资源网的整合使 海尔获得了快速满足用户需求的能力 目前 海尔在青岛城区与开发区等周边地区累计引进供应商 74 家 其中国外企业 33 家 目前位于胶州的海尔国际工业园已经聚集了三洋压缩机 爱默生电机等 20 多家国际 化分供商 国内行业龙头企业 24 家 其中从珠三角地区吸引企业 14 家 长三角地区企 业 5 家 组件 部件配套企业 12 家 零部件配套企业 55 家 原材料配套企业 7 家 2004 年以前主要吸引供应商在海尔周边建厂 2004 年开始海尔自己购买土地 建厂房 租用给供应商 提高工业园的吸引力 以三洋 爱默生为代表的一大批名牌企业集聚在海 尔周围可以进一步提升双方的速度竞争优势 成本竞争优势和市场竞争优势 对于海尔而 言 可以依靠其强大的研发和制造优势 保证海尔产品技术的领先性 增加产品的技术 含量 保持自己的发展优势 对于海尔内部来讲 产业链的建设使海尔供应链的响应速 度更快 成本更低 在竞争中不断超越竞争对手 供应商在周边地区建厂后 由于距离 的缩短 实现了 JIT 的准时供货 园区内的供应商生产完成之后 直接向海尔的生产线按 定单补货 实现线到线 line to line 的供货 以最快的速度响应全球用户的定单 同时 供应商参与到海尔产品的前端设计与开发中 海尔能够根据用户的需求与供应商零距离 沟通 真正意义上实现 JIT 采购 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 13 4 2 3 海尔建设电子采购平台海尔建设电子采购平台 海尔的电子采购平台作用不容忽视 海尔物流与供应商还搭建起了公平 互动 双 赢的采购协作平台 在企业外部 CRM 与 BBP 平台搭建起企业与用户 企业与供应商沟 通的桥梁 通过海尔的 BBP 采购平台 所有的供应商均在网上接收定单 并通过网上查 询计划与库存状态 及时补货 实现 JIT 供货 供应商在网上还可接收图纸与技术资料 使技术资料的传递时间缩短了一倍 另外 海尔与招商银行联合 与供应商实现网上货 款支付 实现网络结算的供应商占 70 80 一方面付款及时率与准确率均达到 100 另一方面每年可节约供应商上千万元费用 通过 BBP 采购平台 海尔不但加快了 整条供应链的反应速度 而且与供应商真正实现了双赢 紧接着海尔又搭建起了全球网上招标平台 使全球供应商可以网 上注册登记 查看合作招标项目 在线模拟招标 在线招投标 网上反向拍卖 海尔大 部分零部件价格通过网上招标和反拍卖实现 网上查询招标公示 全球网上招标平台建 成后 不仅使海尔供应商网络能力迅速提高 而且实现了公平 公开 公正的招标原则 提高招标过程的透明化 使海尔广纳全球网络资源 提升企业的核心竞争力 通过海尔的电子采购平台 物流本部订单周期缩短 及时性 准确性提高 以前从 收到计划到把采购订单下到供应商手中需要 5 7 天 现在供应商第 2 天就可以到 BBP 网 站上查看从 ERP 系统自动传到 BBP 系统中的采购订单并打印送货单 准确率比以前大大 提高 通过 BBP 系统交易平台 海尔每个月平均接到 8000 多个销售订单 这些订单的品种达 9000 多个 需要采购的物料品种达 26 万余种 在这种复杂的情况下 海尔物流自整合以 来 呆滞物资降低了 73 8 仓库面积减少 50 库存资金减少 67 不得不提的是 海尔国际物流中心 海尔配件立体仓库 货区面积 7200 平方米 但 它的吞吐量却相当于普通平面仓库的 30 万平方米 同样的工作 海尔物流中心只有 10 个叉车司机 而一般仓库完成这样的工作量至少需要上百人 因此 海尔仓库不再是储 存物资的水库 而是一条流动的河 河中流动的是按订单采购生产所需的物资 也就是 按订单来进行采购 制造等活动 从根本上消除了呆滞物资 消灭了库存 4 3 戴尔和海尔的戴尔和海尔的 JIT 采购实施的价值体现采购实施的价值体现 1 大量减少库存 库存为万恶之源 通过采用基于时间的采购 可以大量减少 原材料和外购件库存 根据国外一些咨询机构的测算 采用该方法 可以使原材料和外购 件的库存降低 40 80 库存的降低 也可导致流动资金的减少 加速流动资金的周转 同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间 从而降低库存成本 戴尔通过 JIT 采 购最终实现只有 4 天库存水平 这在业内至今还是一个最低记录 而海尔集团也成功的 把库存资金减少 67 2 降低了原材料和外购件的采购价格 由于供应商和制造商的密切合作以及规模 经济效应 加之消除了采购过程中的一些浪费 如订货手续 装卸环节 检验手续等等 使得原材料和外购件的采购价格得以降低 戴尔和海尔通过 JIT 采购均使其采购物资的价 江南大学学士学位论文 14 格下降了 20 以上 此外 推行准时采购战略 不仅缩短了交货时间 节省了采购过程 中人力 财力 物力的消耗 而且提高了企业的劳动生产率 增强了企业的适应能力 3 资源的节约和效益的提高 供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系 双方基 于以前签订的长期协议进行订单的下达和跟踪 不需要进行再次询价报价的过程 在同 步供应链计划的协调下 制造计划 采购计划 供应计划能够同步进行 缩短了用户响应时 间 采购物资直接进入制造部门 减少了采购部门的库存占用和相关费用 进行了企业 和供应商之间的外部协同 提高了供应商的应变能力 4 保证供应链的协同运作 使企业真正实现柔性生产供应链环境下的采购模式与 传统采购模式的不同之处 在于前者采用了订单驱动的方式 订单驱动使供应与需求双 方都围绕订单运作 从而实现了准时化 同步化运作 要实现同步化运作 采购模式就必 须是并行的 当采购部门产生一个订单时 供应商就开始着手物资的准备工作 与此同 时 采购部门编制详细采购计划 制造部门也进行生产的准备工作 当采购部门将详细的 采购单提交给供应商时 供应商就能很快将物资在较短时间内交付给用户 当用户需求 发生改变时 制造订单又驱动采购订单发生改变 就使准时采购提高了供应链的敏捷性和 柔性 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 15 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 17 第第 5 章章 华北科技实施华北科技实施 JIT 采购设想采购设想 为了适应市场需求 减少库存 减轻流通资金压力 供应链必须做出相应优化 本 文就采购业务调整提出整改设想 1 创建 JIT 采购班组 重点是将各采购业务按采购物料分成若干组 比如华北科 技可以分成 4 组 主板生产所需原料采购 电子配件采购 机箱采购 显示器采购 其 中机箱和显示器为委托加工 专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要 企 业的专业采购人员有 3 项责任 寻找货源 商定价格 发展和供应商的协作关系并不断改 进 2 精选少数供应商 建立战略伙伴关系 采用较少的供应商 甚至单源供给是 JIT 采购的重要特点 华北科技的供应商多达 100 家 可以加以筛选 精选到 30 左右 并在其中挑选合适的供应商逐步发展成战略伙伴关系 供应商和企业之间互利的伙伴关 系 意味着双方充满了一种紧密合作 主动交流 相互信赖的和谐气氛 一起承担长期 协作的义务 在这种关系的基础上 发展一起的目标 并分享一起的利益 企业能选择 少数几个最佳供应商作为工作对象 抓住一切机会加强和他们之间的业务关系 3 加强对供应商的管理 华北科技目前评估供应商的标准是主要其价格 应加强 认定和评估供应商的信誉 能力 或和供应商谈判签订准时化订货合同 负责供应商的 培训和教育 同时根据对供应商的评估 向合格的供应商颁发产品免检合格证书 JIT 采 购和传统的采购方式的不同之处在于买方不必对采购产品进行比较多的检验手续 在实 施 JIT 采购策略时 核发免检证书是非常关键的一步 颁发免检证书的前提是供应商的 产品的合格 为此 核发免检证书时 需求供应商提供最新的 正确的 完整的产品质 量文件 包括设计蓝图 规格 检验程式及其他必要的关键内容 经长期检验达到目标 后 所有采购的物资就能从卸货点直接运至生产线使用 4 采取少量多次的采购方式 为了保证准时 按量供应所需的原材料和外购件 购买必然是小批量的 小批量采购必然引起送货频率的增加 所以要尽量选择本地供应商 降低运输成本 5 导入先进信息处理系统 提高信息化管理水平 将销售 计划 生产 采购 仓库 物流 财务 品质 人事等业务整合到系统中 并通过培训和试运营 做到部门 与部门业务的无缝连接和及时互通 采购部门依靠网络系统与供应商建立物流 资金流 信息流合一的JIT 运作模式 实现信息共享 避免需求信息放大造成损失 有助于提高工 作效率 降低采购成本 6 有效的信息交换 JIT采购要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换 可靠 而快速的信息交换才能保证准时 按量供应所需的原材料和外购件 信息交换的内容包 括生产作业计划 产品设计 工程数据 质量和交货问题 成本等 充分的信息交换可 以增强供应商对变化的响应性 信息交换的手段包括电报 电话 传真 函件 卫星通 讯等 信息技术的发展为有效的信息交换提供了强有力的支持 电子数据交换 EDI 是两 个组织之间直接的计算机与计算机的标准商业格式的电子传递方式 如订单 预定运输单 江南大学学士学位论文 18 发票等的传送 使用EDI技术可以使信息交换更有效 通过上述改造设想 最终实现配合准时化生产的交货方式 实现配合节拍进度的交 货方式 其目标是要实现这样的交货方式 当生产线正好需要某种物资时 该物资就到货 并运至生产线 生产线拉动他所需的物资 并在制造产品时使用该物资 准时化采购是 个不断完善和改进的过程 需要在实施过程中不断总结经验教训 从降低运输成本 提 高交货的准确性和产品的质量 降低供应商库存等各个方面进行改进 不断提高准时化 采购的运作绩效 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 19 准时采购在企业中的应用研究 以华北科技为例 21 第第 6 章章 总结与展望总结与展望 总之 准时化采购和准时化生产相同 它不仅能够最佳地满足用户需要 而且能极 大的消除库存 最大限度的消除浪费 从而极大的降低企业的采购成本和经营成本 提 高企业的竞争力 正是因为 JIT 采购对于提高企业经济效益有着显著的效果 20 世纪 08 年代以来 西方经济发达国家非常重视对 JIT 采购的研究和应用 据